Der gekonnte Umgang mit Text
Text eingeben & effizient korrigieren In der linken oberen Ecke sehen Sie den blinkenden Cursor. Dort beginnen Sie mit dem Schreiben. Je nachdem, wo sich der Mauszeiger befindet, wechselt er sein Aussehen. Innerhalb des Seitenrands zeigt er sich als Textcursor. Tippen Sie einfach drauflos. Der blinkende Cursor wandert mit. Hinschauen alleine genügt nicht! Klicken Sie an die Stelle, an der Sie etwas ändern möchten. Nur dann weiß der Computer, wo er etwas zu tun hat. Alle Aktionen, die Sie unternehmen, beziehen sich immer auf die Position des blinkenden Cursors bzw. auf die Markierung, die Sie zuvor vorgenommen haben. WISSEN
Der gekonnte Umgang mit Text 7 Drücken Sie auf die Ü-Taste, wenn Sie einen neuen Absatz erzeugen möchten. Tippfehler? Nehmen Sie die Maus in die Hand und klicken Sie an die Stelle, wo der Buchstabe fehlt (hier: der Buchstabe o ). Der Cursor blinkt jetzt an dieser Stelle. Geben Sie den Buchstaben ein. Der Text verschiebt sich entsprechend nach rechts. Auf Seite und finden Sie die wichtigsten Maustechniken und Tastenkombis zum Thema Markieren und Korrigieren auf einen Blick. Den Abstand zwischen zwei Absätzen nehmen Sie weg, wenn Sie in der Start-Symbolleiste auf Kein Leerraum klicken (siehe Kapitel 7). Sind Sie beim Tippen am Ende einer Zeile angelangt, springt der Cursor automatisch an den Anfang der nächsten Zeile. Das wird als Zeilenumbruch bezeichnet. FACHWORT
8 Text eingeben & effizient korrigieren R Tante Emmra 9 Tante Emma 7 _ Tante Emmra 8 7 8 9 Klicken Sie rechts neben den Buchstaben, den Sie löschen möchten. Drücken Sie einmal auf die R-Taste. Der Buchstabe wird in Pfeilrichtung gelöscht. Klicken Sie links neben den Buchstaben, den Sie löschen möchten, und drücken Sie die _-Taste. Sie löschen den Buchstaben rechts neben dem blinkenden Cursor. Der entsprechende Buchstabe ist gelöscht, der Cursor blinkt an dieser Position. Vertippen ist auf dem Computer kein Problem. Selbst wenn Sie den gesamten Text bereits geschrieben haben, lassen sich Tippfehler leicht korrigieren. Einfach mit der Maus hinklicken und den Vertipper korrigieren. WISSEN
Der gekonnte Umgang mit Text 9 0 Text korrigieren R Zeichen links neben dem Textcursor löschen S + R Wort links neben dem Textcursor löschen _ Zeichen rechts neben dem Textcursor löschen S + _ Wort rechts neben dem Textcursor löschen 0 Ist beim Schreiben etwas schiefgelaufen und Sie wissen nicht mehr, wie Sie es zurückstellen können, dann klicken Sie auf Rückgängig. Klappen Sie das Rückgängig-Menü auf und bestätigen Sie mit einem Klick mehrere Schritte, die Sie rückgängig machen wollen. Mit den angegebenen Tastenkombinationen löschen bzw. korrigieren Sie Ihren Text ganz schnell. Noch schneller: Mit der Tastenkombination S+Z machen Sie den letzten Schritt rückgängig und mit S+y stellen Sie ihn wieder her. TIPP Um den letzten Schritt zu wiederholen, den Sie gemacht haben, klicken Sie auf das Symbol Wiederholen oder drücken die $-Taste. Ein Unterschied zu den Vorgängerversionen: Das Pfeilchen neben Rückgängig wiederholt die letzte Aktion. Der Befehl Wiederherstellen verbirgt sich nicht mehr dahinter!
