Workshop Instandhaltung mit SAP PM

Workshop Instandhaltung mit P&S Consulting GmbH SAP PM Workshop Instandhaltung mit SAP PM 1

Worüber reden wir? Anlagen technische Sicht Kfm. Sicht SAP 2

Übersicht SAP R/3 PM Schwerpunkte des PM Systems Anlagenstrukturierung/Sachdaten Planung Durchführung / Dokumentation Historie / Auswertungen von Instandhaltungsmaßnahmen Technische Sicht Kaufmännische Sicht 3

Integrierte Instandhaltung mit PM Modul PM Instandhaltung Modul FI Anlagenbuchhaltung Modul MM Materialwirtschaft Modul CO/IM Controlling und Investitionsmanagement 4

Integration zum Modul FI Finanzbuchhaltung Anlagen Sachkonten Anlagennummer Sachkontenbuchungen PM PM Objekte 5

Integration zum Modul CO Leistende Kostenstelle Planung von Eigenleistungstarifen über Leistungsarten Plankosten Zeitrückmeldung Ist -Kosten Tarife (innerbetriebliche Stundensätze) Abrechnungsobjekt Kostenstelle der Anlage Anlagenkonto anderer Auftrag PSP Element Auftragsabrechnung PM PM Auftrag Auftrag 6

Integration zum Modul MM Bestandsführung Reservierung für Lagermaterial Ist - Kosten durch Warenentnahmen Bestellung Bestellanforderungen für Fremdleistung - Material PM PM Auftrag Auftrag Wareneingang Bestellobligo Rechnungseingang Rechnungen 7

Stammdaten der Instandhaltung 8

Anlagenstruktur Technischer Platz Einbauort eines technischen Objektes Equipment Ein individueller, körperlicher Gegenstand, eingebaut auf einen Technischen Platz, der eigenständig instandzuhalten ist Baugruppe Ein (Lager)Material, welches als Strukturelement in einer Anlagenstruktur verwendet werden kann Stückliste Eine Stückliste strukturiert einen Technischen Platz, ein Equipment oder eine Baugruppe aus Instandhaltungssicht Klassen/ Merkmale Mit Hilfe der Klassen/Merkmale können frei definierbare Daten mit Technischen Plätzen und Equipments verbunden werden 9

Technischer Platz Strukturierung / Hierarchie Equipment Baugruppe Ersatzteil 10

Anlagenstruktur Techn.Platz Techn.Platz Equipment Equipment Baugruppe Techn. Platz Hierarchie Eingebautes Equipment Equipment/ TP Stückliste Equipment Hierarchie Ersatzteil Baugruppen Stückliste 11

Technischer Platz Definition Element in einer technischen Struktur = Anlagenbereich auf dem ein Equipment eingebaut werden kann individuelle Instandhaltungshistorie Hierachischer Aufbau klassifizierbar Stücklisten Auftragsabwicklung 12

Technischer Platz Verwendung Gliederung von Technischen Plätzen nach funktionalen Kriterien (Presse, Stanze..) prozessorientierten Kriterien (Kondensation..) räumlichen Kriterien (Gebäude..) 13

Technischer Platz Datenweitergabe Technische Plätze Strukturierungsdaten Planungsdaten Standortdaten Kontierungsdaten Hierachische Datenweitergabe untergeordnete TechnPlätze zugeordnete Equipments 14

Equipment Definition Individueller, körperlicher Gegenstand, der eigenständig instandzuhalten ist. individuelle Instandhaltungshistorie klassifizierbar Einbau an technischen Plätzen Stücklisten / Arbeitspläne planmäßige Instandhaltung möglich Basis für Instandhaltungsaufträge 15

Equipment Beispiele Equipment = eigenständig instandzuhaltendes technisches Wirtschaftsgut Anlagenteile (Pumpen, Motoren, Verdichter...) Fertigungshilfsmittel (Kräne, Werzeuge...) Fahrzeuge 16

