C-Software GAEB mit MWM Primo Anwenderdokumentation

C-Software GAEB mit MWM Primo Anwenderdokumentation PDS Programm + Datenservice GmbH

Copyright by PDS Programm + Datenservice GmbH Alle Rechte vorbehalten. Diese Dokumentation dient als Arbeitsunterlage für die Anwender der PDS-Software. Die in diesem Handbuch dargestellten Beispiele und Zahlenmaterialien sind frei gewählt. Änderungen und Ergänzungen werden bis zur Ausgabe einer neuen Auflage der Online- Anwenderdokumentation in den jeweiligen Releaseanleitungen mitgeliefert und sind zu berücksichtigen. Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung des Buchs, oder Teilen daraus, vorbehalten. Jede Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung der Eigentümerin unzulässig und strafbar. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 2 von 20

Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeines zu GAEB und ÖNORM... 4 1.1 Datenaustauschphasen GAEB 90 / 2000 / XML / ÖNORM... 4 2. Bearbeiten von GAEB-Dateien in PDS mit MWM-Primo... 6 2.1 Einlesen von GAEB-Dateien nach PDS... 6 2.1.1 Datenart 83... 6 Einlesen einer GAEB Datei Datenart 83... 6 Ausgabe einer GAEB Datei Datenart 83... 8 2.1.2 Datenart 84... 10 Einlesen einer GAEB Datei Datenart 84... 10 Ausgabe einer GAEB Datei Datenart 84... 11 2.1.3 Datenart 86... 11 3. Wissenswertes zu GAEB und MWM-Primo... 13 3.1 Ordnungszahlen... 13 3.2 Bedeutung der farblichen Markierung in MWM-Primo... 13 4. Tipps und Tricks... 16 4.1 Tipps zum Export nach PDS... 16 4.2 Tipps beim Export aus PDS... 17 PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 3 von 20

1 Allgemeines zu GAEB und ÖNORM 1. Allgemeines zu GAEB und ÖNORM GAEB steht für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. ÖNORM ist eine österreichische Norm, ähnlich wie GAEB für Deutschland. Folgende GAEB-Versionen können Sie mit PDS in Verbindung mit MWM-Primo verarbeiten: GAEB 90 GAEB 2000 GAEB XML ÖNORM In dieser Dokumentation wird die Bearbeitung von LVs mit der kostenfreien Version von MWM-Primo beschrieben. Alle Funktionen der Vollversion entnehmen Sie bitte dem Handbuch zu MWM-Primo. 1.1 Datenaustauschphasen GAEB 90 / 2000 / XML / ÖNORM Für den Datenaustausch per GAEB bzw. ÖNORM gibt es unterschiedliche Austauschphasen. Nachfolgend werden die Austauschphasen beschrieben, die Sie mit PDS in Verbindung mit MWM-Primo verarbeiten können: GAEB für den Datenaustausch zwischen Architekt, Auftraggeber, Handwerk Datenart 81 Leistungsverzeichnisübergabe Die Leistungsbeschreibung besteht aus der Baubeschreibung, dem LV und den notwendigen Anlagen. Das LV besteht immer aus den nach Ordnungszahlen geordneten Baubeschreibungen der Teilleistungen mit ihren Attributen. Es enthält in der Regel keine Preise (Ausnahme Zeitvertragsarbeiten). Datenart 82 Kostenanschlagsübergabe Der Kostenansatz besteht aus dem Leistungsverzeichnis mit den geschätzten Preisen und dient den Vergabeentscheidungen. Er ist gleichzeitig bei Fortschreibung Grundlage für die Kostenkontrolle während der Bauausführung. Datenart 83 Angebotsanforderung Nach fachlicher Abstimmung wird das LV ohne Preise (Ausnahme Zeitvertragsarbeiten) den an der Ausführung der Bauleistung interessierten Unternehmen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zugeleitet. Datenart 84 Angebotsabgabe Die Bieter, die sich an dem Angebotsverfahren beteiligen, versehen das Leistungsverzeichnis mit ihren Preisen und senden es als Angebot an die ausschreibende Stelle zurück. Der Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes ist in der Angebotsaufforderung vorgegeben. Datenart 85 Nebenangebot Zusätzlich zum Hauptangebot kann der Bieter ein Nebenangebot mit PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 4 von 20

