Syscon SBS - Rechnungswesen

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1 Syscon SBS - Rechnungswesen Benutzerhandbuch 1. Mai 2008 Provisorische Version - Unvollständig Petra Schneider

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5 Syscon SBS - Rechnungswesen Inhaltsverzeichnis Kapitel 1. Syscon SBS - Rechnungswesen Einleitung Übersicht Kapitel 2. Buchführung Buchungen erfassen Buchungskreise Buchen - Hauptbuch Buchen - OP erfassen Buchungskreiskontrolle Buchungstexte Belegkreise Interfib Buchungen importieren Kontrolljournal Ausstehender Interfibübertrag ESR-Zahlungen Zahlungen importieren Listen Eröffnung und Abschluss Buchungsjahr eröffnen Saldovortrag Bilanzkonti Journal Saldovortrag Kapitel 3. Hauptbuch Buchungsjournal Kontoblätter Auswertungen Saldoliste Hauptbuch Saldoliste Debitoren / Kreditoren Wechselkurse für die Bilanz Bilanz und Erfolgsrechnung Mehrwertsteuer Kapitel 4. OP-Buchhaltung Offene-Posten Liste Mahnung Debitoren Mahnvorschau OP-Mutation Debitoren Mahnungen Mahnlisten Kontoauszug Mahntexte Zahlung Kreditoren Zahlungsvorschlag Zahlungen bestimmen Zahlungen - Kontrolle Zahlungen ausführen Zahlungskonti Kapitel 5. Kostenrechnung Kontrolljournal Buchungsjournal Kontoblätter Kapitel 6. Stammdaten Konti Hauptbuchkonti Debitorenkonti Kreditorenkonti Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai 2008 v

6 Syscon SBS - Rechnungswesen Kostenrechnung Andere Definitionen ESR-Konti Rundungen Währungen und Kurse Zahlstellen Auftragsnachkalkulation???? vi Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai 2008

7 Syscon SBS - Rechnungswesen Kapitel 1. Syscon SBS - Rechnungswesen 1.1. Einleitung Mit Syscon SBS - Lohn bieten wir Ihnen eine einfache und effiziente Lösung für die Verwaltung und Verarbeitung Ihrer Lohnzahlungen. Wir sind überzeugt, dass Ihnen unsere Software bei richtigem Einsatz lange und gute Dienste leisten wird. Dieses Handbuch soll Sie sowohl beim Beginn der Arbeiten, als auch bei der späteren täglichen Arbeit mit unserem Programm unterstützen. Anmerkung Eine Einführung in die Arbeit mit Syscon SBS sowie eine detaillierte Erläuterung zu der allgemeinen Stammdatenverwaltung finden Sie im separaten Handbuch "Syscon SBS - Einführung und Stammdatenverwaltung" Übersicht Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

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9 Syscon SBS - Rechnungswesen Kapitel 2. Buchführung 2.1. Buchungen erfassen Buchungskreise Buchhaltung Datum Beleg Belegkreis Zahlung Steuerart Datum Buchungskreis Status Abschluss Buchen - Hauptbuch Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

10 Kapitel 2. Buchführung Konto / Währung Steuer Betrag Soll MwSt / Vst Text Beginn Ende Folge Automat Kontrolle Buchen - OP erfassen Konto / Währung Zahlstelle Kontonummer IBAN Rechnung Betrag Soll 4 Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai 2008

11 Kapitel 2. Buchführung Status Zahlung diverse Text ESR Ref Buchungskreiskontrolle 2.3. Buchungstexte Firma Kürzel Text 2.4. Belegkreise Firma Kürzel Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

12 Kapitel 2. Buchführung Belegkreis Zahlung Steuerart 2.5. Interfib Buchungen importieren Kontrolljournal Ausstehender Interfibübertrag 2.6. ESR-Zahlungen Zahlungen importieren Buchhaltung Belegkreis Belegnummer 6 Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai 2008

13 Kapitel 2. Buchführung Dateiname Bildschirm Listen ESR-Journal Differenzen Nachforschungen Journal der ESR-Totale 2.7. Eröffnung und Abschluss Buchungsjahr eröffnen Firma Buchhaltung Beginn Ende Status Eröffnungsbilanz / Hilfskonto / Erlösminderungen / Debitorenverluste / Aufwandsminderungen OP Debitoren OP Kreditoren Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

