Landesverwaltungsamt Berlin

Landesverwaltungsamt Berlin Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) 1 Landesverwaltungsamt Berlin 10702 Berlin (Postanschrift) IPV anwendende Stellen GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) PS IPV Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz 1 10707 Berlin Fragen zum Inhalt per Hotline- Anfrage an die unten angegebene E-Mail-Adresse Vermittlung (030) 90 139-0 Intern 9139-111 Fax (030) 9028-3534 E-Mail Adresse Ipv-hotline@lvwa.berlin.de (email-adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Datum 04.11.2016 Rundschreiben LVwA IPV Nr. 25/2016 Änderungen/Hinweise zum Kalendermonat November 2016 Übersicht der Themenkomplexe 1 Allgemeines 3 1.1 Termine 3 1.1.1 Transporttermin November 2016 3 1.1.2 Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle 3 1.1.3 Systemsperre 3 1.1.4 Anwenderrunden 3 1.1.4.1 Fragen aus der Anwenderrunde am 24.10.2016 3 1.1.4.2 Termine 2017 4 1.2 Anwenderhandbuch 4 2 Stichprobenprüfung 4 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft 4 3.1 Versorgungsabschlag 14 Abs. 1 S. 1 BeamtVG F. 1980 4 3.2 Lohnart Auslöser Vergleichsberechnung 57 LBeamtVG 4 3.3 Report Kopieren von Personalfällen in Abrechnungskreis V4 (ZPDOLLY_NEU) 4 3.4 TV-L-Forst - Befristete Beschäftigungsverhältnisse 5 3.5 Neue Tarifgruppe A11MD für Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Justizvollzugsdienstes 5 3.6 Ad-hoc-Query 5 Verkehrsverbindungen: U-Bahn Fehrbelliner Platz Bus 101, 104, 115, 204 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Sprechzeiten: Montag, Dienstag und Freitag von 9-12 Uhr Donnerstag von 16-19 Uhr und nach Vereinbarung Zahlungen bitte bargeldlos an die Landeshauptkasse Nürnberger Straße 53 10789 Berlin Geldinstitut Postbank Berlin Berliner Bank Berliner Sparkasse Landeszentralbank Kontonummer 58-100 9 919 260 800 0 990 007 600 10 001 520 Bankleitzahl 100 100 10 100 200 00 100 500 00 100 000 00

3.7 Datumsarten 5 3.7.1 Neue Datumsart BA Eintritt Justizvollz 5 3.7.2 Anpassung der Vorschlagswerte im Infotyp Datumsanagaben (IT 0041) 6 3.8 Infotyp Kindergeld (IT 0118) für P- und VSS-Kennungen 6 3.9 Infotyp ADT (0783) 7 3.10 Infotyp Höherwertige Tätigkeit (IT 0509) 7 3.11 Lohnarten 7 3.11.1 Umbenennen von Lohnarten 7 3.11.2 Abgrenzen einer Lohnart 8 3.11.3 Überschreibbarkeit von Lohnarten 8 3.11.4 Abgrenzen der Lohnarten 1953 und 1954 8 3.11.5 Bewertung von Lohnarten 8 3.11.6 Lohnart Auslöser Vergleichsberechnung 57 LBeamtVG 9 3.12 Report Kopieren von Personalfällen in Abrechnungskreis V4 (ZPDOLLY_NEU) 9 3.13 Simulation der Personalabrechnung mit Protokoll 9 3.14 Abwesenheitskontingent 53 Schichtzusatzurl.Z-Tag Fw 9 3.15 Erschwerniszuschläge für Beamte aus der maschinellen Zeitwirtschaft 9 3.16 Kontingentgenerierung für das Jahr 2017 11 3.17 Zeitzuschlag für Nachtarbeit für Auszubildende 11 4 Abrechnungssachbearbeitung 12 4.1 Ad-hoc-Query 12 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung 12 5.1 Registerkarte ADT (IT 1513) 12 6 Anwendungssystembetreuung 12 6.1 Ad-hoc-Query 12 6.2 Änderung in der Bearbeitung der Nutzer- und Druckerformulare 12 6.3 Anpassen der Schaltfläche für die Infoanzeige in SAP Logon und SAP Logon-Pad 13 6.4 Neue Version der GDPdU 14 7 Reisekosten 14 7.1 Registerkarten 14 7.1.1 Tagesgenaue Erfassung von Mahlzeiten im Unterkunftsbeleg 14 8 Kindergeld 15-2 -

