Landesverwaltungsamt Berlin

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1 Landesverwaltungsamt Berlin Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) 1 Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) IPV anwendende Stellen GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) PS IPV Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Fragen zum Inhalt per Hotline- Anfrage an die unten angegebene -Adresse Vermittlung (030) Intern Fax (030) Adresse [email protected] ( -adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Datum Rundschreiben LVwA IPV Nr. 5/2016 Änderungen/Hinweise zum Kalendermonat Februar 2016 Übersicht der Themenkomplexe 1 Allgemeines Termine Transporttermin Februar Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Anwenderhandbuch 3 2 Stichprobenprüfung 3 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft Indirekte Bewertung der Lohnart Strukturausgleich Anpassung der individuellen Zwischen- und Endstufen aufgrund Tarif anpassung zum Maschinelles Anlegen von Datensätzen im Infotyp Basisbezüge (IT 0008), Subtyp 0 Basisvertrag Anpassung der individuellen Zwischen- und Endstufen Anpassung Bescheid L02 Anlage Abfindung Staatsvertrag Nachversicherungspflichtiges Entgelt Aktualisierung des Bankleitzahlenverzeichnisses Infotyp Außerhalb Rückrechnung (IT 9001) IT Keine Datenpflege vor dem Anpassung der Registerkarte Zusatzversorgung im IT Verkehrsverbindungen: U-Bahn Fehrbelliner Platz Bus 101, 104, 115, 204 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Sprechzeiten: Montag, Dienstag und Freitag von 9-12 Uhr Donnerstag von Uhr und nach Vereinbarung Zahlungen bitte bargeldlos an die Landeshauptkasse Nürnberger Straße Berlin Geldinstitut Postbank Berlin Berliner Bank Berliner Sparkasse Landeszentralbank Kontonummer Bankleitzahl

2 3.7 Infotyp ADT (IT 0783) Infotyp Terminverfolgung (IT 0019) Ad-hoc-Query Freie Suche Objektmanager in der Nachversicherungsadministration(nur BuKrs 2060 und 2100) Lohnart 1285 Amtszul./A14, Fn. 3 LBesO und Lohnart 7285 Amtszul./A14, Fn. 3 LBesO (nur Versorgung) Anpassung von Pfändungslohnarten Mehrfachbeschäftigungen Anpassung der Maßnahmenart Änderung der Arbeitszeit (M 53) Infotyp Familienzuschläge (IT 0595) Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) Fusion von Krankenkassen EEL-Meldungen Automatischer Wechsel vom Pflege- in den Anzeigemodus Kollision von Vertretungen und Mehrarbeit Verknüpfung von Abwesenheiten Report Terminübersicht Infotyp ZfA-Meldungen im Öffentl. Dienst (IT 0745) ZfA: Zusy-Release 35 - Nachtrag ELStAM: Fehlermeldung Für xxxx yyyy konnte das Startdatum für das Verfahren nicht gelesen werden 15 4 Abrechnungssachbearbeitung Ad-hoc-Query Freie Suche Fusion von Krankenkassen Neue Bankverbindungen KK ZfA-Meldungen BZ ZfA: Zusy-Release 35 - Nachtrag ELStAM: Fehlermeldung Für xxxx yyyy konnte das Startdatum für das Verfahren nicht gelesen werden 16 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung Ad-hoc-Query Freie Suche 17 6 Anwendungssystembetreuung Ad-hoc-Query Freie Suche Freie Suche Löschung von Feldern Objektmanager in der Nachversicherungsadministration Aufhebung der Nutzersperre durch ASB Gültigkeitszeiträume für Sachbearbeiterkennzeichen 18 7 Reisekosten Anpassung der Tage- und Übernachtungsgelder und steuerfreien Beträge für Auslandsdienstreisen ab Anpassung der Sachbezugswerte ab

3 1 Allgemeines 1.1 Termine Transporttermin Februar 2016 Die Systemanpassungen werden am in die produktiven Systeme Z01 und S01 transportiert Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Der Kopierreport wurde von der Pensionsstelle mehrmals im Monat, vor der Personalabrechnung in diesem Monat letztmalig am um 10:00 Uhr ausgeführt. 1.2 Anwenderhandbuch Am heutigen Tag wird die 79. Änderung des Anwenderhandbuchs im Intranet veröffentlicht. Die Information über die Aktualisierung ist als Anlage 1 dem Rundschreiben beigefügt. 2 Stichprobenprüfung keine aktuellen Informationen 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft Tarif 3.1 Indirekte Bewertung der Lohnart Strukturausgleich Mit einer Hotlinemeldung wurde festgestellt, dass die indirekte Bewertung im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) zu der Lohnart 1906 Strukturausgl. 12 TVÜ-L in einigen Fällen, in denen der Anspruch auf einen Strukturausgleich nach der Anlage 3 zu 12 TVÜ-L von einem Aufstieg abhängig ist, nicht erfolgt. Der Fehler tritt nur in den Fällen auf, in denen die Lohnart vorab manuell in den Datensätzen ergänzt wurde. Hierdurch wurden diese Personalfälle von dem Report für die maschinelle Generierung der Strukturausgleichslohnart abgelehnt und damit das für die indirekte Bewertung erforderliche Aufstiegskennzeichen in den Überleitungsdaten im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) nicht gesetzt. Der Fehler tritt nicht auf, wenn die Lohnart maschinell zu den Zahlungsstichtagen durch den entsprechenden Report generiert wurde

