Wilken Materialwirtschaft Wilken Einkauf Rechnungsprüfung Elektronische Beschaffung Lager Projektplanung Vertrieb
Die Wilken Gruppe - Ihr Softwarepartner Die Wilken-Gebäude zeigen das kontinuierliche Wachstum der Unternehmensgruppe. Die Wilken Gruppe Die 340 Mitarbeiter der Wilken-Gruppe entwickeln seit über 30 Jahren kaufmännische Software. Substanz und Solidität Wilken ist stolz auf gesundes Wachstum. Als eigenständiges Unternehmen nimmt Wilken keine Rücksicht auf globale Strategien eines Mutterkonzerns oder auf Interessen von anonymen Aktionären. Wir sind Mittelstand, die Entscheidungen werden allein in Ulm getroffen und wir verhandeln mit unseren Kunden auf Augenhöhe. Offene Software Wilken Software läuft: auf allen gängigen Plattformen (Großrechner, Client/Server, Web) auf allen gängigen Betriebssystemen (Unix, Windows, Linux,...) auf allen gängigen Datenbanken (Oracle, Informix, MS-SQL, DB2,...) So lassen sich die Programme leicht in bestehende und künftige Anwendungen integrieren. Faire Partner Wir respektieren und achten die Wünsche unserer Kunden. Dabei betrachten wir uns nicht nur als Auftragnehmer, sondern auch als Ratgeber, der seinen Kunden Tipps gibt und vor vermeidbaren Fallen warnt. Wir gehen mit unseren Kunden eine faire Partnerschaft ein, in der wir uns gegenseitig aufeinander verlassen können. Anfangsinvestitionen sparen: Miete und ASP Über 60 Prozent unserer Kunden nutzen das Wilken Mietmodell. Es spart Ihnen hohe Anfangsinvestitionen. Wilken bietet darüber hinaus den Betrieb Ihrer Software im Wilken Rechenzentrum im sogenannten ASP-Modell (Application Service Providing). Das ist kostengünstig und Ihre Daten sind sicher geschützt. Fragen Sie uns nach der für Sie besten Lösung. 2
Die Wilken Materialwirtschaft Referenzen der Wilken Gruppe Energieversorger Banken / Versicherungen / Verwaltungen Krankenkassen / Gesundheit & Soziales Industrie / Dienstleistung Handel / Stahlhandel Kartenlösungen / Tourismus 390 Stadtwerke u.a. Pforzheim Erlangen Rheine Landshut Marburg Finanz Informatik (460 Sparkassen) DRV Bund Schweizer Finanzministerium Rheinland Versicherungen Bitmarck: 70% vom GKV-Markt Bayer. Rotes Kreuz Ev. Heimstiftung Caritas, Diakonie KVen, KZVen Mahag Hahn Automobile Harry Brot ECE Huber Tricot GFT BRANOpac Deutsche Einzelhandelsdiscounter Vögele Walbusch Weltbild 60 Stahlhändler Lufthansa AirPlus Schweiz Tourismus AllgäuWalserCard SchwabenCard Die Wilken Materialwirtschaft ist in vielen Branchen zuhause. Software wie Sie Ihnen gefällt Anpassbare Oberflächen Mit dem Wilken-Maskendesigner können Sie die Bildschirmober flächen gestalten, wie Sie wollen oder wie Sie es gewohnt sind. Schriftgrößen, -arten, -farben und Icons können dem Corporate Design des Unternehmens oder individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Geprüfte Qualität Bevor eine Software zum Kunden ausgeliefert wird, durchlaufen die Module umfangreiche Tests. Ihre Funktionen und das Zusammenspiel mit anderen Systemen wird im Wilken Testlabor überprüft. Acht Mitarbeiter testen täglich anhand von praxisorientierten Fallbeispielen. Zugriff immer und überall: Die Wilken Web-Applikation Rich Client oder Webzugriff? Bei Wilken haben Sie die freie Wahl! Mitarbeiter vor Ort können in der gewohnten