1 Allgemeines 1.1 Termine 1.1.1 Transporttermin November 2016 Die Systemanpassungen werden am 08.11.2016 in die produktiven Systeme Z01 und S01 transportiert. 1.1.2 Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Der Kopierreport wird von der Pensionsstelle mehrmals im Monat, vor der Personalabrechnung in diesem Monat letztmalig am 08.11.2016 um 10:00 Uhr ausgeführt. 1.1.3 Systemsperre Wegen grundlegender SAP-Systemanpassungen werden die Anwender/innen auf den produktiven Systemen Z01 Freitag, 25.11.2016 voraussichtlich ganztägig und S01 am Montag, 28.11.2016 voraussichtlich ganztägig gesperrt sein. Über die Aufhebung der Sperre werden die Anwendungssystembetreuungen per Mail informiert. 1.1.4 Anwenderrunden 1.1.4.1 Fragen aus der Anwenderrunde am 24.10.2016 Im Rahmen dieser Runde wurden folgende Fragen zur EntGO-TV-L mit der Bitte um entsprechende Prüfung und Beantwortung gestellt (s. auch Ausführungen im Protokoll): Gibt es Fallkonstellationen, in denen aufgrund von Besitzständen ein variables Argument weiterhin benötigt wird? Gibt es Fallkonstellationen, in denen trotz Eingruppierung in ein entsprechendes Tätigkeitsmerkmal und der dazugehörigen Fallgruppe keine Entgeltgruppenzulage zusteht? Gibt es Fallkonstellationen, in denen eine Entgeltgruppenzulage unabhängig von der Eingruppierung nach der EntGO TV-L/TV-L Forst (Besitzstandsfälle) zusteht? Unberührt davon, bleiben die nach altem Tarifrecht zu zahlenden Vergütungsgruppenzulagen. - 3 -

Bitte diese Fallkonstellationen über die Hotline melden. 1.1.4.2 Termine 2017 Die regelmäßigen Anwenderrunden sind vorgesehen jeweils am 27.02.2017 24.04.2017 26.06.2017 23.10.2016 08.12.2017 im Landesverwaltungsamt, Raum 1080, um 10:00 Uhr. 1.2 Anwenderhandbuch Am heutigen Tag wird die 88. Änderung des Anwenderhandbuchs im Intranet veröffentlicht. Die Information über die Aktualisierung ist als Anlage 1 dem Rundschreiben beigefügt. 2 Stichprobenprüfung keine aktuellen Informationen 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft Versorgung 3.1 Versorgungsabschlag 14 Abs. 1 S. 1 BeamtVG F. 1980 Bei der Ermittlung des Ruhegehaltssatzes in der Fassung des 14 Abs. 1 BeamtVG in der Fassung 1991 (Darstellung im Bescheid B21) werden zurzeit ggf. Versorgungsabschläge alter Art ermittelt. Das Bundesverfassungsgericht hat die betreffende Regelung mit Urteil vom 18.06.2008 für nichtig erklärt. Zukünftig werden systemseitig keine Versorgungsabschläge nach 14 Abs. 1 S. 1 BeamtVG F. 1980 mehr ermittelt. Werden erneute Festsetzungen für Altfälle vorgenommen, ergibt sich daher ggf. ein abweichender Ruhegehaltssatz. 3.2 Lohnart Auslöser Vergleichsberechnung 57 LBeamtVG s. Ausführungen zu Tz. 3.11.6 3.3 Report Kopieren von Personalfällen in Abrechnungskreis V4 (ZPDOLLY_NEU) s. Ausführungen zu Tz. 3.12-4 -

