ECDL Base kompakt Thomas Alker 1. Auflage, August 2014 ISBN 978-3-86249-347-0 Ergänzungsmodul: Präsentation [mit Windows 7 und PowerPoint 2010], Syllabus 5 K-ECDLB-W7POW2010-5
3 Text bearbeiten Übersicht Hier erfahren Sie alle wichtigen Funktionen rund um das Thema Text. Konkret geht es dabei um folgende Themen: Text markieren und ändern: Schrift- und Hintergrundfarbe bestimmen Text in der Gliederungsansicht eingeben Aufzählungen bearbeiten Text formatieren Notizen eingeben Text markieren Um einen bestehenden Text zu ändern, klicken Sie in den entsprechenden Textplatzhalter. Danach können Sie den Cursor per Mausklick bzw. mit I Y V W an die gewünschte Position bewegen und dann den Text auf gewohnte Weise bearbeiten. Um Text zu markieren, ziehen Sie den Mauszeiger mit gedrückter Maustaste über den gewünschten Bereich. Ganze Wörter und Abschnitte markieren Sie folgendermaßen: Wort markieren Absatz markieren Gesamten Text im Platzhalter markieren Doppelklick in das Wort Dreifachklick in den Absatz S+a Aktion rückgängig machen Beim Bearbeiten von Folien passiert es manchmal, dass Sie etwas aus Versehen löschen, überschreiben oder falsch formatieren. Solche und andere Pannen können Sie leicht rückgängig machen: Mit oder S+z machen Sie Ihre letzte Aktion rückgängig. Mit oder S+y stellen Sie die rück gängig gemachte Aktion wieder her. Mit wiederholen Sie den letzten Befehl. Text in der Gliederungsansicht hinzufügen Mit der Gliederungsansicht bekommen Sie eine besonders schnelle Möglichkeit, um Texte zu kontrollieren, zu bearbeiten oder einzugeben. ff Klicken Sie auf bzw. auf Gliederung, um in die Gliederungsansicht zu wechseln. In der Gliederungsansicht sehen Sie die Texte Ihrer Folien auf einen Blick. 18 HERDT-Verlag
Präsentation Haben Sie eindeutige Folientitel vergeben, können Sie die Folien in der Glie der ungsansicht leicht unter scheiden und beim Navigieren schnell eine bestimmte Folie identifizieren. Um die Breite des Folien registers zu vergrößern, ziehen Sie die Trenn linie mit der Maus nach rechts. Klicken Sie mit der Maus direkt in den Text, um ihn zu bearbeiten bzw. um neuen Text hinzuzufügen. Auch die Gliederung Ihres Textes können Sie hier ändern: f Klicken Sie im Register Start, Gruppe Absatz, auf bzw. auf, um die Zeile, in der sich gerade der Cursor befindet, eine Ebene höher bzw. tiefer zu rücken. f Drücken Sie am Ende einer Zeile Ü, um einen neuen Aufzählungspunkt zu erzeugen. f Mit _ oder R können Sie Text wie gewohnt löschen. Text formatieren Im Register Start, Gruppe Schriftart, können Sie Text be liebig formatieren: Schriftart Schriftgrad Fett Schattiert Kursiv Unterstrichen f Klicken Sie in den Textplatzhalter und markieren Sie den gewünschten Bereich bzw. setzen Sie den Cursor in das Wort, das Sie formatieren möchten. f Klicken Sie auf,, bzw., um den Text fett, kursiv, unterstrichen oder schattiert zu formatieren. f Öffnen Sie mit f Öffnen Sie mit das Schriftart-Listenfeld, um eine andere Schrift auszuwählen. das Schriftgrad-Listenfeld, um eine andere Schriftgröße einzustellen. Um einen Schriftgrad einzustellen, der nicht aufgelistet ist, klicken Sie oben in das Listenfeld und geben den Wert mit der Tastatur ein. Mit bzw. können Sie den Schriftgrad stufenweise ändern, mit wandeln Sie markierte Kleinbuch staben in Großbuchstaben um (oder umgekehrt). HERDT-Verlag 19
Klicken Sie in der Gruppe Schriftart auf, öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie alle verfüg baren Schriftformatierungen (z. B. Schriftart, Schriftgrad, Schriftschnitt, Schrift farbe) zentral einstellen können. Farbe auswählen So ändern Sie die Schriftfarbe: f Klicken Sie in den Textplatzhalter und markieren Sie den gewünschten Bereich. f Klicken Sie im Register Start, Gruppe Schriftart, auf das Dreieck im Symbol. PowerPoint schlägt automatisch Farben vor, die zum aktuellen Design passen. Falls die gewünschte Farbe nicht dabei ist, klicken Sie auf Weitere Farben. So ändern Sie die Hintergrundfarbe Ihrer Folien: f Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Folie und wählen Sie Hintergrund formatieren. f Wählen Sie im Fenster Hintergrund formatieren mit eine Farbe aus. Wählen Sie Weitere Farben, wenn die gewünschte Farbe nicht angezeigt wird. Klicken Sie hier, wenn alle Folien der Präsentation mit der neuen Hintergrundfarbe versehen werden sollen. Sie können dieses Fenster auch über das Register Entwurf, Gruppe Hintergrund, durch Anklicken von öffnen. 20 HERDT-Verlag