4 Zur Korrektur sind in diesen Personalfällen der aktuelle Datensatz im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) mit der Funktion Ändern aufzurufen. Mit der Schaltfläche Überleitung (STRG + F5) und dann weiter mit der Schaltfläche Bewertung Strukturausgleich (STRG+F1) ist in dem Feld Aufstiegskennzeichen der entsprechende Wert über die Wertehilfe auszuwählen und zu sichern. Es ist von der Personalsachbearbeitung zu entscheiden, ab wann im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) ein neuer Datensatz anzulegen ist, in dem die Lohnart 1906 dann indirekt bewertet wird. Das IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 07 Schwerpunktthemen S27 Hinweise zum Thema Strukturausgleich wird in Kürze aktualisiert. 3.2 Anpassung der individuellen Zwischen- und Endstufen aufgrund Tarifanpassung zum Mit Mail vom wurde u.a. folgende Information gegeben: Gemäß dem Rundschreiben der Senatsverwaltung für Finanzen IV Nr. 33/2015 und dem Schreiben vom an die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung den TV-L Forst betreffend werden die Entgelte gem. 5 TV Wiederaufnahme Berlin für die tariflich Beschäftigten und Nachwuchskräfte zum angehoben. Die ab dem erhöhten Tabellenwerte der Lohnarten wurden bereits in die produktiven Systeme transportiert (siehe dazu Rundschreiben LVwA IPV Nr. 23/2015 Pkt. 3.2). Am werden die Folgearbeiten im IPV-System durchgeführt: Maschinelles Anlegen von Datensätzen im Infotyp Basisbezüge (IT 0008), Subtyp 0 Basisvertrag Zur Abbildung der Historie wird für folgende Personengruppen im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) maschinell ein neuer Datensatz mit Beginndatum erzeugt: Mitarbeitergruppe L alle Mitarbeiterkreise Mitarbeitergruppe E für die Mitarbeiterkreise 72 TVA-L-Forst 75 TVA-L BBiG sowie 76 TVA-L Pflege Mitarbeitergruppe F für die Mitarbeiterkreise 8E Sozialarb-brf.prakt, 8F Erzieher-brf.prakt. und - 4 -

5 8H Rett.ass-brf.prakt. Mitarbeitergruppe G für den Mitarbeiterkreis 82 Volontäre Wiss/Kult. Mitarbeitergruppe K für die Mitarbeiterkreise 85 Duales Studium 8J Schulwegbegleiter Mitarbeitergruppe M für den Mitarbeiterkreis 5C TV-L Festbetrag Vorhandene Datensätze mit einem Beginndatum > bleiben erhalten Anpassung der individuellen Zwischen- und Endstufen Die direkt bewertete Lohnart 1907 dyn. Vergl.Entg. 5 TVÜ-L wird in den Tarifarten 02 TV-L Lehrkräfte, 03 TV-L, 04 TV-L KR, 08 TV-L PauschkraftF, 09 TV-L PolizeikraftF sowie 12 TV-L TdL 18 TV-L-Forst vom SSC maschinell angepasst. Hinweis Folgedatensätze mit einem Beginndatum > werden maschinell nicht angepasst. Änderungen der Lohnart 1907 sind manuell vorzunehmen. Es werden nur die Entgelte von Personalfällen angepasst, die auch am im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) das Entgelt einer individuellen Zwischen- oder Endstufe erhalten. Personalfälle mit dem Einstellungsdatum werden aufgrund fehlender Vergleichsdaten zum Vortag nicht berücksichtigt und sind manuell zu erhöhen. Sofern zum o. g. Stichtag eine Zulage über den Infotyp Höherwertige Tätigkeit (IT 0509) gepflegt wurde, wird empfohlen, manuell einen neuen Datensatz in diesem Infotyp zum anzulegen. Der Report wird pro Buchungskreis einmalig am ausgeführt. Personalfälle, die an diesem Tag nicht berücksichtigt werden, sind manuell anzupassen