Tarif 3.4 TV-L-Forst - Befristete Beschäftigungsverhältnisse Bei befristeten Beschäftigungsverhältnissen in Fällen des Mitarbeiterkreises 2F TV-L-Forst wurden bisher keine Fristen im Infotyp Vertragsbestandteile (IT 0016) angezeigt. Die dazu notwendigen Systemeinstellungen wurden nunmehr hinterlegt. Hinweis Bei Fällen, bei denen die Fristen im Block abweichende Fristen hinterlegt wurden, um die Entgeltfortzahlung bzw. Zahlung von Krankengeldzuschuss zu steuern, können diese gelöscht werden. Die entsprechenden Abwesenheiten sind im Pflegemodus aufzurufen und nochmals zu sichern. Besoldung 3.5 Neue Tarifgruppe A11MD für Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Justizvollzugsdienstes Für die Beamtinnen und Beamten der Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Justizvollzugsdienstes wurde mit Gültigkeitsbeginn 01.01.2016 die neue Tarifgruppe A11MD eingerichtet. Da in diesen Fällen keine allgemeine Stellenzulage gemäß BBesG ÜF Berlin zusteht, wurde zur Lohnart 1200 Allg. Stellenzulage der Betrag 0 hinterlegt. InfoSets 3.6 Ad-hoc-Query s. Ausführungen zu Tz. 6.1 Infotypen 3.7 Datumsarten 3.7.1 Neue Datumsart BA Eintritt Justizvollz Auf Anforderung der Sen JustV wurde folgende neue Datumsart eingerichtet: BA Eintritt Justizvollz Anhand dieser Datumsart soll der Beginn der Zahlung einer Zulage nach Nr. 12 der Anlage 1 des BBesG i.d.f. für Berlin ausgewertet werden. Die Datumsart wurde den Vorschlagswer- - 5 -

ten beim Anlegen des Infotyp Datumsangaben (IT 0041) für folgende Mitarbeiterkreise hinzugefügt: 1R JVollz Anwärter neu 9J JustizvillzugsD. neu. 3.7.2 Anpassung der Vorschlagswerte im Infotyp Datumsanagaben (IT 0041) Für alle aktuellen Mitarbeiterkreise der Mitarbeitergruppe B Beamte wurde die Datumsart B4 Besoldungsdienstalter entfernt. Bei den Mitarbeiterkreisen 2A SR 44 Lehrkräfte sowie 9C Lehrer/in neu werden künftig nicht mehr die Datumsarten L1 Schuljahr Lehrer Beg sowie L2 Schuljahr Lehrer End angeboten, beim Mitarbeiterkreis 2A auch nicht mehr die Datumsart L3 Lehrk. m Gewährleist. 3.8 Infotyp Kindergeld (IT 0118) für P- und VSS-Kennungen Wie im Ergebnisprotokoll der Anwenderrunde vom 22.08.2016 unter TOP 1 mitgeteilt, wird in allen Personalmaßnahmen für den Personalservice und die Versorgungsadministration der Infotyp Kindergeld (IT 0118) künftig ggf. nur noch im Anzeigemodus angeboten. Dies betrifft die folgenden Maßnahmenarten: Tod Versorgungsempfänger (M VC) Zahlungseinstellung HiblV (M VF) Sonstige Zahlungseinstellung (M VG) Bei folgenden Maßnahmenarten wird der Infotyp nicht mehr angeboten: Eintritt (M 01) Orts-/Sozial-/Familienzuschlag/Kind (M 21) Aufnahme Versorgungsempfänger (M VK) Aufnahme Hinterbliebene (M VB) Die Maßnahmenart M 21 wurde wie folgt umbenannt: Bezeichnung bisher Orts-/Sozial-/Familienzuschlag/Kind Bezeichnung künftig Familienzuschlag / Kind - 6 -

In dieser Maßnahmenart wird künftig auch nicht mehr der Infotyp Steuerdaten D (IT 0012) angeboten. Das IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 02 Maßnahmen MDM Dynamische Maßnahmen wurde angepasst. 3.9 Infotyp ADT (0783) s. Ausführungen zu Tz. 5.1 Achtung Es wurden zahlreiche Abgrenzungen vorgenommen, die gegebenenfalls eine Datenpflege erforderlich machen! 3.10 Infotyp Höherwertige Tätigkeit (IT 0509) Mit Mail vom 27.10.2016 wurde folgende Information gegeben: mit Mail vom 24.10.2016 wurde mitgeteilt, dass technische Probleme beim Anlegen des Infotyp Höherwertige Tätigkeit (IT 0509) aufgetreten sind. Im Ergebnis der Analyse des Problems wurde eine Fehlermeldung an SAP gesandt. Bis zur Bereitstellung einer Lösung seitens der FA. SAP wird empfohlen, in Neufällen diese Zulage zunächst mit der Lohnart 1999 Manuelle Zulage TV-L manuell zahlbar zu machen. Personalfälle, die vor der Abrechnung im Monat Oktober einen IT 0509 hatten, sind nach jetziger Erkenntnis nicht betroffen Lohnarten 3.11 Lohnarten 3.11.1 Umbenennen von Lohnarten Bei der Einführung des IPV-Verfahrens wurden mehrere Lohnarten als zulässig für Besoldung, Tarif oder Versorgung gekennzeichnet, in dem den Lohnartenbezeichnungen die entsprechenden Buchstaben B, T, V oder auch Kombinationen davon hintenangestellt wurden. Auf dem jeweiligen Entgeltnachweis wurden diese Kennzeichen nicht mit angedruckt. Bei der Pflege der Infotypen ist es jedoch ohnehin nur möglich, die Lohnarten auszuwählen, die für die Mitarbeitergruppe des jeweiligen Personalfalls zugelassenen sind. Somit ist diese Kennzeichnung nicht mehr notwendig und die betroffenen Lohnarten wurden umbenannt. Die Liste der betroffenen Lohnarten ist als Anlage 2 diesem Rundschreiben beigefügt. - 7 -

