4. Bedienen und Einstellen

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Im Folgenden wird Ihnen an einem Beispiel erklärt, wie Sie Excel-Anlagen und Excel-Vorlagen erstellen können.

Beschreibung für Import der Protokolldaten nach Microsoft Excel

Transkript:

4. Bedienen und Einstellen 4.1 Anschließen und einschalten 1. Verbinden Sie das UNIMET 800ST mittels Nullmodemkabel mit dem Rechner. 2. Schalten Sie das UNIMET 800ST ein und lassen Sie es im Hauptordner. 3. Starten Sie die PC-Software UNIMET 800ST Control Center. Das Control Center ermittelt automatisch die Schnittstelleneinstellungen des UNIMET 800ST und stellt sich passend dazu ein. 4.2 Einstellungen 4.2.1 Sprache wählen Im Menü Ansicht wählen Sie die Sprache zur Bedienung des Control Centers. Klicken Sie auf die gewünschte Sprache. Alle Menüs erscheinen in der gewählten Sprache. 4.2.2 Drucker einstellen Ausdrucke werden auf den im Windows eingestellten Standarddrucker ausgegeben. Sollen die Prüfdaten auf einen anderen Drucker gedruckt werden, so wählen Sie den neuen Drucker im Menü Aktion -> Druckereinrichtung. Die weiteren Einstellmöglichkeiten sind abhängig von Drucker und Druckertreiber. Die Einstellungen wirken nur temporär bis das Programm Control Center beendet wird. Danach ist wieder der unter Windows eingestellte Standarddrucker aktiviert. Das Menü Protokoll-Kopfzeile ermöglicht die Eingabe eines Logos und eines Kopftextes für den Ausdruck der Prüfdaten (siehe Seite 29). Anstatt auf einen Drucker kann auch in eine PDF-Datei gedruckt werden. Ein Hilfsprogramm ist auf der dem Prüfsystem beigefügten CD enthalten. TGH1416de/08.2009 15

4.3 Hauptordner Der Hauptordner stellt die oberste Bedienebene dar. Er verzweigt in die verschiedenen Ordner und Funktionen des Control Centers. Funktion Beschreibung Seite Prüfdaten importieren Prüfvorschriften Geräteprotokolle Software Update Protokoll- Kopfzeile Fernsteuerungstest Importiert Prüfvorschriften und Geräteprotokolle über RS-232-Schnittstelle aus dem Prüfsystem. Der im UNIMET 800ST eingestellte Abfragefilter kann dabei zur Auswahl der Daten genutzt werden. Importiert Prüfvorschriften und Geräteprotokolle von einem Wechseldatenträger (USB-Stick) oder von einem Ordner (auf dem PC oder einem Netzlaufwerk). Enthält alle bereits importierten Prüfvorschriften. - Anzeigen und Ändern der Eigenschaften der Prüfvorschrift - Exportieren der markierten Prüfvorschriften auf einem Wechseldatenträger (USB-Stick) oder in einen Ordner (auf dem PC oder einem Netzlaufwerk). - Exportieren der markierten Prüfvorschriften über RS-232-Schnittstelle in das UNIMET 800ST. - Drucken der markierten Prüfvorschriften - Drucken einer Übersicht aller markierten Prüfvorschriften - Anzeige einer Druckvorschau - Löschen der markierten Prüfvorschriften Enthält alle bereits importierten Geräteprotokolle. - Anzeigen und Ändern der Eigenschaften des Geräteprotokolls - Exportieren der markierten Geräteprotokolle und dazugehörigen Prüfvorschriften auf einem Wechseldatenträger (USB-Stick) oder in einen Ordner (auf dem PC oder einem Netzlaufwerk). - Exportieren der markierten Geräteprotokolle und dazugehörigen Prüfvorschriften über RS-232-Schnittstelle in das UNIMET 800ST. - Exportieren der markierten Geräteprotokolle als Excel-Datei auf einem Wechseldatenträger (USB-Stick). - Drucken der markierten Geräteprotokolle - Drucken einer Übersicht aller markierten Geräteprotokolle - Anzeige einer Druckvorschau - Löschen der markierten Geräteprotokolle Führt ein Update der Betriebssoftware des UNIMET 800ST über RS-232- Schnittstelle durch. Legt das Logo und den Text der Kopfzeile für die Protokoll-Ausdrucke fest. Logo und Kopftext können gespeichert und über RS-232-Schnittstelle in das UNIMET 800ST übertragen werden. Testet die Kommunikation zwischen UNIMET 800ST und PC. Es können Informationen abgefragt und Einzelmessungen ausgeführt werden. 17 18 21 27 29 30 16 TGH1416de/08.2009

