Landesverwaltungsamt Berlin

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1 Landesverwaltungsamt Berlin Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) 1 Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) IPV AG-FO Bearbeiter(in) AG-Fachorganisation Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Zimmer Telefon (030) interne Vorwahl (912) Vermittlung (030) 90-0 Fax (030) Adresse [email protected] ( -adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Datum IPV Rundschreiben Nr Betr.: Änderungen zur Abrechnungsperiode BS und TF Übersicht der Themenkomplexe 1 Allgemeines Änderung des Terminplans für die Personalabrechnungen/ Folgeaktivitäten im Dezember 2007 >> BS/TF Fr. Schwierkus << Änderung in den IPV-Rundschreiben >> Fr. Schwierkus << 1 2 Personal-/Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft Vorbereitungen für die Übernahme der Versorgungsfälle in das IPV-System >> BS/VS/TF Fr. Schwierkus << Versetzung in den Ruhestand und Aktenabgabe an die Pensionsstelle im LVwA >> BS/VS Fr. Schwierkus << Ad-hoc-Query >> BS/TF Fr. Hötger << Einrichtung von manuellen Korrekturlohnarten >> BS/TF Fr. Albrecht << Lohnart 3198 man. Krankengeldzuschuß >> TF Fr. Albrecht << Lohnart 3199 man. Teilentgelt >> TF Fr. Albrecht << Untermonatlicher Beginn der Altersteilzeit >> BS/TF Fr. Albrecht << Einrichtung einer neuen Lohnart pauschale Leistungszulage TVöD >> TF Fr. Albrecht << Hinweise zur Änderung der Arbeitszeit und Altersteilzeitbezüge von Schulhausmeister >> TF Fr. Albrecht << Drittschuldnererklärung >> BS/TF Fr. Schwierkus << Einrichten eines neuen Titels >> BS/TF Fr. Hötger << Umsetzung des 12 Abs. 2 der 2. BesÜV ab >> BS Hr. Reichelt << Infotyp ADT (IT 0783) >> BS/TF Fr. Ulrich << Fusionen von Krankenkassen ab >> TF Fr. Braun << Report Beitragsnachweis (ZV-Meldeprogramm 2006) >> TF Fr. Braun << 8 Verkehrsverbindungen: U-Bahn Fehrbelliner Platz Bus 101, 104, 115 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Sprechzeiten: Zahlungen bitte bargeldlos Montag, Dienstag und Freitag an die Landeshauptkasse von 9-12 Uhr Berlin und nach Vereinbarung Intranet: T-Online:*Berlin# Geldinstitut Postbank Berlin Berliner Bank Berliner Sparkasse Landeszentralbank Kontonummer Bankleitzahl

2 - 2-3 Abrechnungssachbearbeitung Vorbereitungen für die Übernahme der Versorgungsfälle in das IPV-System >> BS Fr. Schwierkus << Sonderauswertungen von Schwerbehindertendaten >> BS/TF Fr. Lühe << Handbuch zur Personalabrechnung und Erstellung der Daten- und Druckausgaben im IPV-Verfahren (Abrechnerhandbuch) >> BS/TF Fr. Lühe << Neue Funktionalität im Infotyp Abrechnungsstatus (IT 0003) >> BS/TF Fr. Schwierkus << Personalstandstatistik >> BS/TF Fr. Lühe << Fusionen von Krankenkassen >> TF Fr. Braun << Report Beitragsnachweis (ZV-Meldeprogramm 2006) >> TF Fr. Braun << DATÜV-ZVE - Elektronischer Datenaustausch >> TF Fr. Braun << 10 4 Anwendungssystembetreuung Ad-hoc-Query >> BS/TF Fr. Hötger << Neuaufnahme von Feldern in der Ad-hoc-Query Auswertung des Infotypen ADT (IT 0783) Termine für künftige Änderungen in den Infosets der Ad-hoc-Query Hinweis zur Stichprobenprüfung >> Fr. Schwierkus << 12 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung Infotyp Stellenvermerk (PBC) (IT 1509) >> Fr. Ulrich << Infotyp Haushaltsinformationen (IT 9508) >> Fr. Ulrich << Infotyp ADT (IT 1513) >> Fr. Ulrich << 12...