Equipments Verwendung Planung künftiger Instandhaltungsmaßnahmen Nachweis der durchgeführten IH-Maßnahmen individuelle Kostenverfolgung technische Objekthistorie Nachweis der Einsatzteile 17

IH-Baugruppe repräsentiert einen Gerätetyp wird nicht einzeln verfolgt untergliedert Equipments nach konstruktiven Gesichtspunkten mit Hilfe von Stücklisten kann auch Lagerteil sein kann zur Spezifizierung angegeben werden bei IH-Meldungen IH-Aufträgen Arbeitsplänen Wartungsplänen auswertbar im Infosystem 18

Stücklisten Strukturierung Die Stückliste strukturiert ein Equipment aus Instandhaltungssicht Equipment Ersatzteil Baugruppe Baugruppe... Baugruppe Ersatzteil Ersatzteil Ersatzteil 19

Stückliste Zuordnung zu Instandhaltungsobjekten Equipment 123 Techn.Platz 1-XX Equipment- Stückliste TechnPlatz- Stückliste Equipment 123 Equipment 133 Equipment 312 Material 3711 Material- Stückliste 20

Zielsetzung: Klassifizierung PM Technische Zusatzdaten zu Objekten Gruppierung von Objekten (Technische Plätze, Equipments Material etc.) Suchen der Objekte Auswertungen über Objekttypen 21

Meßpunkte / ZählerZ Definition Meßpunkt physicher oder logischer Ort, der für ein Equipment definiert wird, an dem ein Zustand beschrieben wird Zähler Mittel, mit dem die Abnutzung eines Objekts, ein Verbrauch oder Abbau eines Nutzungsvorrats abgebildet wird Meßbeleg Beleg, auf dem Meßwerte und Zählerstände von Meßpunkt und Zähler eingetragen werden 22

Arbeitsplätze Arbeitsplatz Grunddaten Vorschlagswerte Kapazitätsdaten Kontierungsdaten Beschreibung Arbeitsplatzverantwortlicher Standort Planverwenung (nur IH-Arbeitsplan) Steuerschlüssel Vorlagenschlüssel (für Vorgangsbeschr.) Kapazitätsart (Person/Maschine) Kapazität (BEB z.zt. Pool-Kapazität) Kostenstelle Leistungsart 23

Instandhaltungsabwicklung 24

Übersicht PM Funktionaler Ablauf Meldung Techn. Objekt direkte Auftragseröffnung Wartungsplan IH IH -Auftrag technische Rückmeldung Planung / / Freigabe // Druck Rückmeldung Abschluß // Abrechnung Auftragsabwicklung Material Material eigen eigen // fremd fremd Leistung Leistung eigen eigen // fremd fremd Techn. Objekt Historie 25

Meldungen 26

IH-Meldungen Meldungsarten Störmeldung Beschreibt den Zustand eines Objektes, insbesondere eine Störung Tätigkeitsmeldung Beschreibt eine bereits durchgeführte IH-Tätigkeit. Sie ist eine reine Techn. Dokumentation IH-Anforderung Fordert eine Instandhaltungsleistung/- maßnahme an 27

IH-Meldung Aufbau IH-Meldung Beschreibung (Langtext) Datum/Zeit/Meldender Meldung IH-Objekt: Techn.Platz Equipment Baugruppe Meldungspositionen Aktionen Schadensort Schadensbild Schadensursache Tätigkeit Auzsführungsfaktoren Maßnahmen Termine Maßnahmenbeschreibung 28

IH-Meldungen IH-Kataloge Kataloge Schadensursache Schadensbild Tätigkeit Aufbau eines Kataloges Beispiel-Katalog Katalog Code- Gruppe Code Schadenskatalog: C ALLG (allg. Schadensbilder) Code 1000 Bruch 1100 Brand 1200 Korrosion 1300 Erosion 1400 Kavitation 29