1 Allgemeines zu GAEB und ÖNORM alternativen Ausführungsarten abgeben. Ob ein Nebenangebot zugelassen wird, entscheidet der Auftraggeber. Datenart 86 Zuschlag / Auftragserteilung Auf der Basis von den Bietern angegebenen und durch den Auftraggeber gewerteten Angeboten wird der Auftrag zur Ausführung der Bauleistung dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt. Damit ist der Bauvertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geschlossen. GAEB für den Datenaustausch zwischen Handwerk und Großhandel Datenart 93 Preisanfrage Datenart 94 Preisangebot Datenart 96 Bestellung Datenart 97 Auftragsbestätigung ÖNORM Nachstehend finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Austauschphasen: Quelle: http://www.mwm.de/cms/upload/gaeb_reb/mehr_info_gaeb/gaeb_datenphasen_da_x ML_MWM.jpg PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 5 von 20

2 Bearbeiten von GAEB-Dateien in PDS mit MWM-Primo 2. Bearbeiten von GAEB-Dateien in PDS mit MWM- Primo Für die Bearbeitung von GAEB- und ÖNORM-Dateien ist vorab zu klären, was für eine Datei hat man erhalten, was für eine Datei muss ausgegeben werden. Die genaue Vorgehensweise finden Sie nachfolgend beschrieben. Auf Besonderheiten beim Im- und Export von GAEB-Dateien wird in dieser Dokumentation gesondert eingegangen. Die beschriebenen Übernahmen der einzelnen Dateien werden beispielhaft an GAEB- Dateien erläutert. Für ÖNORM-Dateien ist die Vorgehensweise identisch. Lesen Sie dazu bitte den Abschnitt Tipps und Tricks ab Seite 16. 2.1 Einlesen von GAEB-Dateien nach PDS Es ist möglich, in PDS alle zuvor genannten Datenaustauschphasen einzuspielen. Je nach Datenart ist die Vorgehensweise unterschiedlich. In den nächsten Abschnitten werden die häufigsten Austauschphasen und ihre Bearbeitung beschrieben. 2.1.1 Datenart 83 Im Normalfall erhalten Sie von der ausschreibenden Stelle eine Datei mit der Endung D83. In einzelnen Fällen ist auch eine D81 möglich. Mit dem Erhalt der Datei D83 werden Sie dazu aufgefordert, Ihre Preise für das in der Datei enthaltene LV abzugeben. Sofern Sie die Datei per Email erhalten, speichern Sie diese auf Ihrem PC ab. Einlesen einer GAEB Datei Datenart 83 So lesen Sie D83-Dateien ein 1. Wählen Sie in PDS das Programm Angebotsbearbeitung an und vergeben Sie eine neue Angebotsnummer. 2. Der Cursor blinkt nun im Feld VERDOPPELN AUS ANGEBOT. Wählen Sie hier die Taste [Datenübernahme]. 3. Sie erhalten nun drei Auswahlmöglichkeiten: MWM-Primo starten (LV-Datei einlesen) UGL-Stückliste in PDS konvertieren MWM/UGL-Daten in PDS übernehmen Wählen Sie zuerst den Punkt MWM-Primo starten (LV-Datei einlesen). PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 6 von 20