Windowsoberfläche arbeiten. Filialen, Mitarbeiter im Außendienst oder im Home-Office greifen über das Internet auf die Software zu - bei voller Funktionalität! Unbefugten Zugriff verhindert das Wilken Sicherheitskonzept. Abbildung von Konzernstrukturen Mit Wilken haben Sie einzelne Einheiten Ihres Unternehmens wie Filialen, Werke oder Tochtergesellschaften jederzeit im Blick. Denn Wilken trennt in Konzern - Mandant - Werk. So können Sie die Unternehmensteile einzeln betrachten oder konsolidierte Daten abrufen. Finden statt Suchen Bestimmen Sie Ihre Navigationsleiste selbst! Über die Favoritenfunktion gelangen Sie direkt auf die Eingabeoder Berichts masken, die Sie persönlich am häufigsten benötigen. Ein Klicken durch Menübäume entfällt. Sie arbeiten schneller. 3
Die Wilken Materialwirtschaft im Überblick Integration genau soviel wie Sie wünschen In der Wilken Materialwirtschaft kann jedes Modul für sich allein oder integriert betrieben werden, z.b. mit dem E-Business oder dem Rechnungswesen. Das heißt: Integration light oder vollintegriert. 3 Automatische Buchungen in die Lagerbestandsführung aus Beschaffung, Vertrieb oder Projektplanung 3 Reservierungen, Zu- und Abbuchungen, Stornierungen und Rückabwicklungen 3 Automatische Erzeugung von wertmäßigen Buchungen für das Rechnungswesen anhand der Mengenbuchungen in der Materialwirtschaft (z.b. Lagerabgänge entsprechen Aufwandsbuchungen) 3 Automatische Verbuchung der Ausgangs- und Eingangsrechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung 3 Regelbasierte Kontenfindung erzeugt oder splittet in der Materialwirtschaft die Buchungssätze mundgerecht für das Rechnungswesen 3 Integration von und in E-Business-Funktionen und ins Rechnungs wesen 3 Anbindung an CRM-Systeme, Analyse-Werkzeuge und Subsysteme Automatisierung und Steuerung von Abläufen Wilken unterstützt Sie bei der Automatisierung Ihrer Geschäftsvorfälle. 3 Flexible Konfiguration von Abläufen: z.b. Rechnungsprüfung - Wiedervorlagefunktion und Postkorb mit E-Mail-Benachrichtigung oder Einrichtung eines 4-Augen-Prinzips 3 Genehmigungs- und Freigabeverfahren 3 Wiedervorlagefunktionen über Bearbeitungsstatus und Datum 3 Integriertes Sceduling über die Wilken Rechenzentrums-Steuerung für sofortige Integration Ihrer Geschäftsvorfälle in andere Bereiche oder zeitversetzte Übergabe zu einer bestimmten Zeit 4
Reporting als Basis zur Unternehmenssteuerung Vordefinierte Standardberichte erleichtern die tägliche Auswertung Ihrer Daten sowie deren Übermittlung an die Geschäftsleitung. 3 Online-Auswertungs-Funktionen und Standard-Berichte 3 Möglichkeit, Berichte selbst zu gestalten 3 Management-Reporting-System mit OLAP-Auswertungen: Sie können komplexe Berichte selbst definieren und Infor mationen miteinander verknüpfen 3 Assistenten unterstützen beim Aufbau neuer Berichte, mit wenigen Mausklicks kommen Sie zum Ergebnis 3 Neben Daten der Wilken Materialwirtschaft kann das Management- Reporting-System auch Daten aus den Subsystemen mit in die Auswertungen einbeziehen und in einer Abfrage oder einem Bericht konsolidiert darstellen Wilken Report Builder für die professionelle Außendarstellung Mit dem Wilken Report Builder gestalten Sie Formulare (z.b. Bestellformular, Auftragsbestätigung) und Auswertungen wie es Ihrem Corporate Design entspricht. Vorlagen können leicht kopiert und z.b. für die andere Mandanten individualisiert werden. 3 Ausgabe mit Druckvorschau 3 Versand per Brief, Fax, E-Mail,... 3 Ausgabe in (Archiv-) Dateien, z.b. als PDF, ASCII, XLS, XML, etc. 3 Einbindung von grafischen Elementen und Barcodes 5
