EFFIZIENTE ROLLOUT-STEUERUNG BEI DER HOMAG MIT HILFE VON ARIS UND SAP SOLUTION MANAGER

AGENDA Vorstellung HOMAG Group Feedback und Erkenntnisse aus dem Projekt 5 Projekt ProFuture Einsatz von Scheer Performance Ready Testmanagement 1 2 3 4 2 Title of the Presentation

VORSTELLUNG HOMAG GROUP - Führender Hersteller von Maschinen und Anlagen für die holzbearbeitende Industrie - Das Angebot reicht von der Einzelmaschine bis hin zu kompletten vernetzten Fertigungsstraßen sowie Dienstleistungen im Umfeld der produzierten Maschinen und Anlagen - Mit HOMAG Produkten werden hochwertige Möbel, Küchen, Holzhäuser, Fenster, Holzfußböden und Treppen hergestellt - Internationale Produktionswerke sowie Vertriebs- und Servicegesellschaften - Weltweit ca. 6.000 Mitarbeiter - Ca. 30% weltweiter Marktanteil - Umsatz 1,08 Milliarden Euro 4 Title of the Presentation

PROJEKT PROFUTURE ProFuture SAP ERP- System Produktkonfigurator für den Vertrieb Product Lifecycle Management Einführung neuer innovativer Prozesse zur Effizienzsteigerung und zur Transparenz innerhalb der HOMAG Group 6 Title of the Presentation

PROJEKT PROFUTURE EINFÜHRUNG SAP ERP-SYSTEM Herausforderung Nutzen Lösung Einführung neuer innovativer Prozesse zur Effizienzsteigerung und zur Transparenz innerhalb der HOMAG Group - Vereinheitlichung von Prozessen und Rollen - Reduzierung der Systeme und Schnittstellen Vorbereitung des SAP Templates für ersten Rollout 7 Title of the Presentation

PROJEKT PROFUTURE EINFÜHRUNG SAP ERP-SYSTEM Weitere Rollouts der nächsten Jahre: - Seit 2011 fünf von insgesamt sieben Rollouts erfolgreich durchgeführt - Zwei weitere Rollouts 2018 Rollouts Rollout 2018 8 Title of the Presentation

EINSATZ VON SCHEER PERFORMANCE READY Methode Content Guideline, Templates Tools & Architektur 10 Title of the Presentation

EINSATZ VON SCHEER PERFORMANCE READY PROCESS DRIVEN SAP MIT SAP ACTIVATE Methode Prozess Scoping Modellierung zukünftiger Geschäftsprozesse Anforderungsmanagement Fit/Gap Analyse Test Management Cut Over Go Live Kontinuierliche Verbesserung Nutzen: Schnellere Durchführung der Rollouts Qualitätssteigerung Transparenz bei Projektstart bezüglich des Umfangs und der Inhalte des Projektes 11 Title of the Presentation

EINSATZ VON SCHEER PERFORMANCE READY INDUSTRY PERFORMANCE READY (BEST PRACTICE) Content ARIS Prozessstruktur (Prozesslandkarte) ARIS IPR Referenzprozesse Nutzen: Best Practice Prozesse als Grundlage zur Optimierung und Modellierung zukünftiger Geschäftsprozesse Schnellere Erstellung des Business Blueprints 12 Title of the Presentation

EINSATZ VON SCHEER PERFORMANCE READY TOOLS Tools und Architektur ARIS Prozess Scoping und Modellierung von Geschäftsprozessen Aufzeichnung von Testpfaden für Integrationstests Einsatz des ARIS Publishers zur Einsicht der ARIS-Prozesse für alle Projektbeteiligte SAP Solution Manager 7.1 (ab 2017 SAP Solution Manager 7.2) Dokumentation von Integrationstests Archivierung von Entwicklungsspezifikationsdokumenten Nutzen: Schnelle Erstellung von detaillierten Geschäftsprozessen Dokumentierte und transparente Geschäftsprozesse Saubere Definition von Testszenarien Zentrale Ablage von Entwicklungsspezifikationsdokumenten 13 Title of the Presentation

EINSATZ VON SCHEER PERFORMANCE READY ROLLOUTMANAGEMENT GUIDELINE Rolloutsteuerung: Nutzung der Template-Prozesse Lokalisierung nur standortspezifischer Anforderungen (Validierung durch Requirement Management) Lokale Implementierung Update des Templates im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses, (lokale Varianten, lokale Prozesse stellen neue globale Best Practices dar) Nutzen: Nutzen eines bereits vorhandenen Templates Kontinuierlicher Verbesserungsprozess 14 Title of the Presentation

TESTMANAGEMENT Testvorbereitung Testdurchführung Testnachbereitung 16 Title of the Presentation

TESTMANAGEMENT Testvorbereitung Einweisung der Keyuser in die SolMan Funktionalitäten bzgl. Testdokumentation und Fehlermeldungsbearbeitung Teaminterne und teamübergreifende Abstimmung der Testszenarien Aufzeichnung Testpfade mit ARIS Test Designer Synchronisation der Testschritte in den Solution Manager Vorbereitung der Testszenarien im Solution Manager Nutzen: Wiederverwendung von Testprozessen Schnelle Aufzeichnung neuer Testprozesse aufgrund bereits modellierter Geschäftsprozesse 17 Title of the Presentation

TESTMANAGEMENT Testdurchführung Testen im SAP ERP System Testdokumentation im SAP Solution Manager Nutzen: Fehlerhafte Testschritte sind aufgrund des Ampelstatus eindeutig erkennbar Aktueller Teststatus Standardisierte Dokumentation aufgetretener Fehler inkl. Dateianhänge 18 Title of the Presentation

TESTMANAGEMENT Testnachbereitung Bearbeitung der im Test aufgetretenen Fehler Nachverfolgung der Abarbeitung von Fehlermeldungen Nutzen: Aktueller Teststatus Transparenz offener Fehlermeldungen Dokumentationshistorie der Fehlermeldungen 19 Title of the Presentation

FEEDBACK UND ERKENNTNISSE AUS DEM PROJEKT Feedback Keyuser erhalten durch die Nutzung des Templates Einsicht in die Prozessstruktur der HOMAG Keyuser anderer Standorte, die SAP noch nicht eingeführt haben, erhalten durch die Teilnahme an Integrationstests erste Einblicke ins SAP ERP Erkenntnisse Stärkere organisationale Verankerung Prozessmanagement in der Breite ausrollen Noch mehr Qualität in die Prozessmodellierung investieren 21 Title of the Presentation

KONTAKT MATTHIAS KUHLMANN Scheer GmbH Uni-Campus Nord 66123 Saarbrücken Germany Wendenstraße 130 20537 Hamburg M +49 162 2934-606 matthias.kuhlmann@scheer-group.com 22 Title of the Presentation