COIN 3. Ausschreibung Programmlinien - Aufbau - Kooperation & Netzwerke
Agenda Kurzvorstellung der FFG und des Programms COIN Eckpunkte der Ausschreibung COIN Aufbau Eckpunkte der Ausschreibung COIN Kooperation & Netzwerke Beurteilungskriterien Auswahlverfahren Vorstellung des ecalls Wichtiges zur Darstellung der Kosten und Finanzierung Seite 2
FFG Struktur Revision Geschäftsführung Strategie Interne Services Agentur für Luftund Raumfahrt (ALR) (BP) Basisprogramme Strukturprogramme (SP) Thematische Programme (TP) Europäische und internationale Programme (EIP) Seite 3
Strukturprogramme Programmgruppen Wissenschaft Exzellenz und Kompetenz Kooperation und Innovation FFG Strukturprogramme Humanpotenzial Wirtschaft Seite 4
COIN zur Verbesserung der Umsetzung von Wissen in Innovation (vor allem bei KMU) Entstanden aus der sukzessiven Zusammenführung von Strukturprogrammen im Bereich Kooperation & Innovation thematisch offene Ausschreibungen, Durchführung v.a. in Konsortien Zielgruppen: Unternehmen (v.a. KMU), Intermediäre, F&E-Einrichtungen 2 Programmlinien: Aufbau und Kooperation und Netzwerke (Möglichkeit zur Kooperation auch auf transnationaler Ebene) Regelmäßige Ausschreibungen Eine gemeinsame Aktion des BMVIT und des BMWF Seite 5
COIN Programmlinie Aufbau
Ziele COIN Programmlinie Aufbau Entwicklung und Stärkung zentraler Kompetenzen und Funktionen bei Anbietern der angewandten Forschung Verbreiterung der Wissensbasis und Entwicklung des entsprechenden Humanpotenzials Schaffung von Strukturen, um in weiterer Folge systematisch und in Kooperation mit dem Unternehmenssektor anwendungsbezogene FEI zu betreiben Auf- und Ausbau ihrer Fähigkeiten und Ressourcen Starker Partner für Unternehmen Seite 7
Welche FEI-Vorhaben werden gefördert? Auf- und Ausbau materieller und immaterieller Infrastruktur Inhaltlich-thematischer Kompetenzaufbau Vorhaben einer einzelnen FEI-Organisation oder Vorhaben als Kooperation zwischen FEI-Organisationen (= alle als Partner zugelassenen Organisationen) Seite 8
Zielgruppen / Wer kann Förderung bekommen? AntragstellerIn oder Partner im Projekt: Kooperative und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen Intermediäre / Einrichtungen des Technologietransfers Fachhochschulen und deren Transferstellen Unternehmen können nicht AntragstellerIn oder Partner sein = bekommen keine Förderung. Als Drittleister können weitere Forschungsleister (z.b. Unis, Kompetenzzentren) und Unternehmen einbezogen werden. Seite 9
Höhe der Förderung / Finanzierung und Eigenmittel max. 70% der förderbaren Projektkosten absolut max. EUR 2 Mio. Bundesförderung max. 70% Bundesförderung pro Partner mind. 30 % Eigenmittel Eigenmittel können als Cash-Leistung und/oder In-Kind-Leistung von Antragstellern/Partnern eingebracht werden Unternehmen können ausschließlich cash-leistung einbringen Projekte mit Gesamtkosten von unter EUR 200.000 werden nicht gefördert Drittkosten max. 30% der förderbaren Gesamtkosten Seite 10
