GO! Zeit Mobile für iphone (Version 3.0*) Inhalt Voraussetzungen für den Betrieb... 2 Installation und Einrichtung GO! Zeit Mobile für iphone... 3 GO Zeit Mobile Anleitung (Version 3.0*)... 5 Tag abschliessen... 11 Datenaustausch zwischen GO! Zeit Mobile und GO! Zeit Web... 12 Synchronisationskonflikte... 13 Mit GO! Zeit Mobile für iphone können Sie überall und immer Stunden und Spesen erfassen. Zwischen der App und dem GO! Zeit Webserver werden die Daten synchronisiert. Die App ist auch offline zu gebrauchen, das heisst, es ist nicht zwingend eine Internetverbindung nötig. Bei verfügbarer Internetverbindung passiert der Datenabgleich, wenn die App gestartet oder hervorgeholt wird oder wenn in der geöffneten App auf den Synchronisations-Knopf geklickt wird. 1
Voraussetzungen für den Betrieb Um mit GO! Zeit Mobile zu arbeiten muss der Benutzer in der GO! Zeit Webapplikation die Rolle [Erfasser] haben. Zusätzlich muss dem Benutzer die iphone-berechtigung zugewiesen sein. 2
Installation und Einrichtung GO! Zeit Mobile für iphone Die App finden Sie im App Store unter "Plancal AG" oder "GO! Zeit". Nach der Installation der App klicken Sie in den iphone-einstellungen auf "GO! Zeit" und geben Sie Ihre persönlichen Login Daten ein. - Login: Persönliches Login pro iphone App Benutzer. Dieses setzt sich folgendermassen zusammen: Login@Mandant.Kunde Das Login für den Benutzer der folgenden Anmeldung in GO! Zeit Web wäre: Phillip Stark@GoZeitTest.Plancal AG 3
- Passwort: Das Passwort, mit dem sich der Benutzer in GO! Zeit Web anmeldet. - Base URL: Darf nicht geändert werden 4
GO Zeit Mobile Anleitung (Version 3.0*) Klicken Sie auf das GO! Zeit Symbol auf Ihrem iphone. Beim ersten Starten der App werden die Stammdaten von GO! Zeit Web auf ihr iphone übertragen, dies kann ein paar Sekunden dauern. Es wird der aktuelle Tag angezeigt. Man kann auf verschiedene Arten den Tag wechseln: - Oben auf das Datum tippen und Datum wechseln. - Mittels "swipe" (Wischbewegung nach links oder rechts auf dem Screen) - Der Knopf [Heute] wechselt auf den aktuellen Tag Der [+]-Knopf oben rechts öffnet die Auswahlmaske, wo Aufträge und Arbeitsarten gewählt und die Stunden- und Spesenwerte eingetragen werden. Zusätzlich kann im Feld [Buchungstext] ein Text (max. 30 Zeichen) pro Buchung erfasst werden. 5
Durch Klicken auf Auftrag oder Arbeitsart gelangt man in die Liste wo diese ausgewählt werden können. Folgende Regeln sind dabei zu beachten: - In Zukunft können nur Abwesenheiten erfasst werden - Ist kein Auftrag gewählt, können indirekte Stunden, Abwesenheiten und Spesen gewählt werden. - Mit einem Auftrag können direkte Stunden, indirekte Stunden und Spesen gewählt werden. Für die Auftragsliste sowie die Arbeitsartenliste besteht eine Suchfunktion, wo via Volltextsuche über die Bezeichnungen oder Nummern gesucht werden kann. 6
Nach Auswahl von Auftrag und Arbeitsart wird durch Klicken ins Werte-Feld die Tastatur geöffnet und die Zahlen können eingetragen werden. 7
Mit [Abbrechen] gelangt man zurück in die Auswahlmaske mit [Sichern] wird der Eintrag gespeichert und in der Tagesansicht angezeigt. 8
Bereits erfasste Einträge können durch Klicken geöffnet und angepasst werden. Sie können auch gelöscht werden (via [Löschen]-Knopf unten rechts). 9
10
Tag abschliessen Die einzelnen Tage können abgeschlossen werden, indem man unten rechts den Knopf [Abschliessen] betätigt. Der Tagesabschluss entspricht dem Freigeben zur Kontrolle in GO! Zeit Web. Beim Abschliessen werden alle noch nicht abgeschlossenen Tage vor dem gewählten und der gewählte Tag selbst in den Status "In Kontrolle" versetzt. Dieser Schritt ist aus der iphone App nicht rückgängig machbar. Tage, welche so auf GO! Zeit Web 'In Kontrolle' gegeben worden sind, können dort durch den Kontrolleur wieder geöffnet werden. Abgeschlossene Tage können nicht mehr bearbeitet werden, der Hintergrund wird hellblau eingefärbt. 11
Datenaustausch zwischen GO! Zeit Mobile und GO! Zeit Web Zwischen der GO! Zeit iphone App und GO! Zeit Web werden Daten ausgetauscht. Dies geschieht, wenn die GO! Zeit iphone App gestartet, aus dem Hintergrund hervorgeholt wird oder wenn man manuell auf den Synchronisations-Knopf in der App klickt. Voraussetzung ist eine bestehende Internetverbindung auf dem iphone. Folgende Daten werden ausgetauscht: Diese Regeln sind beim Datenaustausch zu beachten: 1. Alle Aufträge und Arbeitsarten werden von GO! Zeit Web nach GO! Zeit Mobile übertragen. 2. Alle Buchungen vom aktuellen Datum acht Wochen in die Vergangenheit sowie ein Jahr in die Zukunft werden zwischen GO! Zeit Web und der iphone App synchronisiert. 3. Bei Synchronisations-Konflikten gewinnt immer der letzte Serverstand auf GO! Zeit Web (siehe unten Synchronisationskonflikte ). 12
Synchronisationskonflikte Folgende Konflikte bei der Synchronisation können auftreten: - Auf dem Server hat sich auf einer oder mehreren Buchungen etwas geändert seit der letzten Synchronisation mit dem iphone. Der iphone Benutzer macht Änderungen darauf in der App und will speichern. - Auf dem Server sind Aufträge oder Arbeitsarten seit der letzten Synchronisation nicht mehr vorhanden, auf die in der App gebucht wurde. - Auf dem Server wurde seit der letzten Synchronisation ein Zeitraum zur Kontrolle freigegeben oder verbucht, welcher auf dem iphone noch offen ist. Nach der Synchronisation wird in so einem Fall eine Warnung angezeigt und der aktuelle Stand vom Server wird übernomnmen. 13