14 Kapitel 2. Buchführung Kore Kalkulation Abweichung Toleranz Tage 1. M / 2. M / 3. M / Betr Saldovortrag Bilanzkonti Journal Saldovortrag 8 Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai 2008

15 Syscon SBS - Rechnungswesen Kapitel 3. Hauptbuch 3.1. Buchungsjournal 3.2. Kontoblätter 3.3. Auswertungen Saldoliste Hauptbuch Saldoliste Debitoren / Kreditoren Wechselkurse für die Bilanz Firma Währung Einheit Kurs Datum Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

16 Kapitel 3. Hauptbuch Bilanz und Erfolgsrechnung Mehrwertsteuer Mwst-Abrechnung - Kontrolle Mwst-Abrechnung Mehrwertsteuer Hier werden die Bezeichnungen der Mehrwertsteuer-Sätze unterhalten. Die Mehrwertsteuer-Ansätze werden in der nachfolgenden Maske unterhalten. Kürzel Hier erscheint das Kürzel der Firma, in der sie arbeiten. Landcode Den Landcode können Sie mittels Subtab "Länder" einfügen. inaktiv Wenn Sie einen Mehrwertsteuersatz nicht mehr benötigen, können Sie ihn hier inaktiv setzen. Bezeichnung Geben Sie hier eine Bezeichnung des Satzes ein. Deklaration Wählen Sie hier eine Deklarationsart des MwSt-Ansatzes aus. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: keine Deklaration Mehrwertsteuer Vorsteuer (M+D) Vorsteuer (I+B) MwSt-Konto Hier definieren Sie das Konto zur Rückstellung der geschuldeten Mehrwertsteuer. Das Konto kann mittels Subtab "MwSt-Konto" selektiert werden. Vst-Konto Hier wird das Konto für die Steuerguthaben gemäss den Vorsteuerbelastungen definiert. Das Konto kann mittels Subtab "Vst-Konto" selektiert werden. 10 Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai 2008

17 Kapitel 3. Hauptbuch Mittels Button "MwSt-Ansatz" im Fortsetzungsbereich gelangen Sie auf die folgende Maske, in der Sie die Ansätze erfassen können. Mehrwersteuer-Ansatz In dieser Maske werden die Mehrwertsteueransätze unterhalten. Kürzel / Landcode / Bezeichnung Diese Felder werden von der vorhergehenden Maske übernommen und werden hier als Information angezeigt. Prozent Geben Sie hier den Ansatz in Prozenten ein. Datum Hier kommt das "Gültig ab"-datum. Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

19 Syscon SBS - Rechnungswesen Kapitel 4. OP-Buchhaltung 4.1. Offene-Posten Liste 4.2. Mahnung Debitoren Mahnvorschau OP-Mutation Debitoren Mahnungen Datum Zahlungen Bildschirm Debitorenkonto Sachbearbeiter / Telefon Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

20 Kapitel 4. OP-Buchhaltung Mahnlisten Kontoauszug Mahntexte Firma Mahnung Sprache Hinweis Einleitung Schluss 4.3. Zahlung Kreditoren Zahlungsvorschlag Zahlungsdatum Skontofrist - Skontofrist + 14 Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai 2008

21 Kapitel 4. OP-Buchhaltung Bildschirm Währung Name (von) / Name (bis) Kreditorenkonto Zahlungen bestimmen Zahlungsmodus Zahlungsdatum Keine Zahlung PID Zahlungstyp IBAN Bankspesen Kreditor Datum Rechnung Betrag Zahlungsbetrag Ausgleich Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

22 Kapitel 4. OP-Buchhaltung Kurs Einheit Zahlstelle Kontonummer Zahlstelle IBAN Kontonummer Begünstigter Mitteilung 1 / Mitteilung 2 ESR Zahlungen - Kontrolle Zahlungen ausführen Zahlungsdatum Zahlungsmodus Zahlungskonto Bildschirm Buchhaltung Belegkreis Belegnummer Währung 16 Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai 2008

23 Kapitel 4. OP-Buchhaltung Zahlungskonti Firma Zahlstelle Währung inaktiv Bezeichnung Nummer IBAN Hauptbuchkonti Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

25 Syscon SBS - Rechnungswesen Kapitel 5. Kostenrechnung 5.1. Kontrolljournal 5.2. Buchungsjournal 5.3. Kontoblätter Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