Welche Rolle haben Unternehmen? Sicherstellung der Anwendungsbezogenheit und Marktrelevanz Bei Antragstellung: 2 Interessensbekundungen Bei Zwischenevaluierung: Nachweis von mind. 2 Folgeprojekten aus der Wirtschaft Interessensbekundungen und Folgeprojekte dienen der Darstellung der Nachfrage nach der aufgebauten FEI-Kompetenzen Zukauf von Drittleistungen möglich Unternehmen können nicht geförderte Partner sein Seite 11
Was sind Folgeprojekte? Aufträge aus der Wirtschaft in Höhe von mind. 10% der Gesamtkosten des geförderten Projekts mind. 2 Auftraggeber sind inhaltlich klar auf das geförderte Vorhaben zurückzuführen Nachweis (= Vertrag) bei Zwischenevaluierung (spätestens Ende des 2. Jahres) sind nicht Teil des geförderten Vorhabens sondern deren Folge! Daher: Folgeprojekte sind zusätzlich zum geförderten Vorhaben umzusetzen Umsetzung und Akquisition werden nicht aus COIN- Aufbau gefördert Seite 12
Umsetzung und Laufzeit Phase 1: Auf- und Ausbau der geförderten F&E-Kompetenzen (Dauer: halbe Laufzeit bzw. max. 2 Jahre) Zwischenevaluierung: Prüfung vor Ort durch die FFG ggf. mit externen ExpertInnen; Nachweis von mind. 2 Folgeprojekten Phase 2: Umfang der Auf- und Ausbauaktivitäten nimmt ab (Gesamtkosten max. laut Referenzwert), um Ressourcen für die Umsetzung der Folgeprojekte verfügbar zu machen Laufzeit: mind. 2 Jahre max. 5 Jahre Seite 13
Referenzwert - Beispiel Referenzwert: Max. Kosten der Phase 2 = 50% der durchschnittlichen Kosten von Phase 1 Beispiel: Projektdauer 5 Jahre, förderbare Gesamtkosten EUR 1.050.000 Dauer der Phase 1: 2 Jahre, Dauer der Phase 2: 3 Jahre 1. Jahr förderbare Kosten 2. Jahr förderbare Kosten Summe Phase 1 Durchschnitt von Phase 1 Davon 50 % = Referenzwert Gesamtkosten Phase 2 (3 Jahre) EUR 350.000 EUR 250.000 EUR 600.000 EUR 300.000 EUR 150.000 EUR 450.000 Die Kosten für Phase 2 können beliebig auf die Restjahre verteilt werden Seite 14
Die wichtigsten Fakten auf einen Blick Antragsteller/Partner - FH und deren Transferstellen - kooperative und außeruniv. Forschungseinrichtungen - Intermediäre / Einrichtungen des Technologietransfers Bundesförderung gesamt Laufzeit Gesamtkosten Bundesförderung/Projekt Finanzierung Eigenmittel EUR 15,8 Mio. - max. 5 Jahre - mind. 2 Jahre mind. EUR 200.000 - max. 70 % - max. EUR 2.000.000 - min. 30 % Eigenmittel - Cash-Leistung und/oder In-Kind-Leistung von zugelassenen Antragstellern/Partnern - Unternehmen können ausschließlich cash-leistung einbringen (erhalten keine Förderung) - max. 30% Drittkosten Seite 15
COIN Programmlinie Kooperation & Netzwerke
Ziele - Programmlinie Kooperation und Netzwerke Auf- und Ausbau von Unternehmens-Kooperationen und Netzwerken zur Durchführung anwendungsorientierter Innovationsprojekte Hebung des Innovationsniveaus der beteiligten Unternehmen (gegebenenfalls auch der weiteren Konsortialpartner) Stärkung der Kooperationsfähigkeit von KMU Effizienter Know-How- und Technologietransfer zugunsten von KMU Integration von Intermediären in Unternehmensnetzwerken Verbesserung der ökonomischen Verwertung innovierter Produkte, Verfahren und/oder Dienstleistungen Seite 17