0 Warum Sie Text markieren müssen Klicken Sie in den Text und ziehen Sie die Maus mit gedrückter linker Maustaste über den zu markierenden Text. Oder klicken Sie in den Text. Drücken Sie die H-Taste und erweitern Sie die Markierung gleichzeitig mit den Richtungstasten I, V, W, Y. So markieren Sie zeichenweise. Alternativ doppelklicken Sie in den Text. Das Wort, auf das Sie geklickt haben, wird markiert. Eine Markierung teilt dem Textverarbeitungsprogramm mit: Schau her, mit dem markierten Text soll etwas geschehen. Welche Aktion anschließend ausgeführt wird, bestimmen Sie: Markierter Text lässt sich beispielsweise verschieben oder mit einer anderen Schriftgröße und Schriftart versehen. WISSEN
Der gekonnte Umgang mit Text x x Bewegen Sie die Maus links neben den Text in den freien weißen Randbereich, bis Sie den Mauszeiger sehen. Klicken Sie einmal, um eine Zeile zu markieren. Wieder steht der Mauszeiger links neben dem Text. Doppelklicken Sie, um einen ganzen Absatz zu markieren. Erneut stellen Sie die Maus links neben den Text. Klicken Sie drei Mal hintereinander, um den gesamten Text im Dokument zu markieren. Markieren Sie einen Satz, der mit einem Satzzeichen endet, indem Sie die S- Taste drücken und gleichzeitig mit der linken Maustaste hineinklicken. TIPP Fürs Markieren gibt es viele Tastenkombinationen. Eine sehr nützliche zum Markieren des gesamten Textes über alle Seiten hinweg ist S+a.
Text komfortabel kopieren & verschieben Text in die Zwischenablage legen und wieder rausholen. Markieren Sie den Text, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf das Symbol Kopieren. Der Text landet in der Zwischenablage, die man sich wie eine Schublade vorstellen kann. Klicken Sie mit der Maus an die Position im Text, an der Sie eine Kopie einfügen möchten. Klicken Sie auf Einfügen. Es ist ganz egal, in welchem Programm Sie gerade arbeiten. Markierte Elemente lassen sich immer über die Zwischenablage kopieren oder verschieben. Übrigens: Die Symbole Kopieren, Ausschneiden und Einfügen stehen auch in vielen anderen Programmen zur Verfügung. WISSEN
Der gekonnte Umgang mit Text Text in die Zwischenablage legen und wieder rausholen. Zum Verschieben des Textes markieren Sie ihn und klicken anschließend auf Ausschneiden. Der Text wird von der ursprünglichen Position entfernt. Der markierte Text landet in der Zwischenablage. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten. Klicken Sie auf Einfügen. Der Text erscheint an der neuen Position. Für Tastaturfans: S+c kopiert den Text in die Zwischenablage. Mit S+v fügen Sie ihn dort wieder ein, wo Ihr Cursor blinkt. TIPP Die Zwischenablage ist ein virtueller Zwischenspeicher, in den Sie zuvor markierten Text mit den Befehlen Kopieren oder Ausschneiden legen. FACHWORT Für Mausfans: Bewegen Sie den Mauszeiger auf markierten Text und ziehen Sie ihn mit gedrückter linker Maustaste an seine neue Position. TIPP
Text attraktiv gestalten Markieren Sie beispielsweise mit einem Doppelklick ein Wort, um die Schriftart zu ändern. Bewegen Sie die Maus auf die kleine Symbolleiste. Klappen Sie das Schriften-Menü auf und wählen Sie mit einem Klick die gewünschte Schriftart aus. Blättern Sie mit der Bildlaufleiste durch die vorhandenen Schriften. Neu in der aktuellen Word-Version: Kleine Symbolleisten, die sich beim Bearbeiten von Texten und anderen Elementen ganz dezent einblenden. Bewegen Sie die Maus auf die Symbolleiste, um sie stärker hervorzuheben. Mit einem Klick auf ein Symbol führen Sie die entsprechende Aktion aus. WISSEN