Wilken Einkauf bei Lagerartikel Buchung in der Lagerverwaltung Anfrageergebnisse erfassen Angebot generieren Bestellung erstellen Wareneingang erfassen Anfrage erstellen Rechnungsprüfung durchführen Bedarfsanforderung erstellen Übergabe an das Rechnungswesen Der Wilken Einkauf ist eine zentrale Funktion der Wilken Materialwirtschaft. In ihm steckt die Erfahrung aus 30 Jahren kaufmännischer Softwareentwicklung und der konsequenten Beschäftigung mit sich verändernden Geschäftsprozessen: z.b. Bestellvorschlägen, Bestellabrufen, Bedarfsanforderungen oder sachlicher / rechnerischer Rechnungsprüfung. Zentraler Einkauf 3 Anfragen, Anfrageergebnisse und Angebot 3 Maschinelles Einlesen von Angeboten und Preislisten 3 Bestellungen mit Abbildung von Lieferplänen und Rahmenverträgen (Wert- und Mengenkontrakte) 3 Bestellvorschläge aus der Disposition 3 Bestellausgaben im opentrans-format 3 Aufmasserfassung 3 Freie Gestaltung der Belege wie Anfrage, Bestellung, Waren eingangs schein, Rechnungseingangsbeleg, Aufmassblatt mittels Wilken Formulargenerator 3 Bestellobligo online aktuell: Liquiditätsplanung leicht gemacht! 3 Online-Prüfung von Budgets bei der Bestellung 3 Integration von E-Procurement 3 Bedarfserstellung über den zentralen Einkauf oder über E-Procurement 3 Automatische Bestellgenerierung aus Bedarfsanforderung 3 Berücksichtigung von Unterschrifts- und Genehmigungsprofilen 3 Bonusverwaltung Wareneingang und Lagerung 3 Automatische Verbuchung in der Lagerverwaltung 3 Chargenverwaltung, MHD, Seriennummern 3 Verpackungsmittelverwaltung 3 Elektronisches Lieferavis, Lieferanmahnung 3 Chaotische Lagerplatzverwaltung 3 Konsignationslager 3 MDE Anbindung für die Lagerbewirtschaftung 3 Verschiedene Inventurverfahren 3 Stichtagsbezogene Bestands- und Bewertungsstatistiken 3 Merkmalorientierte Qualitätsprüfung beim Wareneingang 3 Reklamationsbearbeitung / Rücklieferungen 3 Kontierungsaufteilung beim Wareneingang 6
Referenzen Harry Brot Frisch wie Harry ist die Maxime von Harry Brot, mit der über 8.500 SB-Regale des Lebensmitteleinzelhandels täglich mit Brot der Großbäckerei versorgt werden. Das Unternehmen beschäftigt 3.350 Mitarbeiter. 3 Integration der Wilken Beschaffung mit der eigenentwickelten Disposition, Produktionsplanung und Bedarfsermittlung 3 Abbildung von Rahmenverträgen und Lieferplänen für mehrere Produktionsstandorte Stadtsparkasse München Mit über 830.000 Kunden und einer durchschnittlichen Bilanzsumme (DBS) von 14,8 Milliarden Euro ist die Stadtsparkasse München die größte Sparkasse Bayerns und die fünftgrößte deutsche Sparkasse. 3 Beschaffung von Sachmitteln, IT-Materialien, Formularen, Marketingmaterialien und Dienstleistungen 3 Integration von Internet-Beschaffungsdienstleistern (Portalen) Kanton Schwyz Eine kantonale Verwaltung in der Schweiz entspricht einer Länderverwaltung in Deutschland. Im Kanton Schwyz arbeiten unterschiedlichste Dienststellen bzw. Departements mit der Wilken Software, so z.b. das Finanzdepartement und das Baudepartement im Tief bauamt. 3 Aktuelles Bestellobligo für Tiefbau- und Unterhaltsprojekte durch das Beschaffungswesen im Zusammenspiel mit dem Wilken Informationssystem 3 Umfangreiche Berichts- und Auswertfunktionen insbesondere zur vorgelagerten Budgetkontrolle dieser Projekte 7
