48 10. PRÄSENTATIONSDESIGN Das Design einer Präsentation kann jeder Zeit verändert werden. Nebst dem, das pauschal der gesamten Präsentation zugewiesen wird, gibt es den sogenannten Folien-Master. In dieser Ansicht kann jede Folie einzeln bearbeitet werden. Das kann mit Dokumentvorlagen in Word verglichen werden. Sie besitzen die Endung: «*.pot». 10.1. PRÄSENTATION MIT DESIGN ERSTELLEN Nach dem Start des Programmes PowerPoint kann direkt auf ein zugegriffen werden: 1. Wählen Sie 2. Wählen Sie Programme, Microsoft Office 2000, Microsoft PowerPoint 3. Wählen Sie die Option: «Entwurfsvorlage» gefolgt von 4. Wählen Sie das gewünschte Design gefolgt von
49 Ist das Programm PowerPoint bereits in Betrieb, kann ein zu Beginn einer neuen Präsentation bestimmt werden: 1. Wählen Sie das Kommando DATEI, Neu 2. Wählen Sie die Registerkarte: «Entwurfsvorlagen» oder wählen Sie die Registerkarte: «Präsentationen» 10.1.1. DESIGN ZUWEISEN Ist eine Präsentation fertig erstellt, kann ein folgendermassen zugewiesen werden: 1. Wählen Sie das Kommando FORMAT, Entwurfsvorlage übernehmen oder mit dem Button und der Option: «Entwurfsvorlage übernehmen» 2. Wählen Sie die gewünschte Entwurfsvorlage gefolgt von 10.2. FARBSKALA und Farbskala hängen sehr eng miteinander zusammen. Bildschirmpräsentation: Hintergrund meist dunkel, Schrift im Vordergrund hell (nicht rot). Overheadprojektion: Heller Hintergrund mit dunkler Schrift. 10.2.1. FARBSKALA ZUWEISEN UND BEARBEITEN 1. Wählen Sie das Kommando FORMAT, Folien-Farbskala 2. Wählen Sie die gewünschte Farbskala gefolgt von
50 wird die Farbskala nur der aktuellen Folie zuge- Mit dem Button wiesen. Die Registerkarte: «Benutzerdefiniert» bietet folgende Einstellungen: Die Farbskala besteht stets aus acht Farben. Mit diesem Farbskala-Konzept wird erreicht, dass in einer Präsentation durchgängig die gleichen Farben verwendet werden. Nebst der Folienfarbskala gibt es auch eine Notizenfarbskala. Diese ermöglicht es, eine eigene Farbskala für Notizen festzulegen. 10.2.2. FARBSKALA KOPIEREN 1. Öffnen Sie die gewünschte Präsentation 2. Wählen Sie das Kommando ANSICHT, Foliensortierung 3. Wählen Sie die gewünschte Folie 4. Wählen Sie den Button Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Pinselsymbol 5. Öffnen Sie die gewünschte Präsentation 6. Wählen Sie das Kommando ANSICHT, Foliensortierung 7. Klicken Sie mit der Maus auf die gewünschte Folie
51 10.3. FOLIENHINTERGRUND Nebst der Farbbestimmung mit Hilfe der Farbskala, kann auch ein Folienhintergrund festgelegt werden: 1. Wählen Sie das Kommando FORMAT, Hintergrund Mit den Optionen: «Weitere Farben» und «Fülleffekte» kann auf weitere Formatierungseffekte zugegriffen werden: 10.4. SCHWARZWEISS PowerPoint bietet die Möglichkeit, eine Präsentation auf dem Bildschirm in Farbe anzuzeigen, den Ausdruck aber in Schwarzweiss durchzuführen. 1. Wählen Sie das Kommando DATEI, Drucken 2. Aktivieren Sie das Kontrollfeld: «Reines Schwarzweiss»
52 Mit folgendem Kommandoablauf kann die Anzeige entsprechend auf dem Bildschirm geändert werden: 1. Wählen Sie das Kommando ANSICHT, Schwarzweissansicht Die Schwarzweissansicht kann nach Belieben verändert werden: 1. Markieren Sie das gewünschte Objekt 2. Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option: «Schwarz und weiss» 10.5. PRÄSENTATIONSDESIGN ERSTELLEN 1. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor 2. Wählen Sie das Kommando DATEI, Speichern unter 3. Tippen Sie einen gewünschten Dateinamen 4. Wählen Sie bei «Dateityp:» die Option: «Präsentationsvorlage (*.pot)» gefolgt von 10.6. STANDARDDESIGN ÄNDERN Eine neue Präsentation richtet sich immer nach dem «Standarddesign». Dieses Design ist in der Datei: «Leere Präsentation» hinterlegt. 1. Wählen Sie das Kommando DATEI, Öffnen 2. Wählen Sie die Datei: «Leere Präsentation» im Vorlagenordner 3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor 4. Wählen Sie das Kommando DATEI, Speichern