Instandhaltungsaufträge 30

IH-Auftrag Funktionaler Ablauf Wartungspläne IH-Meldungen Eröffnung Freigabe Durchführung Rückmeldung Abschluß Materialplanung Kapazitätsplanung Einkauf Materialwirtschaft Innerbetr. Leistungsverrechnung Auftragsabrechung 31

IH-Auftrag Eröffnung von IH-Aufträgen Eröffnung eines Auftrages auf der Basis einer Meldung Automatische Generierung eines IH-Auftrags aus einer Wartungsposition Zusammenfassung von IH-Meldungen zu einem IH-Auftrag Direkte Auftragseröffnung IH-Meldung Wartungsposition IH-Meldung IH-Auftrag IH-Auftrag IH-Auftrag IH-Auftrag

IH-Auftrag Kontierung Technischer Platz/ Equipment Default-Regel Auftrag Abrechnungsdaten Kostenstelle Anlage bei Sondermaßnahmen ist die Abrechnungsvorschrift zu ändern! 33

Arbeitspläne 34

Arbeitsplanverwendung Arten - Equipmentspezifische Arbeitspläne - IH-Anleitungen (Equipmentneutral) Verwendung - Wiederkehrende Tätigkeiten - Standardisierung von Arbeitsabläufen - Instandhaltungsarbeiten effektiv planen - Verwendung in Wartungsplänen - IH-Aufträge zeitsparend bearbeiten 35

Arbeitsplanstruktur Arbeitsplankopf Equipment Plangruppe / Plangruppenzähler Wartungsstrategie Arbeitsvorgänge Eigenleistung Vorgabewerte ausführender Arbeitsplatz Steuerungsdaten Fremdleistung Leistungsverzeichnis Lieferant Lieferzeit Einkaufsdaten 36

Wartungsplanung 37

Wartungsplanung Definition Wartungsstrategie Strategien enthalten allgemeine Terminierungsregeln für vorbeugende IH-Maßnahmen, die beliebig vielen Wartungsplänen nen zugeordnet werden können. Zur Abbildung der verschiedenen Wartungs-Intervalle werden einer Strategie sog. Wartungspakete zugeordnet. 38

Wartungsplanung Wartungsplanarten zeitabhängiger Wartungsplan basiert auf Wartungsstrategie aufgrund von Zeitintervallen leistungsabhängiger Wartungsplan basiert auf Wartungsstrategie aufgrund von Zählerständen Mehrfachzählerplan keine Wartungsstrategie Zyklen werden im Wartungsplan angelegt und ggf. Zähler zugeordnet Verknüpfung der Zyklen mit: ODER : bei frühesten Eintreten UND: bei letzten Eintreten 39

Wartungsplanung Elemente der Wartungsplanung Wartungsstrategie Wartungsplan Wartungsauftrag Wartungsstrategie Wartungspakete zeitabhängig leistungsabh. Wartungsterminplan Wartungspositionen Wartungsaufträge Objekte Techn.Plätze Equipments Vorgänge Equipmentpläne IH-Anleitungen 40

Auswertungen 41

Historie IH-Historie Datenbasis Instandhaltungshistorie Einsatzhistorie Auftragshistorie Meldungshistorie Stammsätze PM-Auftrag PM-Meldung Equipment technischer Platz Kosten Materialien Eigenleistung Schäden Ursachen Aktivitäten 42

Historie IH-Historie Verdichtungsebenen Verdichtung nach Kennzahlen PMIS Verdichtung nach div. Kriterien Listbearbeitung Einzelbelege Equipments, Meldungen, Aufträge.. 43

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Koordinaten P&S Consulting GmbH Am Kiekenbusch 10 47269 Duisburg Frank Ostwald Leiter Marketing/Vetrieb 0203-75 99 0-29 Frank.ostwald@ps-consulting.de www.ps-consulting.de 45