COIN Kooperation & Netzwerke zur Stärkung der Innovationskraft von KMU gleichzeitig zu berücksichtigende Anforderungen Innovation Innovationen bei KMU durch Technologietransfer Projektdurchführung im Konsortium (mind. 3 Unternehmen, davon 2 KMU. Optional zusätzlich Intermediäre, F&E-Einrichtungen) Kooperation - Neue oder weiterentwickelte Produkte oder Produktlinien - Verfahrens-/Prozessinnovation - Dienstleistungsinnovation - Auf- oder Ausbau nachhaltiger Innovationskooperationen - Durchführung innovativer Projekte im Rahmen bestehender Netzwerke Seite 18
Mögliche Stufen der Kooperation Aufbau neuer projektorientierter FEI-Kooperationen und netzwerke reine Unternehmensnetzwerke Einbeziehung von Forschungseinrichtungen/Intermediären Förderung innovativer Projekte bereits etablierter Innovationsnetzwerke (z.b. bestehende Cluster) Anhebung des innovativen Outputs für jedes beteiligte Unternehmen Klare Netzwerkstruktur, Kompetenz im Netzwerkmanagement Seite 19
Zielgruppen / Wer kann Förderung bekommen? AntragstellerIn oder Partner im Projekt: Unternehmen Kooperative, außeruniversitäre und universitäre F&E-Einrichtungen Intermediäre / Einrichtungen des Technologietransfers Fachhochschulen und deren Transferstellen Voraussetzung: Mind. 3 Unternehmen, davon 2 KMU Seite 20
Laufzeit mind. 1 Jahr in der Regel 2 Jahre max. 3 Jahre (in gut begründeten Fällen) Seite 21
Höhe der Förderung / Finanzierung und Eigenmittel max. 60% der förderbaren Projektkosten für das Gesamtprojekt, absolut max. EUR 500.000 Bundesförderung - max. 70% F&E-Einrichtungen - max. 60% KU, Intermediäre - max. 50% MU - max. 40% GU Eigenmittel können als Cash-Leistung und/oder In-Kind-Leistung von Antragstellern/Partnern eingebracht werden Projekte mit Gesamtkosten von unter EUR 100.000 werden nicht gefördert Drittkosten max. 40% der förderbaren Gesamtkosten Seite 22
Die wichtigsten Fakten auf einen Blick Antragsteller/Partner Konsortium Bundesförderung gesamt - Unternehmen - Intermediäre/Einrichtungen des Technologietransfers (z.b. Technologie-, Innovations-, Gründerzentren; Unternehmenscluster) - FEI-Einrichtungen (universitär, außeruniversitär, kooperativ) mind. 3 Unternehmen (davon 2 KMU) EUR 6 Mio. - mind. 1 Jahr Laufzeit - 2 Jahre in der Regel - max. 3 Jahre in gut begründeten Fällen Gesamtkosten Bundesförderung/Projekt Finanzierung Eigenmittel min. EUR 100.000 - max. 60 % - max. EUR 500.000 - min. 40 % Eigenmittel - cash-leistung und/oder in-kind Leistung von zugelassenen Antragstellern/Partnern - max. 40% Drittkosten Seite 23
COIN Aufbau Kooperation & Netzwerke Auswahlverfahren
Von der Call-Öffnung bis zur Förderungsentscheidung (Teil 1) AUFBAU Start: 1.10.2009 KOOPERATION & NETZWERKE Start: 1.10.2009 Deadline1: Einreichung der Kurzdarstellung für die FG-Suche im ecall (keine Stop-or-Go Entscheidung) 1.12.2009; 12:00 Uhr Einreichschluss im ecall 29.1.2010; 12:00 Uhr Einreichschluss im ecall 12.3.2010; 12:00 Uhr Formalprüfung durch die FFG keine Bewertung der Inhalte (Stop-or-Go Entscheidung) Information über Ergebnis der Formalprüfung an AntragstellerIn (Nachricht im ecall) Seite 25 FG = FachgutachterInnen
