IC information KSB

CAFM @ KSB Teil 1 / Vorstellung Vorstellung: Heinz Wernli Leiter Technischer Dienst im Kantonsspital Baden AG Master of Advanced Studies ZFH in Facility Management Seit 2004 im KSB tätig Ab 2006 Stv. Leiter des Technischen Dienstes Seit 2014 Leiter des Technischen Dienstes 2

CAFM @ KSB Teil 1 / Vorstellung Verantwortung: Bauherrenvertretung für die Neubauten, welche fertig erstellt worden sind oder sich im Bau befinden Verantwortlich für die Ausführungsarbeiten im Neubau inklusive Kostenkontrolle der Bauabrechnung / Einhaltung vom KV Projektleiter / Bauleiter für Technische Umbauten auf dem Areal und den Aussenstellen, welche das KSB betreibt Verantwortung für das FM im Betrieb und das baubegleitende FM auf den Baustellen Leitung vom Technischen Dienst mit 38 Mitarbeitern gemäss Organigramm 3

CAFM @ KSB Teil 1 / Vorstellung 4

CAFM @ KSB Teil 1 / Geschichte Geschichte des CAFM im KSB Vor dem Jahr 2005 wurde in der Medizintechnik, die jährlichen Prüfungen STK, das Softwaretool von der Firma Loy und Hutz eingesetzt. Jedoch zeigte sich damals schon, dass eine Gesamtlösung im Bereich FM / CAFM für das Spital Baden gesucht werden muss. Im Jahr 2004 wurde nach einer Submission von mehreren Anbietern das CAFM Tool IMSWARE von der Firma IC ausgewählt. Voraussetzung für eine Implementierung waren: Die Übernahme von Daten aus dem bestehenden Softwaretool, eine Web Lösung für das Auftragsmanagement und weiter Voraussetzungen. 5

CAFM @ KSB Teil 1 / Geschichte Im Jahr 2005/06 wurden dann die ersten Pilotstationen eingerichtet um das Helpdesk zu nutzen. Die Medizintechnik arbeitete ab diesem Zeitpunkt nur noch mit den neuen Applikationen. Danach wurden immer neue Applikationen im FM Tool integriert, so dass bis heute eine grosse Anzahl von Applikationen genutzt werden. Wichtig: Es wurden immer nur Tools aufgeschaltet, welche zuerst getestet und danach mit den Nutzern zusammen breit ausgerollt wurden. So konnte eine grosse Akzeptanz für die neuen Hilfsmittel und Arbeitsinstrumente geschaffen werden. Das Tool KSBMOB und das Tool IMSWARE.GO ist letzte Woche live geschaltet worden, nachdem es auf der Testinstallation geprüft wurde. 6

CAFM @ KSB Teil 1 / Tools im IMS Facility Management Tools welche im KSB eingesetzt werden: Activity Log Administration Auftragsmanagement = Erläuterung Teil 1 Anlagemanagement Haustechnik = Erläuterung Teil 2 Anlagemanagement Medizintechnik = Erläuterung Teil 2 Bedarfsmanagement Berechnungsgrundlagen Bestellungsmanagement Dokumentenverwaltung Flächenmanagement Instandhaltungsmanagement = Erläuterung Teil 1 Kontaktmanagement Objektmanagement 7

CAFM @ KSB Teil 1 / Tools im IMS Projektmanagement Reinigungsmanagement Reporting = Erläuterung Teil 2 Ressourcenmanagement Servicemanagement = Erläuterung Teil 1 Datenplattform = Erläuterung Teil 1 Neu: IMSWARE.GO Meldung + Mangelmanagement = Erläuterung Teil 1 KSBMOB Meldung + Mangelmanagement = Erläuterung Teil 1 In Arbeit: BIM für den Neubau KSB Brandschutzmanagement nach den neuen VKF Richtlinien 2015 8

CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag Helpdesk 9

CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag Helpdesk 11 IC Information Day @ KSB

CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag IMS 13

CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag IMS 14

CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag IMS Ein paar Zahlen: Aufträge gelöste Tickets von 2005 bis heute Aufträge gelöste Tickets pro Jahr = 236 566 Stück = 23 656 Stück Aufträge gelöste Tickets pro Tag = 64 Stück Aufträge Medizintechnik im Jahr 2015 = 7 480 Aufträge Haustechnik im Jahr 2015 = 6 590 15

Anzahl CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag IMS 9000 Aufträge MT 8000 7000 6000 5000 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Störungen 2151 2500 2460 2634 2727 2907 2611 Service 4000 3000 2000 1000 Sicherheitscheck 3912 3677 4030 1614 654 591 795 Sicherheitscheck IH 0 0 0 102 2838 4186 3946 Wartungen IH 0 0 6 10 23 38 68 Auftrag 203 163 148 91 47 76 60 Total 6266 6340 6644 4451 6289 7798 7480 16

Anzahl CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag IMS 8000 Aufträge HT 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Aufträge 192 249 119 Störungen 6188 6133 6343 6686 5847 5945 6028 Wartung (IH) 3 15 38 MA-Mutation 451 493 412 Total 6188 6133 6343 6686 6493 6702 6597 17

CAFM @ KSB Teil 1 / Instandhaltung IH-Plan 18

CAFM @ KSB Teil 1 / Instandhaltung IH-Plan 19

CAFM @ KSB Teil 1 / Servicemanagement 20

CAFM @ KSB Teil 1 / Servicemanagement 21

CAFM @ KSB Teil 1 / Servicemanagement Erfasste Serviceverträge Davon aktiv Haustechnik Verträge Total 606 Stück Total 580 Stück Total 54 Stück Kosten pro Jahr Serviceverträge Total Sfr. ca. 3 600 000.- 22

CAFM @ KSB Teil 1 / KSBMOB Meldung 23

CAFM @ KSB Teil 1 / KSBMOB Meldung 24

CAFM @ KSB Teil 1 / IMSWARE.GO Meldung 25

CAFM @ KSB Teil 1 28

CAFM @ KSB Teil 2 /KSBMOB Mangel ext.- intern 31

CAFM @ KSB Teil 2 /KSBMOB Mangel ext.- intern 32

CAFM @ KSB Teil 2 / IMSWARE.GO Mangel/Frist 33

CAFM @ KSB Teil 2 / Datenplattform ext.- intern Einloggen mit https://extern.ksb.ch 34

CAFM @ KSB Teil 2 / Datenplattform ext.- intern 35

CAFM @ KSB Teil 2 / Anlagenmanagement Anlagen 2015 welche in Betrieb sind: Medizintechnikanlagen gesamtes KSB = 6 404 Stück Med-Technikanlagen mit Jahresprüfung IH = 3 946 Stück Sicherheitscheck nach Reparaturen = 795 Stück 38

CAFM @ KSB Teil 2 / Anlagenmanagement 39

CAFM @ KSB Teil 2 / Livedemo STK Prüfung Daniel Wiedemeier Medizintechniker im KSB Verantwortlich für die STK Prüfungen 43

Aufs Wesentliche konzentrieren Wir fokussieren uns auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens und verzetteln uns nicht.

Gruppe 1 Rundgang durch den Neubau KUBUS Gruppe 2 Fachvortrag VKF 15 im FM & BIM 46