Nr. Video Kap. Anmerkung Videoinhalt Shortcuts

13 Videoverzeichnis Nr. Video Kap. Anmerkung Videoinhalt Shortcuts 21 021_Vorgaenge_kritisch_hervorheben.avi 5 Kritischen Pfad/Weg anzeigen, Puffer anzeigen, ganzes Projekt zoomen, kritische Vorgänge hervorheben, Hervorhebung entfernen, 22 022_Vorgaenge_Einschraenkung.avi 5 Zu Balken im Gantt springen, Dialog STRG + UMSCHALT + "Informationen zum Vorgang" F5 verschieden aufrufen, UMSCHALT + F2 Vorgangseinschränkung definieren, STRG + F2 Meilenstein einfügen und verknüpfen 23 023_Vorgang_Stichtag.av 5 Vorgangseinschränkung aufheben, Stichtag definieren UMSCHALT + F2 24 024_Vorgang_Notiz.avi 5 Vorgangsnotiz erstellen, UMSCHALT + F2 25 025_Vorgang_Hyperlink.avi 5 Hyperlink erstellen/aufrufen STRG (Aufruf) 26 026_Vorgang_periodisch.avi 5 Fortlaufende/Wiederkehrende Vorgänge definieren 27 027_Kalender_arbeitsfr_Tage.avi 6 Kalender aufrufen, Arbeitsfreie Tage definieren und löschen 28 028_Vorgang_fortlaufend.avi 6 Kritische Vorgänge filtern, fortlaufende Tage definieren 29 029_Kalender_neu_f_Vorgang.avi 6 Neuen Kalender erstellen, Kalender einen Vorgang zuordnen Ressourcentabelle anzeigen, Gantt- 30 Diagramm anzeigen, 030_Ressourcen_anlegen_R_ 8 Ressourcenkalender aufrufen, Kalender.avi Ressourcenkalender Arbeitszeit ändern 31 031_Ressourcen_zuordnen.avi 8 Kritischen Pfad/Weg ausblenden, Puffer ausblenden, Ressourcen ALT + F10 zuordnen 32 032_Vorgangskalender_entfernen.avi 8 Vorgangskalender entfernen UMSCHALT + F2 33 033_RessKalender_zus_Arbeitstage.avi 8 Zusätzliche Arbeitstage im Ressourcenkalender definieren, um die Projektdauer zu verkürzen 34 034_Ress_Abgleich_u_Abgl_entfernen.avi 8 Ressourcenkonflikt beseitigen duch Abgleich. Ressourabgleich durchführen, Abgleichsverzögerung wieder entfernen 35 034_Ress_maxEinh_erhoehen_Basiskal_ aend.avi 36 040_Basisplan_festlegen.avi 9 8 Ressourcenkonflikt beseitigen duch Erhöhung der max. Einheiten. Neuen Basiskalender einer Ressource zuordnen Basisplan festlegen, Gantt- Diagramm Überwachen anzeigen 37 045_Statusdatum_definieren.avi 9 Statusdatum definieren 38 047_Statusdatum_einblenden.avi 9 Fortschrittslinie anzeigen, Statusdatum mit Fortschrittslinie anzeigen, Zeitskala auf Tage zoomen 39 40 049_Vorg_aktualisieren_genau_im_ Plan.avi 050_Vorg_aktual_unt_Dauer_u_ Anfang.avi 41 052_Vorg_aktual_unvollend_zu_ Statusdatum_sch.avi 42 054_Vorg_aktual_Tab_Ueberwachung.avi 9 9 9 9 Plangemäß durchgeführte Vorgänge aktualisieren Nicht plangemäß durchgeführte Vorgänge aktualisieren, unterschiedliche Dauer, anderer Anfangstermin Projekt nach Aktualisierung neu berechnen Statusdatum ändern, Tabelle Überwachen anzeigen, aktuellen Wert eingeben (100% abgeschlossen) 160 Harald Weichselbaumer MS-Project 2010