2 Bearbeiten von GAEB-Dateien in PDS mit MWM-Primo MWM-Primo wird gestartet. Hinweis Sofern MWM-Primo auf Ihrem Arbeitsplatz noch nicht installiert oder eine neue Version verfügbar ist, erhalten Sie darüber eine Information mit der Abfrage, ob nun installiert werden soll. Wählen Sie JA und folgen Sie den Anweisungen während der Installation. Die vorgeschlagenen Einstellungen währen der Installation können ohne Änderungen übernommen werden. 4. In MWM-Primo wählen Sie Datei und dort Öffnen. Suchen Sie sich nun die zuvor abgespeicherte Datei, die Ihnen zugesandt wurde und wählen [Öffnen]. Der Datei-Inhalt wird Ihnen angezeigt. Hinweis Die Bedeutung der Farben und Bezeichnungen werden in dieser Dokumentation im Abschnitt Wissenswertes zu GAEB und MWM-Primo ab Seite 13 erklärt. 5. In der Symbolleiste befindet sich rechts neben dem Symbol zum Öffnen einer Datei ein Pull down-menü: Hier muss PDS ausgewählt sein. Ist dies nicht der Fall, korrigieren Sie bitte die Auswahl an dieser Stelle. 6. Anschließend betätigen Sie das gelbe Paket um den Export nach PDS zu starten. 7. Im nun geöffneten Fenster Export PDS auf der Karteikarte Allgemein wird Ihnen angezeigt, welche Datenart die Datei hat. Desweiteren stehen Ihnen hier einige Schlüsselungen zur Verfügung: Nur Kurztext Es wird nur der in der Datei enthaltene Kurztext übernommen. Nur Langtext Es wird nur der enthaltene Langtext übernommen. Ersten x Zeilen Kurztext, Rest Langtext Es werden die hier eingestellten Zeilen als Kurztext übernommen. Der restliche Text einer Position wird in PDS in den Langtext geschrieben. Achtung! In PDS gibt es nur einen zweizeiligen Kurztext. Wir empfehlen daher, die Zeilenanzahl auf maximal zwei Zeilen Kurztext zu stellen. Kurztext zusätzlich in den Langtext abstellen Dies ist immer dann sinnvoll, wenn der im LV abgestellte Langtext ohne den Kurztext keinen Sinn ergibt. Wir empfehlen, die Schlüsselungen im Bereich Textumbruch nicht zu verändern, sofern Sie in PDS die Texte korrekt übertragen bekommen. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 7 von 20

2 Bearbeiten von GAEB-Dateien in PDS mit MWM-Primo Leerzeichen auf eins reduzieren Es werden alle Leerzeichen bis auf ein einziges zwischen den Wörtern entfernt. Die angezeigte Währung ist rein informativ und wir bei der Übernahme nach PDS nicht berücksichtigt. Sofern Sie beim Export der Datei feststellen, dass die Positionsnummerierung nicht aufsteigend ist, haben Sie auf der Karteikarte Ordnungszahlen die Möglichkeit, die nicht aufsteigende Reihenfolge zu erlauben. Wird diese Option nicht gewählt, erfolgt keine Übergabe der Datei an PDS. 8. Bestätigen Sie nun den Export mit [OK]. 9. Im nun angezeigten Fenster Ordnungszahlen-Format erhalten Sie eine Anzeige darüber, in welchem Ordnungszahlenformat die Datei erstellt wurde (Feld VORGABE) und welches Ordnungszahlenformat aufgrund der in der Datei vorhandenen Positionen ermittelt wurde (Feld ERMITTELT). Nehmen Sie bitte keine Änderungen an diesen Einstellungen vor. Im Bereich LV-Statistik werden Ihnen ggf. Unstimmigkeiten angezeigt. Diese können Sie sich über den Button [Korrigieren ] anzeigen lassen um sie ggf. zu korrigieren. 10. Wählen Sie nun [OK]. Der Export läuft durch und Sie können MWM-Primo dann schließen. 11. Wechseln Sie nun in die Angebotsbearbeitung und wählen Sie den Punkt MWM/UGL- Daten in PDS übernehmen. 12. Bestätigen Sie den vorgeschlagenen Übernahmepfad. Sie erhalten eine Information über die ermittelten Datensätze, die nun nach PDS übernommen werden. 13. Bestätigen Sie mit JA und die Daten werden in das Angebot übernommen. 14. Es erfolgt nun noch eine Prüfung, ob die im LV enthaltenen Maßeinheiten in PDS vorhanden sind. Werden unbekannte Maßeinheiten gefunden, werden Ihnen diese am Bildschirm angezeigt. Sie können die Maßeinheiten Ihren eigenen Maßeinheiten hier dann zuordnen. Geben Sie dazu die Nummer der Maßeinheit ein, der Sie die gefundene zuordnen möchten. Nach Beendigung der Prüfung befinden Sie sich in der Angebotserfassung. Verfahren Sie nun wie gewohnt und erfassen Sie Bezeichnung, Kundennummer sowie ein Angebotsschema. Ausgabe einer GAEB Datei Datenart 83 Ebenso wie das Einlesen einer D83 ist auch die Ausgabe einer D83 aus PDS heraus möglich. So geben Sie eine D83-Datei aus 1. Wählen Sie in dem Angebot, welches Sie ausgeben möchten, den Menüpunkt Übernahme-/Ausgabe Ang.. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 8 von 20