Wilken Rechnungsprüfung Die Wilken Rechnungsprüfung ist die Integrationsbrücke zum Wilken Rechnungswesen. Durch exzellente Einstellungs- und Erweiterungsmöglichkeiten unterstützt sie optimal Ihre Geschäftsprozesse. Die Rechnungsprüfung aktualisiert Ihre Beschaffungskosten und bildet dadurch die wertmäßige Grundlage Ihrer Beschaffungsauswertungen. Rechnungsprüfung mit Workflow Unterstützung 3 Rechnungseingangsbuch 3 Vorgangsbearbeitung mit integriertem Nachrichtensystem 3 Hinterlegung von Prüfabteilungen 3 Rechnungsprüfung mit Bezug zu Bedarf, Bestellung und Wareneingang 3 Abbildung von Beschaffungsnebenkosten 3 Kontierungsaufteilungen für das Rechnungswesen 3 Gutschriftsverfahren 3 Automatisierte Zuordnung von Rechnung und Bestellung auf Basis elektronischer Eingangsrechnungen 3 Verarbeitung von Einzahlungsscheinen gemäß Schweizer Standard 3 Integration Budgetmanagement (Auflösung von Obligos) Integration zur Buchhaltung 3 Automatische Auflösung von Teilzahlungen bei Buchung der Schlussrechnung 3 Direkte Buchung von Sicherheitseinbehalten 3 Bauabzugssteuer 3 Direkter Skontoabzug 3 Vorerfassung aller anlagerelevanten Informationen für die Anlagenbuchhaltung bei Investitionsrechnungen 3 Automatische Neuanlage von Anlagegütern anhand von Musteranlagen Auswertungen 3 Umsatzauswertungen 3 Spend Analysis nach Kostenobjekt und -bereich 3 Lieferantenbewertung 8
Vögele Modemärkte Mode Vögele ist ein international operierender Filialist mit ca. 700 Märkten europaweit. Mit dem Wilken System bildet Vögele sein Konzernrechnungswesen konsolidiert und standardisiert ab (US-GAAP, IAS/IFRS). 3 Abbildung der konzernweiten Rechnungsprüfung für alle Landesgesellschaften über die Wilken Workflow-Funktionen 3 Integration der Rechnungsprüfung mit dem DMS-System von Filenet. Beim Einscannen der Belege werden die Felder der Rechnungsprüfung automatisch gefüllt Stadtwerke Steinfurt Seit über 100 Jahren sind die Stadtwerke Steinfurt für die Gasgrundversorgung und die Wasserversorgung in der Stadt Stein furt und der Gemeinde Nordwalde zuständig. Zusätzlich wird noch Wärme geliefert. Energieabrechnung für Gas, Wasser und Wärme Wilken Finanzbuchhaltung mit hoher Trefferquote im Electronic Banking Anbindung der Wilken Bau- und Auftragsabrechnung an ein Zeiterfassungssystem Rheinland Versicherung Die Rheinland Versicherung ist ein großer Sachversicherer mit mehr als 100 Jahren Erfahrung in seinem Metier. 3 Integration der Beschaffung mit dem Wilken Haushalt zur Budgetprüfung 3 Beschaffung von Verwaltungsbedarf, Marketingmaterial und Dienstleistungen 9
