Landesverwaltungsamt Berlin

Transkript

1 Landesverwaltungsamt Berlin Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) IPV anwendende Stellen GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) PS IPV Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Fragen zum Inhalt per Hotline- Anfrage an die unten angegebene -Adresse Vermittlung (030) Intern Fax (030) Adresse [email protected] ( -adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Datum Änderungen/Hinweise zum Kalendermonat November 2018 Übersicht der Themenkomplexe 1 Allgemeines Termine Transporttermin November Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Zusätzlicher Wartungstermin Nutzersperre IPV-Anwenderhandbuch 3 2 Stichprobenprüfung 4 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft Überarbeitung Personalvorgang Auskunft Dienstzeiten (DEAU DZIN) Sonderzahlung Versorgung Sonderzahlung Beamte Mitarbeiterkreis und Tarifart für Stipendiatinnen und Stipendiaten Benutzermenüs Personalservice und Familienkasse Entgeltordnung: Abbildung von Fällen mit Eingruppierung in sinngemäßer Lückenfüllung Infotypnummern im Infotypmenü Infotyp Mitteilungen (IT 0128) Subtyp 1 Allgemeine Mitteilungen Vorbehalt Sonderzahlung 9... Fehrbelliner Platz (U7, U3) 101, 104, 115 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Internet: Sprechzeiten: Siehe Internet und nach telefonischer Vereinbarung

2 3.8.2 Umzug ZBV Infotyp ADT (IT 0783) Datenauskunft bei Versetzung Unfallversicherung - Umstellung der Schlüssel der Arbeitgeberdaten Kontingentgenerierung für das Jahr Mitarbeiterkreis 85 duales Studium Abwesenheit 0602 (Elternzeit für Großeltern) Stundenweises Abtragen vom Kontingent 51 (MA Personalrat FW) 12 4 Abrechnungssachbearbeitung Infotyp Mitteilungen (IT 0128) Subtyp 1 Allgemeine Mitteilungen Vorbehalt Sonderzahlung Einmalig durchzuführende Folgeaktivität N.Vorrück im IT 0008 füllen Vorläufiger Sanierungsgeldsatz für das Kalenderjahr Unfallversicherung - Umstellung der Schlüssel der Arbeitgeberdaten 13 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung Registerkarte ADT (IT 1513) 15 6 Anwendungssystembetreuung Unfallversicherung - Umstellung der Schlüssel der Arbeitgeberdaten 15 7 Reisekosten 15 8 Familienkasse IdNr-Kontrollverfahren Kindergeld geskippte Personalnummern

3 1 Allgemeines 1.1 Termine Transporttermin November 2018 Die Systemanpassungen werden am in die produktiven Systeme Z01 und S01 transportiert Ausführen des Kopierreports durch die Pensionsstelle Der Kopierreport wird von der Pensionsstelle mehrmals im Monat, vor der Personalabrechnung in diesem Monat letztmalig am um 10:00 Uhr ausgeführt Zusätzlicher Wartungstermin Es hat sich die Notwendigkeit ergeben - zusätzlich zu den auf der Intranetseite des SSC veröffentlichten Wartungsterminen - am eine Systemwartung durch das ITDZ vorzunehmen. Achtung Schnittstellenbezogene Aktivitäten in IPV im Rahmen der Abrechnung sollten daher am im Zeitfenster 17:00 Uhr bis 23:00 Uhr unterbleiben Nutzersperre Vom SSC werden am grundlegende SAP-Systemanpassungen in die produktiven IPV-Systeme Z01 und S01 übernommen. Die Nutzer werden daher am ab 04:00 Uhr auf diesen IPV-Systemen gesperrt. Vorab erfolgt zusätzlich eine Information per Systemmeldung. Nach Abschluss der Arbeiten werden die Anwenderinnen und Anwender umgehend entsperrt. Hinweis Der aktuelle Betriebszustand der IPV-Server kann den Intranetseiten des SSC entnommen werden. Hierfür steht auch die Schaltfläche Status im SAP-Logon-Pad zur Verfügung 1.2 IPV-Anwenderhandbuch Am heutigen Tag wird die 112. Änderung des IPV-Anwenderhandbuchs im Intranet veröffentlicht

