Sehen wie s geht! Leseprobe. »Mathematische Formeln einfügen« Inhaltsverzeichnis. Stichwortverzeichnis. Autorenporträt

Sehen wie s geht! Leseprobe Wie leicht Ihnen das Erstellen, Einsetzen, Bearbeiten und Platzieren von der Hand geht und wie Sie sogar Bausteine für Ihre Formeln speichern können, zeigt Ihnen Susanne Franz. Zusätzlich zu Kapitel erhalten Sie das vollständige Inhalts- und Stichwortverzeichnis.»Mathematische Formeln einfügen«inhaltsverzeichnis Stichwortverzeichnis Autorenporträt Susanne Franz Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2013 409 Seiten, mit CD, 2013, 24,90 Euro ISBN 98-3-8421-0111-1 www.vierfarben.de/3494

.1 Formale Vorgaben für den Formelsatz Mathematische Formeln einfügen Word hat auch eine»mathematische Seite«, und so lassen sich Formeln mit dem Programm auf systematische Weise erstellen und in ein Dokument einfügen. Dabei setzt Word auf die MathML-Technologie, eine XML-Sprache zur Beschreibung mathematischer Formeln. Wenn Ihnen die Möglichkeiten von Word nicht ausreichen, können Sie auch den Formeleditor MathType in Word integrieren das Programm wird Ihnen auf den folgenden Seiten kurz vorgestellt..1 Formale Vorgaben für den Formelsatz Zur Darstellung von Formeln in wissenschaftlichen Arbeiten ist nicht viel zu sagen wenn Sie mit einem Formeleditor arbeiten. Denn hier werden die umfangreichen Vorgaben für die formal korrekte Darstellung einer Formel automatisch umgesetzt. Ansonsten ist der Formelsatz, so der Fachbegriff, eine komplexe Angelegenheit, sodass es hierzu eigene DIN-Normen gibt (1338»Formelschreibweise und Formelsatz«, 1304»Formelzeichen«, 1302»Allgemeine mathematische Zeichen und Begriffe«). Dennoch können Sie nicht immer davon ausgehen, dass Word Ihre Eingaben korrekt umsetzt. Sollten Sie also im Rahmen Ihrer wissenschaftlichen Arbeit viel mit Formeln zu tun haben, müssen Sie sich mit den formalen Vorgaben beschäftigen. Zu den elementaren Vorschriften für den Formelsatz gehört beispielsweise, dass die sogenannte Formelachse eingehalten wird, d.h., dass alle Zeichen sich danach ausrichten und mathematische Zeichen auf der korrekten Höhe stehen. Wichtig ist auch, dass Klammern dieselbe Höhe haben wie der Ausdruck, den sie umschließen, und dass Indizes richtig positioniert sind und die vorgeschriebene Größe haben. Es ist ein Thema für sich, welche Zeichen gerade und welche kursiv geschrieben und wie Leerräume formatiert werden. Formeln können in einem wissenschaftlichen Text sowohl in den Fließtext als auch freigestellt aufgenommen werden. Wenn sie innerhalb eines Satzes oder einer Zeile stehen, sollten sie den Lesefluss nicht unnötig unterbrechen, also nicht 255

Mathematische Formeln einfügen.2 Formeln einfügen und bearbeiten zu umfangreich sein. In einem eigenen Absatz stehen Formeln am besten mit einem Einzug oder zentriert. Umfangreiche Formeln oder Gleichungen stehen zudem meist am Ende eines Absatzes. Und um eindeutig auf sie Bezug nehmen zu können, werden sie am rechten Seitenrand nummeriert. Dabei steht oft nur die fortlaufende Nummer ohne Bezeichnung in Klammern..2 Formeln einfügen und bearbeiten Formeln können Sie in Word mit einem eigenen Formeleditor erstellen und bearbeiten. Auch sehr komplexe mathematische Ausdrücke und physikalische oder chemische Formeln lassen sich damit erfassen sie können über die angebotenen Darstellungsmodi systematisch strukturiert und ergänzt werden. Wenn Sie mit Word eine Formel erstellen, können Sie sowohl eine bereits vorhandene Formel einfügen als auch eine neue Formel erstellen..2.1 Vorhandene Formeln nutzen Word bietet eine Reihe integrierter Formeln an, die Sie in Ihre Arbeit übernehmen und bearbeiten können. Das spart Ihnen die Mühe, die zum Teil komplizierte Struktur einer Formel selbst zu erstellen falls Sie im Katalog das passende Muster finden. 1 Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Formel stehen soll das kann in einem eigenen Absatz, aber auch innerhalb einer Zeile sein. Abbildung.1 Eine integrierte Formel einfügen Auf dem Rahmen um die Formel sehen Sie links oben eine Markierung mit drei Punkten 2: Hier lässt sich die gesamte Formel durch Anklicken markieren und anschließend bearbeiten. Weitere Befehle zum Bearbeiten der Formel blenden Sie ein, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche Formeloptionen 3 rechts am Rahmen klicken. 1 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Symbole auf den Pfeil an der Schaltfläche Formel. 3 Im Menü finden Sie eine Liste von vorbereiteten Formeln, die Sie nach dem Einfügen weiter bearbeiten können. Falls Sie hier die passende Formel finden, klicken Sie sie an. Nach dem Einfügen erscheint die Formel in einem Objektrahmen dieser zeigt an, dass die Formel für weitere Eingaben bereit ist. Gleichzeitig wird im Menüband die Registerkarte Formeltools/Entwurf eingeblendet. 4 Zusätzliche Formellösungen werden angeboten, wenn Sie auf Weitere Formeln von Office.com 1 klicken. 2 Abbildung.2 Markierte Formel mit Formeloptionen 3 256 25

Mathematische Formeln einfügen.2 Formeln einfügen und bearbeiten Zur Auswahl stehen im Menü: Als neue Formel speichern: erstellt einen neuen Baustein für den Formelkatalog (siehe Abschnitt.3,»Bausteine für Formeln speichern«). Professionell/Linear: mehr- oder einzeilige Anzeige der Formel (siehe Abschnitt.2.5,»Die Ansichten im Formeleditor«) In Anzeige ändern/in 'Inline' ändern: kennzeichnet die Position der Formel auf der Seite, entweder in einem Absatz oder in einer Zeile (siehe Abschnitt.2.6,»Formeln auf der Seite platzieren«). Ausrichtung: nur bei Anzeige-Formatierung, kennzeichnet die Absatzausrichtung (siehe Abschnitt 3.4.3,»Ganze Absätze formatieren«). Wie Sie die eingefügte Formel weiter bearbeiten und ergänzen können, lesen Sie in Abschnitt.2.4,»Formeln bearbeiten«. Im Sinne einer einheitlichen Formatierung der Formeln ist es übrigens ratsam, auch einfache Formeln innerhalb des Fließtextes mit dem Formeleditor zu erfassen, auch wenn sie sich einfach über die Tastatur eingeben lassen. Denn sonst müssten Sie die Auszeichnung der kursiven Elemente bzw. die Abstände zwischen den Zeichen manuell formatieren. 2 Meist werden Sie beim systematischen Aufbau einer Formel erst einmal Elemente benötigen, die Sie auf der Registerkarte Formeltools/Entwurf in der Gruppe Strukturen finden. Wählen Sie eine Kategorie und klicken Sie das Zeichen zum Einfügen an. Bei manchen Zeichen stehen unterschiedliche Varianten zur Auswahl: Sie unterscheiden sich nach der Anzahl der Platzhalter, die Sie nach dem Einfügen in die Formel beschriften können. Die Platzhalter selbst erkennen Sie übrigens an den gestrichelten Kästchen in den Beispielabbildungen..2.2 Eine eigene Formel erstellen Wenn Sie eine eigene Formel erstellen müssen, gehen Sie dazu auf die folgende Weise vor: 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Symbole auf die Schaltfläche Formel. Auf der Arbeitsoberfläche wird der Formelbereich an der Cursorposition eingefügt mit der Aufforderung»Geben Sie hier eine Formel ein.«. Mit der Eingabe der Formel können Sie sofort starten solange der Bereich markiert ist. Abbildung.3 Eine neue Formel eingeben Abbildung.4 Erstes Zeichen für die Formel auswählen aus dem Katalog»Grenzwert und Logarithmus«3 Zur Beschriftung der Platzhalter, die nach dem Einfügen des mathematischen Elements noch leer sind, müssen diese markiert werden. Tippen Sie anschließend ihren Inhalt ein. Wenn Sie Zeichen einfügen, achten Sie darauf, ob ein Platzhalter markiert ist oder nicht. Eingaben werden bei Formeln zunächst in die Markierung übernommen. Ist der Inhalt dort komplett, gehen Sie am besten über die Taste (Æ) dazu über, weitere Zeichen in die Formel einzugeben. 258 259