2 Bearbeiten von GAEB-Dateien in PDS mit MWM-Primo 2. Je nachdem, ob Sie eine Datei in der Version 90, 2000 oder ÖNORM ausgeben möchten, wählen Sie Ausgabe GAEB 90, Ausgabe GAEB 2000 (auch für GAEB XML) oder Ausgabe ÖNORM. 3. Füllen Sie die Projektdaten und bestätigen Sie mit [Enter]. 4. Die nun folgende Ansicht ist unterteilt in sechs Bereich: Ausgabe Hier entscheiden Sie, welche Daten ausgegeben werden sollen. Je nach Schlüsselung erzeugen Sie eine D83, D84 oder D86 Datei. Für eine D83 sind du Felder LANGTEXT, TEILPOS. und EINZELPREISAUSG. wichtig. Bei einer D84 wird nur das Feld PREISAUSGABE und bei einer D86 sind alle drei genannten Felder wichtig. LANGTEXT? Sofern der Langtext mit ausgegeben werden soll, schlüsseln Sie hier auf JA. Bei NEIN-Schlüsselung wird nur der Kurztext ausgegeben. TEILPOS.? Entscheiden Sie, ob Sie Teilpositionen mit ausgeben möchten. In der GAEB- Datei werden die Teilpositionen als Unterbeschreibungen aufgeführt. PREISAUSGABE Hier schlüsseln Sie die Ausgabe der Preise für D84 und D86 Dateien. EINZELPREISAUSG.? Legen Sie fest, ob die Preisaufteilung je Position (nach Material, Lohn, Geräte, Sonstiges) aktiviert werden soll. Dies ist bei der Ausgabe einer D83 bereits wichtig, wenn für den LV-Empfänger eine Preisaufteilung vorgegeben werden soll. POSNAME=STLB-NR.? Hier sollten Sie mit NEIN schlüsseln, wenn Sie nicht mit dem sogenannten Standardleistungsbuch arbeiten. Auftraggeber und Bieter Hier können Sie evtl. vereinbarte Nummern eintragen. Ansonsten haben diese Felder keine Relevanz. LV und Angebotsabgabe Sie haben hier die Möglichkeit, die verschiedenen Daten des LVs anzugeben. Währung Die hier angezeigte Währung kann von Ihnen geändert werden. Die Anzeige der OZ-Maske können Sie einfach bestätigen. Die OZ-Maske wird automatisch aufgrund der erfassten Ebenen und Positionen ermittelt. 5. Nachdem Sie alle Schlüsselungen vorgenommen haben, bestätigen Sie bei EINGABEN OK? mit [Enter]. 6. Sie erhalten nun ggf. eine Abfrage, ob Sie die Positionsnummerierung anpassen möchten. Sofern Sie das Angebot selbst erstellt haben, schlüsseln Sie bitte JA, damit die Ordnungszahlen korrekt ausgegeben werden. 7. Evtl. werden Sie jetzt noch dazu aufgefordert zu entscheiden, ob Sie die Lohnzeiten mit ausgeben möchten. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 9 von 20