3 1 Allgemeines 1.1 Änderung des Terminplans für die Personalabrechnungen/ Folgeaktivitäten im Dezember 2007 >> BS/TF Fr. Schwierkus << Mit IPV-Rundschreiben Nr wurde darauf hingewiesen, dass zurzeit die Übernahme der Versorgungsfälle in das IPV-System vorbereitet wird. In der Abrechnungsperiode Besoldung 01/08 werden die Versorgungsfälle erstmalig im IPV-System abgerechnet. Aufgrund der hohen Fallzahl (ca ) und neuer Folgeaktivitäten ergibt sich folgende Änderung im Terminplan für den Monat Dezember 2007: Mit dem Kürzel VS wird hier vorübergehend dokumentiert, dass es sich um die Personalabrechnung des Abrechnungskreises 24 handelt, da die Versorgungsfälle diesem Abrechnungskreis organisatorisch zugeordnet werden. Mit dieser Maßnahme soll sichergestellt werden, dass die Personalabrechnungen/Folgeaktivitäten Besoldung aller anderen Abrechnungskreise innerhalb des vorgesehenen Zeitfensters durchgeführt werden können. Bei der Terminplanung für 2008 wird dieses Vorgehen für die Personalabrechnungen/Folgeaktivitäten mindestens für die Kalendermonate Januar und Februar vorgesehen. Langfristig soll das Zeitfenster für die Personalabrechnung/Folgeaktivitäten Besoldung wieder einheitlich sein. 1.2 Änderung in den IPV-Rundschreiben >> Fr. Schwierkus << Textbeiträge, die für die Versorgungssachbearbeiter/innen relevant sind, werden mit dem Kürzel VS gekennzeichnet. 2 Personal-/Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft 2.1 Vorbereitungen für die Übernahme der Versorgungsfälle in das IPV- System >> BS/VS/TF Fr. Schwierkus << s. Ausführungen zu Tz. 1.1 und Tz. 1.2 Mit dem aktuellen Transport in das Z01 ergibt sich z.b. folgende Änderung: Im Bildschirm Personalstammdaten/Zeitdaten pflegen bzw. Personalstammdaten/Zeitdaten anzeigen wird zu einem ausgewählten Personalfall jetzt immer das Geburtsdatum aufgeblendet. In den Folgebildern wird das Geburtsdatum nicht mehr angezeigt. 1

4 2.2 Versetzung in den Ruhestand und Aktenabgabe an die Pensionsstelle im LVwA >> BS/VS Fr. Schwierkus << Achtung Die Versorgungsfälle werden zurzeit noch mit dem David-Verfahren im LVwA abgerechnet. Die letzte Abrechnung mit diesem Verfahren wird für den Monat Dezember 2007 durchgeführt werden. Für diese Abrechnung ist Änderungsschluss der , d.h. nur die bis zu diesem Termin im David- Verfahren vorhandenen Versorgungsfälle stehen für die Datenübernahme in das IPV-System (Migration) zur Verfügung! Die Pensionsstelle im LVwA bittet daher dringend darum, die Abgabe der Personalakten / Zahlungsunterlagen von in den Ruhestand versetzten Beamten/Beamtinnen so vorzunehmen, dass diese spätestens bis zum beim zuständigen Versorgungssachbearbeiter vorliegen. Für die Personalfälle, die zwar in 2007 in den Ruhestand versetzt wurden, für die die Zahlungsaufnahme der Versorgungsbezüge mit dem David-Verfahren aber nicht mehr realisiert werden konnte, und die Personalfälle, die ab 2008 in den Ruhestand versetzt werden, werden in Kürze genaue Verfahrensregelungen bekannt gegeben. 2.3 Ad-hoc-Query >> BS/TF Fr. Hötger << s. Ausführungen zu Tz bis Tz Einrichtung von manuellen Korrekturlohnarten >> BS/TF Fr. Albrecht << Über die IPV-Hotline wurde am folgende übermittelt: Liebe Anwendungssystembetreuer/innen, mit dem Transport ins IPV-Produktivsystem Z01 am wurden manuelle Korrekturlohnarten (Lohnarten 9K01-9K51) im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) zur Verfügung gestellt. Wir bitten, diese Lohnarten noch nicht zu nutzen, da zum Änderungsdienst 08/2007 noch weitere Einstellungen vorzunehmen sind. Die Beschreibeung der einzelnen Lohnarten erfolgt im nächsten IPV-Rundschreiben. Mit