Mathematische Formeln einfügen.2 Formeln einfügen und bearbeiten Übrigens: Bei der Bearbeitung von Formeln müssen Sie keine Leerräume zwischen den einzelnen Zeichen eingeben die Abstände werden vom Formeleditor automatisch formatiert. Abbildung.5 Inhalt in den Platzhalter einfügen 4 Setzen Sie Ihre Eingabe fort, bis Sie alle Elemente Ihrer Formel korrekt erfasst haben. Word formatiert Ihre Eingaben auch automatisch entsprechend gerade oder kursiv wenn das Programm Ihre Eingaben richtig interpretiert. Abbildung.6 Die fertige Formel Klicken Sie abschließend auf einen Bereich außerhalb der Formel, um weiteren Text in Ihr Word-Dokument einzugeben..2.3 Mathematische Sonderzeichen einfügen Wie Sie in Word Sonderzeichen und Symbole nutzen, haben Sie bereits in Abschnitt 4.1,»Symbole und Sonderzeichen einfügen«, gesehen. Auch für die Wiedergabe von mathematischen Formeln sind die Möglichkeiten der Tastatur naturgemäß beschränkt, daher gibt es in Word einen eigenen Sonderzeichen- Katalog auf der Registerkarte Formeltools/Entwurf in der Gruppe Symbole. Das Einfügen funktioniert wie immer in Office: Mit einem Klicken fügen Sie das Element an der Cursorposition innerhalb der Formel ein. Der Katalog besteht aus mehreren Teilen: Ist er geöffnet, blenden Sie die einzelnen Bereiche ein, indem Sie auf den Pfeil an der Überschrift klicken und aus der Liste den betreffenden Unterkatalog auswählen. Abbildung. Verschiedene Zeichensätze für Formeln Der jeweilige Katalog wird eingeblendet und kann für die Arbeit eingesetzt werden. Es gibt folgende Kataloge: Grundlegende Mathematik: alle grundlegenden mathematischen Symbole, z.b., oder Griechische Buchstaben: das komplette griechische Alphabet mit Klein- und Großbuchstaben Buchstabenähnliche Symbole: mathematische Symbole, deren Aussehen mit Buchstaben vergleichbar ist, z.b., oder ð und Operatoren: enthält fünf Teilmengen, unter anderem allgemeine bzw. erweiterte binäre Operatoren und Relationen. Negationen dieser Operatoren finden Sie unter Negierte Beziehungen. Pfeile: verschiedenste Pfeilsymbole für die Richtungsanzeige Negierte Beziehungen: Negationen von binären Relationen Skripte: das Alphabet mit Groß- und Kleinbuchstaben für die mathematische Skript- und Frakturschrift sowie einen Buchstabensatz mit Doppellinie Geometrie: häufig benötigte geometrische Symbole wie z.b., oder Wenn Sie sich hinsichtlich eines Zeichens unsicher sind: Bei Berührung mit dem Mauszeiger blendet Word den Namen des Symbols auf dem Bildschirm ein. Wenn Ihnen das Einfügen über den Katalog Symbole auf der Registerkarte Formeltools/Entwurf von Word zu umständlich ist, können Sie bei der Eingabe auch die AutoKorrektur-Funktion für Mathematik nutzen. Die umfangreiche Liste 260 261

Mathematische Formeln einfügen.2 Formeln einfügen und bearbeiten bereits vorhandener Korrektureinträge können Sie unter Datei Optionen Dokumentprüfung einsehen, wenn Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen klicken. Wählen Sie im Dialogfenster AutoKorrektur den Reiter Math. AutoKorrektur. Die Funktionsweise dieses Dialogfensters entspricht der»normalen«autokorrektur (siehe Abschnitt 4.3.3,»AutoKorrektur-Optionen«). Die erste Voraussetzung für die Korrektur einer Formel ist, dass Sie sie erneut anklicken und so auch die Anzeige der Registerkarte Formeltools/Entwurf aktivieren. Wie beim Erstellen einer Formel benötigen Sie zum Bearbeiten die Zeichen, die Sie in den Gruppen Strukturen bzw. Symbole finden und die Sie an der Cursorposition bzw. in einen markierten Platzhalter einfügen. 1 Abbildung.9 Fehler in der Formel markieren 2 Eine Korrektur erfordert oft auch das Löschen von Zeichen. Markieren Sie die entsprechenden Zeichen und drücken Sie dann die (Entf)-Taste oder überschreiben Sie den Inhalt, indem Sie ein neues Element aus den Katalogen auf der Registerkarte Formeltools/Entwurf auswählen. Abbildung.8 Alphabetische Liste der Einträge für die mathematische AutoKorrektur In der Standardeinstellung werden diese AutoKorrektur-Optionen nur für die Eingaben innerhalb eines Formelbereiches wirksam. Das Kontrollkästchen vor Mathematische AutoKorrekturregeln in nicht mathematischen Bereichen verwenden 1 ist nicht angeklickt. Über die Schaltfläche Erkannte Funktionen 2 finden Sie eine Liste von mathematischen Ausdrücken, die Word erkennt und daher in der Formel nicht automatisch kursiv setzt. Auch diese Liste lässt sich individuell ergänzen. Abbildung.10 Der Fehler wurde korrigiert. Wenn es um das Löschen einzelner Zeichen geht, müssen Sie in dem einen oder anderen Fall zusätzlich in die Ansicht Linear umschalten (siehe Abschnitt.2.1,»Vorhandene Formeln nutzen«). Denn in der Ansicht Professionell können Sie z.b. übergeordnete Elemente eines mathematischen Ausdrucks nicht in der Weise markieren, dass nur das Zeichen selbst markiert wird und die darunter liegenden Ebenen nicht in die Markierung einbezogen werden..2.4 Formeln bearbeiten Wenn Sie eine integrierte Formel in Ihre Arbeit eingefügt haben, müssen Sie diese meist weiter bearbeiten und Ihre eigenen Daten eintragen. Und eine selbst erstellte Formel müssen Sie unter Umständen korrigieren. Formeln löschen Eine Formel können Sie in Word ganz einfach wieder löschen: Markieren Sie sie und drücken Sie dann die (Entf)-Taste. HINWEIS 262 263