3.11.2 Abgrenzen einer Lohnart Die Lohnart 2160 Zulage 20-Euro-Gesetz wurde zum 31.12.2015 abgegrenzt. Im Gesetz über die Gewährung einer Zulage bei erhöhter wöchentlicher Regelarbeitszeit im feuerwehrtechnischen Dienst des Landes Berlin vom 12.07.2007 wurde die Zulage bis zum 31.12.2008 befristet. 3.11.3 Überschreibbarkeit von Lohnarten Wie im Rundschreiben LVwA IPV Nr. 24/2016 unter Punkt 3.3 angekündigt, wurden die dem genannten Rundschreiben als Anlage 2 beigefügten Lohnarten ab dem 01.01.2017 als nicht überschreibbar im IPV-System hinterlegt. In der Tarifart 07 TV-L Pkw-Fahrer wurden folgende Lohnarten mit Tabellenwerten hinterlegt: Lohnart Lohnartenbezeichnung Gültigkeitsbeginn Betrag in 1957 Wechselschichtz. 8 TV-L 01.01.2016 105,00 1958 Schichtzulage 8 TV-L 01.01.2016 40,00 3.11.4 Abgrenzen der Lohnarten 1953 und 1954 Die Lohnarten 1953 II N,UA I,Prot.3,VII und 1954 II N,UA I,Prot.6,VIII wurden als außertarifliche Zulagen für ehemalige Angestellte im Schreibdienst eingerichtet, die bis zum 31.12.2011 weitergezahlt wurden. Danach wurden die Zulagen bei allgemeinen Entgeltanpassungen sowie individuellen Anpassungen wie Stufensteigerungen in Höhe des jeweils hälftigen Unterschiedsbetrages abgeschmolzen (siehe Rundschreiben SenInnSport I Nr. 119/2011). Die Beträge zu diesen Lohnarten haben inzwischen den Wert Null erreicht. Die Lohnarten wurden somit zum 31.12.2016 in ihrer Eingabezulässigkeit für den Infotyp Basisbezüge (IT 0008) abgegrenzt. 3.11.5 Bewertung von Lohnarten Die Lohnarten 8513 Erhöhungszuschl. 1975 6% und 8514 Erhöhungszuschl. 1975 10% werden ab 01.01.2017 nicht mehr indirekt bewertet. - 8 -

3.11.6 Lohnart Auslöser Vergleichsberechnung 57 LBeamtVG Bislang war die Lohnart 7229 Sonstige Stellenzulage nicht Auslöser für die Vergleichsberechnung bei der Dynamisierung nach 57 LBeamtVG. Nunmehr löst die Lohnart eine Vergleichsberechnung aus. Reports 3.12 Report Kopieren von Personalfällen in Abrechnungskreis V4 (ZPDOLLY_NEU) Auf Anforderung des Bereichs VADM werden künftig bei Personalfällen, die in den Abrechnungskreis V4 Versorgung kopiert werden, keine Daten aus dem Infotyp Terminverfolgung (IT 0019) übernommen. 3.13 Simulation der Personalabrechnung mit Protokoll Bei Bedarf kann die Simulation der Personalabrechnung eines Einzelfalls mit Protokoll durchgeführt werden. Diese Protokollierung kann u. U. zu einer sehr langen Laufzeit führen und im Extremfall sogar zum Abbruch wegen eines Laufzeitfehlers. Nun wurde von der Fa. SAP eine neue Funktionalität zur Verfügung gestellt, mit der im Selektionsbild des Reports RPCALCD0 Abrechnungsprogramm Deutschland die Möglichkeit besteht, die zu protokollierenden Perioden vorzugeben. Dazu sind die Felder in der neuen Zeile Periodenauswahl f. Protokoll in der Form JJJJMM entsprechend zu füllen. Zeitwirtschaft 3.14 Abwesenheitskontingent 53 Schichtzusatzurl.Z-Tag Fw Beim Anlegen des Abwesenheitskontingents 53 Schichtzusatzurl.Z-Tag Fw im Infotyp Abwesenheitskontingente (IT 2006) wird als Datum für das Abtragungsende des Kontingents ab sofort der 31.12. des Folgejahres vorgeschlagen. 3.15 Erschwerniszuschläge für Beamte aus der maschinellen Zeitwirtschaft Im Rundschreiben LVwA IPV Nr.24/2016 wurde unter Punkt 3.9 die Bildung von Zeitzuschlägen und Diensten zu ungünstigen Zeiten aus der maschinellen Zeitwirtschaft ab 01.01.2017 beschrieben. - 9 -