freundlichen Grüßen Sabine Laurisch Wird es erforderlich, eine bereits erfolgte maschinelle Berechnung zu korrigieren, kann dies mit den nachstehenden Korrekturlohnarten erfolgen. Zu jedem zu korrigierenden Sachverhalt ist die entsprechende Korrekturlohnart auszuwählen und gesondert aufzugeben. Ab dem sind im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) für den Bereich Besoldung und Tarif nachstehende manuelle Lohnarten neu eingerichtet: Lohnart 9K01 Korr. Brutto man Lohnart 9K06 Korr. lfd. Steuerbrutto man Lohnart 9K11 Korr. sonst.steuerbr. man Lohnart 9K13 Korr. mehj. Steuerbr. man 2

5 Ab dem sind im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) für den Bereich Tarif nachstehende manuelle Lohnarten neu eingerichtet: Lohnart 9K02 Korr. Lfd. Entgelt SV man Lohnart 9K03 Korr. EGA SV man Lohnart 9K45 Korr. ZV tarifl.einmalz m Lohnart 9K49 Korr. ZV Zuwendung man Lohnart 9K50 Korr. ZV Regelentgelt man Der Andruck der vorstehenden Lohnarten erfolgt bei der Eingabe zum lfd. Änderungsdienst auf dem Entgeltnachweis. Bei Nachberechnungen werden die Beträge der vorstehenden Lohnarten auf dem Nachberechnungsbeleg z. Zt. nicht gesondert angedruckt. Eine Änderung ist vorgesehen, das SSC wird zu gegebener Zeit an dieser Stelle informieren. Lohnart 9K51 Korr. Aufstockung ATZ man Der Andruck dieser Lohnart erfolgt sowohl auf dem Entgeltnachweis als auch auf dem Nachberechnungsbeleg. Im Lohnkonto wird die Lohnart 9K51 Korr. Aufstockung ATZ man im Block Sonstiges angedruckt. Die weiteren Ausprägungen der neuen Lohnarten sind aus der Anlage 1 zu diesem IPV- Rundschreiben ersichtlich. Der Transport in das produktive System erfolgte am Lohnart 3198 man. Krankengeldzuschuß >> TF Fr. Albrecht << Ab dem ist im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) die Lohnart 3198 man. Krankengeldzuschuß uneingeschränkt für den Bereich Tarif zugelassen. Achtung Wird für den gleichen Abrechnungsmonat auch die Lohnart 3790 Kranken-/Übergangsgeld für die maschinelle Berechnung eines Krankengeldzuschusses aufgegeben, ersetzt die Lohnart 3198 man. Krankengeldzuschuß nicht die maschinelle Berechnung, ggf. kommt es zu einer Doppelzahlung. Der Transport in das produktive System erfolgte am Lohnart 3199 man. Teilentgelt >> TF Fr. Albrecht << Die Lohnart 3199 man. Teilentgelt im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) ist zum abgegrenzt worden. Der Transport in das produktive System erfolgte am

6 2.7 Untermonatlicher Beginn der Altersteilzeit >> BS/TF Fr. Albrecht << Bisher kommt es in der Personalabrechnung zu einer fehlerhaften Berechnung der Aufstockungsbeträge, wenn die Altersteilzeit untermonatlich beginnt. Die Aufstockungsbeträge für den ersten Monat werden zu hoch berechnet und es kommt für diesen Teilzeitraum immer zu einer Überzahlung. Dies gilt sowohl für Besoldung als auch für Tarif. Für den Bereich Besoldung werden demnächst weitere Bearbeitungshinweise gegeben. Altersteilzeitberechnung Tarif Damit die Personalabrechnung künftig bei diesem Sachverhalt korrekt erfolgt, ist wie folgt zu verfahren: Bei einem untermonatlichen Beginn der Altersteilzeit muss für den ersten (Teil)Monat ein eigener Datensatz im Infotyp Altersteilzeit (IT 0521) angelegt werden. Zusätzlich ist ein Datensatz im Infotyp Altersteilzeit (IT 0521) ab 01. des Folgemonats anzulegen. Die Aufstockungsbeträge für den Teilmonat sind manuell zu berechnen und über folgende neu im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) eingerichteten Lohnarten aufzugeben: Lohnart 9MAU man. Aufstockungsbetr.ATZ Lohnart 9MRV man. RV-Aufstockung ATZ Lohnart 9MZV man. ZVE-Erhöhung ATZ Die manuellen Lohnarten sind in den Altersteilzeitmodellen OAT2, OAT3 und VAT3 zugelassen. Die weiteren Ausprägungen der neuen Lohnart sind aus der Anlage 1 zu diesem IPV-Rundschreiben ersichtlich. 