13 Videoverzeichnis Nr. Video Kap. Anmerkung Videoinhalt Shortcuts 43 056_Vorg_aktual_Tab_Ueberw_akt_ Termine.avi 9 Aktuelle Anfang- und Endtermine in Tabelle Überwachen eingeben 44 058_Proj_aktual_Termine_versch.avi 9 Projekt aktualisieren 45 060_Proj_Statistik_anzeigen.avi 10 Projektstatistik anzeigen 46 062_Proj_Basispl_anzeigen.avi 10 Basisplan im Gantt-Diagramm anzeigen 47 064_Vorg_Arbeit_Kosten_anzeigen.avi 10 Vorgangstabelle Arbeit anzeigen, Vorgangstabelle Kosten anzeigen, Projekt-Sammelvorgang anzeigen 48 066_Proj_Gantt_Ueberw_anzeigen.avi 10 Vorgangstabelle Eingabe anzeigen, Gantt-Diagramm Übewachen anzeigen 49 068_Ress_Kosten_anzeigen.avi 10 50 070_Ress_Kosten_sortiert_anzeigen.avi 10 Ressourcentabelle anzeigen, Ressourcentabelle Kosten anzeigen Ressourcentabelle Kosten absteigen nach Kosten sortieren, Tabelle wieder nach Nummern sortieren MS-Project 2010 Harald Weichselbaumer 161

14 Abbildungsverzeichnis 14 Abbildungsverzeichnis Abb: 1 Projektziele... 8 Abb: 2 Hauptschritte Projektplanung MS-Project 2010... 12 Abb: 3 MS-Project 2010 starten... 13 Abb: 4 Bedienungselemente... 14 Abb: 5 Vorwärtsrechnung... 16 Abb: 6 Rückwärtsrechnung... 16 Abb: 7 Projektinfo... 17 Abb: 8 Neue Datei einfügen... 18 Abb: 9 MS-Project 2010 schließen Alternative 1... 18 Abb: 10 MS-Project 2010 schließen Alternative 2... 19 Abb: 11 PSP (WBS) Phasenbezogen... 22 Abb: 12 Projektplan Gantt zu PSP... 22 Abb: 13 Skizze Montageband... 23 Abb: 14 Register Aufgabe... 23 Abb: 15 Vorgänge erfassen... 24 Abb: 16 Vorgangsmodus... 25 Abb: 17 Dauer eingeben... 26 Abb: 18 Reihenfolge verändern Vorgang mit der Maus markieren... 28 Abb: 19 Reihenfolge verändern Vorgang mit der Maus verschieben... 28 Abb: 20 Reihenfolge verändern mit Menüband... 28 Abb: 21 Vorgang einfügen... 29 Abb: 22 Mehrere Vorgänge einfügen... 30 Abb: 23 Vorgänge mit Maus kopieren... 30 Abb: 24 Vorgangsliste nach Kapitel *Vorgänge einfügen, kopieren und löschen*... 31 Abb: 25 Sammelvorgang definieren... 34 Abb: 26 Teilvorgänge markieren... 35 Abb: 27 Sammelvorgang mit Befehl *Zusammenfassung* einfügen... 35 Abb: 28 Sammelvorgang benennen... 36 Abb: 29 Erstellen einer EA Ende-Anfangsbeziehung... 41 Abb: 30 Erstellen einer EA Ende-Anfangsbeziehung mit Markierung... 42 Abb: 31 Erstellen einer EA Ende-Anfangsbeziehung mit Markierung + STRG.... 42 Abb: 32 Vorgänge im Feld Vorgänger verknüpfen... 43 Abb: 33 Vorgänge mit der Maus verknüpfen... 44 Abb: 34 Darstellung Umstellung auf automatischen Vorgangsmodus... 49 Abb: 35 Mehrere manuelle Vorgänge auf automatisch umschalten... 49 Abb: 36 Gliederungsebenen anzeigen... 52 Abb: 37 Anzeige Projektende... 53 162 Harald Weichselbaumer MS-Project 2010

