& s o l u t i o n s ITDS Business Die Business Webapplika8on 13.10.13 F. Borner AG 1
ITDS Business Was ist das? «ITDS Business ist eine browserbasierte KompleAlösung, die für Sie Projektmanagement und - verrechnung, Kundendatenbank und Ressourcenplanung, Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung ideal kombiniert.» 2
Für wen ist ITDS Business? Agenturen Eventveranstalter Hos8nganbieter Kanzleien... 3
Entwicklung von ITDS Business 4
Schni>stellen & Technologien 5
Responsive Design Tablet Desktop Smartphone 6
Dashboard 7
Adress- und Kontaktverwaltung Parametrisierbare Adressverwaltung SchniAstellen Dynamischer CSV- Export (Excel- Kompa8bel) LDAP für Adressbuch- Clients Asterisk für VoIP- Telefonie (Call- Log, Dialing) Jabber XMPP für Instant Messaging 8
Projektverwaltung (1/2) Verwaltung von Projekten und Unterprojekten Anlegen von Projekten ab Vorlage Projektstatus Defini8on von Ansprechpartner, Projektverantwortlicher und STV Budgetwerten je Projekt, Unterprojekt und Aufgabe Verwaltung von projektbezogenen Ausgaben (Durchlauf- und Lieferantenrechnungen, Spesen) 9
Projektverwaltung (2/2) Druckfunk8on (PDF- Export) Budget ProjektblaA QR- Label für die Archivierung Import von Projekten aus Redmine Terminierung von Aufgaben, Export- SchniAstelle zu CalDAV 10
Rechnungsverwaltung Produkt- und Abo- Verwaltung mit automa8scher Rechnungsvorbereitung. Fakturierung der in den Projekten geleisteten Arbeiten, Variante «automa8sche Rechnung» oder «manuelles Disponieren». Ausgabe der Rechnung als PDF (Rechnung, Kopie für Buchhaltung inkl. Kon8erung, Ausgabe BESR- Einzahlungsschein). Akontorechnungen 11
Rechnungsverwaltung 12
Rechnungsverwaltung & s o l u t i o n s & s o l u t i o n s KOPIE & s o l u t i o n s Rechnung Praxis Max Spital Hirslanden S strasse 39 300 Bern Rechnung Praxis Dr. Max Muster Max Muster Spital Hirslanden Spitalstrasse 39 3002 Bern Wir geben Ihrer Strategie Gestalt Design-Agentur Web-Agentur Rechnungsdatum: 29.10.2012 Rechnungsnummer: 1384 Zahlungskonditionen: 30 Tage netto UID: CHE-112.133.855 MWST Rechnungsdatum: 29.10.2012 Rechnungsnummer: 1384 UID: CHE-112.133.855 MWST Bezeichnung Menge Einzelpreis MWST Gesamt Support 1h 30min Fr. 120.00 8.0% Fr. 180.00 04.11.2011 Account N H 03.02.2012 Neuer Zugang Dr. Eilers 20.03.2012 Tel /Loginproblem / Fehlersuche 30.08.2012 Support Passwortreset C. Domaingebühr.ch pauschal Fr. 17.00 8.0% Fr. 17.00 Aboperiode: 01.10.2012 bis 30.9.2013 Domain:.ch ITDS HOSTING spine.ch pauschal Fr. 198.00 8.0% Fr. 198.00 Aboperiode: 01.10.2012 bis 30.9.2013 Nettobetrag Fr. 395.00 + 8.0 % MwSt. Fr. 31.60 IT & Design Solutions GmbH Schulhausgasse 22 CH - 3113 Rubigen Tel +41 31 781 40 21 Fax +41 31 781 40 27 info@itds.ch www.itds.ch Total Fr. 426.60 Bezeichnung Menge Einzelpreis MWST Gesamt 1h 30min Fr. 120.00 8.0% Fr. 180.00 3400 Dienstleistungsertrag pauschal Fr. 17.00 8.0% Fr. 17.00 3410 Hostingertrag pauschal Fr. 198.00 8.0% Fr. 198.00 3410 Hostingertrag Fr. 395.00 Fr. 31.60 IT & Design Solutions GmbH Schulhausgasse 22 CH - 3113 Rubigen Tel +41 31 781 40 21 Fax +41 31 781 40 27 info@itds.ch www.itds.ch Total Fr. 426.60 Empfangsschein / Récépissé / Ricevuta Einzahlung Giro Versement Virement Versamento Girata Einzahlung für / Versement pour / Versamento per Zugunsten von / En faveur de / A favore di Konto / Compte / Conto CHF Montag bis Freitag 08:00-12:00 Uhr 13:30-17:30 Uhr 031 781 40 21 info@itds.ch Einbezahlt von / Versé par / Versato da Die Annahmestelle L office de dépôt L ufficio d accettazione Einzahlung für / Versement pour / Versamento per Zugunsten von / En faveur de / A favore di Konto / Compte / Conto CHF Keine Mitteilungen anbringen Pas de communications Non aggiungete comunicazioni Einbezahlt von / Versé par / Versato da Referenz-Nr./N o de référence/n o di riferimento 81 09630 01384 00001 26370 52896 0100000426600>810963001384000012637052896+ 012000007> 442.05 Original auf Firmenpapier Kopie für Buchhaltung Rechnung auf ESR- Papier 13