Im Rahmen der Qualitätssicherung wurde festgestellt, dass es bei der Generierung der Lohnarten 4300 bis 4310 für Beamte durch die Umschlüsselung auf eine veränderte Verarbeitungsart ab 01.01.2017 zu fehlerhaften Berechnungen und einer falschen Darstellung der Lohnarten kommt. Aus diesem Grund ist es erforderlich, die ab Januar 2017 geltende Verarbeitung von Diensten zu ungünstigen Zeiten über komplett neue Lohnarten abzubilden. Die Lohnarten 4300, 4302, 4304, 4306, 4308, 4310 werden letztmalig im Dezember 2016 maschinell im Zeitwirtschaftslauf gebildet und im Februar 2017 über die entsprechenden 5er-Lohnarten ausgezahlt. Ab Januar 2017 werden aus der maschinellen Zeitwirtschaft folgende neue Lohnarten für die Dienste zu ungünstigen Zeiten gebildet, im Entstehungsmonat bewertet und 2 Monate zeitversetzt ausgezahlt: maschinelle LA 4301 Samstag 13-20Uhr maschinelle LA 4303 Nacht 20-06Uhr maschinelle LA 4305 Feiertag 00-24Uhr maschinelle LA 4307 Sonntag 00-24Uhr maschinelle LA 4313 24.12./31.12. 12-14Uhr maschinelle LA 4309 24.12./31.12. 14-24Uhr maschinelle LA 4312 Oster/Pfingst.Sa 12-20Uhr maschinelle LA 4311 Oster/Pfingst.Sa. 20-24Uhr Weitere Einzelheiten sind einem neuen Schwerpunktthema zu Zeit- und Erschwerniszuschlägen zu entnehmen, das voraussichtlich im Dezember 2016 veröffentlicht wird. - 10 -

3.16 Kontingentgenerierung für das Jahr 2017 Es wurden in diesem Jahr keine Veränderungen an dem Generierungsreport RPTQTA00 vorgenommen, so dass jederzeit das maschinelle Anlegen der Abwesenheitskontingente im Infotyp Abwesenheitskontingente (IT 2006) für das Jahr 2017 über den Report RPTQTA00 erfolgen kann. Bei der Ausführung des Reports sind die Hinweise im IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 07 Schwerpunktthemen S12 Abwesenheitskontingente und Zeitkontingentabgeltung zu beachten. 3.17 Zeitzuschlag für Nachtarbeit für Auszubildende Mit den Änderungs-Tarifverträgen vom 28. März 2015 wurden die jeweiligen Tarifverträge der Auszubildenden unter anderem wie folgt geändert (ergänzt): Der Zeitzuschlag für Nachtarbeit im Sinne von 8 TV- beträgt je Stunde mindestens 1,28 Euro. Diese Änderung wurde bisher nicht im IPV-System berücksichtigt. Folgende Tarifarten sind betroffen: 05 TVA-L BBiG 06 TVA-L Pflege 24 TVA-L-Forst 26 TVA-L BBiG ITDZ Werden für diese Auszubildenden indirekt bewertete Zeitzuschläge für Nachtarbeit über den Infotyp Entgeltbeleg (IT 2010) erfasst oder durch die maschinelle Zeitwirtschaft generiert, wird jetzt der individuell errechnete Betrag pro Stunde gegen den Mindestwert (aktuell 1,28 Euro) geprüft und gegebenenfalls auf diesen erhöht. Mit einer E-Mail wurden die IPV anwendenden Behörden am 21.09.2016 über diese Thematik informiert. Daher erfolgt diese Systemanpassung unter Beachtung der tariflichen Ausschlussfrist von 6 Monaten rückwirkend zum 01.03.2016 (Entstehungsdatum). Achtung Die betroffenen Personalfälle sind durch Auswertung der Lohnarten für Zeitzuschläge für Nachtarbeit mit dem Lohnartenreporter zu ermitteln. Folgende Lohnarten sind dafür relevant: 4100, 4112, 4113, 4114, 4116, 4118, 4120, 411A, 411B, 411C, 411D, 411E, 411F, 411G, 411H, 411I und 411J. Für die betroffenen Personalfälle ist durch das Erfassen der Lohnart 9010 Anstoß Rückrechnung im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) ein individueller Rückrechnungsanstoß zu setzen. - 11 -