2.8 Einrichtung einer neuen Lohnart pauschale Leistungszulage TVöD >> TF Fr. Albrecht << Von der Senatsverwaltung für Bildung, Wissenschaft und Forschung wurde der Antrag auf Einrichtung einer neuen Lohnart pauschale Leistungszulage TVöD gestellt. Die Rechtsgrundlage ist der LeistungsTV-Bund. Ab dem ist im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) nachstehende Lohnart neu eingerichtet: Lohnart 3072 pausch. Leist.zul. TVöD Der Betrag ist manuell zu berechnen. Er wird auch ausgezahlt, wenn im Entstehungsmonat keine Bezüge gezahlt werden. Die weiteren Ausprägungen der neuen Lohnart sind aus der Anlage 1 zu diesem IPV-Rundschreiben ersichtlich. 4

7 2.9 Hinweise zur Änderung der Arbeitszeit und Altersteilzeitbezüge von Schulhausmeister >> TF Fr. Albrecht << Über die IPV-Hotline wurde am nach Ankündigung vom folgende übermittelt: Betreff: Pflegehinweise zur ATZ für Schulhausmeister Liebe Anwendungssystembetreuer/innen, ergänzend zu unserer Mail vom geben wir hiermit weitere Pflegehinweise: Pflegehinweise zum ÄD 07/07 ATZ-Modell OAT3: 1. Im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) ist im Block weitere Informationen das Feld ArbZeit anzupassen. Hier ist für Tarifrechtskreis West 23,2300 / 38,50 (Beschäftigungsgrad 60,34%) und für den Tarifrechtskreis Ost 23,2300 / 40,00 (Beschäftigungsgrad 58,08%) zu hinterlegen. Diese Eingabe hat die Erhöhung der Bezüge zur Folge. 2. Im Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) ist die Lohnart 3719 Vollzeit-BSGRD OAT3 derzeit nur mit dem Wert 100,00 Prozent anzulegen. Fehlt diese Angabe, kommt es zum Abbruch in der Personalabrechnung! Das SSC wird zur Abrechnungsperiode 08/07 Tarif die Einstellung dahingehend ändern, dass auch Werte > 100 zugelassen werden. Dies ist für die Berechnung der RV-Aufstockung erforderlich. 3. Die vorstehenden Hinweise beziehen sich nur auf die Arbeitsphase im Blockmodell und auf Arbeit im Teilzeitmodell. Achtung! Für die Freistellungsphase des Blockmodells gilt die "Spiegelbildrechtsprechung" des BAG. Pflegehinweise zum ÄD 08/07 ATZ-Modell OAT3: Sind die Eingaben zum Änderungsdienst 07/07 durchgeführt worden, ist zu berücksichtigen, dass die Lohnart 3719 Vollzeit BSGlR OAT3 rückwirkend (frühestens ab ) zu korrigieren ist. Hierfür ist ein Rückrechenanstoß mit der Lohnart 9010 Anstoß Rückrechnung im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) zu veranlassen. Pflegehinweise zum ÄD 07/07 ATZ-Modell OAT2 : 1. Im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) ist im Block weitere Informationen das Feld ArbZeit anzupassen. Hier ist für Tarifrechtskreis West 23,2300 / 38,50 (Beschäftigungsgrad 60,34%) und für den Tarifrechtskreis Ost 23,2300 / 40,00 (Beschäftigungsgrad 58,08%) zu hinterlegen. Diese Eingabe hat die Erhöhung der Bezüge zur Folge. 2. Die erforderlichen Aufstockungsbeträge werden über die dafür vorgesehenen Lohnarten manuell aufgegeben. Weitere Ausführungen erfolgen im nächsten Rundschreiben. Mit freundlichen Grüßen Angelika Albrecht Es werden <teilweise von o. g. abweichend> folgende Pflegehinweise gegeben: Die nachstehenden Hinweise beziehen sich nur auf die Arbeitsphase im Blockmodell und auf Arbeit im Teilzeitmodell. Für die Freistellungsphase des Blockmodells gilt die "Spiegelbildrechtsprechung" des BAG: 5

