Version 6.60 Finanzbuchhaltung
Dieses Handbuch enthält urheberrechtlich geschützte Informationen der Ordi-Conseil AG, die nach dem Stand der Informationstechnik und mit der nötigen Sorgfalt erstellt worden sind. Ordi-Conseil leistet keine Gewähr, dass das vorliegende Handbuch fehlerfrei und vollständig ist und alle Instruktionen enthält, die ein Anwender in allen möglichen Systemkombinationen benötigt. Die darin dargestellten Programme und Daten werden auf der Basis eines allgemeinen Lizenzvertrages oder gemäss den Bestimmungen im Kundenvertrag geliefert. Benutzung oder Wiedergabe der Software ist nur in Übereinkunft mit den vertraglichen Abmachungen gestattet. Die Reproduktion der Software bzw. dieses Handbuches auf Datenträger und andere Medien bedarf, mit Ausnahme der Kopie zu Archivierungszwecken, der schriftlichen Genehmigung der Ordi-Conseil AG.
Inhaltsverzeichnis Release Finanzbuchhaltung... 1 Einführung... 1 Online Help... 1 Zusammenfassung der Versionen... 1 Version 6.60... 3 Betriebsbuchhaltung... 3 Listengenerator BEBU... 3 Benutzerrechte... 6 Finanzbuchhaltung... 8 Archivierung... 8 Kontoplan... 8 Druck... 9 iii
Release Finanzbuchhaltung Einführung Der Releaseletter hat zum Ziel, den Benutzer über aktuelle Programmveränderungen von einem zum nächsten Release zu informieren Zwischen zwei Hauptversionen (Release) informieren die Patch-News den Benutzer über Änderungen und Neuheiten der Applikation von einem zum nächsten Patch. Aufgrund der Vielzahl der Veränderungen, ist es nicht immer möglich sämtliche Detail-Mutationen in einem einzigen Releaseletter zu dokumentieren und jeweils separat zu veröffentlichen. Ordi-Conseil leistet keine Gewähr, dass die vorliegende News-Dokumentation fehlerfrei, vollständig ist und alle Instruktionen enthält, die ein Anwender in allen möglichen Systemkombinationen benötigt. Gerne bieten wir Ihnen eine Release-Schulung an, bitte kontaktieren Sie uns direkt. Online Help Parallel dazu wird die Hilfe selbstverständlich nachgeführt. Sie liefert Ihnen alle notwendigen Informationen, über die neuen Funktionalitäten und den neuen Modulen. Die Funktionstasten F1 oder Shift+F1 erlauben Ihnen, einen Zugriff von den verschiedenen Bildschirmen der Applikation. Wir erinnern Sie daran, dass bestimmte Anwendungen den Erwerb von Modulen notwendig machen. Diese Module werden in der Hilfe des entsprechenden Kapitels der Anwendung beschrieben. Zusammenfassung der Versionen Die nachfolgenden Links ermöglichen einen schnellen Zugriff auf die Übersicht der wichtigsten Neuheiten der verschiedenen Release Versionen. Version 6.60 Kategorien Unter-Kategorien Änderungen/Zusätze/Korrekturen Betriebsbuchhaltung Listengenerator Neue Formel Druck der Betriebsbuchhaltung Druck der empfangenden Kostenarten Umlagenetappen (KST- und KTR-Ausweis) je Etappe. Betriebsbuchhaltung Benutzerrechte Buttons zur Bearbeitung des Kostenstellenbudgets werden mit dem Benutzerrecht 034 verwaltet. Finanzbuchhaltung Archivierung Neue Option, archivierte Dokumente drucken zu können. Finanzbuchhaltung Kürzel FIBU-Konto Die Länge der Zone des Kürzels wurde von 10 auf 35 Positionen erhöht. Finanzbuchhaltung Erstellung eines Journals Nach Bestätigung des Journals wird automatisch die Maske für die Buchungserfassung geöffnet. Finanzbuchhaltung Journalarten Änderung des Formats bei den Journalarten 1
Release Letter Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung Speichert das Feld der letzten Auswertung je Benutzer 2
Version 6.60 Betriebsbuchhaltung Listengenerator BEBU Listengenerator BEBU Es kann nun wie in der FIBU der Prozentsatz auf eine Kostenart bzw. ein Kostenartentotal hinterlegt werden. Mit dieser Formel wird in der gewählten Spalte jeweils der Prozentsatz der einzelnen Kostenarten angezeigt. Beispielsweise ist gewünscht vom Betriebsertrag die Prozentsätze der einzelnen Kostenarten- bzw. Kostenartentotale anzuzeigen. Format der Formel: K03 %KA K03 [R60] "K" für Kolonne/Spalte "R" für Kostenart Anzeige der Prozentsätze der Zahlen in Spalte 3 in Bezug auf den Betriebsertrag (Kostenart 60) der Spalte 3. 3
Release Letter Finanzbuchhaltung Umlageetappen Die manuell erfassten empfangenden Kostenarten der Kostenstellen sowie Kostenarten der Kostenträger werden beim Druck der Etappen angezeigt. Umlageetappen - Beispiel 4
Version 6.60 5
Release Letter Finanzbuchhaltung Benutzerrechte Kostenstellenbudgets Die Zugriffe auf die Buttons "Kopie Budget", "Import Budgets" sowie "Kopie Variante in effektiv" im Menu Kostenstellenbudgets werden neu via das Recht 034 der Applikation CPT vergeben. Benutzerrechte/Profile 6
Version 6.60 Kostenstellen-Budgets 7
Release Letter Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung Archivierung Liste der archivierten Dokumente Via ein neues Menu können die archivierten Dokumente abgefragt werden. Diese Liste entspricht der Liste cp-adolstz in der Listenverwaltung. Das Benutzerrecht 087 der Applikation CPT muss aktiviert sein. Die Tabelle MEN.CTGRY muss parametrisiert sein, damit die Listen funktionieren. Kontoplan Kürzel des Kontos Die Anzahl Zeichen für die Abkürzung des Kontos wurde von 10 auf 35 erhöht. Erstellung eines Journals Wenn im Menu "Buchungen erfassen" ein Journal erstellt wird, öffnet das System nach Bestätigung des Journals automatisch die Maske für die Buchungserfassung. Journalarten Das Format der Journalarten wurde auf 4 Zeichen erweitert (ursprünglich 2). 8
Version 6.60 Das Format der Belege kann auf dem Journaltyp hinterlegt werden. Eine Veränderung des Formats nachdem Belege in diesem Journal erfasst wurden, bedingt eine Formatierung der erfassten Belege. Wenn das Modul Therefore im Einsatz steht und erfasste Belege existieren, ist eine Änderung des Formats nicht möglich. Druck Haupttotale Mit dieser Option können alle Totale in der Saldobilanz und den parametrisierten Auswertungen ausgedruckt werden. Das Feld der letzten Auswertung wird je Benutzer gespeichert. Beim nächsten Einloggen wird die zuletzt ausgewertete Variante (Feld aktiviert oder nicht) vorgeschlagen. Information Zonen - Saldobilanz 9