Von der Call-Öffnung bis zur Förderungsentscheidung (Teil 2) Prüfung der richtlinienkonformen Kostendarstellung (keine Stop-or-Go Entscheidung) Weiterleitung der Anträge an Jury und FachgutachterInnen Weiterleitung der Anträge an Jury Beurteilung durch die Jury (FG rein unterstützende Funktion keine Stop-or-Go Entscheidung) Jurysitzung: unabhängige Jury trifft Förderungsempfehlung Förderungsentscheidung durch bmvit/bmwfj (Stop-or-Go Entscheidung) Information über Ergebnis der Förderungsentscheidung (gefördert/abgelehnt) an AntragstellerIn (Nachricht im ecall und per Post) Seite 26 FG = FachgutachterInnen
COIN Aufbau Kooperation & Netzwerke Beurteilungskriterien
Nach welchen Kriterien beurteilt die Jury? (beide Programmlinien) Qualität des FEI-Projekts Technisch-wissenschaftliche Qualität, Qualität der Planung Eignung Förderungswerber / Projektbeteiligte Kompetenzen, Machbarkeit des Projekts mit der vorgesehenen Forschungsgruppe, Managementfähigkeit Ökonomisches Potenzial und Verwertung Relevanz und Nachhaltigkeit der Entwicklungen, Marktpotenzial, Verwertung, Nutzen für die Wirtschaft Seite 28
Spezifische Beurteilungskriterien COIN Aufbau Spezifischer Förderungsbedarf zum Erschließen des jeweiligen FEI- Kompetenzfeldes vor dem Hintergrund der Finanzstruktur bzw. der finanziellen Ausgangssituation Verankerung in der Entwicklungsstrategie der AntragstellerIn Qualitäts- und Innovationssprung Längerfristige Perspektive und Aufbau von Kooperationen, auch über die Förderungsperiode hinaus Seite 29
Spezifische Beurteilungskriterien COIN Kooperation und Netzwerke Verbesserung des Zugangs von KMU zur FEI Expertise (Technologie- und Wissenstransfer) Nachhaltige Stärkung des Innovationsniveaus von KMU (Qualitäts- und Innovationssprung) Mehrwert der Kooperation und Nachvollziehbarkeit der individuellen Teilnahmemotive Innovativität und Nachhaltigkeit der Kooperationsbeziehungen und der Zusammenarbeit (Netzwerkarchitektur) Quantitatives und qualitatives Ausmaß der KMU-Beteiligung (Rolle im Projekt) Ausbau des Portfolios innovationsorientierter Dienstleistungen v.a. bei Trägern des Technologietransfers Seite 30
COIN Aufbau Kooperation & Netzwerke ecall
COIN Aufbau Kooperation & Netzwerke Kosten und Finanzierung
A6 Erläuterungen zu Kosten und Finanzierung Erläuterungen zu den im Teil B des Förderungsantrags enthaltenen Tabellenblättern (Excel): A6.1 Personaleinsatz A6.2 Sonstige Einzelkosten A6.3 Gesamtkosten A6.4 Eigenmittel Partner (inkl. AntragstellerIn) A6.5 Finanzierung Berechnung Bewertung Begründung Seite 33
Förderbare Kosten I Förderbar sind ausschließlich Kosten, die notwendig für das Vorhaben sind. Auf das Vorhaben bezogene Kosten sind alle dem Vorhaben zurechenbaren Ausgaben bzw Aufwendungen, die - direkt, - tatsächlich und - zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) - für die Dauer der geförderten Tätigkeit entstanden sind. Seite 34
Förderbare Kosten II Personalkosten der ForscherInnen / TechnikerInnen und sonstiger Personen, soweit diese mit dem Forschungsvorhaben beschäftigt sind. Die Personalkosten sind lt. FTE-Richtlinien bis zum Ausmaß der gemäß Ziffer 8 der Verordnung des Bundesministers für Finanzen betreffend Richtlinien für die Ermittlung und Darstellung der finanziellen Auswirkungen neuer rechtssetzender Maßnahmen jeweils festgelegten Richtwerte förderbar (BGBl. II Nr. 50/1999, Anhang 3). Gemeinkostenaufschlag kann berücksichtigt werden Tabellenblatt: Personaleinsatz und Personalkosten Seite 35