8 Für das Altersteilzeitmodell OAT2 ATZ ÖD (Vereinbarung nach dem ) ist im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) im Block weitere Informationen das Feld ArbZeit anzupassen: Tarifrechtskreis West 25,2500 / 38,50 (Beschäftigungsgrad 65,58%) Tarifrechtskreis Ost 25,2500 / 40,00 (Beschäftigungsgrad 63,13%). Für das Altersteilzeitmodell OAT3 ATZ ÖD (ATZ-Beginn nach ) ist im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) im Block weitere Informationen das Feld ArbZeit anzupassen: Tarifrechtskreis West: 23,23 Std. X 100 : 38,5 Std. = 60,34% X 2 = 120,68% + 8% = 128,28% Tarifrechtskreis Ost 23,23 Std. X 100 : 40,0 Std. = 58,08% X 2 = 116,16% + 8% = 124,16%. Für die korrekte Berechnung der RV-Aufstockung und der gesetzlichen / tariflichen Aufstockungsbeträge ist die Lohnart 3719 Vollzeit-BSGRD OAT3 erneut - ggf. rückwirkend ab dem mit einem der o. g. Prozentsätze im Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (IT 0014) aufzugeben. Die Eingabe der Lohnart 9010 Anstoß Rückrechnung im Infotyp Ergänzende Zahlung (IT 0015) ist nicht erforderlich. Mit dem Transport am in das produktive System erfolgt die Anpassung der Lohnart 3719 Vollzeit-BSGRD OAT Drittschuldnererklärung >> BS/TF Fr. Schwierkus << Im IPV-System wird über das Setzen des Kennzeichens Drittschuldnererklärung im Infotyp Pf.D Pfändung/Abtret (IT 0111), Kartenreiter weitere Angaben dokumentiert, dass ein Pfändungs- und Ü- berweisungsbeschluss die Aufforderung zur Abgabe einer Drittschuldnererklärung ( 840 ZPO) enthält. Hinweis Bei der erstmaligen Erfassung einer gewöhnlichen oder bevorrechtigten Pfändung ist der Haken bereits gesetzt, kann aber ggf. entfernt werden. Die Abgabe einer Drittschuldnererklärung durch den Arbeitgeber/Dienstherrn ist bei einer Abtretung nicht erforderlich. Daher ist der Haken bei der Erfassung einer Abtretung nicht gesetzt. Das Erstellen einer Drittschuldnererklärung ist jetzt maschinell möglich. Dazu ist der Infotyp Pf.D Pfändung/Abtret (IT 0111) in der Übersicht aufzurufen und die relevante Pfändung auszuwählen. Im Menü Zusätze ist der Menüpunkt Drittsch.erklärung anzuklicken. Es öffnet sich eine Eingabemaske, in der Werte zur ausgewählten Pfändung bereits vorgeblendet sind. Als Anlage 2 zu diesem Rundschreiben befindet sich ein Ausdruck dieser Eingabemaske mit weiteren Erläuterungen. In der Drittschuldnererklärung werden alle im IPV-System vorhandenen Pfändungen/ Abtretungen berücksichtigt. Achtung Hat der Arbeitgeber/Dienstherr eine eigene Forderung gegen den Beschäftigten (z.b. Ratenvereinbarung wegen einer Überzahlung) und beeinflusst diese durch eine entsprechende Dateneingabe im Infotyp Pf. Ausgleich D (IT 0117), Subtyp Darlehen die Rangfolge der Tilgung/en, wird dies nicht in der Drittschuldnererklärung berücksichtigt. 6

9 2.11 Einrichten eines neuen Titels >> BS/TF Fr. Hötger << Im IPV-System wurde für das Feld Titel der Ausgabetext RA (Rechtsanwalt) bzw. RAin (Rechtsanwältin) in allen davon betroffenen Infotypen neu aufgenommen. Der Transport in das produktive System ist am erfolgt Umsetzung des 12 Abs. 2 der 2. BesÜV ab >> BS Hr. Reichelt << Gemäß 12 Abs. 2 der Zweiten Besoldungs-Übergangsverordnung (2. BesÜV) ist 2 Abs. 1 der 2. BesÜV für die Beamten/Beamtinnen der Besoldungsgruppen A2 bis A9 bis zum 31. Dezember 2007 anzuwenden. Für die bezügemäßige Umsetzung ist vom Personalservice im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) ab dem Gültigkeitsdatum ein neuer Datensatz mit dem Wert 20 Tarifgebiet West im Feld Gebiet anzulegen. Damit die Personalfälle weiterhin selektierbar sind, ist der Mitarbeiterkreis 6* beizubehalten. Achtung Sind nach dem weitere Teilzeiträume im Infotyp Basisbezüge (IT 0008) vorhanden, ist die Änderung in