Programmbeschreibung (Seite 1): Speditionssoftware SBE- Allgemeine Funktionen: - Umfangreiche Rechteverwaltung im System - Vorschau für alle Ausdrucke möglich - Datenexport als PDF, Excel, Word usw. von allen Ausdrucken möglich - Direktes Versenden der Ausdrucke per Mail - Einfach und intuitive Bedienung Stammdaten: - Kundenstamm mit Ansprechpartner, Öffnungszeiten usw. - Kontaktverwaltung mit Ansprechpartner, Telefon, Fax, Mail usw. - Fahrzeugstamm (incl. Terminverwaltung) - Fuhrparkverwaltung mit Terminverwaltung und Erinnerungen (z.b. HU, Tacho usw.) - Wechselbrückenverwaltung - Anhänger-/Aufliegerstamm - Relationenverwaltung (Beladung und Entladung) - Kostenstellen, Debitoren, Kreditoren, Buchhaltungskonten - Lademittelstamm Angebote/Auftragserfassung: - Angebote - Freitext-Angebote - Einfache Angebotsrecherche - Kopieren von Angeboten - Direkter Angebotsdruck - Auftragserfassung - komfortable Eingabe der Sendungen - Hinweise in der Auftragserfassung über Öffnungszeiten, Vermerke zu Kunden, Sperrvermerke - Anlegen von Auftragsvorlagen - Kopieren von Aufträgen - Rückstandsliste von Aufträgen - Gemeinsame Bewertung z.b. aller Aufträge eines Kunden
Programmbeschreibung (Seite 2): Speditionssoftware SBE- Disposition: - Grafische Disposition - Disposition per Drag & Drop (Fahrzeuge, Sendungen und Touren) - Tourendisposition möglich - Automatische Berechnung der Tourergebnisse in der Disposition - Tour-Vorlagen - Spezielle Berücksichtigung von Vorhol- und Nachlauftouren - Automatische Nahverkehrsbewertung - Manuelle oder automatische Verteilung von Vorhol- und Nachlaufkosten und Erlösen - Erstellung von Vorhol- oder Nachlaufsendungen mit nur einem Klick - Eingabe von Sendungen-/Tourfremdkosten zur Kalkulation - Ausdruck von Frachtpapieren direkt aus der Disposition - Grafische Auslastungsanzeige pro Fahrzeug - Frei konfigurierbare Suche (Suche nach allen Felder möglich) - Automatische Zuordnung von Aufträgen zu Relationen - Verwaltung von Mitnahmestaplern - Eingabe Sendungs- und tourbezogener Hinweistext - Teamdisposition - Direkter Zugriff auf Sendungen/Borderos - Direkter Zugriff auf Kundeninformation wie z.b. Öffnungszeiten, Beschränkungen, Ansprechpartnern, Telefonnummern, Sendungserlösen, Tourergebnissen usw. - Chefübersicht für die Disposition - Auswertungen über die Disposition möglich - Direktes Anzeigen der Touren und Stationen in Route (falls Route Lizenziert wurde) - Wochendisposition / Ressourcenplanung - Zeitmanagement der Fahrzeuge/Auflieger/Wechselbrücken/Fahrer - Urlaubsplanung Fahrer - Direktes Versenden von SMS an die Fahrzeuge (SMS-Modul) - Unterteilung der Disposition in unterschiedliche Abteilungen Max. 1 Abteilung beliebig viele
Programmbeschreibung (Seite 3): Speditionssoftware SBE- Abrechnung: - Fakturierung - Automatische Auswahl der passenden Ust-Sätze und Erlöskonten bei nationalen und internationalen Transporten - Einzelfaktura - Sammelfaktura nach Tagen/Wochen/Dekaden/Monaten/frei einstellbaren Zeiträumen - Auswahl beliebiger Aufträge für die Rechnungsstellung - Rechnungsvorschau - Erstellung von Testrechnungen für eine optimale Kontrolle bei Rechnungserstellung - Abrechnungshinweise - Tarifabrechnung - Haustarifabrechnung (kg, Gewicht, Lademeter, Stellplätze, Plz, cbm, Colli, km, Zonen usw. - Abrechnung von Unfrei-Tarifen - Kundensatz, Ladungssatz, Rollgeldabrechnung, usw. möglich - Transportversicherungsabrechnung - Nebengebührenabrechnung - Sperrigkeitsabrechnung - Zonenabrechnung - Excel-Schnittstelle für Tarif Import und Export -Konditionierung - Anlegen beliebiger Konditionen (Kunden/Unternehmer) - Hinterlegen von Dokumenten zu Konditionen und/oder Tarifen - Stornorechnungen und Stornogutschriften - Beliebig viele Rechnungsformulare anlegbar (z.b. mit Logo, ohne Logo)
Programmbeschreibung (Seite 4): Speditionssoftware SBE- Abrechnung - Konditionierung (Teil 2) - Automatische Unternehmerabrechnung für Fremdtouren nach verschiedenen Kriterien möglich (Gutschriftserstellung) - Unternehmerauswertungen - Nachträgliche Gutschriften und Rechnungen zu Sendungen - Manuelle Faktura (manuelle Rechnungen und Gutschriften) - Abrechnung speditionsfremder Leistungen (z.b. Werkstattrechnungen, Lagerrechnungen, Lademittelrechnungen usw.) - Verschiedene Entfernungswerke mögliche (Deutschland, Europa, Maut usw.) Lademittelverwaltung - Verwaltung beliebig vieler Lademittel - Hinterlegen ob für einen Kunden Paletten gebucht werden oder nicht - Automatische Verbuchung von Lademittel - Manuelle Verbuchung von Lademittel - Änderungen an den Palettenbuchungen jederzeit möglich - Saldenlisten - Kontenabgleich - Lademittelregeln - Lademittelfaktura - Archivierung abgestimmter Lademittelbuchungen Buchhaltung - Zahlungseingang - OPOS-Verwaltung - Gemeinsames Ausbuchen von Rechnungen - Kontoauszug-Funktion
