www.sparkasse-koelnbonn.de/sepa Sparkasse KölnBonn SEPA: Europaweit und zu Hause bequem per Lastschrift und Überweisung bezahlen Sparkassen-Finanzgruppe 1
Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, zum Februar 2014 werden die Ihnen be kannten Überweisungs- und Lastschriftverfahren durch die europaweit einheitliche SEPA-Überweisung und die SEPA-Lastschrift abgelöst. Ihre inländischen und grenzüberschreitenden bargeldlosen Zahlungen in Euro werden dann genauso einfach und sicher abgewickelt, wie Sie es heute schon innerhalb Deutschlands gewohnt sind. Was heißt eigentlich SEPA? SEPA ist die Abkürzung für Single Euro Payments Area, d. h. einheitlicher Euro- Zahlungsverkehrsraum. An der SEPA nehmen alle Staaten des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR)* sowie die Schweiz und Monaco teil. Für Sie als Privatkunde ändert sich nur wenig: Die bisherige Kontonummer wird durch die international gültige IBAN und die bis herige Bankleitzahl (BLZ) durch den BIC ersetzt. Die bisherige Einzugsermächtigung wird durch die Basis-Lastschrift ersetzt. Mehr dazu erfahren Sie in dieser Broschüre. * Staaten des EWR: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Ungarn, Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland, Zypern. 2
Was ist die IBAN? IBAN steht für International Bank Account Number. Sie ist eine standardisierte internationale Bankkontonummer für nationale und internationale Zahlungen. Die IBAN besteht aus einem internationalen Teil, der sich aus einem Länderkennzeichen und einer Prüfziffer zusammensetzt, sowie einer national festgelegten Komponente, die die für Deutschland gültige Bankleitzahl und Ihre Kontonummer enthält. Mit der enthaltenen Prüfziffer ist es möglich, Überweisungen noch vor der Ausführung auf Richtigkeit der IBAN zu prüfen. Die IBAN besteht insgesamt aus maximal 34 alphanumerischen Zeichen. Die Länge der IBAN ist je nach Land unterschiedlich. Die Anzahl der alphanumerischen Zeichen ist jedoch innerhalb eines Landes einheitlich. Und so sieht eine IBAN aus: DE58 1235 4678 0123 4567 89 Das Wort IBAN ist nicht Bestandteil der IBAN. 3
Was ist der BIC? BIC steht für Business Identifier Code und ist die international standardisierte Bankleitzahl. Der BIC (oftmals auch als SWIFT-Code be zeichnet) wird neben der IBAN als zweites Identifika tionsmerkmal für die Weiterleitung von grenz überschreitenden Zahlungen benötigt. Mit dem BIC können weltweit Kreditinstitute eindeutig identifiziert werden. So sieht der BIC der Sparkasse KölnBonn aus: COLS DE 33 Die IBAN hat je nach Land eine feste Länge, z. B. setzt sich in Deutschland die einheitliche 22-stellige IBAN zusammen aus: SEPA-Überweisung/Zahlschein Länderkennzeichen mit Prüfziffer Bankleitzahl 2 Name Stellen und Sitz des überweisenden mit 2 Stellen Kreditinstitutsmit 8 Stellen BIC Kontonummer mit 10 Stellen Für Überweisung Deutschland und in andere EU-/EW Staaten in Euro. Angaben zum Zahlungsempfänger: Name, Vorname/Firma (max. 27 Stellen, bei maschineller Beschriftung max. 35 Stellen) IBAN D E 6 8 370501 98001 2345678 BIC des Kreditinstituts/Zahlungsdienstleisters (8 oder 11 Stellen) C O L S D E 3 3 Betrag: Euro, Cent DSV 113 360.000 11009/1004 Kunden-Referenznummer - Verwendungszweck, ggf. Name und Anschrift des Zahlers noch Verwendungszweck (insgesamt max. 2 Zeilen à 27 Stellen, bei maschineller Beschriftung max. 2 Zeilen à 35 Stellen) Bankkürzel Länderkennzeichen Filialkennung mit 4 Stellen mit mit 2 oder 5 Stellen 2 Stellen IBAN D E Der BIC hat maximal 11 Stellen. Angaben zum Kontoinhaber/Zahler: Name, Vorname/Firma, Ort (max. 27 Stellen, keine Straßen- oder Postfachangaben) 0 Datum Unterschrift(en) 4
