Kaufmännisches Berufskolleg Duisburg-Mitte Wirtschaftskompetenz in Duisburg Handbuch zur Online Anmeldung am KBM Vers. 1.0 / 20120412 Kaufmännisches Berufskolleg Duisburg-Mitte Carstanjenstr. 10 47057 Duisburg Telefon: 0203 / 283-8630 Telefax: 0203 / 283-4657 E-mail: bk.burgplatz@gmx.de Internet: www.kbm-duisburg.de
Inhalt 1 Datenschutz... 3 2 Erstmalige Nutzung der Online-Anmeldung... 3 3 Allgemeine Informationen zu der Eingabe... 4 3.1 Seitenaufbau... 4 3.2 Cookies... 5 3.3 Dropdown-Felder... 5 4 Betriebsdaten... 6 4.1 Neueingabe... 6 4.2 Änderung der Betriebsdaten... 8 5 Schülerdaten... 9 5.1 Neuanmeldung... 9 5.2 Anmeldebogen... 15 5.3 Änderung der Schülerdaten... 16 5.4 Abmelden eines Schülers... 17 Vers. 1.0 / 20120412 Seite 2
Ab April 2012 wird die Möglichkeit geboten, die Auszubildenden online am KBM anzumelden oder abzumelden. Da die Handhabung sehr einfach ist und die meisten Eingaben selbsterklärend sind, werden hier nur der Ablauf und die zugrundeliegenden Zusammenhänge der Eingabedaten erläutert. Die hier gezeigten Bildschirmanzeigen können im Original leicht verändert sein. Ebenso können sich die Reihenfolge der Seiten und der Felder ändern. Dies hat aber keinen Einfluss auf den grundsätzlichen Ablauf. 1 Datenschutz Der Kooperationspartner bei der Online-Anmeldung ist seit langem in der Entwicklung und Vertrieb von Schulverwaltungssoftware tätig und arbeitet mit vielen Schulen in Deutschland zusammen. Die Daten sind bestens geschützt. (www.pedav.de). Die Daten werden verschlüsselt übertragen und nur für die Schulverwaltung genutzt. Sie werden nicht an andere Personen oder Unternehmen weitergegeben. 2 Erstmalige Nutzung der Online-Anmeldung Bevor die Daten der Auszubildenden eingegeben werden, sind als erstes die Betriebsdaten des Betriebes einzugeben. Diese werden gespeichert und stehen bei der weiteren Anmeldung automatisch zur Verfügung. Der Vorteil liegt darin, dass bei mehreren Auszubildenden die Betriebsdaten nicht wiederholt einzugeben sind. Auch wenn aktuell nur ein Auszubildender / eine Auszubildende angemeldet werden soll, so kann in den Folgejahren automatisch auf die Betriebsdaten zugegriffen werden. Sollten im Unternehmen noch andere Ausbildungsberufe vorhanden sein, so sind für jeden Ausbildungsberuf die Daten einzutragen. Betriebsdaten Betriebsdaten Schülerin A Betriebsdaten Schüler B Betriebsdaten Schülerin C Betriebsdaten Schüler D Vers. 1.0 / 20120412 Seite 3
3 Allgemeine Informationen zu der Eingabe 3.1 Seitenaufbau Seitenübersicht Die aktuelle Seite ist unterlegt Schülerinfo Name, Geburtsdatum und Schulform Fehler Fehlerhafte Eingaben werden rot unterlegt. Der Fehlergrund wird oben angezeigt. Pflichtfelder Felder, die mit einem Stern gekennzeichnet sind, müssen Daten enthalten Zurück Sollen Änderungen an den Daten der vorigen Seite vorgenommen werden, so kann die Schaltfläche zurück angewählt werden Weiter Wird auf weiter geklickt, werden die Daten überprüft und, wenn keine Fehler festgestellt werden, die nächste Seite angezeigt. Vers. 1.0 / 20120412 Seite 4
3.2 Cookies Sollen mehrere Auszubildende angemeldet werden, so empfiehlt es sich, in dem Browser das Speichern von Cookies zuzulassen. Dadurch werden bei den nächsten Schülern einige Datenfelder schon vorbesetzt. 3.3 Dropdown-Felder Bei einem Dropdown-Feld wird durch einen Klick auf das Feld eine Liste mit möglichen Werten angezeigt. Ein Wert kann dann aus dieser Liste ausgewählt werden. Zur Erleichterung bei der Auswahl reicht es aus, den / die ersten Buchstaben des gesuchten Wertes einzugeben. Das System zeigt dann das erste Feld an, das der eingegebenen Buchstabenkombination entspricht. Bei der Eingabe wird nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden. Im unteren Beispiel wurde bei Wohnort nur der Buchstabe D eingegeben. Das System zeigt den ersten möglichen Wohnort ein, dem mit D beginnt. Vers. 1.0 / 20120412 Seite 5