6 Die erzeugten Spoollisten werden der Abrechnungssachbearbeitung zur Verfügung gestellt. Wurden Beträge manuell gepflegt ( direkte Bewertung), sind diese in allen Datensätzen mit einem Beginndatum manuell anzupassen, dies betrifft auch die Personalfälle, die eine Kinderbesitzstandszulage gem. 11 TVÜ-L mit Kindererhöhungsbeträgen erhalten Hinweis Die Hinweise aus den jeweils bereitgestellten Spoollisten (XXXX-Z* vom ) sind zu prüfen. Bei den Personalfällen, bei denen im Spool die Hinweise Ind. Endstufe unterschreitet Endstufe d. Tabelle oder Zukünftige Sätze im Infotyp 0008 vorhanden angedruckt wurde, ist immer eine manuelle Anpassung notwendig. Versorgungslastenteilungs-Staatsvertrag 3.3 Anpassung Bescheid L02 Anlage Abfindung Staatsvertrag Im Bescheid L02 Anlage Abfindung Staatsvertrag wurde im Kopf die Ausrichtung und Aufbereitung des Namens des Beschäftigten korrigiert. Nachversicherungsadministration 3.4 Nachversicherungspflichtiges Entgelt Für die Ermittlung des nachversicherungspflichtigen Entgelts in der Registerkarte Anspruchszeiträume wurden die IPV-Systemeinstellungen ergänzt. Als Entgeltart Einmalzahlungen wird künftig neben der Lohnart /103 Einm.Zahlung SV auch die Lohnart /105 Einm.Zahlung SV, Korr aus den im Anspruchszeitraum aufgelaufenen Abrechnungsergebnissen berücksichtigt. Bankdaten 3.5 Aktualisierung des Bankleitzahlenverzeichnisses Es wurde das von der Deutschen Bundesbank zur Verfügung gestellte aktualisierte Bankleitzahlenverzeichnis eingespielt. Die in IPV systemseitig vorgenommenen Änderungen zur Aktualisierung des Bankleitzahlenverzeichnisses sind auf den IPV-Intranetseiten unter Downloadbereich Dokumente und spezielle Dateien Bankleitzahlenverzeichnis (nur Aktualisierungen) veröffentlicht. Anhand dieser Information sind nun die betroffenen Personalfälle - 6 -

7 zu ermitteln, für die Zukunft gültige Bankverbindungen zu erfragen und in IPV zu hinterlegen. Dies gilt für alle Infotypen, in denen eine Bankverbindung hinterlegt ist. Infotypen 3.6 Infotyp Außerhalb Rückrechnung (IT 9001) IT Keine Datenpflege vor dem Mit Mail vom wurde folgende Information gegeben: Mit dem nächsten Transport von Systemanpassungen am werden Änderungen im Infotyp Außerhalb Rückrechnung (IT 9001) vorgenommen. Daher dürfen entsprechende Datensätze erst ab dem angelegt werden. Sollten im aktuellen Änderungsdienst bereits Datensätze (Gültigkeitsdatum >= ) angelegt worden sein, so sind sie bitte zu löschen und nach dem Transport wieder anzulegen. Die konkreten Änderungen sind dem nächsten IPV-Rundschreiben zu entnehmen Anpassung der Registerkarte Zusatzversorgung im IT 9001 Aufgrund einer Hotlinemeldung war es notwendig, die Registerkarte Zusatzversorgung des Infotyp Außerhalb Rückrechnung (IT 9001) anzupassen. Bisher standen auf dieser Registerkarte nur zwei Felder zur Eingabe von VBL-Umlagen und kapitalgedeckten VBL-Beiträgen zur Verfügung. Da aber eine Differenzierung zwischen Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteilen notwendig ist, sind diese nicht immer ausreichend. Somit wurden die beiden Felder VBL-Umlage man. und VBL-Beitrag man. als nicht mehr eingabebereit definiert, so dass die Eingaben der Vergangenheit weiterhin sichtbar bleiben. Künftig stehen nun 4 neue Felder zur Verfügung, die im Fall des Arbeitnehmeranteils auch den Zahlbetrag der Dienstkraft reduzieren. Der VBL-Beitragsnachweis Außerhalb Rückrechnung wurde ebenfalls angepasst. 3.7 Infotyp ADT (IT 0783) Mit Rundschreiben LVwA IPV Nr. 7/2015 Tz. 5.1 wurde darauf hingewiesen, dass statt des ADT Lehreranwärter/in (0405A12LAWÄ) nur noch der ADT Lehreranw. Für Lehramt an Grundschulen (0405V12GRUND) zu verwenden ist. Es ist zu beachten, dass der bisherige ADT erst zum abgegrenzt wurde. Daher ist er bis zu diesem Termin noch aus der Wertehilfe auswählbar