Förderbare Kosten III F&E-Infrastruktur Nutzung Kosten für Instrumente und Ausrüstung soweit und solange sie für das Projekt genutzt werden Für den Teil, der ausschließlich und ständig für die Forschungstätigkeit genutzt wird, kann die Nutzung gefördert werden. Tabellenblatt: Sonstige Einzelkosten, Teiltabelle F&E- Infrastruktur Nutzung Seite 36
Förderbare Kosten IV Drittkosten - Kosten für Auftragsforschung, technisches Wissen und zu Marktpreisen von Dritten direkt oder in Lizenz erworbene Patente,, sowie die Kosten für Beratung und gleichwertige Dienstleistungen, die ausschließlich der F&E-Tätigkeit dienen (zb Forschungsleistungen von Forschungspartnern). COIN Aufbau: max. 30% der Gesamtkosten COIN Kooperation & Netzwerke: max. 40 % der Gesamtkosten Tabellenblatt: Sonstige Einzelkosten, Teiltabelle Drittkosten Seite 37
Förderbare Kosten V Sach- und Materialkosten - Sonstige Betriebskosten einschließlich Kosten für Material, Bedarfsmittel und dergleichen, die im Zuge der Forschungstätigkeit unmittelbar entstehen. Reisekosten sind nur bis zu jener Höhe förderbar, die der Reisegebührenvorschrift 1955 BGBl. 133, entspricht. Tabellenblatt: Sonstige Einzelkosten, Teiltabelle Reisekosten und Sach- und Materialkosten Seite 38
Förderbare Kosten VI Umsatzsteuer Die auf die förderbaren Kosten entfallene Umsatzsteuer ist grundsätzlich keine förderbare Ausgabe. Sofern diese Umsatzsteuer aber nachweislich tatsächlich und endgültig von dem jeweiligen Partner zu tragen sind, somit für sie keine Vorsteuerabzugsberechtigung besteht, kann sie als förderbarer Kostenbestandteil berücksichtigt werden. Seite 39
Förderbare Kosten VII Nicht förderbar sind: Kosten für den Erwerb von Liegenschaften und unbewegliches Vermögen Bauinvestitionen, Investitionen in Fertigungsmaschinen und Produktionsanlagen Kosten, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem geförderten Vorhaben stehen Kosten, die vor der Einreichung des Förderungsantrags entstanden sind Kosten, die aufgrund EU-rechtlicher Bestimmungen nicht als förderbare Kosten gelten Kosten, die die Akquisition und Umsetzung der Folgeprojekte betreffen (COIN Aufbau) Seite 40
COIN Ausfüllhilfe TEIL B
Formales Alle Excel Tabellenblätter befüllen Budgetierung des Projekts erfolgt in Förderungsjahren bzw. bei Projekten mit Laufzeit <24 Monate (COIN K&N) in 2 ca. gleich langen Perioden (zb. Dauer 15 Monate = 7 Monate + 8 Monate) Kontrollsummen beachten Beim Einfügen von Zeilen Formeln ebenso kopieren Formeln nicht überschreiben Keine Zeilen löschen, falls diese nicht benötigt werden Stimmen die Werte in den Excel Tabellen mit den Werten im ecall überein? Stimmt die Anzahl der Partner in den Excel Tabellen mit den Partnern im ecall überein? Seite 42