Mathematische Formeln einfügen.2 Formeln einfügen und bearbeiten.2.5 Die Ansichten im Formeleditor Um die Formel auf dem Bildschirm darzustellen, haben Sie in Word 2013 zwei verschiedene Modi zur Auswahl. Zum Wechseln der Ansicht klicken Sie auf der Registerkarte Formeltools/Entwurf in der Gruppe Tools auf die entsprechenden Schaltflächen oder Sie klicken rechts neben der Formel auf die Pfeilschaltfläche Formeloptionen und wählen hier die entsprechenden Befehle: Professionell: Diese Ansicht gibt die Formel so wieder, wie sie auch später im Dokument zu sehen sein wird hier werden die einzelnen Elemente an ihrer richtigen Position innerhalb der Formel angezeigt. Abbildung.11»Professionelle Ansicht«als Vorschau auf das Druckergebnis Linear: Die Bestandteile einer Formel werden in diesem Modus in eine Zeile geschrieben. Die Position der einzelnen Elemente der Formel wird dabei über zusätzliche Symbole angezeigt. So werden Brüche mit /, Indizes mit _ und Exponenten mit ^ wiedergegeben. Darüber hinaus sehen Sie bei komplexen Formeln noch zusätzliche Symbole, deren Bedeutung Sie sich am besten über den Vergleich der beiden Ansichten erschließen, wenn Ihnen die Formel noch nicht so weit vertraut ist. Diese Ansicht fördert sicher nicht die Übersicht über die komplette Formel, aber Sie können die einzelnen Bestandteile der Formel etwas leichter bearbeiten, wenn deren Position dabei keine Rolle spielt. Abbildung.12 Eine Formel in der»linearen Ansicht«Bearbeiten können Sie die Formel in beiden Ansichten und je nach Bearbeitungskontext lassen sich auf diese Weise die jeweiligen Vorteile nutzen. Zum Bearbeiten setzen Sie den Cursor in die Formel, Sie können sich auch mithilfe der Pfeiltasten innerhalb der Formel bewegen. Die Schaltfläche Normaler Text, die Sie ebenfalls in dieser Gruppe sehen, ist dazu gedacht, Text, den Sie zusätzlich zur Formel hinzugefügt haben, im Formelbereich zu kennzeichnen. Wenn Sie ihn markieren und auf Normaler Text klicken, können Sie die Schrift über die Befehle zur Zeichenformatierung auf der Registerkarte Start auszeichnen eine Option, die Sie für die eigentliche Formel nur sehr eingeschränkt haben. Denn Word setzt im Formeleditor die Schrift Cambria Math ein unabhängig vom gewählten Design, da diese für die Darstellung von Formeln optimiert wurde. Demzufolge können Sie keine andere Schrift auswählen, sondern nur den Schriftgrad, die Schriftart und den Schriftschnitt formatieren. Für Formeln immer die gleiche Schrift wählen Wenn Sie in Ihrer Arbeit einfache Formeln nicht über den Formeleditor erstellt haben, sollten Sie sie dennoch mit der Schrift Cambria Math formatieren, die Sie auch über das Listenfeld Schriftart auf der Registerkarte Start zuweisen können..2.6 Formeln auf der Seite platzieren Dass Sie im Formeleditor nur begrenzte Möglichkeiten zur Zeichenformatierung haben, davon war bereits die Rede (siehe Abschnitt.2.5,»Die Ansichten im Formeleditor«), sodass es hier keiner weiteren Erläuterung mehr bedarf. In diesem Abschnitt geht es daher um die Varianten, wie Sie Formeln im Text positionieren und anschließend nummerieren können. Zunächst zur Positionierung von Formeln: Bereits zu Beginn dieses Kapitels wurde darauf hingewiesen, dass Sie Formeln sowohl in einen eigenen Absatz als auch innerhalb einer Zeile einfügen können. Die Word-Bezeichnungen hierfür sind Anzeige bzw. Inline. Ist eine Formel als Anzeige formatiert, können Sie sie als Inline-Element kennzeichnen, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts im Markierungsrahmen klicken und auf In Inline ändern klicken. Umgekehrt funktioniert das natürlich auch. Wenn Sie die Formel als Inline-Element nutzen, sollte sie die Zeilenhöhe möglichst wenig vergrößern (diese wird automatisch an die Höhe der Formel angepasst). Daher wird beispielsweise die obere und untere Grenze bei Summen und Produktzeichen angepasst. TIPP 264 265

Mathematische Formeln einfügen.3 Bausteine für Formeln speichern 4 Fügen Sie in die rechte Tabellenzelle die Beschriftung ein, indem Sie auf der Registerkarte Verweise auf Beschriftung einfügen klicken. Abbildung.13 Binomischer Satz als»inline«-element In der Standardeinstellung von Word wird eine Formel im Anzeige-Format mit einer zentrierten Absatzausrichtung in das Dokument eingefügt. Um diese Einstellung zu ändern, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts im Markierungsrahmen und dann auf Ausrichtung. Wählen Sie eine der angegebenen Optionen aus. 5 Im Dialogfenster Beschriftung wählen Sie im Listenfeld Bezeichnung den Eintrag Formel aus und aktivieren Sie die Option Bezeichnung nicht in der Beschriftung verwenden. Soll die Formel in Klammern stehen, können Sie diese im Feld Beschriftung direkt ergänzen. Zu den übrigen Optionen des Dialogfensters Beschriftung siehe Abschnitt 5.6,»Bildunterschriften einfügen«. 6 Um die Beschriftung einzufügen, klicken Sie auf OK..2. Formeln nummerieren Wenn Ihre Arbeit viele Formeln enthält und die Formeln im Anzeige-Format im Text stehen, sollten Sie sie nummerieren. Denn ähnlich wie bei Bildern und Tabellen wird über die Nummerierung von Formeln sichergestellt, dass Sie sich im Text eindeutig darauf beziehen können. Auch Formeln nummerieren Sie über eine Beschriftung. Allerdings positioniert Word diese Beschriftung nicht so professionell wie Bildunterschriften, Sie müssen sich daher mit einer Word-Tabelle helfen: 1 Fügen Sie eine zweispaltige und einzeilige Tabelle an der Position der Formel ein (siehe Abschnitt 6.1.2,»Eine Tabelle einfügen«). Da die Tabelle zum Nummerieren von Formeln ausschließlich für die Positionierung der Zellinhalte benutzt wird, sollten Sie keine Rahmenlinien einfügen auf der Arbeitsoberfläche ist dann nur das gestrichelte Gitternetz sichtbar. 2 Fügen Sie die Formel in die erste Zelle der Tabelle ein. Abbildung.15 Die Formel ist nummeriert. Verwenden Sie diese formatierte Tabelle auch für die Nummerierung aller weiteren Formeln. Noch ein kurzer Hinweis: Sollte im Dialogfenster Beschriftung im Feld Position eine Option aktiviert sein, fügen Sie die Formelzählung zunächst an der vorgeschlagenen Position ein, dann kopieren Sie sie und fügen das Feld anschließend in die leere Tabellenzelle ein. Beim Einfügen weiterer Formelziffern ist diese Option dann nicht mehr aktiv. Formeln in einem eigenen Verzeichnis zusammenstellen Wenn Sie in Ihrer Arbeit viele Formeln nutzen, können Sie diese auch in einem eigenen Verzeichnis zusammenstellen. Das Vorgehen ist analog zum Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses, nur wählen Sie im Dialogfenster Abbildungsverzeichnis im Feld Beschriftungskategorie den Eintrag Formel (siehe Abschnitt 8.6,»Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse erstellen«). TIPP Abbildung.14 Die Formel wurde in die Tabelle kopiert. 3 Legen Sie die Breite der beiden Spalten fest..3 Bausteine für Formeln speichern Wenn Sie eine Formel erstellt haben, die Sie immer wieder in dieser oder ähnlicher Form für Ihre Arbeit brauchen, können Sie sie auch in den Formelkatalog von Word aufnehmen. 266 26