8 3.8 Infotyp Terminverfolgung (IT 0019) Für den Infotyp Terminverfolgung (IT 0019) wurden folgende Terminarten eingerichtet: Terminart Bezeichnung Operator Vor-/Nachlaufzeit Zeit / Maßeinheit AC P:Beurteilungsgespr. 45 F:Beurteilungsgespr. JC P:Nachvers.VersWerk InfoSets 3.9 Ad-hoc-Query s. Ausführungen zu Tz Freie Suche s. Ausführungen zu Tz Objektmanager in der Nachversicherungsadministration(nur BuKrs 2060 und 2100) s. Ausführungen zu Tz Lohnarten 3.12 Lohnart 1285 Amtszul./A14, Fn. 3 LBesO und Lohnart 7285 Amtszul./A14, Fn. 3 LBesO (nur Versorgung) Gem. dem Gesetz zur Änderung besoldungs- und laufbahnrechtlicher Vorschriften im Schulbereich vom (GVBl 71. Jahrgang Nr. 28, S. 588) wird eine neue Amtszulage für Schulleiter gezahlt. Rückwirkend zum werden folgende Lohnarten für den Infotyp Basisbezüge (IT 0008) zulässig gemacht: 1285 Amtszul./A14, Fn. 3 LBesO 7285 Amtszul./A14, Fn. 3 LBesO (nur Versorgung) Die Lohnart ist indirekt bewertet. Für die Tarifart 80, Tarifgebiet 20 wird für die Tarifgruppen A14, A14S und A14GD ein Betrag in Höhe von 302,20 rückwirkend zum hinterlegt. Die Ausprägungen sind dem Lohnartenkatalog zu entnehmen

9 3.13 Anpassung von Pfändungslohnarten Die Lohnart 6130 Rückzahl.v.Gläub. pf.bar hat infolge von Anregungen aus den VAK-Seminaren IPV Pfändungen/Abtretungen eine verständlichere Bezeichnung erhalten. Des Weiteren stand die Lohnart 6140 KV-Beitrg. man. pfandfrei zur Berücksichtigung von extern zu zahlenden und bei einer Pfändung zu berücksichtigenden KV-Beiträgen sowohl im Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) als auch im Infotyp Pf. Ausgleich D (IT 0117) zur Verfügung. Die Dateneingabe hat aber ausschließlich über den Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) zu erfolgen. Die Zulässigkeit im Infotyp Pf. Ausgleich D (IT 0117) wurde abgegrenzt Mehrfachbeschäftigungen Im Rundschreiben LVwA IPV Nr. 2/2016 wurde in Tz. 3.7 das Dialogverfahren bei Mehrfachbeschäftigungen mit Überschreitung der Beitragsbemessungsgrenzen beschrieben. Damit der Infotyp Elektronischer Datenaustausch (IT 0700) maschinell angelegt wird, ist wie bisher der Report DEÜV-Eingangsmeldungen verarbeiten (RPCDRVD0) von der Personalsachbearbeitung auszuführen. Das IPV-Anwenderhandbuch wird angepasst. Die in Tz des o. g. Rundschreibens angekündigten Lohnarten stehen nun zur Verfügung. Für folgende Sachverhalte sind nachfolgend genannte Lohnarten vorhanden: für Mehrfachbeschäftigungen innerhalb der Gleitzone: Lohnart Langtext Infotyp 3755 Gehalt and AG unter BBG EZ and AG unter BBG MB GZ Max. Anz. SV-Tage 0015 für Mehrfachbeschäftigungen mit Überschreitung der Beitragsbemessungsgrenze: Lohnart Langtext Infotyp 3924 MB Gehalt and AG (RV-BBG) MB Gehalt and AG (KV-BBG) MB Gehalt and AG (AV-BBG)

10 Lohnart Langtext Infotyp 3927 MB Gehalt and AG (PV-BBG) MB EZ anderer AG (RV-BBG) MB EZ and. AG (KV-BBG) MB EZ and. AG (AV-BBG) MB EZ and. AG (PV-BBG) 0015 Der Lohnartenkatalog wurde angepasst. Maßnahmen 3.15 Anpassung der Maßnahmenart Änderung der Arbeitszeit (M 53) Infotyp Familienzuschläge (IT 0595) Beim Durchlaufen der Maßnahmenart Änderung der Arbeitszeit (M 53) wird künftig der Infotyp Familienzuschläge (IT 0595) bei den Beamten mit Anzeigen zur Überprüfung der korrekten Pflege angeboten Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) Beim Durchlaufen Maßnahmenart Änderung der Arbeitszeit (M 53) wird künftig der Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) für die Tarifbeschäftigten analog zu den Beamten mit Abgrenzen und Kopieren und nicht mehr mit Anzeigen und Kopieren angeboten. Das IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 02 Maßnahmen M 53 Maßn. Änderung der Arbeitszeit wird entsprechend ergänzt Fusion von Krankenkassen Fusionen ab : Sozialversicherung Geschlossene Krankenkasse IKK 331 IKK BADEN-WÜRTTEMBERG U HESSEN IKK 371 IKK THÜRINGEN IKK 406 Vereinigte IKK Nachfolgerkrankenkasse IKK 145 IKK HAMBURG IKK 388 IKK SACHSEN IKK 145 IKK HAMBURG