4 Die Information über die Aktualisierung ist als Anlage 1 dem Rundschreiben beigefügt. 2 Stichprobenprüfung Keine aktuellen Informationen 3 Personal- / Versorgungsadministration und Zeitwirtschaft Versorgung 3.1 Überarbeitung Personalvorgang Auskunft Dienstzeiten (DEAU DZIN) Der Personalvorgang Auskunft Dienstzeiten (DEAU DZIN) wurde vollständig überarbeitet. Es wurden die Registerkarten Stammdaten Versorgung, Festsetzung und Hinweise und Bemerkungen neu in den Personalvorgang aufgenommen. Es werden in diesem Personalvorgang in Bescheiden keine Ruhegehaltssätze benannt, lediglich die Vordienstzeiten werden mit unterschiedlicher rechtlicher Betrachtung ausgegeben. Der Personalvorgang kann mir einer Auskunftskennung 2050-VSA* im Rahmen einer Vordienstzeitenentscheidung bearbeitet werden. Grundsätzliche Informationen zum Personalvorgang sind der Beschreibung im IPV- Anwenderhandbuch Kapitel 04 Versorgungsadministration DEAU Personalvorgang DZIN Dienstzeiten zu entnehmen. Die Bescheidausgabe wurde neu definiert. Künftig stehen im Personalvorgang folgende Bescheide zur Verfügung: Bescheid -ID Bezeichnung Art Anmerkung A550 A520 Bescheid Anschreiben Auskunft Dienstz. Beamter Anschreiben Aktenrück Auskunft Anschreiben Anschreiben B111 Vordienstzeiten 14 n.f. Berechnungsanlage B311 Vordienstzeiten 85 (1) Berechnungsanlage F600 VDE Merkblatt Auszug LBeamtVG Merkblatt Bescheid wird immer erzeugt, unabhängig von Textbausteinauswahl oder weiterem Sachverhalt Bescheid wird immer erzeugt, unabhängig von Textbausteinauswahl oder weiterem Sachverhalt Bescheid wird nur erzeugt, wenn ein entsprechendes Berechnungsergebnis vor-liegt Bescheid wird nur erzeugt, wenn ein entsprechendes Berechnungsergebnis vorliegt Bescheid wird immer erzeugt, unabhängig von Textbausteinauswahl oder weiterem Sachverhalt - 4 -