allen weiteren Datensätzen ebenfalls vorzunehmen. Ein im Infotyp Verdienstsicherung (IT 0052) ggf. bestehender Datensatz zur Zahlung einer Ausgleichszulage nach 4 der 2. BesÜV ist vom gleichen Zeitpunkt an abzugrenzen Infotyp ADT (IT 0783) >> BS/TF Fr. Ulrich << Siehe Ausführungen zu Tz Fusionen von Krankenkassen ab >> TF Fr. Braun << Bisher Künftig BAYER BKK (BKK 069) pronova BKK (BKK 436) Fortisnova BKK (BKK 130) Da bei dieser Fusion keine der beiden Krankenkassenbetriebsnummern weiterhin Bestand haben soll, wurde für die neue Fusionskasse pronova BKK der Krankenkassenschlüssel BKK 436 eingerichtet: Bezeichnung der Krankenkasse pronova BKK Anschrift der Krankenkasse Postfach Leverkusen Betriebsnummer der Krankenkasse Beitragssätze allgemein erhöht ermäßigt SV-Umlage U 2 13,50 % 15,20 % 12,70 % 0,15 % Bankverbindung Kontonummer SEB Bank AG Köln BLZ Die Krankenkassenschlüssel BKK 069 und BKK 130 werden zum abgegrenzt. 7

10 Bisher Künftig BKK Robert Krups (BKK 370) BKK VOR ORT (BKK 208) BKK VOR ORT (BKK 208) Die Krankenkasse BKK 208 wird weiterhin unter der bisherigen Betriebsnummer geführt. Der Krankenkassenschlüssel BKK 370 wird zum abgegrenzt. Bisher Künftig BKK Continental (BKK 222) BKK Der Partner (BKK 207) BKK Der Partner (BKK 207) Die Krankenkasse BKK 207 wird weiterhin unter der bisherigen Betriebsnummer geführt. Der Krankenkassenschlüssel BKK 222 wird zum abgegrenzt. Bisher Künftig Vereinigte IKK (IKK 375) Vereinigte IKK (IKK 406) Vereinigte IKK (IKK 406) Die Krankenkasse IKK 406 wird weiterhin unter der bisherigen Betriebsnummer geführt. Der Krankenkassenschlüssel IKK 375 wird zum abgegrenzt. Hinweis Werden im Infotyp Sozialvers. D (IT 0013) die bisherigen (abgegrenzten) Krankenkassenschlüssel zu einem vor dem Fusionstermin liegenden Beginndatum aufgegeben, ist dieser Datensatz bis zum Tag vor der Fusion zu begrenzen. In dem Folgedatensatz ist der vorhandene Krankenkassenschlüssel zu prüfen und ggf. zu korrigieren. Werden im Infotyp Sozialvers. D (IT 0013) die bisherigen (abgegrenzten) Krankenkassenschlüssel zu einem Gültigkeitszeitraum Fusionstermin aufgegeben, wird das Sichern der Eingaben verhindert Report Beitragsnachweis (ZV-Meldeprogramm 2006) >> TF Fr. Braun << s. Ausführung zu Tz Abrechnungssachbearbeitung 3.1 Vorbereitungen für die Übernahme der Versorgungsfälle in das IPV- System >> BS Fr. Schwierkus << s. Ausführung zu Tz. 1.1 Die Versorgungsfälle werden dem Buchungskreis 2050 SenInnSport, Abrechnungskreis 24 (Besoldung) zugeordnet. Dies führt auch zu Anpassungen im Berichtsbaum Besoldung, z.b. Einfügen der Folgeaktivitäten Sozialversicherung, Erstellen der Versorgungsnachweise. Die Anpassungen werden schrittweise vorgenommen, sodass die endgültige Fassung des Berichtsbaums frühestens zur Personalabrechnung Besoldung 01/08 vorliegen wird. Erst zu diesem Zeitpunkt wird auch das angepasste Abrechnerhandbuch ausgeliefert. Bis dahin sind die Personalabrechnung/Folgeaktivitäten Besoldung wie bisher auszuführen. 8

11 3.2 Sonderauswertungen von Schwerbehindertendaten >> BS/TF Fr. Lühe << Nach 11 Landesgleichberechtigungsgesetz hat die für Inneres zuständige Senatsverwaltung (Senatsverwaltung für Inneres und Sport) das Abgeordnetenhaus über die Lage der Behinderten und die Entwicklung der Rehabilitation in Berlin zu unterrichten. Da diese Sonderauswertungen nicht nach dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) gefordert sind, deckt auch der im IPV-Verfahren eingesetzte Standardreport der Fa. SAP zur Erstellung von Anzeige und Verzeichnis nach 80 SGB IX diese Anforderung aus dem Berliner Landesrecht nicht ab. Bisher