Gartenbausoftware für Produktion und Handel (Plant Production Administration Trade) ist die Komplettlösung, die es Ihnen ermöglicht, effizient und flexibel die Prozesse Ihrer Firma zu managen. ist ein System für die Produktion und den Handel von Saatgut, Stecklingen, Jungpflanzen, Topfpflanzen, Blumenzwiebel und anderen Produkten. Mit diesem System meistern Sie und Ihrer Mitarbeiter die Aufgaben aus den Bereichen Verkauf, Einkauf, Produktion, Planung, Auftragsverwaltung, Lagerverwaltung, Verpackung, Tourenverwaltung, Faktura und viele andere Anforderungen. Management Informationen sind schnell und flexibel aus zu generieren. ist in mehreren Sprachen verfügbar. Diese können gleichzeitig auf einem Arbeitsplatz verwendet werden. Die momentan zur Auswahl stehenden Sprachversionen sind: Deutsch, Englisch, Niederländisch, Polnisch, Spanisch, Italienisch, Ungarisch und Norwegisch. Auch neue Sprachversionen sind einfach zu generieren. Durch Systemeinstellungen und die Installation von Zusatzmodulen kann auf firmenspezifische Arbeitsweisen und Anforderungen eingestellt werden. Um zu garantieren, dass Sie über zuverlässige, beständige und aktuelle Software verfügen, unterstützen wir Ihre Organisation durch Support und Up-Dates. So können Sie auch in Zukunft auf vertrauen. Ihre Prozesse und Betriebsführung sind unsere Inspiration. Wir sehen unsere Herausforderung darin, Ihnen mit unserer Software die Führung ihrer Firma einfach, effizient und flexibel zu ermöglichen. Dies ist ein kontinuierlicher Prozess, den wir in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden beschreiten. Durch jahrelange Erfahrung von Concept Data Systems ist eine ausgereifte, praxisnahe Komplettlösung, die sich auch in Ihrer Firma rechnen wird. Growing needs, one software Seite 1
Sicherheit, Stabilität, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität o Eine Client/Server Lösung für professionelle Anwender o Eine 32 bit Windows Applikation o Oracle als Datenbanksystem o Unterstützung für Filialen an unterschiedlichen Standorten o Automatische Protokollierung der Vorgänge im System o Einheitliches Erscheinungsbild und einfache Bedienung in allen Masken o Schnelle Bedienung auch ohne Maus möglich o Flexibel anpassbare Berichte o Mehrsprachigkeit ist in drei Ausgaben verfügbar o Personal Edition: Für kleine Unternehmen als Einzelplatzlösung. Datenbank und Applikation sind am selben Rechner installiert. Das Bündel beinhaltet die Applikationsund Daten-banklizenzen für einen Benutzer. o Standard Edition: Für kleine bis mittlere Betriebe als Client/Serverlösung. Voraussetzung ist ein Netzwerk auf Basis von Windows NT/2000/2003 oder Linux. Die Standard Edition ist limitiert auf max. 5 Arbeitsplätze. o Enterprise Edition: Für mittlere bis große Unternehmen als Client/Serverlösung mit der Möglichkeit eines Datenabgleiches zwischen verschiedenen Standorten. Voraussetzung ist ein Netzwerk auf Basis von Windows NT/2000/2003 oder Linux bzw. Unix. Die Enterprise Edition ist pro Arbeitsplatz zu lizenzieren (min. 5 user). Spezielle Funktionen wie z.b. der Datenabgleich zwischen verschiedenen Filialbetrieben oder die Flächen-/Tischeplanung sind nur mit dieser Ausgabe möglich. Zu jeder dieser Ausgaben sind verschiedene Zusatzmodule einsetzbar. Growing needs, one software Seite 2
