März 2007
dpw H.R. Software GmbH Personalsoftware ist unsere Berufung 50 Spezialisten für Personalsoftware 35 Jahre Erfahrung Ein Unternehmen der Sage Group Strategische Partnerschaften mit Experten und Behörden Entwicklungskooperationen mit HR Fachexperten Anknüpfung an ERP-Systeme (SAP, Microsoft, Sage etc) über 1000 zufriedene Kunden 2
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High Performance HRM-Gesamtsystem 4
High Performance HR-Portal 1. Level Support (ESS, MSS) Mitarbeiter Führungskraft 100% 60% Standard-Informationen Reports HR-Portal Web Workflows 2. Level Support (HR-Call-Center) Kontakt zu HR 35% 5% Persönliche Beratung Support 3. Level Support (Strategic HRM) Talent Management Performance Management HR-Business Partner Content Management Knowledge Management Face-to-Face Mail/Telefon-Service Quelle: Wentner & Havranek 5
Implementierung HR-Portal Erfolgskriterien Commitment des Managements Klare Zielsetzung (Inhalt, Ausmaß, Zeitbezug) Die Prozesse sind (möglichst) klar und strukturiert Berechtigungen, Genehmigungsabläufe, Berichtswesen, Belegfluss etc Kompetentes Projektkernteam Einführung in 3 Schritten: unfreezing Vorbereitung, Information, Pilotbetrieb (Projektmarketing) moving Inbetriebnahme zum Stichtag freezing User-Support, Abschaffung von Altbewährtem Rollout in Phasen (modularer Aufbau) 6
Personalcontrolling mit dpw-info Damit Sie gut informiert in die Zukunft steuern... Visualisierung der Organisation (Organigramm) Funktionsbeschreibung und Stellenbeschreibung Online Personalkennzahlen auf Knopfdruck Berichte wie Gehaltsentwicklung im Manager Self Service (MSS) Mitarbeiterprofil im Manager Self Service (MSS) Abbildung strukturiertes Mitarbeitergespräch Soll/Ist-Vergleich für die Potentialanalyse Automatisierte Korrespondenz und Vertragsmanagement 7
Personalcontrolling mit dpw-info Mitarbeiterprofil alle Informationen im Überblick immer verfügbar 8
Personalcontrolling mit dpw-info Organigramm Darstellung der Aufbauorganisation einfach und schnell 9
Personalcontrolling mit dpw-info Bezugsübersicht Übersicht der wichtigsten Bezüge Grundbezug variabel laufend variabel einmalig Lohnnebenkosten etc in Ihrer Abteilung jederzeit verfügbar mit einem Klick 10
Personalcontrolling mit dpw-info Abrechnungsbeleg ( Gehaltszettel ) Abrechnungsbeleg je Mitarbeiter Komplett Für alle Monate/Jahre mit einem Klick 11
Personalcontrolling mit dpw-info Berichte & Kennzahlen Die wichtigsten Berichte & Kennzahlen im HR-Portal top aktuell im Überblick mit einem Klick 12
Personalentwicklung mit dpw-bildung Damit aus Ihren Talenten hoch qualifizierte Experten werden... Analyse des Bildungsbedarfs Planung, Anmeldung und Genehmigung im Workflow Online Kurs-Katalog (Auslastung, Bedarf, Termine, Budget, Kosten, Ressourcen) Feedbackbögen und Zertifikate Bildungshistorie auf Knopfdruck Potentialanalyse (Abgleich Mitarbeiterprofil zu Stellenprofil) Strukturierte Datenaufbereitung für Audit und Benchmarks 13
Personalentwicklung mit dpw-bildung Workflow Bildungsbedarf Periodisch/Anlass Individuell/Gruppe Seminarkatalog Online für Mitarbeiter, Führungskräfte Anmeldung Mitarbeiter/Führungskraft/Personalabt. Genehmigung Führungskraft/ Personalabteilung Mitarbeitergespräch Bildungsprogramm Neueintritt Stellenprofil Kursbeschreibung Allgemeine Daten Ziele, Beschreibung Referent Kursort, Institut Hotelbuchung Planungsinformationen Einzel-/Aufbaukurs Blockseminar Dauer, Kosten, Anzahl Teiln. Gliederung Fachrichtung/Zielgruppe Kenntnisse bei Abschluss Korrespondenz E-Mail Informationen Bildungsbudget Bildungshistorie vereinbarte Ziele Status: ok, angemeldet abgelehnt Warteliste 14
Kurs bearbeiten Personalentwicklung mit dpw-bildung Einladen Teilnehmer auswählen und einladen Termin Kurs wird gehalten Bearbeiten Nachbearbeitung, Absage, Verschiebung Beendet Historie Absolviert Nicht absolviert (Grund) Warteliste Bildungshistorie Kenntnisse Personalakt Korrespondenz E-Mail Teilnehmerliste Unterschriftenliste E-Mail Trainer / Referenten Zertifikate Kursbewertung E-Mail 15
Personalentwicklung mit dpw-bildung Kurs bearbeiten einfach und schnell: zum Beispiel Zuordnung fehlende Teilnehmer nicht absolviert mit Grund Restliche Teilnehmer auf absolviert setzen dadurch erhalten diese Mitarbeiter automatisch die jeweilige Kenntnis in der Bildungshistorie, und Mitarbeiter erhalten Kursbewertungsbogen im HR-Portal fertig zum Beispiel Kurstermin mit einem Klick verlegen alle geplanten Teilnehmer erhalten automatisch eine Verständigung mit E-Mail 16