2 Bearbeiten von GAEB-Dateien in PDS mit MWM-Primo 8. Im anschließenden Fenster bestätigen Sie die vorgeschlagene Pfad- und Datei- Angabe. MWM-Primo wird geöffnet. 9. Je nach gewählter GAEB-Version wird Ihnen im Pull down-menü nun GAEB 90, GAEB 2000 oder ÖNORM angezeigt. Bei Ausgabe nach GAEB XML schlüsseln Sie dies bitte um. Anschließend wählen Sie den Export-Button. 10. Im Export-Fenster auf der Karteikarte Datei vergeben Sie zuerst einen Dateinamen. Klicken Sie dazu auf [Auswählen] und entscheiden Sie sich im nachfolgenden Fenster für den Speicherort und den Dateinamen. 11. Die vorgeschlagene Datenart wird automatisch aufgrund Ihrer Schlüsselungen in PDS gesetzt. 12. Bestätigen Sie bei [OK]. Hinweis Informationen zu den anderen Karteikarten im Export-Fenster entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Wissenswertes zu GAEB und MWM-Primo ab Seite 13. 13. Es wird Ihnen nun das Ordnungszahlen-Format angezeigt. Auch hier bestätigen Sie bei [OK]. 14. Der Export wird durchgeführt und die Datei mit dem von Ihnen vergebenen Namen im gewählten Speicherort abgestellt. Sie erhalten im Anschluss an den Export eine Anzeige der exportierten Daten. Dies dient Ihnen zur schnellen Übersicht der ausgegebenen Datei. 15. Die so ausgegebene Datei mit der Endung D83 können Sie nun versenden. 2.1.2 Datenart 84 Mit GAEB Dateien der Datenart 84 werden Preise übermittelt. Mit Hilfe von MWM-Primo können Sie sowohl D84 einlesen als auch ausgeben. Einlesen einer GAEB Datei Datenart 84 Sofern Sie ein D83 an ein anderes Unternehmen gegeben haben und nun darauf eine D84 zurück bekommen, können Sie diese ebenso in PDS einlesen. Voraussetzung hierfür ist, dass zu der D84 ein strukturell passendes Angebot bei Ihnen im Programm vorliegt. So lesen Sie eine D84 ein 1. Rufen Sie das Angebot in PDS auf, in welches Sie die Preise aus der D84 einlesen möchten. 2. Im Angebot wählen Sie Übernahme-/Ausgabe Ang. und dort den Punkt MWM-Primo starten (LV-Datei einlesen). 3. Gehen Sie nun weiter vor wie unter Einlesen einer GAEB Datei Datenart 83 ab Seite 6 beschrieben, um die Daten mittels MWM-Primo nach PDS zu exportieren. 4. Wählen Sie anschließend den Punkt MWM/UGL-Daten in PDS übernehmen an. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 10 von 20

2 Bearbeiten von GAEB-Dateien in PDS mit MWM-Primo Die exportierten Daten werden übernommen. 5. Sie erhalten nun in PDS die Übersicht über die LV-Daten sowie eine Anzeige der Datensätze. Bestätigen Sie mit [Enter] und wählen Sie anschließend, in welches Feld die in der Datei enthaltenen Preise übernommen werden sollen: Angebotspreis Nettopreis Netto- und Angebotspreis Die Preise sind nun im Angebot vorhanden und können für die weitere Bearbeitung genutzt werden. Ausgabe einer GAEB Datei Datenart 84 Sie haben aufgrund einer Ausschreibung eine D83 erhalten, diese in PDS eingelesen und mit Ihren Preisen versehen. Nun möchten Sie die Preise als D84 ausgeben und an die ausschreibende Stelle übermitteln. So geben Sie Preise als D84 Datei aus 1. Rufen Sie das Angebot in PDS auf, aus welchem Sie die Preise ausgeben. 2. Wählen Sie Übernahme-/Ausgabe Ang. und dort je nach zuvor eingespielter Version: Ausgabe GAEB 90 Ausgabe GAEB 2000 (auch für GAEB XML) Ausgabe ÖNORM 3. Gehen Sie nun weiter vor wie unter Ausgabe einer GAEB Datei Datenart D83 ab Seite 8 beschrieben, um die Daten zu exportieren. Hinweis Achten Sie darauf, dass Sie im Bereich Ausgabe nur das Feld PREISAUSGABE und ggf. die EINZELPREISAUSG. auf JA schlüsseln. Bevor Sie die Ausgabe durch Bestätigen auf EINGABEN OK? durchführen, können sie über [Sonderfunktion/Preis] entscheiden, ob Sie auch Ihren Nettopreis mit ausgeben möchten. 2.1.3 Datenart 86 Bei einer Datei der Datenart 86 werden Preise und Texte ausgegeben bzw. übernommen. Für die Ausgabe eine D86 gehen Sie wie unter Ausgabe einer GAEB Datei Datenart D83 ab Seite 8 beschrieben vor. Möchten Sie eine D86 in PDS einlesen, so empfehlen wir die Übernahme in ein neues Angebot. Die Einspielung erfolgt wie unter Einlesen einer GAEB Datei Datenart 83 ab Seite 6 beschrieben. Zusätzlich ist es notwendig, die Datei ein zweites Mal einzulesen, um auch PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 11 von 20

