Niederschrift der Mitgliederversammlung 2017 des TuS Borstel-Hohenraden e.v. Zur Mitgliederversammlung am 5. April 2017, in der Gaststätte Schützenhof erschienen 42 stimmberechtigte TuS-Mitglieder (s. beigefügte Anwesenheitsliste). Versammlungsleiter: Protokollführer: Rolf Sieberkrob Tagesordnungspunkte 9, 10 Wilhelm Iversen (Rechnungspr.) Arne Springborn 1. Eröffnung und Begrüßung Der Vorsitzende Rolf Sieberkrob eröffnete um 19.45 Uhr die Mitgliederversammlung und begrüßte die anwesenden Mitglieder, besonders den Ehrenvorsitzenden Herrn Siegfried Bartik und das Ehrenmitglied Herrn Uwe Timm. Des Weiteren konnten die Fraktionsvorsitzenden der Gemeindevertretung sowie die Redaktion des Pinneberger Tageblattes begrüßt werden. 2. Wahl des/der Versammlungsleiters / -leiterin Zum Versammlungsleiter wurde Rolf Sieberkrob, zu den Tagesordnungspunkten 9, 10 Herr Wilhelm Iversen vorgeschlagen. Beide wurden jeweils einstimmig gewählt und nahmen die Wahl an. 3. Wahl des/der Protokollführers / -führerin Zum Protokollführer wurde Arne Springborn vorgeschlagen. Er wurde einstimmig gewählt und nahm die Wahl an. 4. Festsetzung der Tagesordnung Der Vorsitzende verwies auf die rechtzeitige, satzungsgemäße Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2017. Schriftliche Änderungsanträge zur Tagesordnung wurden nicht eingereicht. Satzungsgemäße Dringlichkeitsanträge lagen nicht vor. Somit wurde nach der am 15.3.2017 bekanntgegeben Tagesordnung verfahren. (s. Anlage zum Protokoll) 1
5. Protokoll der Mitgliederversammlung 2016 Das Protokoll der Mitgliederversammlung wurde öffentlich für alle Mitglieder ausgelegt. Schriftliche Einwändungen nach 24(3) der Satzung wurden nicht geltend gemacht. Damit gilt das Protokoll als genehmigt. 6. Bericht des Vorstandes Der Vorsitzende berichtete über die wichtigsten Sachverhalte des abgelaufenen Jahres. Die Mitgliederanzahl ist im Jahr 2016 konstant geblieben. 31.12.2016 881 Mitglieder 31.3. 2017 913 Mitglieder Der Haushalt war in 2016 ausgeglichen. Alle Verpflichtungen konnten zeitnah erfüllt werden. Der Jahresüberschuss wurde dem Vereinsvermögen zugerechnet. Ein Klageverfahren vor dem Amtsgericht Pinneberg auf Zahlung von Schmerzensgeld und Schadenersatz nach einem Sportunfall wurde in allen Punkten abgewiesen. Dieses Urteil stärkt den Verein und die ehrenamtlich tätigen Übungsleiter. Die Suche nach einer geeigneten Außensportanlage für die Bogensportler konnte immer noch nicht erfolgreich beendet werden. Die Zustimmung des Kreises Pinneberg steht noch aus. Für die äußerst erfolgreiche Spielgemeinschaft BorKum im Fußball werden dringend Übungsleiter gesucht. Es wäre wünschenswert, wenn auch aus dem TuS Interessenten gewonnen werden könnten. Zum diesjährigen Vereinsjubiläum (70 Jahre) wurde in der Vereinszeitung Schaufenster berichtet. Der neue Internetauftritt des Vereins ist online. 7. Ergänzung der Spartenberichte Von den anwesenden Spartenleiter(n)/-innen wurde aktuell aus den Sparten berichtet sowie auf die Berichte in den SCHAUFENSTERausgaben Nr.68 und Nr. 69 hingewiesen. 8. Kassenbericht Der Vorsitzende erläuterte in Abwesenheit des Schatzmeister Marcus Brandis den Kassenbericht für das Jahr 2016. Der Haushalt weist einen Überschuss in Höhe von 354 aus, der dem Vereinsvermögen zugerechnet wird. Das Umlaufvermögen zum 31.12.2016 beträgt nach Zuführung des Überschusses des abgelaufenen Geschäftsjahres 32.292,21. Das Anlagevermögen weist einen Stand in Höhe von 5.517,05 aus. Die Zahlungsbereitschaft war jederzeit gewährleistet. 2