Mathematische Formeln einfügen.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke 1 Speichern Sie die Formel, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts im Markierungsrahmen klicken und Als neue Formel speichern auswählen. Klicken Sie nach der Bearbeitung auf OK. Die Formel ist anschließend im Formelkatalog verzeichnet und kann durch Anklicken in ein Word-Dokument eingefügt werden. Wenn Sie Word schließen, werden Sie noch einmal darauf hingewiesen, dass Sie in Building Blocks etwas gespeichert haben. Bestätigen Sie dies mit OK. Abbildung.16 Eine Formel als neuen Baustein speichern 2 Geben Sie der Formel im Dialogfenster Neuen Baustein erstellen einen Namen. 3 Da Sie die Formel in den Formelkatalog von Word einfügen möchten, muss die voreingestellte Option Formeln im Listenfeld Katalog unverändert bleiben. Benutzerdefinierte Formeln aus Katalog entfernen Um eine eigene Formel wieder aus dem Katalog zu entfernen, öffnen Sie das Kontextmenü zu der Formel: Wählen Sie Organisieren und Löschen. Im Dialog Organizer für Bausteine ist die gespeicherte Formel bereits markiert, sodass Sie hier nur noch auf die Schaltfläche Löschen klicken und den Vorgang mit Schließen bestätigen müssen. HINWEIS 4 Wählen Sie im Feld Kategorie die Rubrik aus, unter der die Formel im Katalog erscheinen soll, oder erstellen Sie selbst eine Bezeichnung (Neue Kategorie erstellen). Fügen Sie gegebenenfalls zusätzliche Infos zur Formel in das Feld Beschreibung ein..4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke Mit MathType, einem kommerziellen Formeleditor, können Sie ebenfalls mathematische Ausdrücke in Ihr Word-Dokument einfügen das Programm hat zusätzliche Funktionen im Vergleich zum Word-Formeleditor. So können Sie hier beispielsweise die Nummerierung von Formeln direkt durchführen. Darüber hinaus können Sie Word-Dokumente als Webseite abspeichern, denn alle Formeln werden im Ausdruck und auf der Webseite einwandfrei dargestellt..4.1 Formeln einfügen Abbildung.1 Eine Formel benennen und speichern 5 Belassen Sie den Speicherort bei Building Blocks. 6 Wie die Formel positioniert werden soll, entscheiden Sie unter Optionen: Nur Inhalt einfügen: Die Formel wird als Inline-Element formatiert. Inhalt in eigenem Absatz einfügen: Die Formel steht im Anzeige-Modus. Inhalt auf eigener Seite einfügen: Die Formel steht zunächst auf einer eigenen Seite. Nach dem Download (z.b. von der Seite des Herstellers: http://www.dessci.com/ en/products/mathtype/default.htm) können Sie das Programm direkt aufrufen. Interessant für Word-User und für dieses Buch ist aber, dass nach der Installation auch im Menüband von Word die Registerkarte MathType zur Verfügung steht, mit der Formeln direkt bearbeitet werden können. Zum Einfügen einer Formel öffnen Sie die Registerkarte MathType: 1 In der Gruppe Formeln einfügen finden Sie drei Befehle. Legen Sie sich auf einen Formeltyp fest: 268 269

Mathematische Formeln einfügen.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke Inline-Formel: Die Formel wird innerhalb der Zeile an der Cursorposition eingefügt und richtet sich am umgebenden Text aus die Bezeichnung ist die gleiche wie in Word. Anzeigeformel: Die Formel steht zentriert in einer neuen Zeile (also in einem eigenen Absatz). Rechts nummeriert/links nummeriert: Bei einer Anzeigeformel kann zusätzlich die Zählung der Formel automatisch eingefügt werden entweder am rechten bzw. am linken Seitenrand. Formelbestandteile blenden Sie ein, indem Sie eine Vorlagenpalette anklicken und einen der dort zur Verfügung stehenden Ausdrücke per Klick in die Formel einfügen. Abbildung.18 Eine Inline-Formel einfügen 2 Wenn Sie eine Formelnummerierung gewählt haben (Rechts nummeriert oder Links nummeriert), müssen Sie vorab im Dialogfenster Formelnummer einfügen die Zählung für die Formeln festlegen. Klicken Sie zum Bestätigen auf OK. Abbildung.19 Das Dialogfenster»Formelnummer einfügen«3 In allen drei Fällen öffnet sich anschließend das Auswahlfeld, in dem Sie Ihre Formel erstellen. Im Prinzip ist die Funktion einfach: Sie wählen eines der angegebenen Zeichen aus der Palette aus und fügen es durch Anklicken in die Formel ein: Einzelne Zeichen finden Sie über die Symbolpaletten im oberen Bereich des Fensters. Abbildung.20 Formel eingeben 4 Für die Eingabe von Zeichen über die Tastatur ist es wichtig, dass Sie unterschiedliche Formatvorlagen einsetzen können. Denn mit MathType-Formatvorlagen lässt sich die Formatierung der gewählten Zeichen in einer Formel einheitlich gestalten. In der Standardeinstellung ist unter dem Menüpunkt Formatvorlage der Eintrag Mathematik aktiviert. Dies ist das Standardformat für die Eingabe von mathematischen Zeichen über die Tastatur. Dabei werden auch Eingaben interpretiert, sodass in der Regel Variablen, Funktionen, Ziffern und Symbole automatisch erkannt werden. Bei der Eingabe müssen Sie wie im Word-Formeleditor auf die Eingabe von Leerzeichen verzichten, die Zeichenfolgen werden von MathType formatiert. Werden Ihre Eingaben nicht richtig interpretiert, können Sie die betreffenden Teile einer Formel markieren und über den Menüpunkt Formatvorlage die richtige Formatvorlage zuordnen. Die Auswahl ist hier u.a. Text, Funktion, Variable, Griechisch oder Vektor-Matrix. Eine Besonderheit gibt es beim Text-Modus noch zu beachten, analog zu Word: Hier ist die Eingabe von Leerzeichen möglich. 5 Weitere Symbole fügen Sie in die Formel ein, indem Sie auf Bearbeiten Symbol einfügen klicken. Wählen Sie im Dialogfenster Symbol einfügen das gewünschte Symbol aus. Um ein Zeichen schneller zu finden, wählen Sie im Listenfeld Bereich (1 in Abbildung.21) die zutreffende Kategorie aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen 2, um das Zeichen in die Formel zu übernehmen, und verlassen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf Schließen 3. 20 21

Mathematische Formeln einfügen.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke 1 2 3 Abbildung.22 Word-Dokument mit MathType-Formeln»Inline«und»Rechts nummeriert«.4.2 Die Nummerierung der Formeln festlegen HINWEIS Abbildung.21 Ein Symbol aus dem Bereich»Griechisch«einfügen 6 Ist die Formel erstellt, fügen Sie sie über Datei Schließen und zu [Dateiname].docx zurückkehren in das Word-Dokument ein. Alternativ klicken Sie auf die Schließen-Schaltfläche des MathType-Fensters. Formatvorlagen für eingefügte MathType-Formeln Wenn Sie die Befehle zum Einfügen einer Formel verwenden, werden in Word automatisch die Absatzformatvorlage MTDisplayEquitation und die Zeichenformatvorlage MTDEquitationSection erzeugt. Diese werden demzufolge auch im Arbeitsbereich Formatvorlagen angezeigt. Die Formel erscheint nun grau hinterlegt. Soll sie nach dem Einfügen weiter bearbeitet werden, öffnen Sie das Bearbeitungsfenster, indem Sie auf die Formel doppelklicken. Darüber hinaus können Sie auch Formeln, die Sie aus anderen Dokumenten oder Webseiten in die Zwischenablage kopiert haben, in das Eingabefenster kopieren. Das Programm fügt diese Formeln anschließend als MathType-Formeln in das Word-Dokument ein. Ein großer Vorteil, denn hier können Sie sich einige Tipparbeit ersparen. In MathType sind Sie nicht auf die Standardvorschläge zum Nummerieren von Formeln angewiesen. Sie können Ihre individuelle Einstellung treffen und ganz verschiedene Formate verwenden: 1 Klicken Sie auf der Registerkarte MathType in der Gruppe Formelnummern auf den Pfeil an der Schaltfläche Nummer einfügen. 2 Klicken Sie im Menü auf Format. 3 Im Dialogfenster Formelnummern formatieren (Abbildung.23) legen Sie die gewünschten Einstellungen fest. Geben Sie die Art der Zählung über die Listenfelder im Bereich Einfaches Format vor. In einer längeren Arbeit mit vielen Formeln empfiehlt es sich, die Zählung mit der Kapitelnummer zu beginnen. Haben Sie wenige Formeln, genügt eventuell eine einfache Zählung. Wenn Sie die Kapitel- bzw. die Abschnittszählung verwenden, müssen die entsprechenden Kapitel- bzw. Abschnittswechsel im Word-Dokument enthalten sein, bevor Sie die Formelzählung zuweisen! Darüber hinaus treffen Sie in diesem Bereich die Entscheidung, ob die Formelnummer in Klammern steht oder nicht (Einklammerung). 4 Wenn Sie eine bereits bestehende Formelzählung verändern wollen, belassen Sie es bei der Standardeinstellung im Bereich Formelnummernformat ändern für. Die Zählung wird dann automatisch für das gesamte Dokument ange- 22 23