Der gekonnte Umgang mit Text Fett Symbolleiste des markierten Textes Schriftart Schriftgröße Zentriert Kursiv Schrift vergrößern Text mit Farbe hinterlegen Schrift verkleinern Text einrücken Text einfärben Formatvorlage zuweisen oder speichern Format (Gestaltung) übertragen Aufzählung Fett Symbolleiste unter dem Register Start Schriftart Kursiv Schriftgröße Unterstrichen Durchgestrichen Schrift vergrößern Text hoch- und tiefstellen Schrift verkleinern Text einfärben Text mit Farbe hinterlegen Groß- und Kleinschreibung verändern Formatierung löschen Klappen Sie das Menü zum Ändern der Schriftgöße aus und wählen Sie mit einem Klick die richtige Größe aus. Klicken Sie auf das Symbol F, um den Text fett zu formatieren. Die Symbolleiste, die erscheint, wenn Sie Text markiert haben, unterscheidet sich geringfügig von der Symbolleiste, die Sie unter dem Register Start finden. Mit dem Symbol Formatierung löschen setzen Sie den Text wieder auf seine ursprüngliche Gestaltung zurück. Der Text wird dabei nicht gelöscht. Formatieren bedeutet unter Word nichts anderes als Gestalten. Wenn Sie also den Text formatieren, gestalten Sie ihn. FACHWORT Die Schriftgröße wird in Punkt (pt) gemessen. Dabei entsprechen pt einer Zeile einer nostalgischen Schreibmaschine. Übrigens: Der Text in diesem Buch entspricht einer Größe von pt.
Text attraktiv gestalten 7 8 9 7 8 9 Klicken Sie unter dem Register Start in der Symbolleiste Schriftart auf den kleinen Pfeil, um das Dialogfeld Schriftart zu öffnen. Stellen Sie hier eine ungewöhnliche Unterstreichung für Ihren markierten Text ein. Nach dem Aktivieren der Unterstreichung lässt sich rechts daneben eine Farbe wählen. Sie können z.b. unter Effekte auch auf Relief klicken und das Ergebnis darunter in der Vorschau ansehen. Dieser Effekt lässt sich zum Beispiel beim Gestalten eines Flyers einsetzen. Über die Symbolleiste stehen Ihnen für die Gestaltung Ihres Textes sehr viele Symbole zur Verfügung. Doch noch mehr Möglichkeiten finden Sie im Dialogfeld Schriftart. Beispielsweise kann eine Unterstreichung mal ganz anders aussehen wie gewohnt. In der Vorschau sehen Sie sofort die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld geändert haben. WISSEN
Der gekonnte Umgang mit Text 7 0 0 Oder Sie klicken auf Kapitälchen: Eine elegante Möglichkeit, bestimmte Begriffe im Text hervorzuheben. Mit einem Klick auf OK bestätigen Sie die Einstellungen im Dialogfeld Schriftart und übernehmen sie für den markierten Text. Dieses Bild zeigt Ihnen eine Auswahl an Effekten. Mit der Tastenkombination S+d öffnen Sie schnell und ohne Umwege das Dialogfeld Schriftart. TIPP Jede Einstellung lässt sich auch wieder aufheben. Mit einem erneuten Mausklick kann das Häkchen vor einer Option wieder entfernt werden. Kapitälchen sind kleine Großbuchstaben. Nur der erste wirkliche Großbuchstabe bleibt in seiner vollen Größe. Die folgenden Buchstaben sind um ein Drittel kleiner. FACHWORT