2 Bearbeiten von GAEB-Dateien in PDS mit MWM-Primo die Preise zu übernehmen. Hierzu gehen Sie wie unter Einlesen einer GAEB Datei Datenart 84 ab Seite 10 beschrieben vor. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 12 von 20

3 Wissenswertes zu GAEB und MWM-Primo 3. Wissenswertes zu GAEB und MWM-Primo In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen rund um GAEB und MWM-Primo, die für die Arbeit mit MWM-Primo notwendig sind. 3.1 Ordnungszahlen Die Beschreibung einer Teilleistung muss durch eine Ordnungszahl (Positionsnummer) gekennzeichnet sein. Die Ordnungszahl muss aufsteigend sein umfasst maximal 9 Stellen (bei GAEB 90), 14 Stellen (bei GAEB 2000) besteht aus: ggf. den Stellen der Hierarchiestufen der LV-Gruppen den Stellen der Positionsnummer und ggf. der Stelle des Positionsindexes Eine OZ-Maske mit diesem Aufbau: 1122PPPI bedeutet, dass das LV aus drei Ebenen besteht, die jeweils eine zweistellige Nummerierung haben (112233). Die Positionsnummerierung ist dreistellig (PPP), der Index ist einstellig (I). In einer geöffneten GAEB-Datei wird Ihnen die OZ-Maske angezeigt. 3.2 Bedeutung der farblichen Markierung in MWM-Primo GAEB-Dateien werden in MWM-Primo in verschiedenen Farben dargestellt. Die unterschiedlichen Markierungen stehen für die einzelnen Bereiche einer GAEB-Datei. Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht über die häufigsten Markierungen und Inhalte: Zu Beginn einer GAEB-Datei befindet sich die Kopfzeile. Diese enthält die LV-Bezeichnung, den derzeitigen Speicherort sowie die Überschriften für die einzelnen Spalten des LVs. Desweiteren können Sie hier erkennen, welche GAEB-Version die Datei hat. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 13 von 20

3 Wissenswertes zu GAEB und MWM-Primo Ebenfalls vor Beginn des eigentlichen LVs erhalten Sie einige Informationen zu der Datei: ProjektBez beinhaltet die Bezeichnung des Projektes Währung Währung der ausgegebenen Datei (diese ist rein informativ) DP ist die Datenart bzw. Datenaustauschphase LVBez ist die Bezeichnung des LVs LVDatum Erstellzeitpunkt des LVs EPAnteile Hier werden die im LV enthaltenen Preisanteile dargestellt UST die für das LV gültige Umsatzsteuer OZMaske Stellt die Struktur des LVs dar. LVStufenBez Bezeichnung der Ebenen Textfassung Hier können Sie erkennen, welche Texte (Kurztext, Langtext oder beide Varianten) im LV enthalten sind. Diese Markierung kennzeichnet die Ordnungszahlen. Mengen und Maßeinheiten werden so hervorgehoben. Gelbe Schrift mit brauner Hinterlegung kennzeichnet den Kurztext. Der Langtext einer Position wird gelb hinterlegt. Ebenfalls so markiert sind die Ebenenbezeichnungen. An der roten Markierung erkennen Sie Eventual- und Alternativ-Positionen. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 14 von 20