11 Die geschlossenen Krankenkassen werden zum abgegrenzt und mit der Nachfolgekasse fusioniert. Die Nachfolgekasse wird weiterhin unter ihrer bisherigen Betriebsnummer geführt EEL-Meldungen Mit Mail vom wurde per Mail ein Hinweis zu Tz. 3.9 des Rundschreibens LVwA IPV Nr. 2/2016 gegeben: unter Punkt 3.9 des Rundschreibens LVwA IPV Nr. 2/2016 wurde darauf hingewiesen, dass ggf. alte Meldungen aufgrund der Erkrankung eines Kindes storniert werden. Die SAP hat diesen Fehler inzwischen korrigiert und die dazugehörige Korrektur wurde am in die produktiven Systeme transportiert. Da Stornierungen für Jahre vor 2015 bereits an die Annahmestellen versandt wurden und sie einen fehlerhaften Aufbau hatten, werden Sie nun zu diesen Stornierungen Fehlerrückmeldungen in den Sachbearbeiterlisten für EEL-Eingangsmeldungen vorfinden (Personalservice Infosysteme Pflegereports Sozialversicherung EEL Eingangsmeldungen bearbeiten). Die im Arbeitsvorrat angezeigten Fehlerrückmeldungen der Annahmestellen tragen alle den Status abzulehnen. Entsprechend sind die Ablehnungen auszuführen. Die Stornomeldungen in den EEL-Ausgangsmeldungen erhalten hierdurch den Status abgelehnt (alter Status übertragen ). Eine erneute Erstellung von alten Meldungen erfolgt durch die Korrektur nicht mehr. Ich bitte Sie daher, wie oben beschrieben zu verfahren Stammdatenpflege 3.18 Automatischer Wechsel vom Pflege- in den Anzeigemodus Auf der IPV-Anwenderrunde am wurde von den Teilnehmern der IPVanwendenden Behörden mehrheitlich beschlossen, dass künftig die o.g. Funktionalität in folgender Form genutzt werden soll: Hat ein/e IPV-Anwender/in einen Personalfall im Pflegemodus (PA30 Pflegen, PA61 Pflegen oder PA40 Personalmaßnahmen) aufgerufen und es erfolgen keine Aktivitäten an dem Fall, wird nach 30 Minuten eine Warnmeldung aufgeblendet, mit der der bevorstehende Wechsel in den Anzeigemodus angekündigt wird:

12 Nach weiteren 15 Minuten wird dieser Wechsel vollzogen. Folgende Meldung wird ausgegeben: Für das Pflegen der Zeitdaten ist diese Funktionalität nur für die Transaktion PA61 Pflegen vorgesehen (Wechsel nach vorgegebener Zeit in PA51 Anzeigen). In den Benutzermenüs des IPV-Systems wurden bisher ausschließlich die Transaktionen PA63 Pflegen und PA53 Anzeigen verwendet. Diese sind inhaltlich identisch mit den Transaktionen PA61 und PA51. Um die oben beschriebene Funktionalität zu gewährleisten, wurde in den Benutzermenüs ZPER, ZLUV sowie ZLPS die Transaktionen PA63 durch PA61 und PA53 durch PA51 ersetzt. Hinweis Die Berechtigung für die Transaktionen PA63 und PA53 wurde in den Kennungen entfernt. Selbstangelegte Favoriten sind ggf. anzupassen. Zeitwirtschaft 3.19 Kollision von Vertretungen und Mehrarbeit Bisher war es möglich, zeitlich identische oder sich überlappende Vertretungen (IT 2003) bzw. Mehrarbeiten (IT 2005) zum gleichen Tag im IPV-System aufzugeben. In diesen Fällen kam es im Lauf der maschinellen Zeitwirtschaft ggf. zu einer fehlerhaften Mehrfachzahlung eines sich daraus ergebenen Zeitzuschlagbetrages. Die Systemeinstellungen wurden derart angepasst, dass es zukünftig zu einer Kollisionsmeldung kommt, wenn zwei sich überschneidende Zeitpaare in den Infotypen Vertretung (IT 2003) und Mehrarbeit (IT 2005) aufgegeben werden und ein Sichern des zweiten erfassten Datensatzes nicht mehr möglich ist Verknüpfung von Abwesenheiten Wird der Report zur maschinellen Stufensteigerung ausgeführt und bei einem tariflich Beschäftigten liegen im Infotyp Abwesenheiten (IT 2001) mehrere Fehlzeiten vor, die jeweils über die beiden Felder Kennzeichen für Folgeerkrankung und Kennzeichen für Mehrfacherkrankung mit einander verknüpft sind, findet keine maschinelle Stufensteigerung statt. Der Hinweis: Verknüpfte Abwesenheit kann nicht eindeutig zugeordnet werden wird ausgegeben und es ist eine manuelle Pflege erforderlich. Das SSC hat durch einen umfangreichen Test festgestellt, dass es nicht erforderlich ist, bei der Verknüpfung von Abwesenheiten, die mit einander verbunden werden sollen, immer bei