Präsentation Text ausrichten Im Register Start, Gruppe Absatz, bietet Ihnen PowerPoint die Möglichkeit, Aufzählungen und andere Texte linksbündig, rechtsbündig oder zentriert auszurichten. Symbole zur Absatzausrichtung f Klicken Sie in den Textplatzhalter und markieren Sie den gewünschten Bereich. f Wählen Sie die gewünschte Ausrichtung aus, indem Sie ihr Symbol anklicken. Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Achten Sie darauf, dass der Text auf allen Folien einheitlich ausgerichtet ist. Abstand einstellen Folien wirken übersichtlicher und sind besser lesbar, wenn Sie vor bzw. nach einer Auf zählung für etwas Abstand sorgen. f Klicken Sie im Register Start, Gruppe Absatz, auf. Absatzausrichtung (links, rechts, zentriert, Blocksatz) Abstand vor bzw. nach einem Absatz / einer Aufzählung Abstand zwischen allen Zeilen in einem Absatz / einer Aufzählung Alternativ ändern Sie den Zeilenabstand im Register Start, Gruppe Absatz, mit. HERDT-Verlag 21
Aufzählung ändern Im Register Start, Gruppe Absatz, können Sie eine Aufzählung in eine nummerierte Liste umwandeln: f Klicken Sie den Platzhalterrahmen an bzw. markieren Sie die Aufzählung. f Klicken Sie auf. Um eine Aufzählung in normale Textzeilen umzuwandeln, gehen Sie so vor: f Klicken Sie den Platzhalterrahmen an bzw. markieren Sie die Aufzählung. f Klicken Sie auf. Aufzählungs- und Nummerierungsstil einstellen f Markieren Sie die Aufzählung. f Klicken Sie im Register Start, Gruppe Absatz, auf das kleine Dreieck im Symbol. f Wählen Sie in der Liste den gewünschten Stil aus. Klicken Sie hier, um einen eigenen Stil zu entwerfen bzw. um nur die Farbe, Größe oder Form des Aufzählungszeichen zu ändern. Im Falle einer Nummerierung gehen Sie ähnlich vor. f Markieren Sie die Nummerierung. f Klicken Sie im Register Start, Gruppe Absatz, auf das Dreieck im Symbol. f Wählen Sie einen der vorgegebenen Stile aus bzw. klicken Sie auf Aufzählungszeichen und Nummerierung, um einen eigenen Stil zu entwerfen. 22 HERDT-Verlag
Präsentation Notiz eingeben oder bearbeiten In der Ansicht Notizenseite können Sie zu jeder Folie ergänzende Hinweise und Stichwörter hinzufügen. Die Notizen sind während der Bildschirmpräsentation für die Zuschauer nicht sichtbar. f Klicken Sie im Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, auf Notizenseite. Die Notizenseite enthält eine verkleinerte Abbildung der Folie und einen Textplatzhalter, in den Sie Ihre Notizen eingeben: Klicken Sie in den Platzhalter, um Notizen einzugeben oder zu bearbeiten. In der Normalansicht ist ein Teil des Notizenfensters ständig sichtbar. Auch hier können Sie Notizen eingeben oder ändern: HERDT-Verlag 23
Tabelle hinzufügen und bearbeiten f Klicken Sie im Register Einfügen, Gruppe Tabellen, auf Tabelle, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die neue Tabelle auf die gewünschte Größe auf: Lassen Sie die Maustaste los, wenn hier die gewünschte Größe angezeigt wird. Alternativ dazu können Sie eine Tabelle auch mit Tabelle einfügen erstellen: Geben Sie hier die gewün schte Spalten- und Zeilenanzahl ein. Um eine Zelle auszufüllen, klicken Sie sie an und geben den Text bzw. die Zahlen ein. Mit T springen Sie zur nächsten Zelle. Um bestehende Inhalte zu ändern, klicken Sie die Zelle an und bearbeiten den Text wie gewohnt. Möchten Sie Zelleninhalte formatieren, müssen Sie sie vorher mit der Maus markieren. Die gesamte Tabelle markieren Sie, indem Sie in sie klicken. Ist die Tabelle markiert, erscheint ein Rahmen mit Anfassern, mit denen Sie die Tabellengröße einstellen können. Tabelle verschieben: In den Rahmen klicken und an die gewünschte Position ziehen Eine Spalte markieren Sie, indem Sie sie oberhalb anklicken. Eine Zeile markieren Sie, indem Sie links von ihr klicken. Die richtigen Positionen erkennen Sie am Mauszeiger: 24 HERDT-Verlag