27 Syscon SBS - Rechnungswesen Kapitel 6. Stammdaten 6.1. Konti Hauptbuchkonti Hier können Sie die Hauptbuchkonti Ihrer Buchhaltung verwalten (Aktiven, Passiven, Aufwand, Ertrag). Klasse Wählen Sie hier die Klasse des Kontis aus. Es stehen Aktiven, Passiven, Aufwand und Ertrag zur Verfügung. inaktiv Wird das Konto nicht mehr verwendet, können Sie es hier inaktiv setzen. Nummer Geben Sie hier eine eindeutige Kontonummer ein. Bezeichnung Geben Sie hier eine Kontobezeichnung ein Debitorenkonti Hier können Sie die Debitorenkonti verwalten. Ein Debitorenkonto ist notwendig um im Verkauf Kundendaten zu erfassen. Um ein Debitorenkonto zu eröffnen, müssen Sie vorgängig folgende Informationen bereits in der Applikation erfasst haben: Adressdaten des Kunden Währung Die Maske Debitorenkonti umfasst folgende Felder: Name Hier wird der Name des Kunden angezeigt. Bei einer Neuerfassung eines Debitorenkonti können Sie den Namen mittels dem Subtab "Adressen" selektieren. Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

28 Kapitel 6. Stammdaten Nummer Hier können Sie eine eindeutige Kontonummer des Kunden eingeben. Bezeichnung Hier können Sie eine Bezeichnung des Kontis eingeben. Währung Hier geben Sie die Währung des Kontos ein. Wird ein Kunde mit mehreren Währungen geführt, so muss für jede ein Konto eröffnet werden. Zahlstelle Hier erscheint die Zahlstelle des Kunden. Bei einer Neuerfassung eines Debitorenkonti können Sie die Zahlstelle mittels dem Subtab "Zahlstellen" selektieren. Ist die Zahlstelle noch nicht vorhanden, müssen Sie diese vorgängig eröffnen. Kontonummer Hier geben Sie die Kontonummer des Kunden bei der vorgegebenen Zahlstelle ein. inaktiv Wird das Debitorenkonto nicht mehr verwendet, können Sie es hier inaktiv setzen Kreditorenkonti Hier können Sie die Kreditorenkonti verwalten. Ein Kreditorenkonto ist notwendig um im Einkauf Lieferantendaten zu erfassen. Um ein Kreditorenkonto zu eröffnen, müssen Sie vorgängig folgende Informationen bereits in der Applikation erfasst haben: Adressdaten des Lieferanten Währung Zahlstelle Die Maske Kreditorenkonti umfasst folgende Felder: Name Hier wird der Name des Lieferanten angezeigt. Bei einer Neuerfassung eines Kreditorenkonti können Sie den Namen mittels dem Subtab "Adressen" selektieren. MwSt Geben Sie hier die Mehrwertsteuernummer des Lieferanten ein. Nummer Hier können Sie eine eindeutige Kontonummer des Lieferanten eingeben. Bezeichnung 22 Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai 2008

29 Kapitel 6. Stammdaten Hier können Sie eine Bezeichnung des Kontis eingeben. Währung Hier geben Sie die Währung des Kontos ein. Wird ein Lieferant mit mehreren Währungen geführt, so muss für jede ein Konto eröffnet werden. Zahlstelle Hier erscheint die Zahlstelle des Lieferanten ein. Bei einer Neuerfassung eines Kreditorenkonti können Sie die Zahlstelle mittels dem Subtab "Zahlstellen" selektieren. Ist die Zahlstelle noch nicht vorhanden, müssen Sie diese vorgängig eröffnen. Kontonummer Hier geben Sie die Kontonummer des Lieferanten bei der vorgegebenen Zahlstelle ein. inaktiv Wird das Kreditorenkonto nicht mehr verwendet, können Sie es hier inaktiv setzen Kostenrechnung Kostenkonti Hier werden die Konti der Kostenrechnung unterhalten. Nummer Geben Sie hier eine eindeutige Kontonummer ein. Bezeichnung Geben Sie hier eine Kontobezeichnung ein. inaktiv Wird das Konto nicht mehr verwendet, können Sie es hier inaktiv setzen Kostenstellen Hier werden die Kostenstellen unterhalten. Nummer Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