8 Text ordentlich ausrichten Zeichen Buchstaben abc, ABC... Zahlen 78... Sonderzeichen! $%&/()... Absatz Ein Absatz entsteht, wenn Sie die Ü-Taste drücken. Der Unterschied zwischen Zeichen und Absatz: Einzelne Zeichen lassen sich unterschiedlich formatieren, aber ausrichten lässt sich nur der gesamte Absatz. Alle Gestaltungsmöglichkeiten für markierten Text (einzelne Zeichen) finden Sie im Dialogfeld Schriftart. Alle Ausrichtungsmöglichkeiten für einen Absatz (z.b. linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder Blocksatz) finden Sie im Dialogfeld Absatz. Ein Zeichen kann eine Zahl, ein Buchstabe, aber auch ein Leerzeichen sein. Ein Absatz entsteht, wenn Sie die Ü-Taste drücken. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Absatz aus einem Wort, einer Zeile oder aus mehreren Zeilen besteht. WISSEN
Der gekonnte Umgang mit Text 9 Linksbündig Rechtsbündig Symbolleiste unter dem Register Start Zentriert Nummerierung Aufzählung Linksbündig Verschachtelte Nummerierung oder Aufzählung Absatz einrücken Text alphabetisch sortieren Absatzmarken, Leerzeichen usw. ein- bzw. ausblenden Blocksatz Zentriert Rechtsbündig Zeilenabstand Blocksatz Absätze einrahmen Hintergrundfarbe Klicken Sie in den Absatz, den Sie am rechten Seitenrand ausrichten möchten, und anschließend auf Rechtsbündig (Register Start, Symbolleiste Absatz). Die Absätze in dieser Abbildung sind der Reihe nach linksbündig, rechtsbündig, zentriert und im Blocksatz ausgerichtet. Alle Einstellungen, die sich auf die Gestaltung der Absätze beziehen, finden Sie in der Symbolleiste Absatz unter dem Register Start. Tastenkombis zum Ausrichten von Absätzen: S+l = Linksbündig S+r = Rechtsbündig S+e = Zentriert S+b = Blocksatz TIPP Wer mehrere Absätze gleichzeitig ausrichten möchte, muss sie zuvor markieren. Für einen einzelnen Absatz reicht der blinkende Cursor im Absatz. Die Symbolleisten bieten viele Gestaltungsmöglichkeiten. Spezialeinstellungen müssen Sie aber in den Dialogfeldern Schriftart und Absatz vornehmen.
0 Abstände & Co Unter dem Register Seitenlayout finden Sie in der Multifunktionsleiste die Designs. Mit einem Klick wählen Sie ein Design aus. In der Symbolleiste Formatvorlagen unter dem Register Start klicken Sie auf Standard, um zwischen den Absätzen einen Abstand einzufügen. Möchten Sie zwischen den Absätzen keinen Abstand, wählen Sie im Register Start in der Formatvorlagen-Symbolleiste Kein Leerraum. Inzwischen arbeitet Word mit sogenannten Designs. Dem ausgewählten Design liegt also eine gewisse Schriftart und gewisse Abstände zwischen den Absätzen und innerhalb der Absätze (Zeilenabstand) zugrunde. Das Erscheinungsbild des Designs kann verändert und dem Geschmack entsprechend angepasst werden (mithilfe der Formatvorlagen). WISSEN
Der gekonnte Umgang mit Text Den Zeilenabstand können Sie direkt über das Symbol Zeilenabstand in der Absatz- Symbolleiste unter dem Register Start einstellen. Im Dialogfeld Absatz stellen Sie einen Abstand vor und einen Abstand nach für den Absatz ein, indem der Cursor blinkt. Außerdem lässt sich ein ganz genauer Zeilenabstand im Dialogfeld Absatz unter Zeilenabstand einstellen. Wählen Sie Genau und geben rechts daneben den exakten Wert ein. Wenn Sie die Einstellungen eines Absatzes ändern, reicht es, wenn der Cursor im Absatz blinkt. Der Absatz muss nicht markiert werden. TIPP Formatvorlagen bestimmen das Aussehen eines Absatzes, wie z.b. Schriftart, Einzüge, Abstände usw. Sie können jederzeit verändert werden. FACHWORT Der Abstand vor bzw. nach dem Absatz bezieht sich auf den Abstand zum vorherigen bzw. nachfolgenden Absatz. Der Zeilenabstand meint den Abstand innerhalb des Absatzes.