Länderübersicht zur IBAN Zielland Kurzform Länge der IBAN (internationale Bankkonto-Nr.) des Begünstigten Belgien BE 16 Stellen Bulgarien BG 22 Stellen Dänemark DK 18 Stellen Deutschland DE 22 Stellen Estland EE 20 Stellen Finnland FI 18 Stellen Frankreich FR 27 Stellen Griechenland GR 27 Stellen Irland IE 22 Stellen Island IS 26 Stellen Italien IT 27 Stellen Lettland LV 21 Stellen Liechtenstein LI 21 Stellen Litauen LT 20 Stellen Luxemburg LU 20 Stellen Malta MT 31 Stellen Monaco MC 27 Stellen Niederlande NL 18 Stellen Norwegen NO 15 Stellen Österreich AT 20 Stellen Polen PL 28 Stellen Portugal PT 25 Stellen Rumänien RO 24 Stellen Schweden SE 24 Stellen Schweiz CH 21 Stellen Slowakei SK 24 Stellen Slowenien SI 19 Stellen Spanien ES 24 Stellen Tschechische Republik CZ 24 Stellen Ungarn HU 28 Stellen Vereinigtes Königreich von Großbritanien und GB 22 Stellen Nordirland Zypern CY 28 Stellen 5
Welche Vorteile haben Sie bei Verwendung von IBAN und BIC? IBAN und BIC sind notwendig, damit Überweisungen und Lastschriften aus dem oder in das europäische Ausland sowie innerhalb Deutschlands automatisiert bis zum Konto des Zahlungsempfängers durchgeleitet werden können. IBAN und BIC sind für Sie insbesondere dann von Vorteil, wenn Sie Überweisungen und Lastschriften ins europäische Ausland tätigen oder Gutschriften aus dem europäischen Ausland erhalten. Hierzu bietet sich besonders die Verwendung des SEPA-Überweisung/Zahlscheins an, der auch im nationalen Zahlungsverkehr einsetzbar ist. Woher bekommen Sie IBAN und BIC? Wenn Sie z. B. eine im Ausland ausgestellte Rechnung begleichen möchten, entnehmen Sie IBAN und BIC den Geschäftspapieren Ihres ausländischen Vertragspartners, z. B. der Rechnung oder dem Briefbogen. Finden Sie diese Angaben dort nicht, fragen Sie Ihren Vertragspartner bitte nach seiner IBAN und dem BIC. Erwarten Sie eine Zahlung, so geben Sie bitte immer Ihre persönliche IBAN und den BIC Ihrer Sparkasse KölnBonn auf Ihrer Rechnung oder dem Briefbogen an. 6
Darstellungsbeispiel: Sparkasse KölnBonn BLZ: 370 501 98, Konto-Nr.: 123 456 78 IBAN: DE68370501980012345678 BIC (SWIFT-Code): COLS DE 33 Die IBAN wird für jede Kontonummer separat ermittelt und gemeinsam mit dem BIC Ihrer kontoführenden Sparkasse vergeben, für deren Konto Sie Zahlungen erhalten können. Das heißt: Sofern Sie mehrere Konten haben, erhalten Sie für jedes Konto eine separate IBAN. Die IBAN darf nur von der kontoführenden Sparkasse KölnBonn errechnet und ausgegeben werden. Weitere Informationen zur IBAN und zum BIC erhalten Sie von Ihrem Kundenberater oder unter www.sparkasse-koelnbonn.de/sepa Ihre persönliche IBAN und den BIC der Sparkasse KölnBonn finden Sie auch auf Ihrem Kontoauszug bzw. in Ihrem persönlichen Online-Banking-Bereich und auf der Rück seite Ihrer SparkassenCard (bei Neuausgabe ab August 2012). Bis Februar 2016 können Sie noch die Ihnen geläufige Kontonummer und Bankleitzahl verwenden. Die Sparkasse KölnBonn rechnet diese für Sie in IBAN und BIC um. 7
Wie verwenden Sie IBAN und BIC? Entnehmen Sie bitte die IBAN und den BIC dem Rechnungsbeleg. Tragen Sie die IBAN in die Zeile IBAN des Zahlungsempfängers unter den Angaben zum Zahlungsempfänger und den BIC in die Zeile BIC des Kreditinstitutes/Zahlungsdienstleisters linksbündig ein. Ihre persönliche IBAN tragen Sie in das Feld IBAN des Kontoinhabers unter Ihren Angaben zum Kontoinhaber ein. Die SEPA-Überweisung können Sie nur nutzen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind: Überweisung nur für Beträge in Euro (EUR) Angaben zum Zahlungsempfänger (zwingend erforderlich): Name und Vorname ggf. Firma IBAN BIC 8