5 F601 VDE Merkblatt Information/ Erläuterung Merkblatt Bescheid wird immer erzeugt, unabhängig von Textbausteinauswahl oder weiterem Sachverhalt F602 VDE Merkblatt Beitrittsgebiet Merkblatt Bescheid wird nur auf Anforderung erzeugt F603 VDE Merkblatt 13 (2) Merkblatt Bescheid wird nur auf Anforderung erzeugt F604 R080 R081 VDE Merkblatt Professoren Auskunftsstelle Empfangsbekenntnis VDE Empfangsbekenntnis Bescheid Merkblatt Rücksendeerklärung Rücksendeerklärung 3.2 Sonderzahlung Versorgung 2018 Bescheid wird nur auf Anforderung erzeugt Bescheid wird immer erzeugt, unabhängig von Textbausteinauswahl oder weiterem Sachverhalt Bescheid wird immer erzeugt, unabhängig von Textbausteinauswahl oder weiterem Sachverhalt Aufgrund des BerlBVAnpG 2017/2018 und nach dem Entwurf über ein Zweites Gesetz zur Änderung des Sonderzahlungsgesetzes (2. SZÄndG) werden im Jahr 2018 als Sonderzahlung für Versorgungsempfänger folgende Beträge gewährt: Liegen der Berechnung der Versorgungsbezüge Bezüge der Besoldungsgruppe A1 bis A9 zugrunde, beträgt der Sonderzahlungsbetrag 775 Euro, ansonsten 450 Euro. Emeriten erhalten 900 Euro Sonderzahlung (dies entspricht dem Sonderzahlungsbetrag für aktive Beamte der Besoldungsgruppen ab A10 aufwärts). Das Gesetz ist noch nicht endgültig beschlossen worden. Die Anpassung der Beträge erfolgt auf Grund eines Senatsbeschlusses vom unter Vorbehalt. Ein entsprechender Informationstext ist auf den Entgeltbescheinigungen auszugegeben (vgl. Tz ). Hinweise Versorgungsempfängern / -empfängerinnen, deren erdientem Versorgungsbezug eine Besoldungsgruppe A10 oder höher zu Grunde liegt, die jedoch die amtsunabhängige Mindestversorgung nach 14 Abs. 4 S.2 LBeamtVG erhalten, wird der höhere Sonderzahlungsbetrag (nach BesGr A4), somit 775 Euro gezahlt. Es ist zu beachten, dass in Regelungsfällen die Unterscheidung der Sonderzahlungsbetragshöhe auch für die jeweiligen Höchstgrenzen relevant ist. Für Personalfälle mit Regelung nach 53 LBeamtVG bedeutet dies, dass in Abhängigkeit von der Besoldungsgruppe jeweils 900 Euro bzw Euro (ggf. begrenzt auf den laufenden Bezug gem. 50 Abs. 4 LBeamtVG) entsprechend der besoldungsgruppenabhängi

6 gen Sonderzahlungsbeträge für aktive Beamte in die Höchstgrenzenberechnung einbezogen werden. Besoldung 3.3 Sonderzahlung Beamte 2018 Aufgrund des BerlBVAnpG 2017/2018 sind die Einstellungen zur Sonderzahlung gemäß den in Artikel 2 Änderung des Sonderzahlungsgesetzes Nr. 2. a) genannten Beträgen ab 2018 bereits mit Transport zum November 2017 ausgeliefert worden. Nach dem Entwurf über ein Zweites Gesetz zur Änderung des Sonderzahlungsgesetzes (2. SZÄndG) wird ab 2018 die Sonderzahlung für die Beamtinnen und Beamten der Besoldungsgruppen A 4 bis A9 nochmals von bisher auf erhöht. Der Betrag für Beamtinnen und Beamte im Vorbereitungsdienst erhöht sich von bisher 400 auf 500. Die Einstellungen sind entsprechend angepasst worden. Das Gesetz ist noch nicht endgültig beschlossen worden. Die Anpassung der Beträge erfolgt auf Grund eines Senatsbeschlusses vom unter Vorbehalt. Ein entsprechender Informationstext ist auf den Entgeltbescheinigungen auszugegeben. (vgl. Tz ) Tarif 3.4 Mitarbeiterkreis und Tarifart für Stipendiatinnen und Stipendiaten Das Land Berlin vergibt Stipendien an Studentinnen und Studenten des Bachelor- Studiengangs Verwaltungsinformatik der HWR Berlin. Die Stipendiatinnen und Stipendiaten absolvieren außerdem freiwillige Praktika, die begleitend zu einer Hochschulausbildung geleistet werden und die sich nach den Praktika-Richtlinien richten. Zur Abbildung dieses Personenkreises und ggf. auch weiterer Stipendiatinnen und Stipendiaten im IPV-System werden ein neuer Mitarbeiterkreis sowie eine neue Tarifart, jeweils mit Gültigkeitsbeginn , zur Verfügung gestellt. Mitarbeitergruppe Bezeichnung Mitarbeiterkreis Bezeichnung K Sonstige 87 Stipendiaten/innen Tarifart Bezeichnung Tarifgruppe 28 Stipendiaten/innen STUDENT - 6 -