4.4 Prüfdaten importieren Importiert wahlweise Prüfvorschriften oder Geräteprotokolle. Eine Vorschau informiert, welche Prüfdaten importiert werden können. Der Abfragefilters des UNIMET 800ST kann zur Vorauswahl der Prüfdaten genutzt werden. Bestimmen Sie dann durch das Markieren einzelner Prüfdaten welche Daten importiert werden sollen. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Wählen Sie eine Import-Schnittstelle: - Import über RS-232-Schnittstelle - Import über Wechseldatenträger (USB-Stick) - Import von einem Ordner 2 Nur bei Import über Wechseldatenträger : Wählen Sie den Laufwerkbuchstaben des Wechseldatenträgers, auf dem die Prüfdaten gespeichert sind. Nur bei Import von einem Ordner : Wählen Sie den Ordner, auf dem die Prüfdaten gespeichert sind (Ordner suchen). 3 Wählen Sie ob Prüfvorschriften oder Geräteprotokolle importiert werden sollen. 4 Vorschau über zu importierende Prüfdaten erstellen. Durch Anklicken können einzelne Einträge oder Gruppen markiert werden. 5 Nur bei Import über RS-232-Schnittstelle : Wenn aktiviert: Im UNIMET 800ST eingestellten Abfragefilter nutzen. 6 Vorschau: Wählen Sie die Prüfvorschriften oder Geräteprotokolle aus, die importiert werden sollen. 7 Weitere Auswahlmöglichkeiten: Alles markieren oder Markierung umkehren. 8 Markierte Prüfdaten importieren. Beim Import von Geräteprotokollen werden auch immer die zugehörigen Prüfvorschriften importiert. 9 Beendet die Funktion Prüfdaten importieren TGH1416de/08.2009 17

4.5 Prüfvorschriften Der Ordner Prüfvorschriften enthält alle bereits importierten Prüfvorschriften. Die Bedienung erfolgt auf die gleiche Weise wie im UNIMET 800ST. Die Werkzeugleiste ermöglicht den schnellen Zugriff auf Funktionen. Die Schaltflächen können aktiv oder auch inaktiv sein, je nach den zur Verfügung stehenden Möglichkeiten. Inaktive Schaltflächen erscheinen grau. 1 2 3 1 Zurück, bewirkt Verlassen des aktuellen Ordners. 2 Das Kontextmenü wird aktiv, wenn mindestens eine Prüfvorschrift angeklickt ist und mehrere Bedienmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Weitere Möglichkeiten zum Öffnen des Kontextmenüs: - Taste der Tastatur mit dem gleichen Symbol betätigen - Mauszeiger auf eine Prüfvorschrift bewegen und rechte Maustaste betätigen 3 Sind zahlreiche Prüfvorschriften vorhanden, so erleichtert der Abfragefilter eine gezielte Suche. Ist der Filter aktiv, so können die Prüfdaten sortiert und gefiltert werden. 4.5.1 Prüfvorschriften: Funktionen des Abfragefilters Wählen Sie in der Werkzeugleiste das Symbol Abfragefilter. Die Bedienung erfolgt auf die gleiche Weise wie im UNIMET 800ST. Klicken Sie auf Filter aktiv um Einstellungen zu verändern. Sie können nur filtern, nur sortieren oder gleichzeitig filtern und sortieren. 1 2 3 4 5 1 Auswahl filtern nach Drei Filterbedingungen können festgelegt werden. Es werden nur Einträge angezeigt, die alle Bedingungen erfüllen (UND-Verknüpfung). - Felder mit dem Zusatz Suche nach ermöglichen eine Volltextsuche. - Mit dem Prüfdatenkreislauf können Sie vom UNIMET 800ST empfangene oder gesendete Prüfdaten auswählen. - Das Datum der Prüfvorschrift kann mittels Vergleichsoperatoren (z.b. <, >, =,...) eingegrenzt werden. - Bei anderen Feldern kann einer der vorhandenen Einträge ausgewählt werden. 18 TGH1416de/08.2009