Elektronische Beschaffung (E-Procurement ) Openshop beschleunigt Einkauf Mit der elektronischen Beschaffungslösung Openshop automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Einkaufsprozesse. Dabei regelt ein auf Ihr Unternehmen angepasstes Berechtigungskonzept sowie ein Genehmigungsworkflow den korrekten und schnellen Einkauf. Openshop ist perfekt abgestimmt auf die ganzheitliche Abbildung Ihrer Prozesse und die Integration in Ihr Rechnungswesen. Die Bedienung ist intuitiv einfach, wie Sie es von Bestellungen im Internet gewohnt sind. E-Procurement mit Openshop 3 Integriert elektronische Kataloge Ihrer Lieferanten über eine standardisierte BMEcat-Schnittstelle 3 Integriert Onlineshops und übergibt den Warenkorb mit Zusatzinformationen (wie Besteller, Lieferbedingungen, Tagespreis, Verfügbarkeit,...) an das System (OCI) 3 Bindet elektronische Verkaufskataloge individueller B2B-Shops mit ein 3 Steuert Ihr internes Genehmigungsverfahren mit E-Mail-Benachrichtigung und Vertretungsregeln 3 Übergibt Bestelldaten an Lieferanten (opentrans und/oder E-Mail) 3 Übergibt alle Kontierungsinformationen (Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger,...) an die Finanzbuchhaltung 3 Vereinfacht die Rechnungsprüfung Ihr Nutzen: 3 Webbasiert, inkl. Systemadministration 3 Katalogbestellsystem mit fehlertoleranter Produktsuche 3 Produktsuche über Kataloggrenzen hinweg (ecl@ss) 3 Anbindung von Webshops an die Einkaufsplattform (OCI) 3 Flexibles Workflow- und Genehmigungssystem 3 Eskalationsmanagement Diese prozessorientierte Abwicklung aller Logistik- und Abrechnungsvorgänge geschieht in Echtzeit und - wenn gewünscht - auch standortunabhängig über das Internet. So können Sie Openshop dezentral in Ihren Filialen nutzen. Genehmigungen von überall Beschaffungsanträge können über den Genehmigungsworkflow gesteuert auch auf ein mobiles Gerät (PDA, iphone) gesendet werden. So versauern Anträge nicht länger im System, sondern können direkt aus dem E-Mail-Postfach heraus bearbeitet werden. Wilken schickt den Antrag einfach auf das von Ihnen angegebene Endgerät. 10
Referenzen Abbott Pharma und Diagnostics Abbott ist ein internationaler Chemie- und Pharmakonzern mit 40.000 Mitarbeitern. In zwei Unternehmensbereichen an zwei deutschen Standorten nutzen mehrere hundert Mitarbeiter das Openshop E-Procurement zur elektronischen Beschaffung. 3 Reduktion der Bestelldurchlaufzeiten 3 Anbindung unterschiedlicher ERP-Systeme (SAP R/3, SSA BPCS) an die elektronische Beschaffung 3 Geprüfte Konformität bezüglich der Anforderungen nach Sarbanes-Oxley Act (Corporate Governance / SOX Compliance) AirPlus International Die Mitarbeiter der Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH sorgen dafür, daß 32.000 Unternehmen in aller Welt das Management von Geschäftsreisen einfacher fällt. 250 der Top 500 Firmen setzen zum Planen, Buchen, Bezahlen und Abrechnen ihrer Geschäftsreisen auf AirPlus. Lufthansa AirPlus nutzt Openshop E-Procurement. 3 Elektronische Bestellung über opentrans 3 ecl@ss Kategorisierung 3 Anbindung von Online-Katalogen via OCI 3 Zahlungsabwicklung durch Purchase Cards Verlagsgruppe Weltbild Die Verlagsgruppe Weltbild ist der drittgrößte Versandhändler im deutschsprachigen Raum. Darüber hinaus ist Weltbild heute in ca. 20 Ländern Europas vertreten. 3 Integrierte Abbildung der Beschaffung im Kernsortiment 3 Integrierte Rechnungsprüfung mit automatisierter Zuordnung der Rechnungsdaten zu den Bestellinformationen, dadurch 70 % weniger Rechnungsprüfungs-Aufwand 3 Verkürzter Rech nungs durchlauf erhöht Skontorealisierung 11