Rechnungsverwaltung 14
Rechnungsverwaltung 15
Spesenverwaltung Mitarbeitende können in der Spesenverwaltung ihre Auslagen erfassen und ggf. einem Projekt zuordnen und entsprechend «vorkon8eren». Periodisch können diese als PDF ausgegeben und zur Freigabe an den Vorgesetzten weitergegeben werden. 16
Spesenverwaltung 17
Spesenverwaltung & s o l u t i o n s Spesen von Moritz Kobel von 01.07.2012 bis 30.09.2012 1510 : Mobiliar / Einrichtung Beleg 19.08.2012 Deko: Glashalbkugeln 115567 CHF 45.00 0.00% 4400 : Aufwand für Drittleistungen Beleg CHF 45.00 0.00% 20.07.2012 Pagegangster Konvertierung #9303 111836 CHF 203.30 0.00% 6510 : Telefon / Fax / Internet Beleg CHF 203.30 0.00% 12.07.2012 Domain Gebühr esthetic-medicart. 111176 CHF 18.35 8.00% 30.09.2012 Natel 2012 Q3 115574 CHF 135.00 0.00% 6640 : Reisespesen / Kundenbetreuung Beleg CHF 135.00 0.00% CHF 18.35 8.00% 19.07.2012 Wasser 111842 CHF 5.70 2.50% 24.07.2012 Zucker & Rahm 112154 CHF 8.60 2.50% 26.07.2012 Anfahrt 112460 CHF 18.35 8.00% 26.07.2012 Rückfahrt 112463 CHF 18.90 8.00% 17.09.2012 Gipfeli Fotoshooting 119879 CHF 17.60 2.50% Visum Empfänger CHF 37.25 8.00% CHF 31.90 2.50% Total zum Auszahlen CHF 470.80 Datum / Ort: Unterschrift: IT & Design Solutions GmbH Schulhausgasse 22 CH - 3113 Rubigen Tel +41 31 781 40 21 Fax +41 31 781 40 27 info@itds.ch www.itds.ch 197583 18
Mitarbeiterverwaltung In diesem Modul werden neue Mitarbeitende angelegt oder bestehende verwaltet. Mitarbeitende können einer Gruppe zugeordnet werden, bspw. je nach Berech8gungsstufe. Die Gruppen und Berech8gungen lassen sich ebenfalls dort bearbeiten. Mitarbeitende, welche die Firma verlassen, können deak8viert, nicht aber gelöscht werden. 19
Mitarbeiterverwaltung 20
Arbeitszeitverwaltung In der «Arbeitszeitverwaltung» wird die «Präsenzzeit» (digitale Stempeluhr), sowie die «Projektarbeitszeit» erfasst. Mitarbeitende können tagesaktuell ihre Arbeits- bzw. Überzeit sehen. Die Gruppe «GL» kann zudem die individuellen Arbeitszeiten, die Feiertage und die Ferien bzw. sons8gen Abwesenheiten (Militär, MuAerschaj,...) hinterlegen. 21
Arbeitszeitverwaltung 22
Arbeitszeitverwaltung 23
StaOsOk Arbeitszeiten / Überzeiten / Ferien Budget (Vor- und Nachkalkula8on) Zahlungsfristen / Debitorenausstände (Ampelsystem) Darstellung via Google- Charts SchniAstellen: CSV- Export an Excel SQL für Pivotauswertungen 24
Lizenzmodelle Sojware as a Service Setup/Parametrisierung/Schulung (einmalig) Individuelle Anpassungen (einmalig) Basislizenz (monatlich) Hos8ng (monatlich) Lizenzkauf Setup/Parametrisierung/Schulung (einmalig) Basislizenz (einmalig) Hos8ng (monatlich oder eigene Infrastruktur) Individuelle Anpassungen (einmalig) 25
HosOng Auf Infrastruktur der ITDS (SaaS) Ready to use Webapp Zugang via haps Support / Wartung Auf eigener Infrastruktur Apache LDAP PostgreSQL- Datenbank Tomcat- Applica8onserver Authen8fizierungs- System 26
Interesse / Demo / Referenzen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wünschen Sie eine persönliche Demo? Möchten Sie eine Referenzauskunj? KontakOeren Sie uns unverbindlich! IT & Design Solu8ons GmbH Herr Lucas Galli lucas.galli@itds.ch 031 781 40 21 27
Danke für Ihre Aufmerksamkeit. 13.10.13 ITDS Business 28