13 de Teilfelder gemeinsam zu pflegen. Vielmehr ist es zur Ermittlung von Lohnfortzahlungsund Krankengeldzuschussfristen ausreichend, im Infotyp Abwesenheiten (IT 2001) die Datensätze der zu verknüpfenden Abwesenheiten jeweils nur über die gleiche Kennziffer im ersten Teilfeld Kennzeichen für Folgeerkrankung mit einander in Bezug zu setzen. Es ist daher zukünftig im Infotyp Abwesenheiten (IT 2001) zu Verknüpfung von Abwesenheiten nur noch das erste Teilfeld Kennzeichen für Folgeerkrankung mit einer identischen Kennziffer zu hinterlegen. Das zweite Teilfeld ist nicht mehr zu nutzen. Die so verknüpften Abwesenheiten werden auch vom Stufensteigerungsreport erkannt und eine ggf. vorzunehmende Stufensteigerung durchgeführt. Die Hinweise im IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 01 Infotypen IT 2001 Abwesenheiten werden in Kürze angepasst. Reports 3.21 Report Terminübersicht Durch Hotline-Anfrage wurde folgendes festgestellt: Das Anlegen von Terminen ist technisch auch für Zeiträume möglich, die vor Beschäftigungs-/Versorgungsbeginn liegen. Beispiel Beschäftigungs-/Versorgungsbeginn Termin XX kann angelegt werden Achtung Termine, die vor dem Beschäftigungs-/Versorgungsbeginn liegen, werden bei Auswertungen nicht selektiert/angezeigt, wenn mit einschränkenden Selektionen aus dem Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) ausgewertet wird. Dies gilt auch für die Auswertung mit der AdHoc-Query. Das SSC prüft, ob das Systemverhalten geändert werden kann und informiert über das Ergebnis mit IPV-RS

14 ZfA 3.22 Infotyp ZfA-Meldungen im Öffentl. Dienst (IT 0745) Mit den Hinweisen zu Änderungen aufgrund des Transports der grundlegenden SAP- Systemanpassungen vom wurde folgende Information in Pkt. 4 Infotyp ZfA- Meldungen im Öffentl. Dienst (IT 0745) gegeben: Mit den grundlegenden SAP-Systemanpassungen haben sich folgende Änderungen im o. g. Infotyp ergeben: Die Bezeichnung des Feldes Meldungen an die ZfA erzeugen wurde wieder auf den SAP- Standard zurückgesetzt und lautet jetzt Erklärung des Mitarbeiters liegt vor (siehe dazu auch die F1-Hilfe des Feldes). Die Markierungen im dazugehörigen Ankreuzfeld bleiben erhalten. Es ist inhaltlich unverändert und genauso zu verwenden wie bisher. Nur wenn das Feld angehakt ist, werden Meldungen erzeugt. Zusätzlich steht das neue Feld Datum Ein.(willigungs)-Erkl.(ärung) zur Verfügung. Sofern das o. g. Ankreuzfeld aktiviert ist, kann man in diesem Feld das Datum hinterlegen, zu dem der Mitarbeiter die Einwilligung zum Datenaustausch gemäß 10a Abs. 1 EStG erteilt hat. Das Feld dient lediglich zur Information und hat keinen Einfluss auf die Meldereports. Die Beschreibungen im IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 01 Beschreibung der Infotypen ZfA-Meldungen im Öffentl. Dienst (IT 0745) sowie Kapitel 07 Schwerpunktthemen S36 Datenaustausch mit der Zentralen Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA) zum Altersvermögensgesetz mit dem IPV-System werden angepasst Aus heutiger Sicht ist die standardmäßig vorgesehene Meldungsunterdrückung ausreichend. Der Block Grund der Meldungsunterdrückung wird nicht mehr benötigt und wurde ausgeblendet. Die Beschreibungen im IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 01 Beschreibung der Infotypen ZfA-Meldungen im Öffentl. Dienst (IT 0745) sowie Kapitel 07 Schwerpunktthemen S36 Datenaustausch mit der Zentralen Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA) zum Altersvermögensgesetz mit dem IPV-System wurden entsprechend angepasst ZfA: Zusy-Release 35 - Nachtrag 2 Mit Mail vom wurde folgende Information gegeben: Von SAP wurde mitgeteilt, dass nach Aktivierung des Releases z35 noch eine Korrektur erforderlich ist. Die entsprechenden Systemanpassungen werden am in die produktiven Systeme transportiert. Das für den geplante Versenden der Aus