14 Abbildungsverzeichnis Abb: 38 Verknüpfung lösen... 54 Abb: 39 Anordnungsbeziehung ändern... 55 Abb: 40 Vorgänge überlappen... 57 Abb: 41 Kritischer Weg/Pfad... 59 Abb: 42 Entfernen einer Vorgangseinschränkung... 60 Abb: 43 Meldung vom Planungsassistenten ausschalten... 63 Abb: 44 Vorgangseinschränkung *Anfang nicht früher als* definieren... 65 Abb: 45 Meilenstein definieren... 66 Abb: 46 Stichtag definieren... 67 Abb: 47 Hyperlink definieren... 68 Abb: 48 Wiederkehrenden/periodischen Vorgang einfügen... 69 Abb: 49 Arbeitsfreie Tage definieren... 78 Abb: 50 Arbeitsfreie Tage löschen... 80 Abb: 51 Kritische Vorgänge filtern... 81 Abb: 52 Fortlaufende Tage definieren... 82 Abb: 53 Neuen Kalender erstellen... 83 Abb: 54 Vorgangskalender entfernen... 84 Abb: 55 Kalender dem Projekt zuordnen... 85 Abb: 56 Kalender der Zeitskala zuordnen... 86 Abb: 57 Kalender für alle neuen Projekte zur Verfügung stellen... 86 Abb: 58 Grundeinstellung Dauer... 87 Abb: 59 Falsche Balkenlänge... 88 Abb: 60 Druckansicht aufrufen... 92 Abb: 61 Ausdruck zoomen... 94 Abb: 62 Ausdruck bestimmter Felder... 95 Abb: 63 Ausdruck alle Felder... 96 Abb: 64 Ausdruck Kopf-Fußzeile... 97 Abb: 65 Haupttabellen in MS-Project 2010 (Speicherstruktur)... 101 Abb: 66 Ressourcentabelle anzeigen... 102 Abb: 67 Felder in der Ressourcentabelle... 103 Abb: 68 Ressourcenkalender bearbeiten... 105 Abb: 69 Dialog Ressourcen zuordnen... 108 Abb: 70 Eine Ressource einem Vorgang zuordnen... 110 Abb: 71 Ressourcen mehreren Vorgängen gleichzeitig zuordnen... 110 Abb: 72 Ressourcenkonflikte - Vorgangskalender entfernen... 113 Abb: 73 Ressourcenabgleich durchführen... 116 Abb: 74 Ressourcenabgleich entfernen... 116 Abb: 75 Projektverfolgung Basisplantabelle... 124 Abb: 76 Projektverfolgung - Basisplan festlegen... 126 MS-Project 2010 Harald Weichselbaumer 163

14 Abbildungsverzeichnis Abb: 77 Projektverfolgung GANTT-Diagramm Überwachen anzeigen... 127 Abb: 78 Feldtypen berechnet, geplant und aktuell Grafik... 128 Abb: 79 Tabelle - Feldtypen berechnet, geplant und aktuell... 129 Abb: 80 Fortschrittslinie - GANTT-Diagramm anzeigen... 130 Abb: 81 Fortschrittslinie - Statusdatum definieren... 131 Abb: 82 Fortschrittslinie einblenden... 131 Abb: 83 Projektstatusdatum anzeigen aktivieren... 132 Abb: 84 Datum für Fortschrittslinie anzeigen... 132 Abb: 85 Zeitskala auf Tage zoomen... 133 Abb: 86 Vorgänge aktualisieren mit Maske erfassen... 135 Abb: 87 Vorgänge aktualisiert - Tabelle... 135 Abb: 88 Projekt aktualisieren - neu berechnen... 137 Abb: 89 Vorgangsnotiz erfassen... 138 Abb: 90 Tabelle überwachen anzeigen... 140 164 Harald Weichselbaumer MS-Project 2010