sind die Daten für die Sonderauswertungen mit hohem Aufwand in Zusammenarbeit zwischen dem SSC und jeder IPV-anwendenden Stelle ermittelt worden. Die Arbeiten zur Ermittlung von Daten für Sonderauswertungen sind, auch im Hinblick auf die Einführung der Versorgungsadministration im IPV-Verfahren, vom SSC nicht mehr zu leisten. Für das Kalenderjahr 2006, für welches die nächsten Sonderauswertungen in den IPV-anwendenden Stellen zu erstellen sind, liegen die Daten aller Auskunftspflichtigen bei der Senatsverwaltung für Finanzen - Statistikstelle Personal - vor. Daher habe ich Frau Sanftleben bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport mit Schreiben vom mitgeteilt, dass sie sich ab jetzt wegen Sonderauswertungen von Schwerbehindertendaten an die Statistikstelle Personal bei der Senatsverwaltung für Finanzen wendet. Frau Klotzsch bei der Senatsverwaltung für Finanzen - Statistikstelle Personal - habe ich über diese Verfahrensweise informiert. 3.3 Handbuch zur Personalabrechnung und Erstellung der Daten- und Druckausgaben im IPV-Verfahren (Abrechnerhandbuch) >> BS/TF Fr. Lühe << In der 30. KW ist eine Ergänzungslieferung zum Abrechnerhandbuch veröffentlicht worden. Die aktualisierten Abläufe stehen auf den Intranetseiten des SSC zum Download bereit. 3.4 Neue Funktionalität im Infotyp Abrechnungsstatus (IT 0003) >> BS/TF Fr. Schwierkus << Personalfälle, die in einer echten Personalabrechnung abgelehnt werden, erhalten im Infotyp Abrechnungsstatus (IT 0003) im Feld Korrektur der Abr. einen Haken. Das Kennzeichen konnte bisher nur mit einer erneuten, erfolgreichen Personalabrechnung entfernt werden. Damit war es erforderlich, durch Stammdatenpflege oder Systemanpassung den abgelehnten Personalfall abrechnungsfähig zu machen. Mit der Übernahme der Systemanpassungen im Mai (Stack-Einspielung) ist es jetzt möglich, durch das Setzen der Markierung im Feld Persnr gesperrt im Infotyp Abrechnungsstatus (IT 0003), Bestätigung der Dateneingabe mit Enter und Sichern des Datensatzes, die Markierung im Feld Korrektur der Abr zu löschen. Dadurch wird der weitere Verlauf der Personalabrechnung sichergestellt. Diese Funktionalität sollte nur nach Rücksprache mit dem SSC eingesetzt werden! 9

12 3.5 Personalstandstatistik >> BS/TF Fr. Lühe << Die Personalstandstatistik für den Stichtag ist in der Abrechnungsperiode Besoldung 09/07 und Tarif 08/07 auszuführen. Der erforderliche Transport in das produktive System ist für den vorgesehen. 3.6 Fusionen von Krankenkassen >> TF Fr. Braun << s. Ausführung zu Tz Es ist der Report Krankenkassenfusion auszuführen. 3.7 Report Beitragsnachweis (ZV-Meldeprogramm 2006) >> TF Fr. Braun << Die IPV-Anwender erhalten für Prüfzwecke die Möglichkeit, jederzeit, für jeden beliebigen Zeitraum und ggf. auch für einzelne Personalfälle die VBL-Beitragsnachweisung zu erstellen. Zum Zweck der detaillierten Prüfung enthält die Ausgabeliste auch alle relevanten Fürperioden. Beim Öffnen der Eingabemaske sind bestimmte Werte bereits voreingestellt. Diese sind nicht zu ändern! In den Blöcken Zeitraumbestimmung und Arbeitgeber sind keine Eingaben erforderlich. Der Report wird in den Bereichsmenüs ZPER und ZABR unter dem Knotenpunkt Infosysteme Auswertungsreports zur Verfügung gestellt. 3.8 DATÜV-ZVE - Elektronischer Datenaustausch >> TF Fr. Braun << Über die IPV-Hotline wurde am folgende versandt: Liebe ASB und Abrechner/innen, die VBL versendet zur Zeit an alle Abrechnungsstellen ein Schreiben zum Thema "Umstellung des Datenaustauschverfahrens", mit dem eine Umfrage zu künftigen Datenübertragungsformen durchgeführt wird. Wir bitten Sie, dieses Schreiben zu ignorieren, da eine Beantwortung allenfalls durch das SSC in Betracht kommt. Mit freundlichen Grüßen A. Bossert IPV-Hotline Unterdessen hat die Fa. SAP zu diesen technischen Fragen Stellung bezogen und bevorzugt folgende Lösung: Protokoll HTTP (über Internet) und als Format XML. Das SSC wird stellvertretend für alle IPV-anwendenden Stellen ein Antwortformular mit diesen Vorschlägen an die VBL faxen. 10