30 Kapitel 6. Stammdaten Geben Sie hier eine eindeutige Nummer der Kostenstelle ein. Bezeichnung Geben Sie hier eine Bezeichnung der Kostenstelle ein. inaktiv Wird die Kostenstelle nicht mehr verwendet, können Sie sie hier inaktiv setzen Habu- / Korekonto-Verbindung 6.2. Andere Definitionen ESR-Konti Rundungen Währungen und Kurse In dieser Maske werden die Währungen unterhalten. Wrg Geben Sie hier das Kürzel der Währung ein (USD, EUR, CHF, etc.). 24 Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai 2008

31 Kapitel 6. Stammdaten Währung Hier geben Sie die Währungsbezeichnung ein. Zeichen Bei Bedarf können Sie hier ein Währungszeichen eingeben ($,, etc.). Dezimalen Hier definieren sie die Anzahl der Dezimalstellen. Mittels Button "Kurse" im Fortsetzungsbereich gelangen Sie auf die folgende Maske, in der Sie die Wechselkurse unterhalten können Wechselkurse Die Wechselkurse werden firmenspezifisch verwaltet. Die Kurseingabe erfolgt in der Firmenwährung. Sie bezieht sich auf eine, 10, 100 oder 1000 Einheiten der fremden Währung. Für jede fremde Währung müssen auch verschiedene Konti für die Buchhaltung definiert werden. Firma Hier erscheint das Kürzel der Firma, für die Wechselkurse und Kontodefinitionen gelten. Währung Wählen Sie hier die fremde Währung aus, wofür die Kurs und Konti definieren. Einheit Wählen Sie hier die Anzahl Einheiten (1, 10, 100, 1000) der fremden Währung, welche der Kurseingabe in der Firmenwährung entsprechen. Kurs Hier geben Sie den Kurs in der Firmenwährung für die gewählte Anzahl Einheiten der fremden Währung ein. inaktiv Eine nicht mehr verwendete Fremdwährung setzen Sie hier inaktiv. Debitoren SKR Geben Sie hier das Debitoren-Sammelkonto für Rechnungen ein, das Sie für diese Währung verwenden. Es muss in dieser Währung bestehen. Kreditoren SKR Geben Sie hier das Kreditoren-Sammelkonto für Rechnungen ein, das Sie für diese Währung verwenden. Es muss in dieser Währung bestehen. Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai

32 Kapitel 6. Stammdaten Valuta-Ausgleich Definieren Sie hier das Valuta-Ausgleichskonto, das für diese Währung verwendet wird. Es muss in der Firmenwährung bestehen. Fremdwährungsbuchungen werden nach dem Valuta-Ausgleichsprinzip durchgeführt: Betrag in Fremdwährung an Betrag in Firmenwährung mit Ausgleich der Soll-Haben-Differenz im Valuta-Ausgleichskonto. Debitoren SKV Geben Sie hier das Debitoren-Sammelkonto für Vorauszahlungen ein, das Sie für diese Währung verwenden. Es muss in dieser Währung bestehen. Kreditoren SKV Geben Sie hier das Kreditoren-Sammelkonto für Vorauszahlungen ein, das Sie für diese Währung verwenden. Es muss in dieser Währung bestehen. Datum Geben Sie hier zu Dokumentationszwecken das Datum ein, ab wann dieser Kurs in der Buchhaltung verwendet wird. Es sollte nicht in der Zukunft liegen Zahlstellen Hier werden die Zahlstellen unterhalten die Sie in SBS verwenden. Die Zahlstellen werden hauptsächlich bei den Kreditoren- und Debitorenkonti sowie den Personaldaten verwendet. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie die Zahlstellen hier eröffnen, um einen Datenverlust bei einem Bankenclearingupdate zu verhindern. Wenn Sie eine neue Zahlstelle eröffnen wollen, können Sie im Subtab "Clearingbanken" die gewünschte Bank selektieren. Es werden sämtliche relevanten Informationen in die Tabelle Zahlstelle geschrieben, Sie müssen keine weiteren Information hinzufügen Auftragsnachkalkulation???? Hier werden die Konti der Auftragsnachkalkulation unterhalten. Nummer Geben Sie hier eine eindeutige Kontonummer ein. Bezeichnung 26 Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai 2008

33 Kapitel 6. Stammdaten Geben Sie hier eine Kontobezeichnung ein. inaktiv Wird das Konto nicht mehr verwendet, können Sie es hier inaktiv setzen. Syscon SBS - Benutzerhandbuch Rechnungswesen - Mai