Wilken Projektplanung Mit der Wilken Projektplanung strukturieren Sie Ihre internen Projekte, planen Ressourcen und überwachen Ihr Budget. Das Programm dient als Kostensammler der tatsächlichen Ressourcenverbräuche (Material, Personal, Maschinenstunden und Fremdleistungen). Projektplanung 3 Soll- oder Schätzwerte pro Ressource 3 Hinterlegen von Zuständigkeiten und Workflows mittels internem Mailing system 3 Einfache Materialplanung mittels Materialentnahmelisten 3 Verfügbarkeitsprüfung der benötigten Materialien 3 Materialdisposition 3 Materialreservierung und Entnahmebuchungen 3 Erfassung auftragsbezogener Personalzeiten 3 Automatische Zurechnung von Gemeinkosten auf Aufträge 3 Soll-/Ist-Vergleich und Aufwands-/Erlös-Vergleich auf Knopfdruck 3 Aufträge mit oder ohne Weiterberechnung 3 Berechnung pauschal oder nach Aufwand 3 Instandhaltungsplanung 3 Infocenter (schneller auftragsbezogener Vorgangswechsel) 3 Flexible Auswertungsmöglichkeiten mit grafischem Auswer tungs tool Integration zum Rechnungswesen 3 Technische Aufträge (z.b. Installationsaufträge) werden automatisch in die Kostenrechnung übergeben, ein doppeltes Erfassen entfällt 3 Investive Aufträge ermöglichen z.b. die automatisierte Aktivierung von Eigenleistungen an die Anlagenbuchhaltung und an die Finanzbuchhaltung Integration von Vorsystemen 3 Anbindung von Personalzeiterfassungssystemen 3 Übernahme von automatischen Buchungen aus einer MDE-/Barcode- Erfassung 12
Referenzen Stadtwerke Ratingen Die Stadtwerke Ratingen sind als regionaler Energieversorger ein Querverbunds unter nehmen mit allen Energie arten. 3 Projektplanung und -abrechnung für Kunden- und Instandhaltungsprojekte 3 Effiziente Datenerfassung im Lager mittels MDE-Geräten 3 Anbindung eines automatischen Fax-Servers zum Versand von Bestellungen Alb Elektrizitätswerk Das Alb Elektrizitätswerk der Fünftälerstadt Geislingen ist einer der größten Stromgenossenschaften in Deutschland. Anbindung der Projektplanung an ein Lohnabrechnungssystem (LOGA) Bauauftragsabwicklung von Anschluss-, Netzausbau und Instandhaltungsprojekten VTF Verkehrsbetriebe Teltow-Fläming Die Verkehrsbetriebe Teltow-Fläming sind regionaler Betreiber des öffentlichen Nahverkehrs im Großraum Berlin. 3 Abwicklung der Wartung, Instandhaltung und Reparaturmaßnahmen des Fuhrparks 3 Abrechnung der Busvermietungen an Fremdfirmen 13
Wilken Vertrieb ggf. Bestellung generieren Kommissionierbeleg erstellen Auftrag erstellen oder Auftrag generieren bei Lagerartikel Buchung in der Lagerverwaltung Lieferung aus Auftrag generieren Angebot erstellen Übergabe an das Rechnungswesen Auftrag / Lieferung fakturieren oder Rechnung erstellen In dieser zentralen Informations- und Steuerungseinheit verwalten Sie Kunden und Interessenten, Produkte und Preise, Angebote und Aufträge, Zu- und Abschläge sowie Versand und Fakturierung. Preisfindung 3 Staffelpreise und kaskadierende Staffelpreise 3 Individuelle Konditionen (mengen-, wertabhängig, kunden-, produktund vorgangsspezifisch) 3 Maschinelle Preisanpassungen 3 Preisfindung über Preisbasen und Preisstände oder über Kalkulationsschemen und Lagerpreise Lieferung 3 Kommissionierungs- und Reservierungsmöglichkeiten 3 Gesamt-, Teil- und Nachlieferung 3 Sammellieferungen 3 Automatische Ermittlung der Versandkosten 3 Anbindung an