15 gangsmeldungen an die ZfA sowie das Abholen und Zuordnen von Eingangsmeldungen der ZfA wird auf den verschoben und ab diesem Zeitpunkt wieder zweiwöchentlich durchgeführt. Von dem Fehler betroffen sind BZ01-Meldungen, die am übertragen worden sind. Die betroffenen vier Buchungskreise 1100, 2050, 3310 und 3320 werden gesondert über das weitere Verfahren unterrichtet. Zur Ermittlung der fehlerhaften BZ01-Meldungen wurden die Reports zum Abholen und Zuordnen von Eingangsmeldungen der ZfA bereits am ausgeführt. Da neben den fehlerhaften BZ01-Meldungen auch reguläre ZB01-Meldungen abgeholt wurden wird um Prüfung der Spoollisten gebeten Steuer 3.24 ELStAM: Fehlermeldung Für xxxx yyyy konnte das Startdatum für das Verfahren nicht gelesen werden s. Ausführungen zu Tz Abrechnungssachbearbeitung 4.1 Ad-hoc-Query s. Ausführungen zu Tz Freie Suche s. Ausführungen zu Tz Fusion von Krankenkassen s. Ausführungen zu Tz Neue Bankverbindungen KK Nachstehend sind die ab geänderten Bankverbindungen der Krankenkassen aufgeführt: BLZ Krankenkasse Kontonummer IBAN SWIFT/BIC BKK DE DRESDEFF200 BKK DE HYVEDEMM

16 BKK DE SOLADEST600 BKK DE BYLADEM1001 BKK DE HYVEDEMM424 IKK DE COBADEFF ZfA-Meldungen BZ01 Vom bis zum müssen die jährlich durch die Abrechnungsstellen auszuführenden Reports zur Erstellung der ZfA-Meldungen BZ01 für das Beitragsjahr 2015 durchgeführt worden sein, damit eine rechtzeitige Versendung gewährleistet ist. Hinweis Vom LVwA -SSC- werden außer der Reihe der zweiwöchentlich durchgeführten Übertragungen die erstellten Meldungen zum noch mal gesammelt und an die ZfA übermittelt. 4.6 ZfA: Zusy-Release 35 - Nachtrag 2 s. Ausführungen zu Tz ELStAM: Fehlermeldung Für xxxx yyyy konnte das Startdatum für das Verfahren nicht gelesen werden Mit Mail vom wurde folgende Information gegeben: seit der letzten SAP-Systemanpassung gibt der Report ELStAM Ab- und Anmeldungen erstellen (RPCE2VD0_OUT) bei einigen Personalfällen folgende Fehlermeldung aus: Für xxxx yyyy konnte das Startdatum für das Verfahren nicht gelesen werden (xxxx = Personalbereich, yyyy = Personalteilbereich) Die Personalfälle, bei denen diese Fehlermeldung ausgegeben wird, haben zum individuellen ELStAM-Startdatum der IPV anwendenden Stelle bzw. zum ELStAM-Anmeldedatum des Personalfalles keinen Split im Infotyp Steuerdaten D (IT 0012). SAP hat mit einer Systemkorrektur im Report ELStAM Ab- und Anmeldungen erstellen die Prüfung auf das ELStAM Startdatum pro Personalnummer verschärft. Der Report prüft anhand des Datums im Feld Beginn An-/Abmeldungszeitraum auf dem Selektionsbild, ob im Infotyp Steuerdaten D (IT 0012) zu dem Beginndatum des Datensatzes in dem der Stichtag Beginn An-/Abmeldungszeitraum liegt, ein ELStAM-Startdatum vorhanden ist. Beispiel:

17 ELStAM Startdatum: Datum Beginn An- /Abmeldungszeitraum: Gültigkeit Datensatz im IT 0012: bis Der Report ELStAM Ab- und Anmeldungen erstellen geht mit dem Stichtag in den IT 0012 mit dem Datensatz bis und sucht zu dem Beginndatum das ELStAM-Startdatum. Da das Startdatum der ist, läuft der Report auf den Fehler Für xxxx yyyy konnte das Startdatum für das Verfahren nicht gelesen werden. Die Prüfung wird für jede selektierte Personalnummer vorgenommen, unabhängig davon, ob der Report ELStAM Ab- und Anmeldungen erstellen als Ergebnis eine Meldung erstellen würde oder nicht. Eine Korrektur in den betroffenen Personalfällen ist nicht möglich, da das Steuerjahr geschlossen ist. Es wird zu diesem Sachverhalt eine Meldung an SAP abgesetzt 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung 5.1 Ad-hoc-Query s. Ausführungen zu Tz Freie Suche s. Ausführungen zu Tz Anwendungssystembetreuung 6.1 Ad-hoc-Query Die InfoSets der Ad-hoc-Query sind überarbeitet worden. Die in der Anlage 2, Nr. 1 aufgeführten Felder sollen nicht mehr auswertbar sein und sind daher aus dem Bestand gesicherter Ad-hoc-Queries bis zum zu löschen. Achtung Ad-hoc-Queries, die zum Termin des Transports der Änderungen für die einzelnen InfoSets in das produktive System die o. g. Felder noch beinhalten, werden gelöscht

18 6.2 Freie Suche Freie Suche Löschung von Feldern Die InfoSets der Freien Suche sind überarbeitet worden. Die in der Anlage 2, Nr. 2 aufgeführten Felder sollen nicht mehr auswertbar sein und sind daher aus dem Bestand gesicherter Suchvarianten bis zum zu löschen. Achtung Gesicherte Suchvarianten, die zum Termin des Transports der Änderungen für die einzelnen InfoSets in das produktive System die o. g. Felder noch beinhalten, können fehlerhaft sein Objektmanager in der Nachversicherungsadministration Der Objektmanager der Nachversicherungsadministration, Transaktion HRPBSDENV, wurde umgestellt. So wurden u.a. die in der Freie Suche auswertbaren Infotypen entsprechend der Berechtigung angepasst. Hinweis Nicht ausgewertet werden können Betragsfeldern sowie Infotypen die mit dem Tagesdatum (Entstehungsdatum) gespeichert werden. 6.3 Aufhebung der Nutzersperre durch ASB Aus gegebenem Anlass wird darauf hingewiesen, dass bei Nutzersperren, die durch das SSC vorgenommen werden, keine einzelnen Nutzer durch die Anwendungssystembetreuung zu entsperren sind, da damit die Aktivitäten des SSC behindert und damit ggf. verzögert werden. Um dies zu verhindern, werden zukünftig die Kennungen xxxx-a* ebenfalls gesperrt. 6.4 Gültigkeitszeiträume für Sachbearbeiterkennzeichen Mit Mail vom wurde folgende Information gegeben: SAP hat die Funktionalität, die Eingabezulässigkeit von HR-Objekten einzuschränken, auch für die Eingabe von Sachbearbeiterkennzeichen im Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) zur Verfügung gestellt. Um auch hier die Auswahlmöglichkeiten bei der Datenpflege übersichtlich zu gestalten, soll künftig davon im IPV-System Gebrauch gemacht werden. In einem ersten Schritt sollen dazu alle derzeit von Ihnen nicht benötigten Sachbearbeiterkennzeichen das Endedatum erhalten. Künftig ist bei einer Neubeantragung

19 sowie beim Begrenzen der Gültigkeit jeweils der Gültigkeitsbeginn bzw. das Gültigkeitsende des Sachbearbeiterkennzeichens anzugeben. Das Anforderungsformular Einrichtung oder Umbenennung Sachbearbeiterkennzeichen wird entsprechend angepasst. Somit ist es künftig nicht mehr notwendig, nicht benötigte Sachbearbeiterkennzeichen umzubenennen. Bitte überprüfen Sie die für Ihren Buchungskreis zugelassenen Sachbearbeiterkennzeichen und teilen Sie bis zum mit, welche Kennzeichen zum abgegrenzt werden sollen. Welche Sachbearbeiterkennzeichen in Ihrem Buchungskreis vorhanden sind, kann der Tabelle T526 entnommen werden (Einträge zur Gültigkeit erfolgen in der Tabelle V_T526_DELIMIT) 7 Reisekosten 7.1 Anpassung der Tage- und Übernachtungsgelder und steuerfreien Beträge für Auslandsdienstreisen ab Die ab geltenden Tage- und Übernachtungsgelder sowie steuerfreien Pauschalbeträge für Auslandsdienstreisen wurden hinterlegt. Hinweis Bereits abgerechnete Auslandsdienstreisen sind erneut zu genehmigen und abzurechnen, damit die für 2016 gültigen Werte nachträglich berücksichtigt werden. Sich ergebende Nachzahlungen werden maschinell zahlbar gemacht. Evtl. Überzahlungen sind außerhalb des IPV-Verfahrens zurückzufordern. 7.2 Anpassung der Sachbezugswerte ab Die aktuellen Sachbezugswerte für 2016 (maßgeblich u.a. für die Trennungsgeldberechnung) wurden hinterlegt. Im Auftrag Schwierkus / Grams