Mathematische Formeln einfügen.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke passt, und auch neue Formeln werden entsprechend mit der gewählten Nummerierung versehen. Zur Sicherheit sollten Sie vorab eine Kopie des Dokuments speichern das wird zumindest vom Hersteller des Programms empfohlen. Zum Exportieren der Formeln gehen Sie dann folgendermaßen vor: 1 Markieren Sie in Ihrem Word-Dokument alle Formeln, die Sie exportieren wollen. Sind keine Formeln markiert, werden automatisch alle Formeln exportiert. 2 Klicken Sie auf der Registerkarte MathType in der Gruppe Veröffentlichen auf Formeln exportieren. Im gleichnamigen Dialogfenster legen Sie die weiteren Bedingungen fest. 3 Wählen Sie den Speicherort für die Grafikdateien, indem Sie entweder einen Ordnernamen eingeben 1 (der Ordner muss nicht bereits vorhanden sein) oder über die Schaltfläche Durchsuchen 2 einen Speicherort auswählen. Abbildung.23»Formelnummern formatieren«4 Klicken Sie die Option Alle Dateien vom selben Typ im Ordner löschen 3 an, wenn Sie alle Dateien mit dem gleichen Dateiformat in dem angegebenen Ordner löschen wollen. Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie verhindern wollen, dass sich unterschiedliche Versionen von Formeln»ins Gehege kommen«. Stellen Sie aber vorab sicher, dass Sie damit nicht notwendige Grafikdateien entfernen. 1 2 Formelnummern in einem Word-Dokument stehen immer unabhängig von der zugehörigen Formel. Wenn Sie also eine neue Formel in ein bestehendes Dokument einfügen oder eine bestehende Formel verschieben, sollten Sie die Zählung aktualisieren: Klicken Sie dann auf der Registerkarte MathType in der Gruppe Foliennummern auf Nummer einfügen Aktualisieren. Das gilt auch, wenn Sie eine Formel löschen: In diesem Fall müssen Sie auch die Foliennummer aktiv aus dem Dokument löschen und dann die Aktualisierung der Zählung durchführen. 3 4 5 8 6.4.3 Formeln exportieren Soll Ihre wissenschaftliche Arbeit professionell gesetzt werden, könnte die Möglichkeit für Sie interessant sein, die Formeln des Word-Dokuments in einzelne Grafikdateien zu exportieren. Dabei wird für jede Formel im Dokument eine eigene Datei erstellt, die dann auch vom Satzsystem richtig darstellt werden kann. Abbildung.24 Bedingungen für den Formelexport festlegen 5 Legen Sie das Dateiformat über das Listenfeld Dateityp 4 fest: Zur Wahl stehen *.eps, *.wmf und *.gif. 24 25

Mathematische Formeln einfügen 6 Wählen Sie das Muster für den Dateinamen 5 und die Anfangsziffer für die Nummerierung 6. Der Platzhalter # legt die Anzahl der Stellen fest, mit der die Zählung angegeben wird. Zusätzliche Stellen werden automatisch hinzugefügt, wenn die Zählung über den festgelegten Rahmen hinausgeht. Wenn Sie die eigentliche Formel beim Exportieren aus dem Dokument entfernen wollen und an dieser Stelle dafür der Dateiname aufgenommen werden soll, setzen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen vor Formel durch Dateinamen ersetzen. 8 Sind einzelne Formeln im Dokument markiert, können Sie mit der Option Ges. Dokument 8 alle vorhandenen Formeln in den Exportvorgang einbeziehen. Haben Sie nichts markiert, ist diese Option im Dialogfenster inaktiv. 9 10 Starten Sie den Dateiexport mit einem Klick auf OK. Ist der Export abgeschlossen, wird dies über das Dialogfenster Formeln exportieren bestätigt. Schließen Sie es mit OK. TIPP Natürlich konnten Ihnen auf diesen wenigen Seiten nur die Grundfunktionen von MathType vorgestellt werden. Diese werden Sie wenn Sie auch die Seiten zum Word-Formeleditor gelesen haben aber sicherlich befähigen, Formeln in Ihre Arbeit einzufügen und zu bearbeiten. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie die Hilfe zum Programm einsetzen. Sie finden die Schaltfläche MathType-Hilfe auf der Registerkarte MathType in der Gruppe MathType. MathType-Testversion Wenn Sie MathType nicht über eine Campuslizenz kostenlos downloaden können und es nicht kaufen wollen, können Sie das Programm mit einer 30Tage-Testversion uneingeschränkt nutzen. Nach Ablauf dieser Frist steht Ihnen eine Lite-Version weiterhin zur Verfügung. 26

Inhalt Inhalt Vorwort... 13 1 Wie fange ich an? 15 1.1 Einen Zeitplan erstellen... 15 1.2 Das Konzept der Arbeit... 1.2.1 Wie bekomme ich das Thema in den Griff?... 1.2.2 Was ist wissenschaftlicher Stil?... 1.2.3 Die Ergebnisse der Lektüre verwerten... 1 1 19 22 1.3 Der formale Aufbau des Dokuments... 1.3.1 Inhaltliche Gliederungsmodelle... 1.3.2 Formale Gliederungsmöglichkeiten... 1.3.3 Eine Gliederung mit Word erstellen... 1.3.4 Gliederungsansicht und Navigationsbereich... 24 25 2 30 33 2 Tipps und Tricks für die Arbeit mit Word 39 2.1 Die Arbeitsoberfläche anpassen... 2.1.1 Formatierungszeichen einblenden... 2.1.2 Das Menüband verändern... 2.1.3 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern... 39 39 41 48 2.2 Dokumente sicher speichern... 2.2.1 Automatisches Speichern aktivieren... 2.2.2 Automatisch gespeicherte Dokumente wiederherstellen... 2.2.3 SkyDrive Sicherungskopien online speichern... 2.2.4 Auf SkyDrive-Daten zugreifen... 51 53 55 59 61 2.3 Kompatibilität von Word-Versionen... 65 5