7 Für die Auszahlung des Stipendiums wurde folgende direkt bewertete Lohnart für den Infotyp Basisbezüge (IT 0008) eingerichtet: 19C0 Stipendium Während der freiwilligen Praktika wird den Stipendiatinnen und Stipendiaten zusätzlich der Mindestlohn nach dem Landesmindestlohngesetz gezahlt. Dazu wurde für den Infotyp Basisbezüge (IT 0008) folgende neue Lohnart eingerichtet: 19BZ Landesmindestlohngesetz Diese indirekt bewertete Lohnart enthält den jeweiligen Betrag des Landesmindestlohngesetzes. Zur Auszahlung gelangt das Praktikumsentgelt über die Eingabe der Praktikumsstunden im Infotyp Entgeltbelege (IT 2010) mit der ebenfalls neu eingerichteten Lohnart 5224 Praktikantenentgelt stdw.. Die Lohnarten 19C0 und 19BZ werden beim Anlegen des Infotyps Basisbezüge (IT 0008) vorgeschlagen und können für das gesamte Vertragsverhältnis angelegt werden. Hinweise Die konkreten Lohnarteneigenschaften können dem Lohnartenkatalog entnommen werden. Das IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 07 Schwerpunktthemen S03 Mitarbeiterstruktur - Anlage wurde vervollständigt. Das Stipendium ist nicht sozialversicherungspflichtig, das Praktikumsentgelt prinzipiell pflichtig. Die Sozialversicherungspflicht der Stipendiatinnen und Stipendiaten ist individuell festzustellen und über die Pflege des Infotyps Sozialversicherung (IT 0013) zu steuern. Abwesenheiten sind nur während der freiwilligen Praktika zu pflegen. Das Stipendium steht grundsätzlich dauerhaft zu. Eine unbezahlte Abwesenheit während des Praktikums ist nur über die Verminderung der Praktikumsstunden im Infotyp Entgeltbelege (IT 2010) abzubilden, die entsprechende Pflege des Infotyps Abwesenheiten (IT 2001) würde zur Kürzung des Stipendiums führen. Sofern das Praktikum in Teilzeit absolviert wird, kann dies über die Infotypen Sollarbeitszeit (IT 0007) sowie Basisbezüge (IT 0008) entsprechend gepflegt werden. Die korrekte Bezahlung erfolgt über die Stundeneingabe im Infotyp Entgeltbelege (IT 2010). Während des Praktikums besteht Versicherungsschutz in der Unfallversicherung. Während der reinen Studienzeiten ist im Infotyp Berufsgenossenschaft (IT 0029) im Feld Besonderheit C Versicherungsfreiheit aus sonstigen Gründen zu wählen

8 Benutzermenüs 3.5 Benutzermenüs Personalservice und Familienkasse Die Benutzermenüs für die Personalsachbearbeitung sowie für die Familienkasse wurden wie folgt angepasst: Personalservice: Infosysteme Auswertungsreports Besondere Listen: ZPR00 IPV-Datenauskunft bei Versetzungen (siehe Ausführungen zu Tz. 3.10) Familienkasse: IdNr-Kontrollverfahren KG Meldungen erstellen und versenden: ZKGID_SKIP - FK Treptow-Köpenick - übersprungene PersNr. ausgeben (siehe Ausführungen zu Tz. 8.1) Entgeltordnung 3.6 Entgeltordnung: Abbildung von Fällen mit Eingruppierung in sinngemäßer Lückenfüllung Es wurde für eine weitere Entgeltgruppe / Tätigkeitsmerkmal eine Fallgruppe für die Eingruppierung in sinngemäßer Lückenfüllung für die Entgeltordnung TV-L hinterlegt: Schlüssel Tätigkeit Bezeichnung der Tätigkeit EntGr Fallgrp 02/22.02 II / 22.2 Techniker E8 LUEC Hinweis Die Übersicht zur Entgeltordnung TV-L auf den Intranetseiten des LVwA unter IPV Dokumente und Dateien wurde entsprechend aktualisiert. Infotypen 3.7 Infotypnummern im Infotypmenü Künftig wird den Bezeichnungen der Infotypen in den Infotypmenüs auf den Registerkarten die Infotypnummer vorangestellt