13 4 Anwendungssystembetreuung 4.1 Ad-hoc-Query >> BS/TF Fr. Hötger << Neuaufnahme von Feldern in der Ad-hoc-Query In den Infosets PSABRECHNUNG, PSBEAMTE; PSTARIF und LUV sind nachstehende Feldgruppen überarbeitet worden: Altersteilzeit D (IT 0521) Altersvermögensgesetz D (IT 0699) Bankverbindung (IT 0009) Behinderung (IT 0004) Darlehen (IT 0045) Darlehenszahlungen (IT 0078) Höherwertige Tätigkeit (IT 0509) Pf.D Zinsangaben (IT 0113) Pf.D Überweisung (IT 0116) Pf. Ausgleich D (IT 0117) Sozialvers. D (IT 0013) Steuerdaten D (IT 0012) VBL/ZVE-Daten (IT 0051) Wiederk. Be/Abzüge (IT 0014) Auswertung des Infotypen ADT (IT 0783) Über die IPV-Hotline wurde am folgende übermittelt: Liebe ASB und Abrechner/innen, entgegen der Ankündigung in Pkt des IPV-Rundschreibens 08/2007 ist aus technischen Gründen der Infotyp ADT (IT 0783) noch nicht über die Ad-Hoc-Query auswertbar. Mit freundlichen Grüßen A. Bossert IPV-Hotline Das technische Problem beim Hinzufügen eines neuen Infotypen in den Infosets der Ad-hoc-Query ist behoben und der Infotyp ADT (IT 0783) kann wie angekündigt im IPV-Rundschreiben Nr ausgewertet werden Termine für künftige Änderungen in den Infosets der Ad-hoc-Query Künftig werden alle Infosets in einem halbjährlichen Rhythmus (März und September) überprüft und ggf. angepasst. Das Löschen von nicht mehr aufgebbaren Feldern bzw. Infotypen findet in einem jährlichen Rhythmus (März) statt. Vorab erfolgt darüber eine Information, damit betroffene Ad-hoc- Queries angepasst werden können. 11

14 4.2 Hinweis zur Stichprobenprüfung >> Fr. Schwierkus << Der Testbetrieb zur Stichprobenprüfung läuft zurzeit in den Buchungskreisen 1050, 2140 und 3310 (s. auch Tz. 2.5 im IPV-Rundschreiben Nr ). Anschließend ist noch ein dreimonatiger Probe-/Echtbetrieb ebenfalls in diesen Buchungskreisen vorgesehen, d.h. der Echtbetrieb in allen IPV-anwendenden Stellen beginnt frühestens im Frühjahr Wird eine Dateneingabe von der Stichprobenprüfung erfasst, ist im weiteren Verlauf vorgesehen, dass der jeweilige Nutzer einen Spool-Auftrag ausdruckt. Dafür ist es erforderlich, dass für den Nutzer im IPV-System ein Drucker eingerichtet ist! Von der Stichprobenprüfung werden bei entsprechender Dateneingabe auch die Zeitwirtschaftssachbearbeiter/innen erfasst. 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung 5.1 Infotyp Stellenvermerk (PBC) (IT 1509) >> Fr. Ulrich << Die Wertehilfe zum Infotyp Stellenvermerk (PBC) (IT 1509) wurde ergänzt und die Liste der Vermerke im Intranet entsprechend angepasst. Die Änderungen sind der letzten Spalte Datum (hier: Aug. 07) zu entnehmen. 5.2 Infotyp Haushaltsinformationen (IT 9508) >> Fr. Ulrich << Für den Infotyp Haushaltsinformationen (IT 9508) wurden Ergänzungen für das Feld Bereich in der Wertehilfe hinterlegt, eine Zusammenstellung ist als Anlage 3 diesem Rundschreiben beigefügt. 5.3 Infotyp ADT (IT 1513) >> Fr. Ulrich << Die Wertehilfe zum Infotyp Amts-, Dienst- und Tätigkeitsbezeichnung (IT 1513), die ebenfalls für den Infotyp ADT (IT 0783) gilt, wurde ergänzt und die ADT-Liste im Intranet entsprechend angepasst. Die Änderungen sind der letzten Spalte Datum (hier: Aug. 07) zu entnehmen. Im Auftrag Schwierkus 12