3 Wissenswertes zu GAEB und MWM-Primo Hinweistexte für Ebenen werden teilweise so markiert. Zur Übernahme nach PDS müssen die Texte jedoch die gelbe Markierung wie Langtexte haben. Um dies zu erreichen, können Sie im MWM-Primo in der Symbolleiste den Button [Hinweistextmarkierung entfernen] verwenden. Sie erhalten nach Anwahl des Buttons eine Sicherheitsabfrage, die Sie bitte mit [Ja] bestätigen. Preise werden blau markiert. Dies betrifft alle Preise, auch die Ebenen- und Gesamtsummen. Die getrennte Ausgabe von Preisen nach EP-Anteilen stellt sich so dar. Wurden zu den Preisen auch die Lohnzeiten ausgegeben, so stehen diese vor den eigentlichen Preisen. Sind im LV zusammen Teilpositionen enthalten, werden diese wie gezeigt gekennzeichnet. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 15 von 20

4 Tipps und Tricks 4. Tipps und Tricks Um Ihnen die Arbeit mit MWM-Primo noch einfacher zu machen, erhalten Sie nachfolgend einige Hinweise, mit denen Sie die Bearbeitung der LVs sicherlich vereinfachen können und die helfen können, kleine Probleme schnell und unkompliziert zu lösen. Auf einige wenige Punkte wurde bereits in dieser Dokumentation eingegangen. Dennoch sollen diese der Vollständigkeit wegen hier noch einmal mit aufgeführt werden. 4.1 Tipps zum Export nach PDS Nachstehend erhalten Sie einige Hinweise, auf die Sie beim Export nach PDS achten sollten. Meldung über nicht freigegebene Funktion Achten Sie beim Einlesen von GAEB-Dateien in MWM-Primo unbedingt darauf, dass im Pull-Down-Menü PDS geschlüsselt ist. Sofern nicht PDS dort steht, erhalten Sie beim Export nachstehende Meldung: Diese Meldung erhalten Sie ebenfalls, wenn Sie versuchen, eine Datei in MWM- Primo zu öffnen, die keine GAEB-Datei ist. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 16 von 20

4 Tipps und Tricks Kurztext zusätzlich in Langtext abstellen Ist für Sie bereits in MWM-Primo ersichtlich, dass der Langtext ohne den Kurztext nicht alle notwendigen Informationen enthält, so setzen Sie den Haken bei Kurztext zusätzlich in Langtext abstellen. Nicht aufsteigende Reihenfolge der Ordnungszahlen Die Ordnungszahlen müssen bei GAEB-Dateien fortlaufend aufsteigend sein. Ist dies nicht der Fall, erfolgt keine Einspielung. Um Ihnen dies dennoch zu ermöglichen, können Sie im Fenster Export PDS auf der Karteikarte Ordnungszahlen die Option nicht aufsteigende Reihenfolge erlauben aktivieren. Keine Preise in PDS nach Einspielung D84 und D86 Sie haben eine D84 oder eine D86 in PDS eingelesen und stellen bei der Kontrolle der Positionen fest, dass die Preise fehlen. Schauen Sie sich in diesem Fall die GAEB-Datei in MWM-Primo noch einmal an. Im oberen Bereich werden Sie diese Zeile finden Löschen Sie die gesamte Zeile im MWM-Primo heraus und lesen Sie die GAEB- Datei erneut ein. Ihre Preise sind dann vorhande. 4.2 Tipps beim Export aus PDS Bei der Ausgabe von Dateien aus PDS sind ebenfalls einige Punkte zu beachten. Exportpfad Bei der Ausgabe aus PDS werden Sie aufgefordert, den Speicherort anzugeben. Achten Sie darauf, dass der Speicherort immer c:/pds/mwm ist. Die Datei mwmexp.dos darf vom Namen her auch nicht geändert werden. Sollte PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 17 von 20