9 Dies betrifft alle Menüs bei Ausführung der Transaktionen Personalstamm anzeigen/pflegen (PA20/30), Zeitdaten anzeigen/pflegen (PA51/61), Schnellerfassung/ Schnellerfassung Zeitdaten (PA70/71). 3.8 Infotyp Mitteilungen (IT 0128) Subtyp 1 Allgemeine Mitteilungen Vorbehalt Sonderzahlung Von der Senatsverwaltung für Finanzen wurde für die Zahlung der erhöhten Sonderzahlungsbeträge unter Vorbehalt (vgl. Tz. 3.2 und 3.3) ein Text zur Verfügung gestellt: Textname: Z_IPV Vorbehalt Sonderzahlung 2. SZÄndG Kurztitel: Vorbehalt Sonderzahlung Text: Die Auszahlung der Sonderzahlung stellt in Höhe eines Betrages von 250 Euro für die Beamtinnen und Beamten in den Besoldungsgruppen A 4 bis A 9, in Höhe eines Betrages von 125 Euro für Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger, deren Versorgung sich aus den Besoldungsgruppen A 1 bis A 9 berechnet, und in Höhe eines Betrages von 100 Euro für die Beamtinnen und Beamten im Vorbereitungsdienst eine Vorauszahlung auf die beabsichtigte Erhöhung der jährlichen Sonderzahlung dar, die unter dem Vorbehalt der gesetzlichen Regelung (Zweites Sonderzahlungsänderungsgesetz -2. SZÄndG-, Senatsbeschluss S-1671/2018) erfolgt. Bei Teilzeitbeschäftigung verringern sich die Beträge im gleichen Verhältnis wie die Verringerung der Arbeitszeit

10 Die allgemeine Miteilung ist für alle Besoldungs- und Versorgungsempfänger anzulegen. Es wird den IPV-anwendenden Behörden anheim gestellt, den adressierten Personenkreis einzuschränken Umzug ZBV Auf Anforderung der Senatsverwaltung für Justiz, Verbraucherschutz und Antidiskriminierung wurde ein neuer Text zur Verfügung gestellt: Textname: Z_IPV UMZUG ZBV Kurztitel: Umzug ZBV 3.9 Infotyp ADT (IT 0783) s. Ausführungen zu Tz. 5.1 Reports 3.10 Datenauskunft bei Versetzung Bei der Versetzung von Personalfällen ohne maschinelle Datenübernahme soll der Report IPV-Datenauskunft bei Versetzung wichtige stichtagsbezogene IPV-Stammdaten für einen Personalfall ermitteln. Dadurch kann eine Übermittlung von Stammdaten an die aufnehmende Behörde im Voraus erfolgen, sofern die Aktenübergabe nicht rechtzeitig durchgeführt werden kann. Als Grundlage wurde der bisherige Report Datenauskunft verwendet, der entsprechend der fachlichen Anforderungen der IPV-anwendenden Dienststellen angepasst wurde. Der Report IPV-Datenauskunft bei Versetzung wurde im Benutzermenü des Personalservice (ZPER) unter Infosysteme Auswertungsreports Besondere Listen ZPRO IPV- Datenauskunft bei Versetzungen eingebunden. Das Selektionsbild wurde wie folgt angepasst: Die Blöcke Zeitraum und Selektion sind unverändert Achtung die Personalnummer ist ein Pflichtfeld die Blöcke Art der Auskunft und Adressierung wurden entfernt der Block Auswahl der gewünschten Daten ist beim Aufrufen des Reports komplett markiert (Selektionsfelder können im Bedarfsfall einzeln entmarkiert werden) Die Beschreibung des Reports wird demnächst im IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 05 Reports und Auswertungen veröffentlicht