Inhalt Inhalt 3 Das Dokument gestalten 69 3.1 Das Seitenlayout festlegen... 69 3.1.1 Papierformat und Ausrichtung... 0 3.1.2 Seitenränder... 2 3.2 Mit Dokumentvorlagen arbeiten... 4 3.2.1 Begrifflichkeiten... 5 3.2.2 Word-Vorlagen für wissenschaftliche Arbeiten... 6 3.2.3 Eine Dokumentvorlage neu erstellen... 8 3.2.4 Ein Dokument mit einer Dokumentvorlage verbinden... 80 3.3 Office-Designs für die Dokumentvorlage... 84 3.3.1 Ein Office-Design wählen... 84 3.3.2 Schriften variieren... 86 3.3.3 Ein eigenes Schriftdesign zusammenstellen... 88 3.3.4 Ein Farbdesign festlegen... 89 3.3.5 Das benutzerdefinierte Farbdesign speichern... 90 3.4 Mit Zeichen- und Absatzformatierungen arbeiten... 93 3.4.1 Grundlagen der Formatierung in Word... 93 3.4.2 Schrift formatieren... 95 3.4.3 Ganze Absätze formatieren... 9 3.5 Aufzählungen und Nummerierungen... 103 3.5.1 Aufzählungen einfügen... 103 3.5.2 Absätze nummerieren... 10 3.5.3 Listen anlegen und Überschriften nummerieren... 111 3.6 Word-Formatvorlagen einsetzen... 115 3.6.1 Eine neue Formatvorlage anlegen... 116 3.6.2 Einzelne Formatvorlagen bearbeiten... 120 3.6.3»Harte«Formatierungen erkennen... 122 3.6.4 Suchen und Ersetzen von Formatvorlagen... 125 3. Tabulatoren... 126 3.8 Seitenzahlen... 129 3.8.1 Eine fortlaufende Paginierung einrichten... 130 3.8.2 Mit Abschnittsumbrüchen eine genaue Seitenzahl definieren... 132 3.9 Kopf- und Fußzeilen... 135 3.9.1 Kopf- und Fußzeilen anlegen... 136 3.9.2 Kopf- und Fußzeilen formatieren... 138 3.9.3 Kolumnentitel eingeben... 138 3.10 Tipps für ein professionelles Layout... 140 3.10.1 Satzspiegel... 141 3.10.2 Schrift... 141 4 Den Text schreiben und korrigieren 145 4.1 Symbole und Sonderzeichen einfügen... 145 4.2 Text markieren... 148 4.3 Text korrigieren... 149 4.3.1 Zwischenablage... 150 4.3.2 Drag & Drop... 152 4.3.3 AutoKorrektur-Optionen... 153 4.4 Die Rechtschreibung mit Word prüfen... 155 4.5 Den Thesaurus einsetzen... 159 4.6 Spracheinstellungen in Word... 161 4.6.1 Eine Sprache für die Rechtschreibprüfung wählen... 162 4.6.2 Texte übersetzen lassen... 163 4. Text suchen und ersetzen... 165 4..1 Suche über den Navigationsbereich... 166 4..2 Erweiterte Suche... 16 4..3 Die Funktion»Suchen und Ersetzen«... 169 4.8 Silbentrennung... 11 4.8.1 Automatische Silbentrennung... 11 4.8.2 Trennungen manuell vornehmen... 13 5 Bilder und Grafiken einfügen 15 5.1 Bilder und Fotos einfügen und bearbeiten... 15 5.1.1 Ein Bild einfügen... 15 5.1.2 Die Bildgröße anpassen... 18 5.1.3 Bilder beschneiden... 19 6

Inhalt Inhalt 8 5.1.4 Einen Rahmen um das Bild setzen... 181 5.1.5 Bildbearbeitung mit Word... 183 5.2 Screenshots einfügen... 185 5.3 Grafiken auf der Seite platzieren... 185 5.3.1 Die Position des Bildes bestimmen... 186 5.3.2 Ein Bild von Text umfließen lassen... 18 5.4 SmartArt-Grafiken anlegen... 189 5.4.1 Ein SmartArt-Objekt einfügen... 190 5.4.2 Text in die Platzhalter schreiben... 192 5.4.3 Die SmartArt-Grafik erweitern... 195 5.4.4 SmartArt-Grafiken formatieren... 19 5.5 Infografiken mit Word-Formen entwerfen... 200 5.5.1 Formen einfügen... 200 5.5.2 Eine Form verändern... 203 5.5.3 Text in Formen schreiben... 205 5.5.4 Linien beschriften... 206 5.5.5 Formen formatieren: benutzerdefinierte Farben... 20 5.5.6 Formen auf der Seite platzieren... 210 5.6 Bildunterschriften einfügen... 213 5.6.1 Eine Bildunterschrift als Feld einfügen... 213 5.6.2 Feldfunktionen in Word... 216 5. Exkurs: Die verschiedenen Grafikformate... 21 6 Tabellen und Diagramme erstellen 219 6.1 Tabellen mit Word anlegen... 219 6.1.1 Tabellen aussagekräftig gestalten... 219 6.1.2 Eine Tabelle einfügen... 221 6.1.3 Tabellen mit Inhalt füllen... 223 6.1.4 Elemente einer Tabelle markieren... 224 6.1.5 Den Zelleninhalt ausrichten... 225 6.1.6 Die Tabellenstruktur bearbeiten... 226 6.2 Tabellen formatieren... 228 6.2.1 Tabellen- und Zellengröße wählen... 228 6.2.2 Spaltenbreite und Zeilenhöhe gleichmäßig anpassen... 229 6.2.3 Tabellenformatvorlagen einsetzen... 230 6.2.4 Rahmenlinien bearbeiten... 231 6.3 Mit großen Tabellen arbeiten... 233 6.4 Tabellenüber- oder -unterschriften einfügen... 234 6.5 Mit Word-Tabellen rechnen... 235 6.6 Diagramme mit Word anlegen und beschriften... 23 6.6.1 Geeignete Diagrammformen im Überblick... 23 6.6.2 Einen passenden Diagrammtyp wählen... 238 6.6.3 Die Kalkulationstabelle ausfüllen... 240 6.6.4 Werte in eine Excel-Tabelle eingeben... 242 6. Diagramme formatieren... 245 6..1 Diagrammelemente markieren... 245 6..2 Ein Schnelllayout wählen... 24 6..3 Diagrammformatvorlagen nutzen... 248 6..4 Neue Diagrammelemente einfügen... 249 6..5 Diagrammelemente formatieren... 250 6..6 Diagrammfilter einsetzen... 252 6.8 Diagrammüber- oder -unterschriften einfügen... 253 Mathematische Formeln einfügen 255.1 Formale Vorgaben für den Formelsatz... 255.2 Formeln einfügen und bearbeiten... 256.2.1 Vorhandene Formeln nutzen... 256.2.2 Eine eigene Formel erstellen... 258.2.3 Mathematische Sonderzeichen einfügen... 260.2.4 Formeln bearbeiten... 262.2.5 Die Ansichten im Formeleditor... 264.2.6 Formeln auf der Seite platzieren... 265.2. Formeln nummerieren... 266.3 Bausteine für Formeln speichern... 26.4 MathType, das Programm für mathematische Ausdrücke... 269.4.1 Formeln einfügen... 269.4.2 Die Nummerierung der Formeln festlegen... 23.4.3 Formeln exportieren... 24 9