2 Sortieren der Ansicht nach Zwei Sortierkriterien können festgelegt werden. Es wird zuerst nach Priorität 1, dann nach Priorität 2 sortiert. 3 Übernehmen Einstellungen übernehmen und Funktion verlassen. 4 Filter aktiv Filter aktivieren/deaktivieren. Einstellungen sind nur bei aktivem Filter möglich. 5 Alle Einträge löschen Alle Filterbedingungen und Sortierkriterien löschen. Eingestellte Filterbedingungen werden so lange gespeichert bis sie gelöscht werden. Die Filterbedingungen bleiben auch bei deaktiviertem Filter oder nach Beenden des Control Centers gespeichert. 4.5.2 Prüfvorschriften: Funktionen des Kontextmenüs Die in einer Prüfvorschrift gespeicherten Einstellungen gelten für alle Geräteprotokolle, die mit dieser Prüfvorschrift erstellt wurden. Änderungen der Prüfvorschrift werden sofort für alle zugehörigen Geräteprotokolle übernommen. Beachten Sie beim Löschen einer Prüfvorschrift, dass damit auch alle Geräteprotokolle, die mit dieser Prüfvorschrift erstellt wurden, aus dem Ordner Geräteprotokolle gelöscht werden. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Eine oder mehrere Prüfvorschriften markieren (anklicken) 2. Kontextmenü aktivieren 3. gewünschte Aktion wählen (Doppelklick) TGH1416de/08.2009 19

Prüfvorschrift- Eigenschaften Nur verfügbar, wenn ein einzelner Eintrag markiert ist: Zeigt Einstellungen dieser Prüfvorschrift an. Drucken Übersicht drucken Druckvorschau Export (RS232) XML-Export (USB) XML-Export (Ordner) Löschen Beenden Grundlegende Änderungen, die Einfluss auf Prüfschritte haben, sind nur durch eine erneute Klassifikation möglich. Hier können nur die folgenden Funktionen geändert werden: Registerkarte Funktion Generell - Hersteller - Bezeichnung - Prüfintervall Extras - Warnhinweis anzeigen Prüfablauf - Warm- und Kaltlaufphase - Automatisch - Teilautomatisch - Manuell Das Ändern einer Prüfvorschrift können Sie auch mit einem Doppelklick auf den Namen aufrufen. Druckt markierte Prüfvorschriften (Liste der Prüfschritte) Druckt eine Übersicht der markierten Prüfvorschriften. Zeigt an: - die Druckansicht der Prüfvorschrift, wenn nur ein Eintrag markiert ist - die Druckansicht der Übersicht, wenn mehrere Einträge markiert sind Der Ausdruck kann direkt im Fenster Druckvorschau gestartet werden. Exportiert die markierten Prüfvorschriften über RS-232-Schnittstelle in das UNIMET 800ST Exportiert die markierten Prüfvorschriften auf ein USB-Laufwerk (USB- Stick). UNIMET 800ST kann diese Prüfdaten vom USB-Stick importieren. Beachten Sie: Sind bereits Prüfdaten auf dem USB-Stick enthalten, so werden diese komplett überschrieben. Exportiert die markierten Prüfvorschriften in einen Ordner (auf dem PC oder einem Netzlaufwerk). UNIMET 800ST kann diese Prüfdaten von dort importieren. Beachten Sie: Sind bereits Prüfdaten in dem Ordner enthalten, so werden diese komplett überschrieben. Löscht markierte Prüfvorschriften sowie die zugehörigen Geräteprotokolle. Die Funktion Kontextmenü wird verlassen. 20 TGH1416de/08.2009

