Wir in Westfalen An den Besten orientieren Agile Geschäftsprozesse im Mittelstand Markus D. Hartbauer European Chief Solutions Architect
Agile Geschäftsprozesse im Mittelstand 1 Dokumente analog und digital 2 Unternehmensweite Verwaltung von Content ECM 3 Aus Akten werden Apps 4 Agile Geschäftsprozesse 5 Industrie 4.0 Automation statt Frustration
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Situation heute
Situation heute Papierakten, Dokumente und dutzende Content-Repositories Unvollständigkeit, Doppelablagen, Verwirrung, lange Suchzeiten Gemeinsame Ablagestrukturen fehlen
Content Repositories und Papierablagen Audit Trail Zugriffschutz Revisionssicherheit??? Disaster Prevention?? Langzeit- Tauglichkeit??? usw.
Zentrales Content Repository SER Doxis4
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Enterprise Content Management Flexible elektronische Akten Vorgangs bearbeitung Elektronisches Archiv Dateien und Dokumente Suche Metadaten und Volltext
Versionsverwirrung
Vorteil Dokumentenmanagement Beschlagwortung, Pflichtfelder Versionsmanagement Check-Out/Check-In Jederzeit gesicherter Status: weltweit!
Globale Integration
IT als Intelligence Provider: Solution Packages
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Heutiger Denkansatz = >
Flexible elektronische Akten Dialoge mit Daten aus beliebigen Systemen, Verdichtungen, Informationen Registerstruktur mit Verweisen auf Dokumente, andere Akten, Vorgänge, externe Objekte
Flexible elektronische Akten Forschung und Entwicklung, Personal, Projekte, Lieferanten, Kunden, Verträge, Produktion, QM, Opportunities, Systeme, Anlagen, Einsätze, Patienten,...
Beispiel: Projekt-Akte
Beispiel: Kunden-Akte
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Anforderungen und Analyse-Ergebnis Wir benötigen ein Auto... 4 Reifen sollte es haben mindestens 2 Sitzplätze einen starken Motor! und eine Straßenzulassung
Ewige Analyseprojekte V-Modell : Analyse Umsetzung Präsentation (interner) Kunde sieht Lösung erst nach Umsetzung IT ist reine Workbench ( wir setzen um, wie bestellt )
Agiles Customizing
Rapid Prototyping
Rapid Prototyping
Einmal designen überall verwenden wincube webcube mobilecube SmartOffice cubedesigner PortalParts customercubes
Rapid Prototyping
Rapid Prototyping
Rapid Prototyping
Smar t Office
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Ausrichtung auf die User Automation der Routinetätigkeiten 1-Klick-Ablage inkl. Zuordnung Geschäftsfall Automatismen (Agents) Moderne Funktionen für individuelle Vorteile Omnibox, Timelines, Social-ECM Semantisches Verständnis
Beispiel: Debitoren/Kreditorenablage Im Sommer kommt der Praktikant... Angebote, E-Mails, Verträge,... Gefahr: Lücken!
E-Mail Ablage: kinderleicht!
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E-Mail Ablage: kinderleicht! Ermittlung beliebiger Kontexte diese bestehen aus Dimensionen, etwa GP + Vorgang + Dokumentart Mitarbeiter + Standort + Vertrag
E-Mail Ablage: kinderleicht!
Clevere Suchfunktionen
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Social ECM Funktionen
Agile Geschäftsprozesse im Mittelstand Agile Prozesse und Akten Kurze Time-to-Market einfach bis komplex Wettbewerbsvorteile Fokus: Anwender Intuitive Bedienung Vorteile im Arbeitsalltag Gewinn durch Kooperation Erfolg im Unternehmen Solution Packages Globaler Roll-Out ECM-Marketing
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! SER Solutions Deutschland GmbH Joseph Schumpeter Allee 19 D 53227 Bonn Tel: +49 228 90896 0 Fax: +49 228 90896 222 Internet: www.ser.de email: info@ser.de www.ser.de facebook.com/sergroup linkedin.com/company/ser solutions xing.com/companies/sergroup Markus D. Hartbauer Chief Solutions Architekt email: markus.hartbauer@ser.de