Inhalt Inhalt 8 Quellenangaben und Verzeichnisse 2 8.1 Richtlinien für Zitate und Literaturangaben... 2 8.1.1 Quellen richtig angeben... 2 8.1.2 Richtiges Zitieren... 280 8.2 Fuß- und Endnoten einfügen... 282 8.3 Ein Literaturverzeichnis mit Word anlegen... 285 8.3.1 Literatur manuell erfassen... 285 8.3.2 Quellen verwalten... 288 8.3.3 Zitatnachweise einfügen... 291 8.3.4 Das Literaturverzeichnis erstellen... 293 8.4 Ein Literaturverzeichnis mit Citavi anlegen... 295 8.4.1 Was kann Citavi?... 295 8.4.2 Das Programm starten und ein Projekt anlegen... 296 8.4.3 Titel und Zitate mit Citavi erfassen... 299 8.4.4 Das Citavi-Projekt mit dem Word-Dokument verbinden... 301 8.4.5 Titel und Zitate in das Word-Dokument einfügen... 302 8.5 Weitere Literaturverwaltungstools... 304 8.6 Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse erstellen... 305 9 Querverweise und Index 309 9.1 Querverweise ergänzen... 309 9.2 Indexbegriffe festlegen und ein Register einfügen... 311 9.2.1 Welche Begriffe gehören in ein Register?... 311 9.2.2 Indexeinträge festlegen... 312 9.2.3 Das Register erstellen... 315 9.3 Wissenschaftliche Register mit dem Index-Manager... 31 9.3.1 Die Word-Datei importieren... 31 9.3.2 Einträge einfügen... 320 9.3.3 Registerbegriffe systematisch erfassen... 323 9.3.4 Einzelne Indexeinträge bearbeiten... 326 9.3.5 Das Register bearbeiten... 32 9.3.6 Querverweise anlegen... 330 9.3. Die Arbeitsdatei in das Word-Dokument exportieren... 331 10 Inhaltsverzeichnis und Deckblatt 335 10.1 Ein Inhaltsverzeichnis mit Word erstellen... 335 10.1.1 Ein Inhaltsverzeichnis einfügen... 335 10.1.2 Das Inhaltsverzeichnis formatieren... 33 10.2 Das Deckblatt und andere Sonderseiten anlegen... 340 10.2.1 Ein Titelblatt gestalten... 340 10.2.2 Schnellbausteine verwenden... 342 10.2.3 Seitenwechsel formatieren... 346 11 Das Dokument drucken und veröffentlichen 351 11.1 Word-Dateien für die Teamarbeit bereitmachen... 351 11.1.1 Änderungsmodus und Kommentare... 351 11.1.2 Dokumentversionen vergleichen... 355 11.1.3 Gemeinsam an Dokumenten arbeiten... 35 11.2 Letzte Vorbereitungen für die Veröffentlichung... 362 11.2.1 Die Abschlusskorrektur... 362 11.2.2 Besonderheiten bei der Veröffentlichung als Buch... 364 11.2.3 Voraussetzungen für die elektronische Ausgabe... 366 11.3 Word-Dokumente drucken... 368 11.3.1 Die Druckeinstellungen in den Word-Optionen... 368 11.3.2 Den Druckvorgang starten... 32 11.4 PDFs erzeugen... 3 11.4.1 PDFs mit Word erzeugen... 3 11.4.2 Eine PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren... 39 11.5 Im Copyshop... 39 11.5.1 Word-Datei oder PDF?... 380 11.5.2 Papier, Einband und Bindung wählen... 381 10 11

Inhalt Anhang A Nützliche Tastenkombinationen... 383 B Die CD zum Buch... 393 Stichwortverzeichnis... 395 12

Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abbildung... 363 Nummerierung... 214 Abbildungsunterschrift... 213, 214 Formatvorlage... 216 Nummerierung... 216 Abbildungsverzeichnis... 254, 305, 363 einfügen... 306 Feld... 30 Formatvorlage... 30 Gestaltung... 306 Abkürzungsverzeichnis... 363 Absatz Absatzformat»Aufzählung und Nummerierung«... 103 Absatzkontrolle... 102 Abstand... 98, 100, 101, 143 Formatierung... 9, 388 Formatierungsausnahmen... 103 Formatvorlage... 94, 115 Hintergrundfarbe... 99 nicht vom nächsten Absatz trennen... 102 nummerieren... 10, 108 Rahmen... 99 Zeilenwechsel... 98 zusammenhalten... 102 Absatzkontrolle... 102 Absatzmarke... 41, 9 Abschlusskorrektur... 362 Abschnittsumbruch... 132, 134 entfernen... 134 mit vorherigem verknüpfen... 134 Optionen... 133 wie vorheriger... 135 Abschnittswechsel... 132, 134 entfernen... 134 mit vorherigem verknüpfen... 134 Optionen... 133 wie vorheriger... 135 Aktualisieren... 21 Aktuelles Design speichern... 92 Allgemeine Word-Befehle... 386 Alphanumerische Gliederung... 29 Änderungsmodus aktivieren... 351 Änderungen annehmen/ablehnen... 353 Änderungen anzeigen... 352 Anzeige der Änderungen filtern... 353 Überarbeitungsbereich... 353 Änderungsnachverfolgung... 351 Anlagenverzeichnis... 305 Ansicht... 385 Anzeigeformel... 258, 20 Auflösung... 218 Aufzählung... 103, 111 beenden... 110 Einzüge... 106 Aufzählungszeichen... 103, 104 Bild... 105 neu anlegen... 104 Symbol... 105 wählen... 104 Aus dem Formatvorlagenkatalog entfernen... 120 Auslassungspunkte... 148 Ausrichtung... 1 von Nummerierungszeichen... 110 Ausschneiden... 150 AutoKorrektur... 104 Mathematik... 261 Optionen... 153, 155 Automatisch aktualisieren... 122 Automatische Aufzählung... 103 deaktivieren... 104 Automatische Nummerierung... 10 deaktivieren... 104 Automatische Sicherungskopie... 53 395

Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Automatische Speicherung... 55 Automatische Spracherkennung... 163 AutoWiederherstellen... 53 Standardspeicherort... 54 B Backstage-Ansicht... 51 Balkendiagramm... 23 BASE (Bielefeld Academic Search Engine)... 1 Baustein... 345 einfügen... 346 für Deckblatt/Titelblatt... 343 löschen... 346 umbenennen... 346 verwalten... 345 Bedingter Trennstrich... 14, 12, 14 Befehlsgruppe bearbeiten... 44 umbenennen... 46 Beidseitig drucken... 4 Benutzerdefinierte Office-Vorlagen... 9, 80, 81 Benutzerdefinierte Seitenränder... 3 Benutzerdefiniertes Design löschen... 92 Beschneiden... 19 Beschriftungen... 306 Bibliothek»Dokumente«... 51 Bild Abstand vom Text... 189 Änderungen zurücksetzen... 181 Ausschnitt... 19 bearbeiten... 183, 184 beschneiden... 19 Beschriftung einfügen... 213 Bildformatvorlagen... 181 Effekte... 182 einbetten... 16 einfügen... 15, 16 ersetzen... 184 Farbsättigung... 184 Farbton... 184 Größe verändern... 18, 19 Helligkeit... 184 in SmartArt-Grafik einfügen... 194 komprimieren... 180 Kontrast... 184 künstlerische Effekte... 184 Layoutoptionen... 18, 188, 189 mit Rahmen versehen... 181, 182 mit Text in Zeile... 18 mit Text verschieben... 189 mit Textumbruch... 18 neu einfärben... 184 Nummerierung... 214 Onlinegrafik einfügen... 18 Position auf der Seite fixieren... 189 positionieren... 186, 18, 189 Rahmen entfernen... 183 Textfluss... 18, 189 verknüpfen... 1, 365 verlinken... 1 verschieben... 186 Zeilenumbruch... 18, 189 zuschneiden... 19 Bildaufzählungszeichen... 105 Bildpunkt... 21 Bildschirmbild einfügen... 185 Bildtools... 16, 218 Bildunterschrift... 213, 214, 216 Bindung... 382 Blocksatz... 98, 143 Trennungen... 11 bpi... 218 Building Blocks... 345 Bundsteg... 0, 3 C Citavi... 295 Add-in für Word... 301 Auswahl»Kapitel«... 303 Auswahl»Nachweise«... 304 Auswahl»Titel«... 302 Auswahl»Wissen«... 303 beenden... 298 Campuslizenz... 295 Dokumenttyp... 300 Modul»Aufgaben«... 298 Modul»Literatur«... 29 Modul»Wissen«... 298 neues Projekt anlegen... 29 Programmfunktionen... 295 Programmstart... 296 Projekt verknüpfen... 301 Stilvorlagen... 300 Titel erfassen... 299, 300 Titel in Word einfügen... 302 Word-Bereich... 302 Zitat in Word einfügen... 303 Cloud... 59 CMap Tools... 19 Copy & Paste... 150 Copyshop... 39 Bindung... 382 Papierqualität... 381 D Datei freigeben... 358 gemeinsam bearbeiten... 35, 360 in PDF konvertieren... 3 konvertieren... 66, 3 öffnen... 61 per E-Mail verschicken... 361 suchen... 65 Versionen vergleichen... 55, 355, 35 Dateiformat... 66 anzeigen... 65 Kompatibilitätsmodus... 66, 6 Dateinamenerweiterung... 65 Dateityp... 52, 64 ändern... 66 Daten, empirische... 15 Deckblatt... 2, 340 als Tabelle anlegen... 341 einfügen... 341 Katalog... 343 Schnellbaustein... 342, 343 Seitenzählung... 129, 135, 34 Definieren... 161 Design... 5, 84, 93 aktuelles speichern... 92 auswählen... 85 benutzerdefiniertes... 92 Effekte... 5, 92 Farben anpassen... 89, 90 Farbschema... 86 löschen... 92 Schriften... 5 wechseln... 90 Dezimaltabulator... 225 Diagramm Achsen... 246 Änderungen zurücksetzen... 252 Balkendiagramm... 23 bearbeiten... 245, 250, 251 beschriften... 240, 242, 253 Daten eingeben und bearbeiten... 240, 242 Datenreihe... 246 Design... 248 Diagrammbereich... 245 Diagrammfilter... 252 Diagrammtitel... 245 einfügen... 238 Element... 245 Element formatieren... 250, 251 Element markieren... 246 Excel-Tabelle... 243 Farbe... 248 Flächendiagramm... 238 Form der Elemente verändern... 251 formatieren... 239, 245, 250, 251 Formatvorlage... 248 Gitternetz... 246 Größe der Elemente verändern... 250 Kalkulationstabelle... 240 Kreisdiagramm... 238 Kursdiagramm... 238 Kurvendiagramm... 23 Layoutoptionen... 239, 24 Legende... 246 Liniendiagramm... 23 Position... 239 Säulendiagramm... 23 Typ... 23 Typ ändern... 24 Überschrift... 253 Unterschrift... 253 Zeichnungsfläche... 246 396 39

Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Diagrammverzeichnis... 254 Dialogfenster-Steuerung... 384 Dokument freigeben... 358 gemeinsam bearbeiten... 35, 360 in PDF konvertieren... 3 konvertieren... 66, 3 öffnen... 63 per E-Mail verschicken... 361 speichern... 51 suchen... 65 Versionen vergleichen... 55, 355, 35 Dokumenteigenschaften drucken... 369, 33 Dokumentprüfung... 156, 389 Dokumentvorlage... 16, 33, 66, 69, 4, 5, 84, 93 anfügen... 82 automatisch aktualisieren... 83, 122 Formatvorlage ändern... 121 neu erstellen... 8, 80 speichern... 8, 80 Speicherort... 9 suchen... 6 verwendete... 82 wechseln... 83 wissenschaftliche Arbeit... 6 Dokumentwiederherstellung... 5 dpi... 218 Drag & Drop... 152 Drucken Aktualisierung von Feldern... 31 aktuelle Seite... 33 alle Seiten... 33 Änderungen und Kommentare... 33 ausgeblendeten Text... 369 Ausrichtung... 35 Auswahl... 33 beidseitig... 4 benutzerdefiniert... 33 Buch... 4 Dokumenteigenschaften... 369, 33 Druckerauflösung... 31 Duplexdruck... 31 Einstellungen für mehrere Seiten... 3 Entwurfsqualität... 30 Exemplare... 32 Felder aktualisieren... 369 Feldfunktionen... 30 Formen... 368 gegenüberliegende Seiten... 4 Hintergrundfarben... 368 im Copyshop... 39 im Hintergrund... 30 Markierung... 33 Optionen... 368 Papierformat... 31, 35 professionell... 364, 368 Schriftarten... 380 Seite einrichten... 36 Seiten pro Broschüre... 4 Seitenansicht... 32 Seitenfolge... 30 Seitenlayout... 35 Sortierreihenfolge... 35 Standardschacht... 31 ungerade/gerade Seiten... 34 verknüpfte Daten aktualisieren... 369 XML-Tags... 30 Zeichnungen... 368 zwei Seiten pro Blatt... 4 Drucker Druckeinstellungen... 31 Druckereigenschaften... 33 Standarddrucker... 33 Druckkostenzuschuss... 364 Durchschuss... 98, 143, 144 Durchstreichen... 96 E Ebene... 211 E-Book... 36 Effekte... 5 Eigene Formatvorlage... 116, 118 Einband... 382 Einfügen... 150, 151 Einrückung... 129 Einzug... 98, 99, 100 bei Listen... 106 Erstzeileneinzug... 100 hängend... 100 im Lineal... 100 vergrößern... 111 verkleinern... 111 E-Mail... 361 Endnote... 2, 392 einfügen... 283 Formatierung... 284, 292 suchen... 169 Entwicklertools... 83 epub... 36 Erstzeileneinzug... 100 Erweiterte Suche... 16, 168 Exportieren... 66 Exzerpt... 16, 23, 24 F Farbdesign... 89, 90 Farben... 5, 208 Farbschema... 85, 86, 89 Farbsystem CMYK... 209 HSL... 208, 209 Office... 209 RGB... 20, 208, 209, 218 Word... 365 Feld... 139, 216, 389 aktualisieren... 21 Anzeige... 21 Ergebnis... 216 Feldfunktion anzeigen... 216 StyleRef... 139 vor dem Druck aktualisieren... 31 Feldfunktion... 216, 21 deaktivieren... 21 Feldname... 139 Fenstersteuerung... 383 Fett... 96 Flächendiagramm... 238 Flattersatz... 98, 143 Trennungen... 11 Form... 200 ausrichten... 210 bearbeiten... 203 beschriften... 205 drehen... 204 Ebene nach hinten... 211 Ebene nach vorne... 211 einfügen... 200, 201 Farbe ändern... 20 formatieren... 206, 20 Formatvorlagen... 20 Formen gruppieren... 212 Größe an Text anpassen... 206 Größe ändern... 203 Gruppierung aufheben... 212 hinter den Text bringen... 211 in den Hintergrund... 211 in den Vordergrund... 211 komplexe... 204 Kreis... 202 Layoutoptionen... 203 Linie... 202 markieren... 211, 212 Pfeil... 202 Position... 210 Proportionen... 202, 203 Quadrat... 202 Seitenverhältnis sperren... 203 Text formatieren... 206 Textmenge... 206 verändern... 203 Verbindungslinie... 202 Verbindungslinie beschriften... 206 vor dem Text platzieren... 211 Ziehpunkt... 203, 204 Formatierung... 69, 38, 388 Absatz... 9 harte... 93, 122, 123, 124, 365 kopieren... 124 löschen... 95, 116 Schrift... 95 übertragen... 124 Formatierungszeichen anzeigen 39, 40, 41 Formatinspektor... 124 Formatvorlagen... 16, 69, 5, 6, 86, 93, 94, 115, 116, 368, 388 Absatz... 94 ändern... 120, 122 anlegen... 93 398 399