4.6 Geräteprotokolle Der Ordner Geräteprotokolle enthält alle bereits importierten Geräteprotokolle. Die Bedienung erfolgt auf die gleiche Weise wie im UNIMET 800ST. Die Werkzeugleiste ermöglicht den schnellen Zugriff auf Funktionen. Die Schaltflächen können aktiv oder auch inaktiv sein, je nach den zur Verfügung stehenden Möglichkeiten. Inaktive Schaltflächen erscheinen grau. 1 2 3 1 Zurück, bewirkt Verlassen des aktuellen Ordners. 2 Das Kontextmenü wird aktiv, wenn mindestens ein Geräteprotokoll angeklickt ist und mehrere Bedienmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Weitere Möglichkeiten zum Öffnen des Kontextmenüs: - Taste der Tastatur mit dem gleichen Symbol betätigen - Mauszeiger auf ein Geräteprotokoll bewegen und rechte Maustaste betätigen 3 Sind zahlreiche Geräteprotokolle vorhanden, so erleichtert der Abfragefilter eine gezielte Suche. Ist der Filter aktiv, so können die Prüfdaten sortiert und gefiltert werden. 4.6.1 Geräteprotokolle: Funktionen des Abfragefilters Wählen Sie in der Werkzeugleiste das Symbol Abfragefilter. Die Bedienung erfolgt auf die gleiche Weise wie im UNIMET 800ST. Klicken Sie auf Filter aktiv um Einstellungen zu verändern. Sie können nur filtern, nur sortieren oder gleichzeitig filtern und sortieren. 1 2 3 4 5 1 Auswahl filtern nach Drei Filterbedingungen können festgelegt werden. Es werden nur Einträge angezeigt, die alle Bedingungen erfüllen (UND-Verknüpfung). - Felder mit dem Zusatz Suche nach ermöglichen eine Volltextsuche. - Mit dem Prüfdatenkreislauf können Sie vom UNIMET 800ST empfangene oder gesendete Prüfdaten auswählen. - Das Prüfdatum kann mittels Vergleichsoperatoren (z.b. <, >, =,...) eingegrenzt werden. - Bei anderen Feldern kann einer der vorhandenen Einträge ausgewählt werden. TGH1416de/08.2009 21

2 Sortieren der Ansicht nach Zwei Sortierkriterien können festgelegt werden. Es wird zuerst nach Priorität 1, dann nach Priorität 2 sortiert. 3 Übernehmen Einstellungen übernehmen und Funktion verlassen. 4 Filter aktiv Filter aktivieren/deaktivieren. Einstellungen sind nur bei aktivem Filter möglich. Geänderte Einstellungen bleiben auch bei deaktiviertem Filter sowie nach dem Ausschalten des Prüfsystems erhalten. 5 Alle Einträge löschen Alle Filterbedingungen und Sortierkriterien löschen. Eingestellte Filterbedingungen werden so lange gespeichert bis sie gelöscht werden. Die Filterbedingungen bleiben auch bei deaktiviertem Filter oder nach Beenden des Control Centers gespeichert. 4.6.2 Geräteprotokolle: Funktionen des Kontextmenüs Gehen Sie wie folgt vor: 1. Ein oder mehrere Geräteprotokolle markieren (anklicken) 2. Kontextmenü aktivieren 3. gewünschte Aktion wählen (Doppelklick) 22 TGH1416de/08.2009