4 Betriebsdaten Der Link zur Eingabe der Betriebsdaten lautet: https://ssl.webpack.de/pedav-online.de/osa/anmeldung_main.php?schulid=bk_duisburg_mitte_betriebe 4.1 Neueingabe Nach dem Aufruf der Seite können die Betriebsdaten eingegeben werden: Nachdem auf die Schaltfläche drucken geklickt wurde, werden die Daten druckergerecht zusammengefasst und angezeigt. Vers. 1.0 / 20120412 Seite 6
Falls eingegebene Werte falsch sind, kann durch das Klicken auf die Schaltfläche ändern das Eingabeformular wieder angezeigt und geändert werden. Der Anmeldebogen sollte auf jeden Fall ausgedruckt werden, da bei Änderung der Betriebsdaten das Kennwort benötigt wird. Vers. 1.0 / 20120412 Seite 7
4.2 Änderung der Betriebsdaten Der Link zur Änderung der Betriebsdaten ist derselbe wie der zur Neueingabe. https://ssl.webpack.de/pedav-online.de/osa/anmeldung_main.php?schulid=bk_duisburg_mitte_betriebe Wichtig sind die Felder Ausbildungsberuf und Name des Betriebes. Sie müssen den gleichen Inhalt wie die Daten bei der erstmaligen Eingabe haben. Wenn nicht, würde das System dies als neuen Eintrag werten. Die nachfolgenden Felder sind erneut auszufüllen. Schon bestehende Daten werden nicht automatisch eingetragen. Nach Anmeldung abschließen und drucken wird ein zusätzliches Feld angezeigt. Hier ist das Kennwort, das bei der Ersteingabe angezeigt wurde, einzugeben. Vers. 1.0 / 20120412 Seite 8
5 Schülerdaten 5.1 Neuanmeldung Sind die Betriebsdaten vorhanden, können die Daten der Auszubildenden eingegeben werden. Geben Sie dazu im Browser folgenden Link ein: https://ssl.webpack.de/pedav-online.de/osa/anmeldung_main.php?schulid=bk_duisburg_mitte Seite 1: Die Daten der ersten Seite dienen auch dazu, den Schüler bei einer späteren Änderung von Daten im System wiederzufinden. Es ist hier besonders darauf zu achten, dass die Eingabefelder richtig ausgefüllt sind. Seite 2: Aktueller Schüler Name, Geburtsdatum und Bildungsgang Vers. 1.0 / 20120412 Seite 9
Seite 3: Wurden die Betriebsdaten zuvor eingegeben, so muss nur der Betrieb ausgewählt werden, damit die restlichen Daten eingetragen werden. An diese Mail-Adresse wird eine Benachrichtigung geschickt, wenn der Anmeldevorgang beendet worden ist. Vers. 1.0 / 20120412 Seite 10
Seite 4: Seite 5: Vers. 1.0 / 20120412 Seite 11
Seite 6: Bitte beachten Vers. 1.0 / 20120412 Seite 12
Seite 7: Seite 8: Es werden nur die Schulen angezeigt, die in dem Ort (siehe vorhergehende Seite) vorhanden sind. Vers. 1.0 / 20120412 Seite 13
Seite 9: Es werden nur die Abschlüsse angezeigt, die in der Schule (siehe vorhergehende Seite) möglich sind. Seite 10: Nachdem auf die Schaltfläche Anmeldung abschließen und drucken geklickt wurde, werden die Daten druckergerecht zusammengefasst und der Anmeldebogen angezeigt. Vers. 1.0 / 20120412 Seite 14
5.2 Anmeldebogen Kennwort für Änderungen An dieser Stelle kann, falls Fehler festgestellt werden, auf ändern geklickt werden. Das System beginnt wieder von vorne, wobei die Datenfelder die zuvor eingetragenen Daten enthalten. Vers. 1.0 / 20120412 Seite 15
5.3 Änderung der Schülerdaten Der Link zur Änderung der Schüler ist derselbe wie der zur Neueingabe. https://ssl.webpack.de/pedav-online.de/osa/anmeldung_main.php?schulid=bk_duisburg_mitte Als erstes sind die Daten zur ersten Seite einzugeben. Die Felder müssen die gleichen Inhalte wie die Daten bei der erstmaligen Eingabe haben. Wenn nicht, würde das System dies als neuen Eintrag werten. Danach ist die Schaltfläche Anmeldung beginnen anzuklicken. Stellt das System fest, dass die Werte schon einmal eingegeben wurden, wird ein zusätzliches Feld angezeigt. Hier ist das Änderungskennwort einzugeben. Dies steht im Kopf des Anmeldebogens. Stimmt das Kennwort, werden wie bei der Ersteingabe alle Seiten einschließlich der Schülerdaten angezeigt. Die Werte können geändert werden. Als letztes wird wieder der Anmeldebogen angezeigt. Vers. 1.0 / 20120412 Seite 16