15 Stichwortverzeichnis 15 Stichwortverzeichnis A Abgleichsverzögerung entfernen 116 Aktuelle Felder 128 Aktuelle Werte - Ist Daten 127 Anfangstermin Projekt 17 Anordnungsbeziehung ändern 55 Anzeige geänderter Felder 65 Anzeige kritischen Vorgänge und Pufferzeit aufheben 108 Arbeit Berechnung 106 Arbeit der Vorgänge kontrollieren 153 Arbeit je Ressource anzeigen 156 Arbeitsfreie Tage 78 eintragen 79 löschen 80 Arbeitszeit ändern 78 Ausdruck alle Felder 96 Ausdruck bestimmter Felder 94 Ausdruck bestimtmer Zeitraum 95 Ausdruck Hoch-Querformat 97 Ausdruck Kopf-Fußzeile 97 Ausdruck Legende 97 Ausdruck zoomen 94 Automatischer Vorgangsmodus 24, 47 Alle neuen Vorgänge 50 B Balkenformate manueller Vorgänge 45 Basiskalender Ressource zuordnen 117 Basisplan 123 Basisplan festlegen 124, 126 Bedienungselemente 14 Berechnete Felder 128 Beziehung Anfang Ende 41 Anfang Anfang 40 Ende Ende 40 Ende Anfang 40 D Datei speichern 24 Datum für Fortschrittslinie anzeigen 132 Datumsformat ändern 146 Dauer eingeben 26 Dialog Ressourcen zuordnen aufrufen 108 Druckansicht alle Seiten 93 Druckansicht aufrufen 92 Durchlaufzeit verkürzen 53 Anordnungsbeziehung ändern 55 Überlappung 56 E Einschränkungen 60 F Feldinhalte kopieren Maus 30 Feldtypen 127 Fensterteiler 43 Fortlaufende Tage 82 Fortschrittslinie 130 Fortschrittslinie einblenden 131 G Gantt-Diagramm Überwachen anzeigen 126 Geänderte Felder 65 Geplante Felder 128 Gesamtes Projekt zoomen 51 Gliederungsebenen ein-ausblenden 52 Global.MPT 86 H Haupttabellen in Project 101 Hervorhebung entfernen 65 Hyperlink definieren 68 Hyperlink öffnen 68 MS-Project 2010 Harald Weichselbaumer 165

15 Stichwortverzeichnis K Kalender aufrufen 78 Kalender erstellen 82 Kalender organisieren 86 Kalender Projekt zuordnen 85 Kalender Zeitskala zuordnen 86 Klassische Projektziele 8, 9 Kosten der Vorgänge kontrollieren 153 Kostentabelle anzeigen 153 Kritische Vorgänge filtern 81 Kritische Vorgänge hervorheben 64 Kritischer Weg / Pfad 59 L Leistungssteuerung von Vorgängen 106 M Manuelle Vorgänge nur berechnen 48 Manuellen Vorgang auf autom. umschalten 48 Manueller Vorgangsmodus 24, 47 Mehrere Ressourcen ertmalig zuordnen 109 Meilenstein definieren 66 N Neue Datei einfügen 18 Nicht leistungsgesteuerte Vorgänge 107 Notiz 67 erfassen Vorgang 137 Notizen drucken 96 O Objektbezogene Zusammenfassungen 33 P Phasenbezogene Zusammenfassungen 33 Planungsschritte mit Project 12 Programm schließen 19 Projekt aktualisieren 136 Projekt neu berechnen 136 Projektanfangstermin 61 Projektdauer analysieren und verkürzen 81 Projektdauer verkürzen 53, 60, 82 Projektende ansehen 53 Projektinfo 53 Projektphasen definieren 34 Projektsammelvorgang einblenden 154 Projektstatistik anzeigen 151 Projektziele 8, 9 R Ressourcen erfassen 101 Ressourcen Felder 103 Ressourcen mehreren Vorgängen gleichzeitig zuordnen 110 Ressourcen- und Terminkonflikte lösen Grundansätze 113 Ressourcen zuordnen 108 Ressourcen zuordnen Basiswissen 106 Ressourcenabgleich entfernen 116 Ressourcenkalender Arbeitszeit Arbeitstage ändern 105 Ressourcenkonflikt Lösung Abgleich 115 Erhöhung max. Einheiten 117 Ressourcenkonflikte Entstehung 112 Ressourcenkosten analysieren 155 Ressourcenkosten anzeigen 155 Ressourcenkosten sortieren 155 Ressourcentabelle anzeigen 102, 104 Ressourcentabelle anzeigen 155 Rückwärtsrechnung 16, 61 S Sammelvorgang definieren 34 Sammelvorgang mit Befehl Zusammenfassung einfügen 35 Sammelvorgang schnell einfügen 35 Statusdatum 129 Statusdatum definieren 131 Stichtag 67 Stichtag definieren 67 166 Harald Weichselbaumer MS-Project 2010