Geräteprotokoll- Eigenschaften Historie (Gerätebuch) Drucken Übersicht drucken Druckvorschau Export (RS232) XML-Export (USB) XML-Export (Ordner) CSV-Export (USB) Löschen Beenden Nur verfügbar, wenn ein einzelner Eintrag markiert ist. Zeigt Eigenschaften dieses Geräts an. Das Fenster Eigenschaften können Sie auch mit einem Doppelklick auf eine Geräte-ID aufrufen. Details siehe Geräteprotokoll-Eigenschaften auf Seite 24. Nur verfügbar, wenn ein einzelner Eintrag markiert ist. Zeigt alle importierten Geräteprotokolle für diesen Prüfling an. Details siehe Historie (Gerätebuch) auf Seite 25. Druckt markierte Geräteprotokolle (Liste der Prüfergebnisse) Druckt eine Übersicht der markierten Geräteprotokolle. Zeigt an: - die Druckansicht des Geräteprotokolls, wenn nur ein Eintrag markiert ist - die Druckansicht der Übersicht, wenn mehrere Einträge markiert sind Der Ausdruck kann direkt im Fenster Druckvorschau gestartet werden.. Exportiert die markierten Geräteprotokolle über RS-232-Schnittstelle in das UNIMET 800ST Exportiert die markierten Geräteprotokolle auf ein USB-Laufwerk (USB- Stick). UNIMET 800ST kann diese Prüfdaten vom USB-Stick importieren. Beachten Sie: Sind bereits Prüfdaten auf dem USB-Stick enthalten, so werden diese komplett überschrieben. Exportiert die markierten Geräteprotokolle in einen Ordner (auf dem PC oder einem Netzlaufwerk). UNIMET 800ST kann diese Prüfdaten von dort importieren. Beachten Sie: Sind bereits Prüfdaten in dem Ordner enthalten, so werden diese komplett überschrieben. Exportiert die markierten Geräteprotokolle als Excel-Dateien auf einem Wechseldatenträger (USB-Stick). Die Dateien im CSV-Format können mit Microsoft Excel geöffnet und weiter bearbeitet werden. - Jedes Geräteprotokoll wird separat in einer Datei gespeichert - Die Dateien werden auf dem USB-Laufwerk im Ordner CsvData abgelegt - Geräteprotokolle des gleichen Mandaten (identischer Eintrag im Feld Mandant ) werden in einem separaten Ordner mit der Bezeichnung des Mandanten gespeichert - Geräteprotokolle ohne Eintrag im Feld Mandant werden einem separaten Order mit der Bezeichnung NoClient abgelegt Löscht markierte Geräteprotokolle. Löscht für diese Geräte alle im Historienspeicher vorhandenen Geräteprotokolle. Die Funktion Kontextmenü wird verlassen. TGH1416de/08.2009 23

4.6.2.1 Geräteprotokoll-Eigenschaften Stammdaten Prüfschritte Folgenden Stammdaten können geändert werden: - Nächste Prüfung - Gebäude - Werk-Nr. - Abteilung - Hersteller - Raum - Bezeichnung - Prüfkosten - Mandant - Kommentar Erstgemessene Werte Zeigt Prüfschritte des Geräts an. Gruppe = Gruppe des Anwendungsteils eines medizinischen elektrischen Gerätes. Zeigt erstgemessene Werte des Geräts an. Klicken Sie auf einen Prüfschritt. Der erstgemessene Wert und der Grenzwert werden angezeigt. Tipp: Wählen Sie Historie um die erstgemessenen Werte auszudrucken. 24 TGH1416de/08.2009