Programmbeschreibung (Seite 5): Speditionssoftware SBE- Buchhaltung (Teil 2) -Mahnungen - Mahnlauf mit verschiedenen Mahnstufen - Mahnlauf direkt per Fax versenden - Verschiedene Mahntexte verwalten - Getrennte Mahnläufe nach Ländern möglich - Kreditlimitprüfung (bei Erfassung und Bewertung) - Buchhaltungsschnittstelle (z.b. Datev) - Buchhaltungsdaten werden automatisch nach Kostenstellen übergeben - Übergabe Personenkonten an die Fibu (z.b. Datev) Sonstiges - Info-Zentrale (zentrales Auskunftssystem für alle Mitarbeiter) - Direktes Anzeigen von Belegen und Dokumenten aus der Dokumentenverwaltung (falls LogIT DokuScan Lizenziert wurde) - Notiz und Dokumentenorganisation - Schnittstelle zu Microsoft Office - Automatische Änderungshistorie (Wer hat wann geändert!) - Gefahrgutberichte - Statistik - Statistikprogramm mit sehr vielen variablen Auswertungsmöglichkeiten - Statistikauswertung nach über 120 Werten möglich - Vertrieb / CRM - Borderos - Abrechnung nach Dieselindex (incl. Dieselkondition pro Kunde) Neues Modul ab 2009 - SMS-Modul (direktes Versenden von SMS an die Fahrzeuge) (auch Empfang von SMS möglich) - Sendungserfassung im Internet - Mehrdimensionale Datenanalyse (Pivot-Tabellen)
Programmbeschreibung (Seite 6): Speditionssoftware SBE- Technik - Mandantenfähig (beliebig viele) - günstige Einsteigerversion (für 1 oder 2 Arbeitsplätze) - Einzelplatzlösung oder Netzwerklösung verfügbar (max. 80-100 Arbeitsplätze) - Datenbank Microsoft SQL-Server 2008 (Express oder Vollversion) - Eigenes Statistik- und Controllingprogramm - Mehrschichtige Programmarchitektur für hohe Skalierbarkeit und Leistungsfähigkeit
Programmbeschreibung Lager: Lager Lager Lager - Mandantenfähig (beliebig viele) - Blocklager - Regallager - Lagerplatzverwaltung - Führung von Lagerbeständen - Ein-/Auslagerungen - Umlagerungen - Lagerrestriktionen - Überwachung von Mindest- und Sollbeständen - Chargenverwaltung - Etikettendruck - Inventur - Direkte Schnittstellen zur Speditionssoftware - Abrechnung der Lagerleistungen - Fakturierung - Übersichtliche Darstellung - Umfangreiche Statistiken - Excel-Schnittstelle - Bestandskontrolle im Internet - Kundenzugang über das Internet
Programmbeschreibung DokuScan: DokuScan Dokumentenverwaltung DokuScan Dokumentenverwaltung - Mandantenfähig (beliebig viele) - Anlegen beliebig vieler Verschlagwortungsmasken - Scannen und Ablegen von Speditionsdokumenten - automatisches Verschlagworten mit Speditionsdaten - Scannen und Ablegen beliebiger Dokumente - Direkter Abruf von Dokumenten in der Speditionssoftware - Anlegen von z. B. mehrseitigen Dokumenten oder mehreren Dokumenten zu einem Transport oder Vorgang - Weiterleiten von gescannten Dokumenten (Workflow) - Einbinden bereits vorhandener Dokumente - Unterstützung von z.b. 2 Bildschirmen (z.b. zur Abrechnung von Transporten ohne Papierbelege) - Negativliste in der Speditionssoftware
Programmbeschreibung LogIT Route: Route / Telematik / GPS-Ortung Route Route Telematik / GPS-Ortung - Anzeigen der aktuellen Fahrzeugposition - Verfolgung der aktuellen Route - Gesamtübersicht über alle disponierten Fahrzeuge (aus der Disposition der Speditionssoftware) - Alarmmeldungen - Europaweite Ortung - Abruf von Fahrzeugdaten (FMS-Daten z.b. km-stand, Füllstand Tank, Fahrer- Status, Spritverbrauch usw. - Auswertung von Fahrzeugdaten - Unterstützung mehrerer Dispositionsbildchirme (z.b. links Disposition, rechts aktuelle Position der Fahrzeuge auf der Karte) Routenplanung - Grafische Routenplanung - Kalkulation und Optimierung von Touren - Anzeigen von Touren und Stationen aus der Speditionssoftware - Übernahme von Be-/Entladereihenfolge und Zeiten - Anlegen verschiedener Fahrzeugprofile - Unterstützung mehrere Dispobildschirme - Neustes Kartenmaterial Deutschland incl. Stadtpläne - Neustes Kartenmaterial Europa incl. Stadtpläne