Versand- und Sendungsverfolgungs systeme Automatisierte Angebots- und Auftragsverwaltung 3 Set-Artikelverwaltung 3 Angebotsbearbeitung mit Wiedervorlage und Erfolgskontrolle 3 Übernahme der Angebote in die Auftragsabwicklung 3 Freier Struktur-Aufbau für die Belegarten (z.b. mit Zwischensummen) 3 freie Formulargestaltung für Angebot, Auftrag, Kommissionierbeleg, Lieferschein und Rechnung mittels Wilken Formulargenerator 3 Berücksichtigung von abweichenden Liefer- und Rechnungsadressen 3 Auftragsbestellung und interne Auftragsgenerierung 3 Periodische Fakturierung (Mieten, Gebühren, Abonnements, etc.) 3 Generierung von Aufträgen und Rechnungen über Basisaufträge 3 Rechnungspositions-Generierung anhand regelbasierter Logiken Automatisierte Integration von Online-Shop Systemen 3 Synchronisation von Artikelstammdaten 3 Übergabe von Materialverfügbarkeits-Informationen an den Online-Shop 3 Erzeugung von Aufträgen anhand der Online-Shop Bestellungen Rechnungsstellung 3 Anzahlungen und Schlussrechnungen integriert mit Rechnungswesen 3 Sammelrechnungen 3 Gutschriften 3 Generierung von Eingangsrechnungen aus Ausgangsrechnungen 3 Erzeugung von Zahlscheinen (ESR) gemäß Schweizer Standard 3 Automatisierte Erzeugung von Buchungen z.b. aus zyklischen Datenübernahmen von Kassensystemen (im Einzelhandel) Automatisierte Integration ins Rechnungswesen 3 Integration der Ausgangsrechnungen in die Debitoren-Buch haltung und ins Controlling (z.b. zur Kostenträger-Erfolgsrechnung) 3 Integrierte regelbasierte Kontenfindung für die Erzeugung der Buchungssätze des Rechnungswesens 14
Referenzen Deutscher Orden Deutsche Brüderprovinz Der Deutsche Orden ist Träger zahlreicher sozial-caritativer Einrichtungen im Bereich der Alten-, Behinderten-, Sucht- und Jugendhilfe, die organisatorisch unter der Bezeichnung Deutschordenswerke geführt werden. 3 Integration des Wilken Entire Rechnungswesens 3 Anbindung über das zentrale Rechenzentrum in Weyarn 3 Anbindung von Sozialwerkstätten und Sozialkaufhäusern Landesverwaltung Liechtenstein Die Landesverwaltung Liechtenstein setzt seit vielen Jahren auf Wilken Software. 3 Auftragsabwicklung und Faktura 3 Generierung von Gebühren-Rechnungen (z.b. Kfz-Gebühren) anhand per Schnittstelle übergebener Belege aus Fachanwendungen 3 Abbildung von Dienststellen / Departementen über die Werksstruktur in der Wilken Software GFT Gesellschaft für Telekommunikation Die GFT ist ein genossenschaftlich organisiertes Verbundunternehmen zur Einkaufsoptimierung. 3 Auftragsabwicklung direkt verbunden mit der Beschaffung (integrierte Handelskalkulation und direkte, auftragsbezogene Bestellung) 3 Effiziente Abbildung von Streckengeschäften 3 Automatischer Import von Artikelstammdaten und Preislisten anhand von Lieferantenkatalogen 15
Peter Hauser, Produktmanager Materialwirtschaft Thomas Wilzeck, Bereichsleiter Entwicklung Wilken GmbH Hörvelsinger Weg 25-29 D-89081 Ulm Telefon: +49 (0) 731-96 50-0 Telefax: +49 (0) 731-96 50-444 www.wilken.de w@wilken.de Wilken Entire AG Hörvelsinger Weg 29 89081 Ulm Telefon: +49(0)731-974 95-0 Telefax: +49(0)731-974 95-700 www.entire.de info@entire.de Wilken AG Herrenwiese 5 CH-9306 Freidorf/TG Telefon: +41 (0) 71-4 54 64 00 Telefax: +41 (0) 71-4 54 64 09 www.wilken.ch w@wilken.ch