Prüfvorschrift Zeigt Prüfvorschrift des Geräts an. 4.6.2.2 Historie (Gerätebuch) Nur verfügbar, wenn ein einzelner Eintrag markiert ist. Zeigt alle importierten Geräteprotokolle für diesen Prüfling an. Das aktuelle (zuletzt importierte) Geräteprotokoll wird blau dargestellt. Die Anzeige ist nach dem Prüfdatum sortiert. Funktionen des Kontextmenüs Gehen Sie wie folgt vor: 1. Ein oder mehrere Geräteprotokolle markieren (anklicken) 2. Kontextmenü aktivieren 3. gewünschte Aktion wählen (Doppelklick) Geräteprotokoll- Eigenschaften Nur verfügbar, wenn ein einzelner Eintrag markiert ist. Zeigt Eigenschaften dieses Geräteprotokolls an. Das Fenster Eigenschaften können Sie auch mit einem Doppelklick auf einen Eintrag aufrufen. Auf diese Weise sehen Sie in den Stammdaten, welchem Standort das Gerät zum Prüfzeitpunkt zugeordnet war. TGH1416de/08.2009 25

Als aktuelles markieren Drucken Übersicht drucken Druckvorschau Export (RS232) XML-Export (USB) XML-Export (Ordner) CSV-Export (USB) Löschen Beenden Nur verfügbar, wenn ein einzelner Eintrag markiert ist. Das markierte Geräteprotokoll wird zum aktuellen Geräteprotokoll (blau dargestellt). Dieses Geräteprotokoll wird im übergeordneten Ordner Geräteprotokolle angezeigt. Diese Funktion ist hilfreich, wenn neuere Prüfungen als ungültig erkannt wurden und deshalb ein älteres Protokoll wieder zum aktuellen Protokoll erklärt werden soll. Druckt markierte Geräteprotokolle (Liste der Prüfergebnisse) Druckt eine Übersicht der markierten Geräteprotokolle. Zeigt an: - die Druckansicht des Geräteprotokolls, wenn nur ein Eintrag markiert ist - die Druckansicht der Übersicht, wenn mehrere Einträge markiert sind Der Ausdruck kann direkt im Fenster Druckvorschau gestartet werden.. Nur verfügbar, wenn ein einzelner Eintrag markiert ist. Exportiert das markierte Geräteprotokoll über RS-232-Schnittstelle in das UNIMET 800ST. Ist im UNIMET 800ST ein Geräteprotokoll mit der gleichen Geräte-ID vorhanden, so wird es durch die exportierten Daten überschrieben. Alle übrigen im UNIMET 800ST gespeicherten Geräteprotokolle bleiben unverändert. Nur verfügbar, wenn ein einzelner Eintrag markiert ist. Exportiert das markierte Geräteprotokoll auf ein USB-Laufwerk (USB-Stick). UNIMET 800ST kann diese Prüfdaten vom USB-Stick importieren. Beachten Sie: Sind bereits Prüfdaten auf dem USB-Stick enthalten, so werden diese komplett überschrieben. Nur verfügbar, wenn ein einzelner Eintrag markiert ist. Exportiert das markierte Geräteprotokoll in einen Ordner (auf dem PC oder einem Netzlaufwerk). UNIMET 800ST kann diese Prüfdaten von dort importieren. Beachten Sie: Sind bereits Prüfdaten in dem Ordner enthalten, so werden diese komplett überschrieben. Nur verfügbar, wenn ein einzelner Eintrag markiert ist. Exportiert die markierten Geräteprotokolle als Excel-Dateien auf einem Wechseldatenträger (USB-Stick). Die Dateien im CSV-Format können mit Microsoft Excel geöffnet und weiter bearbeitet werden. Löscht nur markierte Geräteprotokolle. Alle übrigen Geräteprotokolle dieses Geräts bleiben gespeichert. Wird das aktuelle (blau dargestellte) Geräteprotokoll gelöscht, so wird das jüngste noch vorhandene Geräteprotokoll als aktuelles Geräteprotokoll markiert. Die Funktion Kontextmenü wird verlassen. 26 TGH1416de/08.2009