9. Bericht der Rechnungsprüfer Wilhelm Iversen und Christiane Warnecke führten die Kassenprüfung für das Jahr 2016 durch. Die Prüfung fand am 30. März 2017 in der Geschäftsstelle des TuS Borstel-Hohenraden e.v. statt. Das Protokoll der Kassenprüfung ist als Anlage beigefügt. 10. Entlastung des Vorstandes Aufgrund des Ergebnisses der durchgeführten Kassenprüfung beantragten die Kassenprüfer die Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand wird durch die Mitgliederversammlung per Handzeichen einstimmig entlastet. 11. Haushaltsberatungen Haushaltsplan 2017 Der Vorsitzende Rolf Sieberkrob stellte den Haushaltsplan für das Jahr 2017 vor und erläuterte einzelne Punkte. Die Mitgliederversammlung stimmte dem Haushaltsplan für 2017 einstimmig zu. Beiträge Der Vorstand informierte die Mitgliederversammlung über die Erhebung eines Sonderbeitrages für die Fußballsparte. Eine Beitragserhöhung für das Jahr 2017 ist nicht vorgesehen. 12. Ehrungen Für 25-jährige Mitgliedschaft im TuS wurden geehrt: Herr Hans-Peter Schamburger Für 50-jährige Mitgliedschaft im TuS wurden geehrt: Herr Uwe Timm Der Vorsitzende bedankte sich bei den Jubilaren für die langjährige Treue zum Verein und überreichte Präsente. Von den insgesamt sieben Jubilaren im Jahr 2017 nahmen zwei an der Versammlung teil. 3
13. Wahlen Die Vereinsjugendwartin Tina Westphal wurde einstimmig von der Mitgliederversammlung in ihrem Amt bestätigt. Als neue Rechnungsprüferin für die ausscheidende Christiane Warnecke wurde Kristina Kähler von der Mitgliederversammlung vorgeschlagen. Sie wurde von der Mitgliederversammlung einstimmig für zwei Jahre gewählt und nahm die Wahl an. 14. Sport im Ort Der Vorsitzende stellt die Probleme des Vereins hinsichtlich der Sportanlagen und eines fehlenden Vereinsheims dar. Bei aktuell über 900 Mitgliedern ist der Verein im Vergleich zu benachbarten Vereinen nicht mehr konkurrenzfähig. Der Spartenleiter Fußball, B. Müller, wies darauf hin, dass der Zustand des Grandplatzes eine Bespielbarkeit auf Dauer nicht mehr gewährleistet. Die Gemeinde muss hier tätig werden. Die anwesenden Fraktionsvorsitzenden erläuterten die bisherige Planung der Gemeinde und die angedachte weitere Planung zur Ortsentwicklung. Bei diesen Planungen spielen die Belange der Vereine eine zentrale Bedeutung. Es wurde aber auch auf die Finanzprobleme der Gemeinde hingewiesen. Folgender Zeitplan ist angedacht: Weiterentwicklung des Ortsentwicklungskonzeptes (Einbeziehung der Vereine) Sondierung der Zuschussmöglichkeiten und Finanzierungen Flächennutzungspläne, Baupläne, Bauausschreibungen, Baudurchführungen etc. Zeitraum bis zu 5 Jahren Konsequenzen für den TuS Sicherstellung des Sportbetriebs in diesem Zeitraum ohne größere Investitionen der Gemeinde 15. Sonstiges Arne Springborn erläutert kurz den neuen Internetauftritt des Vereins. Auf Nachfrage zum Schaufenster stellt der Vorsitzende fest, dass es keine Überlegungen im Vorstand gibt, die Vereinszeitschrift einzustellen. 4
16. Schließung der Mitgliederversammlung Der Vorsitzende Rolf Sieberkrob schließt die Mitgliederversammlung 2017 um 21.20 Uhr, bedankt sich bei den Gästen und Mitgliedern für die Teilnahme und wünscht einen guten sportlichen Verlauf bis zur nächsten Mitgliederversammlung. Arne Springborn Rolf Sieberkrob Wilhelm Iversen Protokollführer Versammlungsleiter Versammlungsleiter 5