4 Abrechnungssachbearbeitung 4.1 Ad-hoc-Query s. Ausführungen zu Tz. 6.1 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung 5.1 Registerkarte ADT (IT 1513) Die Amts-, Dienst- und Tätigkeitsbezeichnungen zur Registerkarte ADT (IT 1513), die ebenfalls für den Infotyp ADT (IT 0783) gilt, wurden von der Senatsverwaltung für Finanzen umfangreich überarbeitet, die vollständige Übersicht wird wie bisher im Intranet veröffentlicht. Für eine bessere Lesbarkeit wurden die Spalten Änderungsgründe sowie das Änderungsdatum geleert, so dass nur noch die aktuellen Änderungen kenntlich sind. Abgegrenzte Bezeichnungen können nach ihrem Endedatum nicht mehr angelegt werden, ungültige Ableitungen haben keine tarifrechtliche Grundlage und sind daher nicht mehr zu verwenden. Soweit dies Änderungen für die Datenpflege in der Stellenplanung mit sich bringt, wird dies von der Senatsverwaltung für Finanzen mit dem nächsten Aufstellungsrundschreiben für die kommende Haushaltsanmeldung mitgeteilt. Die Stellenwirtschaft ist entsprechend anzupassen. Zur besseren Übersicht sind die abgegrenzten und damit nicht mehr zu verwendenden ADT- Bezeichnungen als Anlage 4 diesem Rundschreiben beigefügt. 6 Anwendungssystembetreuung 6.1 Ad-hoc-Query Die InfoSets der Ad-hoc-Query sind überarbeitet worden. Zum Infotyp Zeitangaben/Dienstzeit (IT 0552) ist ein Feld hinzugekommen. Näheres zum neu aufgenommen Feld wie auch eine Beschreibung sowie ein Beispiel wie der Infotyp Zeitangaben/Dienstzeit (IT 0552) mittels Ad-hoc-Query ausgewertet werden kann, ist der Anlage XX zu entnehmen. Das IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 06 Ad-hoc-Query und Objektmanager Ad-hoc- Query wird entsprechend angepasst. 6.2 Änderung in der Bearbeitung der Nutzer- und Druckerformulare Dieser Beitrag betrifft die Nutzer- und Druckerformulare für das Z01 und S01, die im Intranet im Downloadbereich Formulare vorgehalten werden - 12 -