4 Tipps und Tricks bereits eine solche Datei in diesem Speicherort vorhanden sein, überschreiben Sie diese einfach. Die Datei dient nur der Übergabe von PDS nach MWM-Primo. GAEB 90 oder GAEB 2000 Mit der GAEB Version 90 können Sie nur Positionen ausgeben, die maximal eine 9stellige OZ-Maske haben (z.b. 112233PPP). Ist die OZ-Maske länger (z.b. 11223344PPPP) wählen Sie die Ausgabe nach GAEB 2000. Karteikarte Ordnungszahlen Hier stehen Ihnen einige Schlüsselungen zur Verfügung, die bei der Ausgabe hilfreich sein können: Bitte ändern Sie die vorgegebene OZ-Maske nicht. Die Ermittlung erfolgt automatisch. Unterpositionen erlauben MWM-Primo erkennt beim Export automatisch das Format der Ordnungszahlen. In wenigen Fällen jedoch kann nicht zweifelsfrei ermittelt werden, ob die Ordnungszahlen Unterpositionen enthalten oder ob es sich um eine zusätzliche Gruppenstufe handelt. Mit dieser Option kann die Erkennung von Unterpositionen grundsätzlich erlaubt oder unterdrückt werden. Ordnungszahlen mit Nullen auffüllen Wenn dieses Kontrollfeld ausgewählt ist, wird die Ordnungszahl in der Exportdatei mit führenden Nullen aufgefüllt. Sonst wird mit führenden Leerzeichen aufgefüllt. Original-OZ als Fremd-OZ abstellen Diese Funktion wird in der PDS-Version von MWM-Primo nicht benötigt. Ausgelassene Hierarchiestufen erlauben Beim Einlesen einer GAEB-Datei werden ausgelassene Hierarchiestufen durch PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 18 von 20

4 Tipps und Tricks eine entsprechende Anzahl von Unterstrichen dargestellt (z.b. 1..002). Wenn diese Option eingeschaltet ist, werden beim Export die Unterstriche wieder entfernt und somit ausgelassene Hierarchiestufen in der GAEB-Datei abgestellt. Im anderen Fall bleiben die Unterstriche erhalten. Mehrstellige Unterpositionen erlauben MWM-Primo stellt auch mehrstellige Unterpositionen in die GAEB-Datei ab. Dies ist laut GAEB 90 nicht erlaubt! Sie sollten sicher sein, dass die aufnehmende Anwendung auch mehrstellige Unterpositionen verarbeiten kann. Ändern Sie ggf. die Ausgabeart in PDS auf GAEB 2000 ab. Alphanummerische Ordnungszahlen erlauben Beim Export der GAEB 90 Datei werden alphanumerische Ordnungszahlen in die GAEB-Datei abgestellt. Dies ist laut GAEB90 nicht erlaubt! Sie sollten sicher sein, dass die aufnehmende Anwendung auch alphanumerische Ordnungszahlen verarbeiten kann. Ändern Sie ggf. die Ausgabeart in PDS auf GAEB 2000 ab. Karteikarte Text In diesem Bereich verbergen sich weitere Optionen, mit denen Sie die Erstellung der GAEB-Datei beeinflussen können. Für die Bearbeitung von GAEB-Dateien mit der PDS-Version sind diese Felder jedoch nicht von Bedeutung. Karteikarte Weiteres Standardmäßig erzeugt MWM-Primo zur Exportdatei eine Protokolldatei, die die Endung "prt" trägt. Hier können Sie maximal drei Zeichen für die Endung der Protokolldatei vorgeben, wenn z.b. "prt" schon für andere Dateien belegt ist. direkt einsehen Wenn Sie diese Option auswählen, wird nach der Erstellung der Export-Datei automatisch die Protokolldatei angezeigt. PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 19 von 20

Index Index Datenart... 4, 5 Datenart 83... 6 Datenart 84... 10 Datenart 86... 11 Datenaustausch... 4, 5 zwischen Architekt, Auftraggeber, Handwerk... 4 Datenaustauschphasen... 4 Einlesen von GAEB-Dateien nach PDS... 6 farbliche Markierung in MWM-Primo... 13 Ordnungszahlen... 13 Tipps und Tricks... 16 Wissenswertes... 13 zwischen Handwerk und Großhandel... 5 PDS Programm + Datenservice GmbH Seite 20 von 20