Das SEPA-Lastschriftmandat: Der Schlüssel zur SEPA-Lastschrift Das SEPA-Lastschriftmandat besteht aus einem einheitlichen Autorisierungstext und bestimmten Angaben, die der Zahlungsempfänger und Sie als Zahlungspflichtiger machen müssen. Es ermächtigt den Zahlungsempfänger, Beträge in Euro von Ihrem Konto mittels SEPA-Lastschrift einzuziehen und weist gleichzeitig Ihre Sparkasse an, SEPA-Lastschriften einzulösen. Sie müssen Ihre Sparkasse hierüber nicht gesondert informieren. Ein Beispiel eines SEPA-Lastschriftmandats finden Sie rechts. Der Zahlungsempfänger muss Ihnen folgende Informa tionen auf dem SEPA-Lastschriftmandat mitteilen: b Name und Adresse des Zahlungsempfängers, bgläubiger-identifikationsnummer des Zahlungsempfängers, bmandatsreferenz (individuell für jedes SEPA- Lastschriftmandat; kann ggf. nachgereicht werden), bkennzeichnung, ob das Mandat für wiederkehrende Zahlungen oder eine einmalige Zahlung gilt. Als Zahlungspflichtiger müssen Sie auf dem SEPA-Lastschriftmandat folgende Informationen angeben: bname und Anschrift des Kontoinhabers, biban und BIC (diese Angaben finden Sie auf Ihrem Kontoauszug), bunterschrift und Unterschriftsdatum. 9
Musterformular für ein SEPA-Lastschriftmandat für wiederkehrende Zahlungen MUSTER GMBH, ROSENWEG 2, 12345 IRGENDWO Gläubiger-Identifikationsnummer DE99ZZZ05678901234 SEPA-Lastschriftmandat Mandatsreferenz 987 543 CB2 Ich ermächtige die Muster GmbH, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von der Muster GmbH auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Vorname und Nachname (Kontoinhaber) Straße und Hausnummer Postleitzahl und Ort IBAN D E BIC (8 oder 11 Stellen) Ort Datum T T M M J J Unterschrift Dieses Formular dient nur der Illustration. Es kann Ihnen vom Zah lungsempfänger auch in einem anderen Format zur Unterschrift vorgelegt werden. Während einer Übergangszeit können Zahlungsempfän ger ein sogenanntes Kombimandat ein holen, das sowohl die bekannte Ein - zugsermächtigung als auch das SEPA-Lastschriftmandat enthält. Über den Wechsel zur SEPA-Lastschrift muss Sie der Zahlungsempfänger rechtzeitig informieren. 10
Wesentliche Eckpunkte der SEPA-Lastschrift bsie können Forderungen in allen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraumes so bequem und sicher in Euro bezahlen, wie Sie es von der deutschen Lastschrift her kennen. bsie erteilen dem Zahlungsempfänger ein schriftliches SEPA-Lastschriftmandat, damit er fällige Beträge von Ihrem Konto per SEPA-Lastschrift einziehen kann. Bereits erteilte Einzugsermächtigungen können seit dem 9. Juli 2012 als SEPA- Lastschriftmandat durch den Zahlungsempfänger weitergenutzt werden. bihre Vertragspartner (Zahlungsempfänger) werden Sie schriftlich über die geplante Umstellung auf SEPA-Lastschrift informieren. bdurch ein vorher vereinbartes Fälligkeitsdatum wissen Sie genau, an welchem Tag die Belastung auf Ihrem Konto erfolgt und können so für das notwendige Gut haben oder die erforderliche Kreditlinie sorgen. bals Teil des SEPA-Lastschriftmandats teilt Ihnen der Zahlungsempfänger seine individuelle Gläubiger- Identifikationsnummer (auch Creditor Identifier genannt) und die Mandatsreferenz mit. Anhand dieser Daten können Sie später prüfen, ob einem Einzug ein gültiges Mandat zugrunde liegt. bsie haben das Recht, innerhalb von acht Wochen nach der Belastung eine Erstattung des Betrages zu verlangen, d. h. die Lastschrift zurückzugeben. bsollte eine Belastung erfolgen, ohne dass Sie ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben, beträgt der Erstattungsanspruch sogar 13 Monate nach der Belastungsbuchung auf Ihrem Konto. 11
Haben Sie noch Fragen? Wir informieren Sie gerne in unseren Vertriebsstellen oder im Internet. DSV 111 943.000M / 1210 Ausführliche Informationen zur SEPA finden Sie unter: www.sparkasse-koelnbonn.de/sepa