11 Unternehmensstruktur 3.11 Unfallversicherung - Umstellung der Schlüssel der Arbeitgeberdaten siehe Ausführungen zu Tz. 4.4 Zeitwirtschaft 3.12 Kontingentgenerierung für das Jahr 2019 Der aktualisierte Report zur Generierung von Abwesenheitskontingenten steht zur Verfügung, so dass ab sofort das maschinelle Anlegen der Abwesenheitskontingente im Infotyp Abwesenheitskontingente (IT 2006) für das Jahr 2019 über den Report RPTQTA00 erfolgen kann. Bei der Ausführung des Reports sind die Hinweise im IPV-Anwenderhandbuch Kapitel 07 Schwerpunktthemen S12 Abwesenheitskontingente und Zeitkontingentabgeltungen Punkt 2.2 sowie die Anlage 2 zum Rundschreiben LVwA IPV Nr.23/2014 (Kontingentgenerierung für das Jahr 2015) zu beachten. Zusätzlich werden folgende Hinweise gegeben: Mitarbeiterkreis 85 duales Studium Für diesen Mitarbeiterkreis wurden bisher fälschlicher Weise 30 Urlaubstage generiert. Das System wurde so angepasst, dass nunmehr nur noch 29 Urlaubstage als Vorschlagswert generiert werden Abwesenheit 0602 (Elternzeit für Großeltern) Die Kürzung des zustehenden Jahresurlaubs aufgrund eines ruhenden Beschäftigungsverhältnisses muss auch bei der Abwesenheit 0602 (Elternzeit für Großeltern) erfolgen. Die Systemeinstellungen wurden angepasst. Hinweis Eine Kürzung des Schwerbehindertenurlaubs aufgrund eines ruhenden Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nicht. Siehe hierzu ebenfalls Anlage 2 zum Rundschreiben LVwA IPV Nr.23/2014 (Kontingentgenerierung für das Jahr 2015)

12 3.13 Stundenweises Abtragen vom Kontingent 51 (MA Personalrat FW) Das Kontingent 51 (MA Personalrat FW) wird für den Buchungskreis 3320 über den nächtlichen Zeitwirtschaftslauf erzeugt und in den Infotyp Abwesenheitskontingente (IT 2006) geschrieben. Der Aufbau erfolgt über die Eingabe der Anwesenheit 9210 im Infotyp 2002 (Anwesenheiten) und der Abbau über die Eingabe der Abwesenheit 9345 im Infotyp 2001 (Abwesenheiten). Es kommt zu einem Abbruch des Zeitwirtschaftsschemas ZM03, wenn durch stundenweise Aufgabe der Abwesenheit 9345 (Ausgleich PR-Tätigkeit FW) an einem Arbeitstag der Dienst nicht angetreten wird, zu einer anderen Tageszeit aber durch die Anwesenheit 9210 (Personalratstätigkeit FW) eine zusätzliche Anwesenheit für diesen Tag im IPV-System hinterlegt wird. Die fehlerhafte Systemeinstellung wurde korrigiert; die Eingabekombination zum Aufund Abbau des Kontingents 51 (MA Personalrat FW) ist nun möglich. 4 Abrechnungssachbearbeitung 4.1 Infotyp Mitteilungen (IT 0128) Subtyp 1 Allgemeine Mitteilungen Vorbehalt Sonderzahlung siehe Ausführungen zu Tz Einmalig durchzuführende Folgeaktivität N.Vorrück im IT 0008 füllen Der im Knotenpunkt Abrechnung Sonderaktivitäten mit Transport zum zur Verfügung gestellte Knotenpunkt N.Vorrück im IT 0008 füllen, mit den Einträgen N.Vorrück im IT 0008 mit füllen und Batch-Input Mappe abspielen wird wieder entfernt. 4.3 Vorläufiger Sanierungsgeldsatz für das Kalenderjahr 2019 Mit dem Rundschreiben IV Nr. 44/2018 der Senatsverwaltung für Finanzen wurde ein vorläufiger Sanierungsgeldsatz von 0,46% mitgeteilt. Dieser wurde nun im IPV-System hinterlegt. Für das ITDZ gilt ein Prozentsatz von 0,13%