Personal Edition Zusatz PE Standard Edition Zusatz SE Enterprise Edition Zusatz EE Stammdatenverwaltung Auftragsverwaltung Produktionsplanung Fakturierung Etikettierung Benutzerverwaltung Saatgutverwaltung Materialwirtschaft, Lagerverwaltung, Inventur Auslieferungslisten Lizenzabrechnung Informationsmanagement über Kunden und Produktion Bestellwesen Leergutverwaltung Reklamationsabwicklung Tourenplanung Vertreterabrechnung Buchhaltungsschnittstelle Statistiken Mahnwesen Verwaltung der Mutterpflanzen Schneidelisten Anbindung der Außendienstmitarbeiter Tracking and Tracing, Chargenverfolgung, Qualitäts- u. Mengenkontrolle Automatisierte Berechnung des Verpackungsmaterials -Online: Auskunftsystem, Produktkatalog, Bestellwesen EDIFACT Schnittstelle Datenabgleich mit Filialbetrieben Flächen-/Tischeplanung E-Mail Funktionen: Auftragsbestätigung und Avisierung Import/Export Schnittstelle Produktionsstatistik als History Telefonmarketing mit Tagesangeboten Growing needs, one software Seite 3
Stammdatenverwaltung: bietet Ihnen die Möglichkeit mehrere Firmen und Standorte in einem System zu verwalten. Ihre Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten sind konzernweit einheitlich angelegt, standortbezogene Merkmale bzw. Unterschiede werden dabei berücksichtigt. Mit den Anbauplänen können Sie Ihre Produktion taggenau planen. Selbst mehrstufige Produktionen über verschiedene Standorte hinweg sind möglich. Aufgrund der flexiblen Preisgestaltung können Sie Preise für einzelne Artikel oder Artikelgruppen wochengenau als Grundpreis, Mengenstaffel oder als speziellen Kundenpreis anlegen. Growing needs, one software Seite 4
Auftragsverwaltung: Sämtliche Standardeinstellungen für Kunden und Artikel werden beim Erfassen von Aufträgen automatisch aus Ihren Stammdaten übernommen, Sie können diese natürlich auch auftragsbezogen ändern. Bei der Auftragseingabe wird überprüft, ob für bestellte Artikel alle Daten für eine fehlerfreie Produktionsplanung vorhanden sind. Verfügbarkeiten für Ausgangs- und Verkaufsmaterial werden berechnet und angezeigt. Produktion / Lager: Anhand von differenzierten Produktionslisten haben Sie die Produktionstermine und -mengen Ihrer Auftragsbestände jederzeit unter Kontrolle. Tagesaktuelle Listen für Ihre verschiedenen Produktionsstellen erhalten Sie problemlos über die Ausgabe von Maschinenlisten. Ebenso können Sie Pflanzen ohne Auftrag produzieren und diese Mengen als Bestand verwalten und verkaufen. Der Bestand an Saatgut wird ständig berechnet, so dass Sie stets einen Überblick über Ihren aktuellen Lagerstand haben. Growing needs, one software Seite 5
Fakturierung: Im Fakturierungsmodul erstellen Sie Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften zu Ihren Aufträgen. Etikettierung: druckt Ihre Produktions- oder Versandetiketten, über einen Thermotransfer-, Laser oder Tintenstrahldrucker. Benutzerverwaltung: Benutzerverwaltung: Die Benutzerverwaltung schützt Ihre Daten vor dem Zugriff Fremder und ermöglicht die individuelle Rechtevergabe für Ihre Mitarbeiter. Einzelne Programmpunkte können benutzerabhängig gesperrt werden. Benutzerverwaltung: Lizenzabrechnung: berechnet für Sie über einen von Ihnen gewählten Zeitraum die Lizenzabgaben, die Sie an Ihre Lizenzgeber zu leisten haben. Growing needs, one software Seite 6
