(Internationale) Innovationsgenerierung bei der EQS Group und der Einfluss von Enterprise Social Software 1
» Agenda «Ausgangssituation Ziel der Studie & Forschungsfragen Idee- und Innovationsgenerierung Innovations-Artefakte Innovationskultur Informationssystem (IS)-Infrastruktur / Enterprise Social Software Potenzielle Ergebnisse und Erwartungen 2
» Ausgangssituation «Hohes Innovationspotenzial (?!) 3
» Ausgangssituation Markt «Markt Digital Corporate Communications: Web Technologien werden immer schneller weiterentwickelt (Less CSS, Angle JS, Node JS) Anzahl und Diversität von Devices steigt enorm an (iphone, iwatch, Phablets, Samsung, HTC, etc) Entwicklungszyklen von Browsern immer kürzer Affinität und damit auch der Anspruch der User erhöht sich Design und Usability von Webseiten passt sich dem Wandel an Schnelllebigkeit durch Social Media (Trends) Corporate Communications und Investor Relations eher konservativ Digital Corporate Communications eher Verkäufermarkt?! 4
» Interne Faktoren «Innovations-Artefakte Ideengenerierung Innovationgenerierung Innovationskultur IS- Infrastruktur / Enterprise Social Software 5
» Innovationspotenzial EQS «EQS Group und Unternehmenskultur: Starke internationale Ausrichtung (jeder Markt hat eigene Interessen?) Hohe Wachstumsrate in den vergangenen Jahren Großes Kundennetzwerk mit engen Kundenbeziehungen Fokus auf Webprodukte anstatt Agenturgeschäft Hohe Anzahl an Akademikern sowie enge Zusammenarbeit mit Universitäten Offene und transparente Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Niedrige bürokratische Barrieren Teilweise nicht oder nur unzureichend definierte Prozessabläufe Hohes Innovationspotenzial und unterstützende Unternehmenskultur?! 6
» IS-Infrastruktur / ESS EQS «Internationale Zusammenarbeit: Ca. 170 Mitarbeiter an 7 Standorten Internationale Projektteams, nationaler Vertrieb Vernetzung der Mitarbeiter durch E-Mail, Telefon, Chat, EQS Insight (Confluence), Skype (Webcams + Headsets), Teamviewer, Mantis (Bug Tracking System) EQS Insight als zentrale Plattform auf der alle Mitarbeiter virtuell zusammen kommen Technische Voraussetzung für Ideenaustausch und Innovationsgenerierung gegeben?! 7
» Ziel der Studie & Forschungsfragen «8
» IST Analyse der Innovationsgenerierung bei EQS «Das Ziel der Studie ist herauszufinden, auf welchem Stand sich die Ideen- und Innovationsgenerierung bei der EQS befindet und welche Rolle Enterprise Social Software dabei spielt Dabei untergliedert sich der Fokus der Analyse wie folgt: Idee- und Innovationsgenerierung Innovations-Artefakte Wie entstehen bei der EQS Innovationen aus Ideen und welche Barrieren sowie Erfolgsfaktoren beeinflussen dies? Innovationskultur Inwieweit hat die EQS eine Kultur, welche die Idee- und Innovationsgenerierung fördert und positiv beeinflusst? IS-Infrastruktur / Enterprise Social Software Welchen Einfluss hat ESS auf die Ideen- und Innovationsgenerierung sowie auf die Innovationskultur? 9
» Fokus der Untersuchung «Idee- und Innovationsgenerierung - Innovationsartefakte Wie wird aus einer Idee eine Innovation? Innovationskultur Wie charakterisieren die Mitarbeiter die EQS? IS-Infrastruktur / Enterprise Social Software Welchen Einfluss hat ESS bei der Ideengenerierung? In welcher Form werden Ideen dokumentiert und kommuniziert? Wie hoch ist das interne Innovationspotenzial und wird es genutzt? Welche Barriere existieren? Warum werden manche Ideen nicht umgesetzt? Welche Faktoren entscheiden über den Erfolg oder Misserfolg? Gibt es einen Innovationsprozess? Wie sollte dieser aussehen? Inwieweit hat die EQS eine Kultur, welche die Idee- und Innovationsgenerierung fördert? Welchen Einfluss hat die bestehende Hierarchie auf die Innovationsgenerierung? Welche Anreize für die Generierung einer Innovation gibt es und was wird erwartet? Gibt es Unterschiede oder besondere Herausforderungen in den Auslandsgesellschaften? Inwiefern fördern die Führungskräfte Innovationen? Welchen Einfluss hat die Mitarbeiterbeziehung? Welche Rolle spielt ESS bei der Innovationsgenerierung? Über welche Kanäle werden Ideen oder Innovationen dokumentiert und diskutiert? Wie kann ESS das Innovationsmanagement unterstützen? Welchen Einfluss hat ESS auf die Innovationskultur? Inwieweit wird die ESS Nutzung von der Kultur geprägt? Welche Bedeutung hat der intrinsischen Anreiz der Awareness von Insight (man sieht meine Arbeit, Reputation)? 10
» Forschungsfragen «Aus wissenschaftlicher Sicht wird der Einfluss von ESS untersucht. Mögliche Forschungsfragen wären beispielsweise: Welchen Einfluss hat ESS auf die Entstehung von Ideen? Welchen Einfluss hat ESS auf die Generierung von Innovationen? Inwiefern fördert ESS eine innovative Unternehmenskultur? Inwiefern unterstützt ESS die unterschiedlichen Innovationsphasen? 11
» Nächste Schritte «12
» Wie geht s weiter bei EQS? «Innovationsziele Externe Rahmenbedingungen Innovations- Strategie IST-Analyse 13
» Wie geht s weiter bei EQS? «1. IST-Analyse zum aktuellen Stand der Ideen- und Innovationsgenerierung wo stehen wir? 2. Festlegung der Ziele wo wollen wir hin? 3. Definition der Maßnahmen / Innovationsstrategie mit Berücksichtigung der externen Rahmenbedingungen wie kommen wir da hin? 4. Operative Umsetzung und kontinuierliche Integration in das Arbeitsumfeld + Kontrolle wie stellen wir langfristige unsere Wettbewerbsfähigkeit sicher? 14
» Wissenschaftliche Paper «I. Einfluss von ESS auf die Idee- und Innovationsgenerierung: Zusammenhänge zwischen Nutzung(-shäufigkeit) des ESS - und Ideengenerierung - Subjektivem Innovationspotenzial - Geschwindigkeit der Innovationsgenerierung - Qualität der Innovation - Akzeptanz und Erfolg der Innovation Welche Bedeutung hat die Awareness von ESS für die Innovationsgenerierung? Was sind die Vorteile von ESS gegenüber E-Mail bei der Innovationsgenerierung? 15
» Wissenschaftliche Paper «II. Einfluss von ESS auf die Innovationskultur Zusammenhänge zwischen Nutzung(-shäufigkeit) des ESS und - der Art der erwarteten Anreize - Subjektivem Grad der Identifikation mit EQS - Subjektivem Gefühl der kreativen Freiheit - Zugehörigkeitsgefühl für Mitarbeiter außerhalb Münchens Welche Interdependenz herrscht zwischen EQS Insight und der Innovationskultur? Inwiefern unterstützt ESS die bottom-up Innovationsgenerierung? Welchen Einfluss hat ESS auf die Verringerung von Hierarchiebarrieren bei der Innovationsgenerierung? 16
Vielen Dank! 17