13 4.4 Unfallversicherung - Umstellung der Schlüssel der Arbeitgeberdaten Die Umstellung betrifft nicht die Buchungskreise 2160 und Mit vom wurden die IPV anwendenden Stellen über die beabsichtigte Umstellung der Schlüssel für die Arbeitgeberdaten im Meldeverfahren der Unfallversicherung auf eine neue Systematik im IPV-System informiert (siehe Rundschreiben LVwA IPV Nr. 20/2018 Tz. 4.3). Die Umstellung ist mit Wirkungsdatum erfolgt. D. h., die Lohnnachweise für die Kalenderjahre bis einschl werden mit den bisher gültigen Schlüsseln erstellt. Die Stammdatenabfrage für das Kalenderjahr 2019 erfolgt mit den neuen Schlüsseln. Die Schlüssel werden für die Zusammenfassung der Personalbereiche/Personalteilbereiche zum Personalbereich/Personalteilbereich Berichtswesen verwendet. Der Personalbereich Berichtswesen besteht aus einem themenbezogenen Schlüssel, der Personalteilbereich Berichtswesen bildet den Buchungskreis oder einen Teil des Buchungskreises ab (z. B. Eigenbetrieb, nachgeordnete Behörde, eigenständiger Bereich). Folgende themenbezogene Schlüssel für den Personalbereich Berichtswesen wurden eingerichtet: Z020 UV-Meldeverfahren Absenderdaten Verwendung: Teilapplikation UVAB UV-Meldeverfahren - Daten zum Absender Die im IPV-System hinterlegten Arbeitgeberdaten werden in der zu versendenden Datei im Datensatz DSKO Datensatz Kommunikation ausgegeben. Z021 UV-Meldeverfahren Unternehmensdaten Betriebe Verwendung: Teilapplikation BG01 Unternehmensdaten für die Berufsgenossenschaft Die im IPV-System hinterlegten Arbeitgeberdaten werden in den UV-Meldungen zum elektronischen Lohnnachweis und der Stammdatenabfrage ausgegeben. Z024 UV-Meldeverfahren Gefahrtarifstelle Verwendung: Teilapplikation BG02 Gefahrtarifstelle für die Berufsgenossenschaft Hier ist die Unfallversicherung und der Gefahrtarif hinterlegt, der für alle Personalnummern der zugeordneten Personalbereiche/Personalteilbereiche verwendet wird, wenn kein Eintrag im Infotyp Berufsgenossenschaft (IT 0029) angelegt ist. Die aktuell auf den Buchungskreis bezogenen, neu eingerichteten Schlüssel für den Personalteilbereich Berichtswesen (Arbeitgeber) sind der Anlage 2 dieses Rundschreibens zu entnehmen