Bestellwesen: Mit haben Sie die Möglichkeit auch Ihre Bestellungen zu verwalten. Sie können direkt zu jedem Auftrag eine Bestellung für Ihre Lieferanten drucken. Die benötigten Ausgangsmaterialmengen (Saatgut, Stecklinge, etc.) werden für den geplanten Produktionszeitpunkt berechnet. Diese Daten können Sie sofort als Bestellung speichern und weitergeben. Benutzerverwaltung: Leergutverwaltung: Zusätzlich zu den Lieferscheinen wird Ihre mitgelieferte Mehrwegverpackung als Leergut auf das Leergutkonto des Kunden gebucht. Auf Wunsch können Sie zusätzlich einen Leergutschein mit ausgeben. Reklamationsabwicklung: Sollte ein Kunde mit Ihrer Ware einmal nicht zufrieden sein, können Sie seine Reklamationen aufnehmen und dazu den Artikel, den Grund und Status der Beschwerde aufnehmen. Gezielte Auswertungen über Grund und Auswirkungen der eingegangenen Beschwerden helfen Ihnen die Ursachen aufzufinden und somit die Qualität Ihrer Ware stetig zu verbessern. Growing needs, one software Seite 7
Touren- und Fuhrparkverwaltung: Die Tourenplanung ist mit sehr einfach zu handhaben. Per Mausklick können Sie die zu liefernden Artikel auf verschiedene Fahrzeuge verteilen. Bei Teillieferungen trägt automatisch die Restmenge in die Lieferliste ein. So haben Sie alle Mengenveränderungen stets im Blick. Ausführliche Pack- und Ladelisten unterstützen Sie zusätzlich bei der Auslieferung Ihrer Waren. Berichte/Formulare: Das Layout der Standardberichte und Ausdrucke (Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Listen) kann für Ihr Unternehmen individuell gestaltet werden. Growing needs, one software Seite 8
Filialbetrieb mit Datenreplikation: unterstützt die gemeinsame Datenverwaltung für Ihre verschiedenen Betriebsstandorte. Einzelne Betriebsstandorte werden über Datenleitungen (offline oder online) miteinander verbunden. Alle Betriebsstandorte verfügen über die selben Stammdaten. Der Datenabgleich erfolgt automatisch. Zusätzlich können Sie in den Stammdaten standortspezifische Merkmale für Kunden und Artikel hinterlegen. Für Artikel oder Vorprodukte, die in einem Filialbetrieb produziert werden sollen, erzeugt automatisch interne Aufträge. Formulare und Reports können flexibel gestaltet und in verschiedenen Sprachen ausgegeben werden. Growing needs, one software Seite 9
Tracking and Tracing, Chargenverfolgung: Die Tracking and Tracing Funktionen von ermöglichen Ihnen die Verfolgung des Rohmaterials über die Produktion bis zur Auslieferung und somit zum Endkunden. Dazu werden im gesamten Produktionsablauf Chargennummern eingesetzt, die sowohl das Rohmaterial als auch die produzierte Ware kennzeichnen. Diese Chargenverfolgung ist für Saatgut und Stecklinge anwendbar unabhängig davon ob, das Rohmaterial aus eigener Produktion stammt oder zugekauft wird. Damit können Sie im Reklamationsfall eine produzierte oder bereits ausgelieferte Ware bis zur Mutterpflanze bzw. zur Saatgutcharge zurückverfolgen. Im Versand wird mit Hilfe der Chargennummern nochmals eine Endkontrolle der tatsächlich an den Kunden gelieferten Ware vorgenommen. Mögliche Verpackungs-fehler werden vermieden, indem die ausgelieferten Waren mit den Auftragsdaten - Kontrolle der produzierten Artikel - Chargenverfolgung vom Ausgangsmaterial bis zum Kunden - Kontrolle der Vollständigkeit versendeter Waren - Rückverfolgbarkeit im Reklamationsfall Growing needs, one software Seite 10