(http://b-intern.de/wb/landesverwaltungsamt/aufgabenbereiche/ipv/dokumente-unddateien/formulare-des-ssc-435322.php#technik). Bereits vor einigen Monaten hat das SSC begonnen, die Formulare per Computer auszufüllen und per E-Mail zurückzusenden. Ausdruck und manuelle Unterschriften sind entfallen. Um auch den Anwendern die Möglichkeit zu geben, Versand und Ablage digital vorzunehmen, wurden die Formulare entsprechend angepasst. Die überarbeiteten Versionen 10-2016 erfordern keine handschriftlichen Unterschriften oder Kürzel von ASB oder ISB. In der Adresszeile ist die Hinterlegung einer E-Mail-Adresse zur Rücksendung an die ursprüngliche Behörde vorgesehen. Das SSC empfiehlt - analog zum Hotline-Formular eine Sammeladresse zu verwenden. Eine genaue Beschreibung des zukünftigen Ablaufs und der zulässigen Dateiformate wurde in der überarbeiteten Version des Dokuments Hinweise zu den Formularen, das ebenfalls unter der o.a. Adresse zu finden ist, eingefügt. Dieses neue Verfahren ist keine Pflicht. Die Zusendung per Fax und handschriftlichen Einträgen ist weiterhin möglich. Allerdings werden nur noch die aktuellen Versionen der Formulare akzeptiert. 6.3 Anpassen der Schaltfläche für die Infoanzeige in SAP Logon und SAP Logon-Pad Seit der Umstellung des SSC-Intranet-Auftritts auf Imperia 9 und der Integration in das b- intern-mitarbeiterportal wird der alte Auftritt nicht mehr gepflegt. Weiterhin ist geplant, Imperia 7 zum Ende des Jahres endgültig abzuschalten. Der Zugriff auf die alte Umgebung ist dann endgültig nicht mehr möglich. Im SAP Logon und SAP Logon-Pad verlinkt die Schaltfläche derzeit auf die Hotnews- Seite im nicht mehr gepflegten Imperia 7-Auftritt. Diese Seite enthält keine aktuellen Informationen mehr. Es wird empfohlen, den Verweis in der Schaltfläche anzupassen und auf die aktuelle Seite Störungsmeldungen zu verlinken. Dazu muss die saplogon.ini geändert werden, die Pflege über den Optionsdialog des SAPGUI ist nicht möglich. Sofern der Eintrag in der saplogon.ini bereits vorhanden ist, wird dieser auf die URL http://b-intern.de/wb/landesverwaltungsamt/aufgabenbereiche/ipv/aktuelles/ artikel.505629.php geändert. Ansonsten wird im Bereich [Configuration] folgender Eintrag hinzugefügt: SystemStatusURL=http://bintern.de/wb/landesverwaltungsamt/aufgabenbereiche/ipv/aktuelles/artikel.505629.php - 13 -

Über diese Seite stellt das SSC aktuelle Informationen zum Betriebszustand der IPV- Server bereit. Alternativ kann auch eine geeignete behördenspezifische Informationsseite hinterlegt werden. 6.4 Neue Version der GDPdU Die Deutschsprachige SAP Anwendergruppe (DSAG) hat ihre Handlungsempfehlung zu den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) überarbeitet und diese mit der Version 4.0 (Stand 01.07.2016) veröffentlicht. Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) nach dem BMF-Schreiben vom 14.11.2014 sind in die Handlungsempfehlung eingeflossen. Auf den Intranetseiten des SSC im Bereich Dokumente und Dateien Weitere Dokumente und Dateien ist unter dem Stichwort Beratung die DSAG-Handlungsempfehlung Empfehlungen zur Anwendung des Datenzugriffs (GOBD/GDPDU) durch die Finanzverwaltung als PDF-Dokument hinterlegt. Hier werden zu diesen Themen detaillierte Ausführungen von den gesetzlichen Rahmenbedingungen bis zur technischen Umsetzung gemacht. Das IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 11 Datenzugriff Steuerprüfung Datenzugriff Steuerprüfung Ablaufbeschreibung wird zurzeit überarbeitet. 7 Reisekosten 7.1 Registerkarten 7.1.1 Tagesgenaue Erfassung von Mahlzeiten im Unterkunftsbeleg Für in der Unterkunftsrechnung enthaltene Mahlzeiten ist im Unterkunftsbeleg in der Registerkarte Belege derzeit nur die Anzahl der Mahlzeiten (z.b. Frühstücke) anzugeben. Das führt bei der systemseitigen Übernahme der Angaben in die Registerkarte Abzüge dazu, dass die Kürzungen der Tagegelder ggf. nicht an den Tagen erfolgen, an denen die Mahlzeiten tatsächlich bereitgestellt worden sind. Die übernommenen Markierungen sind in der Registerkarte Abzüge nicht änderbar. Durch eine Anpassung der Systemeinstellungen ist es ab dem 01.01.2017 möglich, Mahlzeiten im Unterkunftsbeleg in der Registerkarte Belege tagesgenau zu erfassen. Zudem können weitere Informationen hinterlegt werden, z.b. ob die Unterkunftsrechnung auf den Arbeitgeber ausgestellt wurde und ggf. Sammelposten enthalten sind. - 14 -

Das IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 08 Reisekosten wird demnächst aktualisiert. 8 Kindergeld keine aktuellen Informationen Im Auftrag Schwierkus / Grams - 15 -