14 Hinweise Erstellung der elektronischen und manuellen Lohnnachweise in den Abrechnungsperioden November und Dezember 2018: Die Lohnnachweise werden unter den bis 2018 gültigen Schlüsseln Personalbereich/Personalteilbereich Berichtswesen erstellt. Die erstellte Datei für die Versendung des elektronischen Lohnnachweises wird unter den bis 2018 gültigen Schlüsseln Personalbereich/Personalteilbereich Berichtswesen erstellt und im B2A-Manager unter diesen Schlüsseln angezeigt. Erstellung der jährlichen Stammdatenabfrage für das Kalenderjahr 2019 in der Abrechnungsperiode November 2018: Die Meldungen werden unter den ab gültigen Schlüsseln Personalbereich/Personalteilbereich Berichtswesen Z021xxxx erstellt. Die erstellte Datei für die Versendung der Stammdatenabfrage 2019 wird unter den ab gültigen Schlüsseln Personalbereich/Personalteilbereich Berichtswesen Z021xxxx erstellt und im B2A-Manager unter diesen Schlüsseln angezeigt. Ab der Abrechnungsperiode Januar 2019 werden die elektronischen und manuellen Lohnnachweise für die Kalenderjahre bis einschließlich 2018 unter den bis 2018 gültigen Schlüsseln Personalbereich/Personalteilbereich Berichtswesen erstellt. Die erstellte Datei für die Versendung des elektronischen Lohnnachweises wird unter den ab gültigen Schlüsseln Personalbereich/Personalteilbereich Berichtswesen Z020/[Bukrs] erstellt. Die elektronischen und manuellen Lohnachweise für Kalenderjahre ab 2019, die in der Abrechnungsperiode Dezember 2019 erstellt werden, werden unter den ab gültigen Schlüsseln Personalbereich/Personalteilbereich Berichtswesen Z021xxxx erstellt, für die die Stammdatenabfrage für 2019 erstellt wurde. Achtung Bei der Erstellung von Lohnnachweisen und der Stammdatenabfrage für 2019 ist zu prüfen, ob die erstellten Daten korrekt sind und ob Fehlermeldungen aufgrund der Umstellung auf die neue Adressverwaltung vorliegen. In diesem Fall ist eine IPV-Hotlineanfrage zu erstellen. Erforderliche Änderungen der Betriebs- bzw. Absenderdaten sind der Anwendungssystembetreuung zu melden, die eine Anforderung zur Änderung der Daten per Formular an die IPV-Hotline sendet

15 5 Stellenwirtschaft und Stellenplanung 5.1 Registerkarte ADT (IT 1513) Die Wertehilfe zur Registerkarte ADT (IT 1513), die ebenfalls für den Infotyp ADT (IT 0783) gilt, wurde aktualisiert und die ADT-Liste im Intranet entsprechend angepasst. Die Änderungen sind der letzten Spalte mit dem Datum November 2018 zu entnehmen. 6 Anwendungssystembetreuung 6.1 Unfallversicherung - Umstellung der Schlüssel der Arbeitgeberdaten siehe Ausführungen zu Tz Reisekosten Keine aktuellen Informationen 8 Familienkasse 8.1 IdNr-Kontrollverfahren Kindergeld geskippte Personalnummern Der Report zur Erstellung der Meldungen des IdNr-Kontrollverfahrens Kindergeld prüft die Berechtigungen der jeweiligen Kennung. Im Fall der Familienkasse Treptow-Köpenick tritt regelmäßig das Problem auf, dass keine Meldungen erstellt werden können, da die notwenigen Berechtigungen nicht gegeben sind. Einige Personalfälle werden vom Report übersprungen ( geskippt ). Hintergrund Einige Bezirksämter schränken die Berechtigung für die Familienkasse Treptow-Köpenick ein, indem sie einen Eintrag im Infotyp Organisatorische Zuordnung (IT 0001) im Block Sachbearbeiter im Feld Abrechnung vornehmen. In den Berechtigungen der Familienkassenkennungen wird dieser Eintrag aufgeführt. Es wird der Familienkassenkennung demnach nur dann der Zugriff auf eine bestimmte Personalnummer gewährt, wenn sowohl die Berechtigung der Familienkassenkennung diesen Eintrag aufweist als auch der Personalfall diesen Eintrag im besagten Feld hat. Es ergeben sich hieraus zwei Fehlermöglichkeiten:

16 a) Es gibt andere/neue Einträge in diesem Feld, jedoch wurde die Berechtigung in den Familienkassenkennungen nicht aktualisiert. b) Bei Personalfällen ist ein falscher Eintrag im Feld Sachbearbeiter Abrechnung vorhanden. Es wurde im Benutzermenü unter Familienkasse IdNr-Kontrollverfahren Kindergeld Meldungen erstellen und versenden der neue Report FK Treptow-Köpenick - übersprungene PersNr. ausgeben zur Verfügung gestellt. Die Familienkasse Treptow-Köpenick hat mit diesem Report die Möglichkeit, Personalnummern mit fehlender Berechtigung auszugeben und diese den betroffenen Bezirksämtern zur Korrektur zu melden. Im Auftrag Griese / Soldner