Allgemeines Nicht förderbar ist die Akquisition und Umsetzung von Folgeprojekten Höhe der Projektmanagementkosten in Relation zum Projekt beachten (unsere Erfahrungswerte: ca. 10% von den Gesamtkosten) Max. zulässigen Gesamtkosten für Phase 2 beachten (Referenzwert)! Seite 43
Personalkosten / 1 Stundensatz inkl. Overhead kalkulieren (Berechnungsblatt mit Bundesbedienstetensätzen ohne Overhead zur Orientierung) Overhead bis max. 20%: kurze Erläuterung der Kostenpositionen unter Erläuterung zu Kosten und Finanzierung Über 20%: Berechnungsblatt uploaden bzw. Detaillierung Höhe des Overheads für alle Partner anführen Seite 44
Personalkosten / 2 Stundensatz von geschäftsführenden GesellschafterInnen beachten: EUR 35,00 (inkl. Overhead)/ Std. (Prüfung der Eigentumsverhältnisse gemäß Firmenbuch) Nachvollziehbare Funktionen zuweisen: ProjektleiterIn, Key Researcher, DissertantIn etc. (Unternehmenspartner, Projektmitarbeiter ist zuwenig aussagekräftig). Achtung bei Assistenz: handelt es sich eher um Projekt- Support oder um eine höher zu klassifizierende Tätigkeit Beachten Sie: Im Falle einer Förderung prüft die FFG vor Ort gemäß IST-Kosten Seite 45
Sonstige Einzelkosten /1 F&E Infrastruktur Nur die projektnotwendige Abschreibung berücksichtigen GwG: bis EUR 400,00 / Sachgegenstand bei den Materialkosten ansetzen Reisekosten Darstellung möglichst detailliert: Schwer zu beurteilen ist zb: Reisekosten EUR 15.000 Besser zu beurteilen ist zb: 2 Konferenzen USA 2 Personen EUR 4.000 Projektmeetings in Innsbruck, 6x/Jahr EUR 1.000 1 Konferenz Japan 2 Personen EUR 5.000 2-3 Workshops EUR 5.000 Seite 46
Sonstige Einzelkosten /2 Sach- und Materialkosten Möglichst detaillierte Begründung in den Erläuterungen zu Kosten und Finanzierung anführen Drittkosten z.b Werkverträge, Partner die keinen Finanzierungsbeitrag leisten, Zukauf von Unternehmensleistungen Möglichst detaillierte Begründung in den Erläuterungen zu Kosten und Finanzierung anführen Seite 47
Eigenmittel/Finanzierung Eigenmittel In-Kind-Leistungen müssen durch Kosten gedeckt sein (Achtung: keine höheren In-Kind-Leistungen als Kosten) Stimmen die Werte der Absichtserklärungen mit den Tabellen 4 und 5 überein? Finanzierung Sind alle Kosten gedeckt? Kontrollsummen beachten (Summe Finanzierung = Gesamtkosten) Wurde die max. Quote gemäß Leitfaden nicht überschritten? max. 70% (pro Partner) Wurde die maximale Bundesförderung eingehalten? max. EUR 2 Mio Wurden die minimalen Gesamtkosten eingehalten? min. EUR 200.000 Seite 48
Unterlagen. finden Sie im Download-Center unter www.ffg.at/coinaufbau www.ffg.at/coinnet Leitfaden zur Erstellung eines Antrags Formular Teil A: Inhaltlicher Förderungsantrag Formular Teil B: Tabellenteil zum Förderungsantrag Seite 49
FORSCHUNG WIRKT. Leitung COIN: martin.reishofer@ffg.at, DW 2402 Programm-Management COIN Aufbau barbara.klimon@ffg.at, DW 2305 sonja.kovacic@ffg.at, DW 2403 Programm-Management COIN Kooperation und Netzwerke sonja.kopic@ffg.at, DW 2405 barbara.lohwasser@ffg.at, DW 2201 Wirtschaftliche ProgrammexpertInnen martina.amon@ffg.at, DW 2602 martina.daschl@ffg.at, DW 2603 alexander.glechner@ffg.at, DW 2607 martina.leopold@ffg.at, DW 2303 christa.meyer@ffg.at, DW 2604 christoph.strecker@ffg.at, DW 2601 Seite 50