15 Stichwortverzeichnis T Tabelle nach Nummern sortieren 156 Tabelle sortieren 155 Tabelle überwachen anzeigen 139 Tabellenbereich vergrößern 43 Teilvorgängen einblenden und ausblenden 34 Terminabweichungen im Gantt anzeigen 152 Terminabweichungen analysieren 153 Terminkonflikt lösen zusätzlicher Arbeitstag 80 Terminkonflikt manueller Sammelvorgänge 46 Terminkonflikte manueller Vorgänge 45 Terminplanmeldungen ausschalten 145 Text schnell editieren mit F2 31 V Verknüpfung herstellen Ende Anfang Drag and Drop 43 Ende - Anfang Markierung 41 Ende Anfang mit Strg Taste 42 im Feld Vorgänger 43 Verknüpfung lösen 54 Vorgang aus-einblenden 52 einfügen 29 einfügen mehrere mit Menüband 29 Verknüpfung ändern 55 Vorgang löschen 31 Vorgang Reihenfolge verändern 28 Vorgänge Parallelisieren 53 überlappen 53, 57 Verknüpfung lösen 54 Vorgänge aktualisieren andere Dauer 134 anderer Beginn 136 plangemäß 133 Vorgänge erfassen 24 Vorgänge gliedern zusammenfassen 33 Vorgangsbalken anzeigen 50 Vorgangsdauer eingeben 26 Vorgangseinschränkung Anfang nicht früher als 61 Anfang nicht früher als definieren 65 Anfang nicht später als 62 anzeigen 61 aufheben 67 Ende nicht früher als 61 Ende nicht später als 62 entfernen 60 erstellen 60 Muss Anfangen am 62 Muss Enden am 62 Muss enden am definieren 66 Vorgangseinschränkungen 60 Vorgangskalender entfernen 84 Vorgangskalender erstellen 82 Vorgangskosten kontrollieren 153 Vorgangsmodus für neue Vorgänge umschalten 25 Vorgangsmodus je Vorgang umschalten 25 Vorgangsnamen bearbeiten Text editieren 30 Vorgangsnotiz eintragen 67 Vorwärtsrechnung 16, 61 W Wiederkehrenden / Periodischen Vorgang einfügen 68 Z Zeitskala schnell zoomen 15 Zoom Ganzes Projekt 51, 64 MS-Project 2010 Harald Weichselbaumer 167

Impressum ISBN-Nr.: 978-3-200-02385-7 Autor: Harald Weichselbaumer Co-Autorin (Kurzgeschichten): Gabriela Bley Produziert im Eigenverlag 1. Ausgabe, Oktober 2011 ASSIST Unternehmensberatung Dipl.-Wirtschaftsing. (FH) Harald Weichselbaumer Plauenstraße 13 4400 Steyr Österreich Internet: www.produktivitaet.at E-Mail: assist@produktivitaet.at Dipl.-Wirtschaftsing. (FH) Harald Weichselbaumer Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verwantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim Autor. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Projekte, Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Dieses Werk enthält Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in diesem Werk vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.