Vertreterabrechnung: Die Vertreterabrechnung bietet Ihnen eine komfortable Möglichkeit die Provisionen Ihrer Außendienstmitarbeiter automatisch zu berechnen und zu verwalten. Buchhaltungsschnittstelle: Zur Übertragung Ihrer Rechnungen aus in Ihre Finanzbuchhaltungssoftware existieren bereits Schnittstellen für einige weitverbreitete Buchhaltungssysteme. Die Implementierung weiterer Buchhaltungsschnittstellen ist selbstverständlich jederzeit möglich. Statistiken/Auswertungen: Zusätzlich zu den zahlreichen Standardberichten können Sie auch eigene dynamische Auswertungen und Berichte erstellen. Die Einstellungen können für jeden Benutzer spezifisch abgespeichert werden. Mahnwesen: Das Mahnwesen bietet Ihnen sechs Mahnstufen mit unter-schiedlich wählbaren Mahnzeiträumen, Zinsund Spesensätzen, um Ihre Kunden an offene Rechnungen zu er-innern. Teilzahlungen werden dabei berücksichtigt. Growing needs, one software Seite 11
Mutterpflanzenverwaltung: Dieses Modul ermöglicht die Eingabe der zu erwartenden Stecklingsernte Ihrer Mutterpflanzen. Sie können standortbezogen, aufs Beet genau und für jede Woche einen Schneideindex angeben. Die Summe der Stecklinge wird in der Verfügbarkeitsberechnungen von berücksichtigt und bei Änderungen selbstverständlich sofort aktualisiert. Schneidelisten: Generieren Sie über diese Funktion für eine Auslieferungstour die aktuellen Schneidelisten. Darauf ist genau ersichtlich, wie viele Stecklinge von welcher Sorte von welchem Mutterpflanzenbeet bis zu welchem Termin geschnitten werden müssen. Passende Etiketten werden gleich mitgedruckt. Berechnung des Verpackungsmaterials: berechnet für Ihre gesamte Transporttour die benötigten Verpackungen bzw. Container, auch über mehrere Stufen. Die unterschiedlichen Volumina Ihrer Produkte werden dabei berücksichtigt. Dazu erzeugen Sie für jede Verpackungsebene die passenden Etiketten. Email - Funktionen: Senden Sie Ihre Auftragsbestätigung als E-Mail oder kündigen Sie die Lieferung der Ware bei Ihrem Kunden an, sobald das Lieferfahrzeug den Hof verlässt. EDIFACT Schnittstelle: EDIFACT ist ein branchenübergreifender internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr. Es ermöglicht den Empfang und Versand von INVOIC (Rechnungen), ORDERS (Bestellungen) und DESADV (Liefermeldungen). Growing needs, one software Seite 12
Mit Online stellen Sie Ihren Kunden ein Internetportal zur Verfügung. Online kann bei Bedarf auch in Ihre bereits bestehende WEB Seite integriert werden. Die Hauptfunktionen des Portals sind: Das Online-Auskunftssystem: Damit bieten Sie Ihren Kunden wichtige Informationen (Artikel, Mengen, Lieferzeitpunkt, Produktionsstatus,...) zu den eigenen Aufträgen. Die Funktion Avisierung informiert über bevorstehende Lieferungen. Lieferscheine und Rechnungen können als PDF Dateien abgerufen werden. Die Daten des Online Auskunftssystems sind nur für Kunden, die über entsprechende Zugangsberechtigungen verfügen abrufbar. Growing needs, one software Seite 13
Der Online-Produktkatalog: Im Artikelstamm speziell gekennzeichnete Produkte werden im Online Produktkatalog aufgelistet. Zu jedem Artikel können verschiedene Texte wie z.b. Artikelnummer, Bezeichnung, Beschreibung, Gattungsgruppe und falls vorhanden auch ein Bild angezeigt werden. Die Wartung der angezeigten Artikeldaten erfolgt nur einmal an zentraler Stelle in den Artikelstammdaten. Ursachen aufzufinden und somit die Qualität Ihrer Ware stetig zu verbessern. Das Online-Bestellsystem: Mit dem Bestellsystem können ausgewählte Kunden online Bestellungen abgeben. Diese werden dann automatisch in weiterverarbeitet und nach Freigabe durch einen Sachbearbeiter in einen Auftrag übernommen. Voraussetzung für den Betrieb von Online ist ein WEB Server mit MS IIS und eine SQL Datenbank. Growing needs, one software Seite 14