Checkliste Programmfunktionen 1 ( Auszug Grundfunktionen BASIC ohne Module ) Stammdatenverwaltung Jeweils beliebig viele... Kunden Kundengruppen Artikel ( auch Handelswaren mit Preisvergleich/EK direkt beim Artikel ) Rezepte ( mit jew.beliebig vielen Zutaten, Beschreibung, Dokumentation, CCP, etc) Rohstoffe ( mit Preisvergleich/EK ) Rohstoffgruppen Warengruppen Produktionsorte (Produktionsbereiche für Backzettel und / oder Verteilerlisten) Lieferanten Lieferantenordersätze (Einkaufsartikel für Preisvergleiche verschiedener Lieferanten) Versandbereiche (für Verteilerlisten) Touren (wahlweise mit Fahrplandaten, Zeiten und Kosten) Fuhrpark (mit Kostenberechnung) Personal Werbetexte (für Lieferscheine, Rechnungen, nach Datum und/oder Wochentag) Textvorlagen (für Angebote, Bestelltexte, Brieftexte, Dokumentation, etc) Smilodon GmbH 2009 Checkliste SmiloBACK Basic Seite 1 / 5
Checkliste Programmfunktionen 2 ( Auszug Grundfunktionen BASIC ohne Module ) Preisgestaltung Kundenrabatte (abweichender Rabatt bei Angeboten möglich) Staffelrabatte Kunden-Warengruppenrabatte (mit Retourenbegrenzung je Warengruppe) Kunden-Artikelrabatte (mit Retourenbegrenzung je Artikelrabatt) Sonderpreise (mit Rabattsperre wahlweise) Tagespreisgruppen (automatisch ab Datum, mit Historie) Preislisten (mit Kopierfunktion und automatischer Berechnung, z.b. + 10% f.neue Liste..) Angebotspreislisten Angebotszeiträume je Kunde oder je Kundengruppe (Zeiträume mit Historie) Angebotsschreiben (per Knopfdruck an Angebotsteilnehmer) Smilodon GmbH 2009 Checkliste SmiloBACK Basic Seite 2 / 5
Checkliste Programmfunktionen 3 ( Auszug Grundfunktionen BASIC ohne Module ) Bestellwesen Datumsunabhängiges Bestellsystem (ewige Historie mit Mengen und Werten) Stammbestellungen (Eingabe Tag oder Woche) Artikelverteilung nach Kunden/Artikel oder Artikel/Kunden Automatische Bestellübernahme der Stammbestellung oder Mengen Vorwoche, etc.) Bestellungen mit Wochenvergleich und Tagesvergleich (Vergleichsdatum beliebig!) Einmalpreise je Bestellung (Preis je Lieferung) Bestelltexte je Artikel (Infos Produktion, Versand, Kunde - wahlweise) Einmalkunden (Tageskunden mit Adressverwaltung) und Einmalartikel Nachlieferungen (wahlweise mit Anzeige auf Lieferschein) Retouren (wahlweise mit Anzeige auf Lieferschein) Gutschriften (wahlweise mit Anzeige auf Lieferschein) Gutschriftsrechnungen Umbuchungen (z.b.filiale zu Filialen, Filiale zu Kunde) mit autom.umbelastung Tagesinformationen (Besonderheiten Bestelltag, autom.anzeige bei Vergleich) Bestellkontrolle (Anzeige erledigt, bearbeittet, ohne Bestellung, etc) Lieferübersichten (Tag und Zeitraum frei wählbar, Mengen Kunde/Artikel oder Artikel/Kunden) Verteilung Artikel / Tag (mit Anzeige Produktionschargen als Verteilhilfe) Leergutverwaltung (z.b. Körbe, Bleche) mit Bestandsmeldung auf Lieferschein Smilodon GmbH 2009 Checkliste SmiloBACK Basic Seite 3 / 5
Checkliste Programmfunktionen 4 ( Auszug Grundfunktionen BASIC ohne Module ) Ausdrucke / Tagesausdrucke Alle Ausdrucke auch als Bildschirmanzeige Lieferscheine (je Lieferung od. mehr.lieferungen auf einem Lieferschein, wahlweise je Kunde) Lieferscheinetiketten (z.b. für Lieferservice, Ausdruck endlos oder auf DIN-A4-Bögen) Rechnung (Einzelrechnung, monatlich, wöchentlich, Dekade, 14-tägig, ohne Turnus) Sammelrechnung f.abrechnungszentrale (je Zentrale bel.viele Lieferstellen) Sofortlieferschein und Sofortrechnung (wahlweise auch automatisch nach Bestellung) Proformarechnung (Filiale) Rechnungsvorschau (über Originalformular ohne Abrechnung) Backzettel (je Produktionsbereich, wahlweise mit oder ohne Rezepturen, Chargen, etc) Chefbackzettel (Chefliste mit Produktionswerten je Produktionsbereich und Warengruppe) Vorproduktion : GU-Backzettel (wahleise mit Rezepturen, wahlw. autom.vorprod.berechnung) Vorproduktion : Frosterzettel (wahlweise gesamt od.je Prod.Ort, Mindestmengenkontrolle etc) Sonderbestellzettel (komprimiert alle Sonderbestellungen) Ladeliste (Verteilerliste touren- und versandortbezogen) Tourenplan / Tagesfahrplan (wahlweise mit vollst.adressen, Zeitplan, Ankunft, Abfahrt, Kosten, etc) Korrekturliste bei automatischer Chargenrundung Smilodon GmbH 2009 Checkliste SmiloBACK Basic Seite 4 / 5
Checkliste Programmfunktionen 5 ( Auszug Grundfunktionen BASIC ohne Module ) Weitere Grundfunktionen Rechnungsausgangsbuch (Zeitraum, Rechnungen und Kunden frei wählbar) OP-Liste (Stichtag frei wählbar, OP je Kunde oder gesamt) Zahlungseingänge buchen (mit Zahlart, Bankauswahl, Teilzahlung, etc.) Rechnungen stornieren (mit Stornierungsgrund) Rechnungen nachdrucken (beliebig oft), stornierte Rechnungen nachdrucken (beliebig oft) Angebote je Kunde und je Kundengruppe (Angebotspresilsten und Angebotsmitteilung) Preislistendruck (diverse Formulare, EK+VK, empf.vk, Rabattanzeige, etc.) Kundenetiketten, Kundenstammblatt, Kundenlisten (diverse, Telefonliste, Adressliste, etc) Artikel-Produktpass (wahlweise mit Bild, Nährwertangaben, Produktinfos), Artikellisten (div.) Druck von Rohstofflisten, Rezeptlisten, Rezeptbüchern (wahlweise mit Rezepttabellen) Rezepturberechnung am Bildschirm über Artikelmenge, Chargenmenge, Zutatmenge, Rezept Datenaustausch mit Textverarbeitung bzw. Tabellenkalkulation (Kundenbriefe, Artiikel, etc.) Integrierte Textverarbeitung für interne Texte (mit Datenim- und export) Einnahmen+Ausgaben buchen über integriertes Kassenbuch (beliebig viele Kassenbücher) Kontenrahmen beliebig editierbar, Import SKR03 vorhanden Tages- und Monatsberichte, Konten-, Kontengruppen- und Kostenstellenstatistiken, Kontenblätter, Tagessummen, Datenübergabe an FiBu. Smilodon GmbH 2009 Checkliste SmiloBACK Basic Seite 5 / 5