Personalentwicklung mit dpw-bildung Kursbewertung Fragebogen im HR-Portal automatisch nach jedem Kurs für jeden Kursteilnehmer den Fragebogen entwirft die Personalabteilung im HR- Portal ohne spezielle IT-Kenntnisse 17
Personalentwicklung mit dpw-bildung Bildungsbudget stets im Überblick 18
Bewerbermanagement mit dpw-bewerber Damit Sie die besten Talente rekrutieren... Stellenausschreibung im Intra-/Internet Standardisierte Online-Datenerfassung Bewerberauswahl Online (Bewerbersuche Klassifizierung Ranking) Rasche Bearbeitung jeder Bewerbung (Personalmarketing) Elektronische Weiterleitung (Workflow) Automatisierte Korrespondenz Ansprechende Serienbriefvorlagen E-Mail-/Briefversand auf Knopfdruck Aufbau eines Bewerberpool (Hochkarätige Reservebank) Erfolgskontrolle, Statistiken und Berichte auf Knopfdruck 19
Ausschreibung Bewerbermanagement mit dpw-bewerber Vakante/neue Stelle Auftrag Kriterien/Vorgaben Ausschreibung Intranet/Intranet Export Daten Vorauswahl Mindestanforderungen Mehrfachbewerbungen Bearbeitung Klassifizierung Reihung Autom. E-Mail/Brief: Danke für Bewerbung Absage Weiterleitung Stellenprofil Aufgaben Funktionen Standort Anforderungen Kenntnisse Ausbildung etc Online-Erfassung (Web) Ausschreibungscode Strukturierte, geprüfte Dateneingabe (Anforderungen aus Ausschreibung) gestützte Bedienerführung Angabe bevorzugte Korrespondenz optional Verlinkung mit Test Datenschnittstelle Medien/Anzeigen Evidenz Korrespondenz E-Mail Bewerberpool 20
Bewerbermanagement mit dpw-bewerber 21
Bewerbermanagement mit dpw-bewerber 22
Bewerbermanagement mit dpw-bewerber 23
Bewerbermanagement mit dpw-bewerber Workflow Kandidaten Ausschreibung Reihung Zuweisung Aktion Weiterleitung im Web-Portal Zusage Vertragsmanagement Datenaufbereitung Personaldaten Anmeldung Datenaufbereitung Bewerberprofil Absage Zusage Evidenz Dokumente - persönliche Daten - Kontaktdaten - Aus-, und Weiterbildung - Beruflicher Werdegang - Kenntnisse - Auslandsaufenthalte - Lenkerberechtigung - Dokumente - Sonstiges E-Mail/Brief Bewerberpool Reports/Berichte - Beschäftigungsdauer - Bewerberquelle - Prozessdauer - Mengengerüst - etc 24
Bewerbermanagement mit dpw-bewerber Bewerbungen bearbeiten Zuweisung Aktion : Bewerber wird eingeladen die E-Mail dazu gleich mitversendet Absage mit Serien-E-Mail an alle anderen Bewerber mit einem Klick einfach und schnell 25
Bewerbermanagement mit dpw-bewerber Berichte Woher kommen die Bewerbungen? Dauer des Bewerbungsprozesses etc jederzeit verfügbar einfach und schnell 26
Reisespesenmanagement mit dpw-reise Damit aus Reisen effizient Belege werden... Belegerfassung im Web (MitarbeiterInnen, Abteilungen) Online-Genehmigungen durch Vorgesetzte (Verständigung via E- Mail) Automatische Berechnung der Diäten Kontierung der Reisekosten (Kostenträger, Projekt, Kostenstellen) Anknüpfung an Buchhaltung und Online-Banking Kostenanalyse auf Knopfdruck (Berichte, Statistiken, Budgetkontrolle) 27
Zeitmanagement mit dpw-zeit Damit Arbeitszeit und flexibel zusammenpassen... Digitale Abbildung Ihrer Betriebsvereinbarung (Arbeitszeitmodelle) Einfaches Management von Teilzeitvereinbarungen Automatische Bewertung (Normal-/Überstunden, steuerpflichtig/-frei, Zuschläge) Effizientes Management von Durchrechnungszeiträumen Urlaubsantrag und Genehmigung im Workflow Nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitszeiten 28
Urlaubsantrag Zeitmanagement mit dpw-zeit Urlaubsantrag Mitarbeiter Genehmigung Führungskraft Zeitplanung Personaleinsatzplan Abrechnung Korrespondenz E-Mail 29
Personalverrechnung mit dpw-lohn Damit Sie sich sicher nicht verrechnen... Integration aller gesetzlichen Grundlagen Abdeckung aller gesetzlichen Grundlagen Topaktuelles Wartungsservice durch hoch qualifizierte Mitarbeiter Anknüpfung an Buchhaltung, Pensionskassen und Online-Banking, FinanzOnline, ELDA Hoher Automatisierungsgrad für die Bearbeitung von Abwesenheiten und Exekutionen Berichte, Statistiken und Belege auf Knopfdruck Evidenzsystem für Fristen und Termine Funtkionsreiche Budgetierung der Personalkosten 30
Personalverrechnung mit dpw-lohn 31
Personalverrechnung mit dpw-lohn das Expertentool 32
Mag.(FH) Wolfgang Rehor Leitung Marketing & Vertrieb dpw. H.R. Software GmbH Scheydgasse 44 A-1210 Wien Tel: +43 (1) 27704-0 wolfgang.rehor@dpw.at www.dpw.at 33
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