Inhaltsverzeichnis. Teil I Einführung 17. Teil II Rezepte 27. Vorwort 19. Einführung 21 1 Hinweise zum Buch 21 2 Die Geschichte von Excel 22

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Teil I Einführung 17 Vorwort 19 Einführung 21 1 Hinweise zum Buch 21 2 Die Geschichte von Excel 22 Teil II Rezepte 27 Grundlagen 29 1 Sicherheitseinstellungen in Excel 29 2 Zellen selektieren oder nicht? 30 3 Tabellenblätter selektieren oder nicht? 33 4 Codezeilen kommentieren 34 5 Codezeilen umbrechen 35 6 Die letzte (nicht) belegte Zelle ermitteln 35 7 Löschen von Zellen, Zellinhalt, Spalten und Zeilen 37 8 Ausschneiden, kopieren und einfügen von Zellinhalt 38 9 Löschen von Tabellenblättern Einfügen von Tabellenblättern Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen mit Bildern Kopf- und Fußzeilen auf jedem Tabellenblatt Eine Farbtabelle erstellen RGB-Farben Kommentare einfügen Kommentare ergänzen Kommentare auslesen Kommentare formatieren Kommentare löschen Verfügbare Systeminformationen auslesen (Environ) Eigenschaften auslesen Eigenschaften ausfüllen bzw. erstellen Funktionen Excel-Tabellenfunktionen in Visual Basic verwenden VBA-Funktionen Benutzerdefinierte Tabellenfunktionen Funktion einer Kategorie zuweisen Beschreibung einer Funktion hinzufügen Pfad, Dateiname und Blattname ermitteln Flüchtige Tabellenblattfunktionen Alle Blattnamen einer Arbeitsmappe ermitteln Existiert ein bestimmtes Tabellenblatt? Ist eine Arbeitsmappe geöffnet? 72

2 6 Inhaltsverzeichnis 35 Aufrufende Formelzelle ermitteln Fehlerwerte in Funktionen Spaltenbuchstabe ermitteln Funktion Seitenzahl 77 Allgemein Formeln mit Zirkelbezügen berechnen VBA-Addition mit eigenem Zellenwert Zellenwert kumulieren Welche Zellen sind gesperrt? Gesperrte Zellen einfärben Formelzellen schützen Autofilter trotz Blattschutz Gliederung trotz Blattschutz Sortierung trotz Blattschutz Schutzoptionen auslesen Schutzoptionen einstellen Nicht gesperrte Zellen markieren und formatieren Nicht gesperrte Zellen formatieren (ab Excel 2002) Nicht gesperrte Zellen formatieren (alle Excel-Versionen) Schutzoptionen ändern Benutzerberechtigte Bereiche hinzufügen Benutzerberechtigte Bereiche löschen Schutz der benutzerberechtigten Bereiche aufheben Benutzerberechtigte Bereiche schützen Benutzerberechtigte Bereiche Passwort ändern Benutzerberechtigte Bereiche Titel ändern Benutzerberechtigte Bereiche Bereich ändern Ausgewählte Bereiche freigeben Löschen von Blättern verhindern Schreibgeschützte Datei ohne Speichern-Rückfrage schließen Entfernen des Schreibschutzes ignorieren Benutzerdefinierte Ansichten schützen Informationen des Betriebssystems auslesen Zwei Benutzernamen auslesen 127 Datum/Zeit Datum und Zeitformat anpassen Wochentag des Geburtstages ermitteln Anzeigen des Systemdatums Schaltjahre bestimmen Dateizugriffe dokumentieren Bestandveränderungen dokumentieren Vereinfachte Datumseingabe Uhrzeiten mit Autokorrektur Uhrzeiten ohne Doppelpunkt eingeben Aktuelles Datum finden Beliebiges Datum finden Arbeitsstunden in Meldungsfenster anzeigen Arbeitszeiten summieren Kalenderwoche nach DIN 1355 berechnen 149

3 Inhaltsverzeichnis 7 82 Anzahl Kalenderwochen bestimmen Feiertage mit Formeln berechnen Formeln in Tabelle anzeigen Funktion zur Formelanzeige Feiertage mit VBA berechnen Tageskalender erstellen jähriger Kalender und Arbeitszeittabelle Lohn berechnen Minuszeiten berechnen Negative Zeitberechnung mit Funktion Datumswerte für Minuszeiten Anzeige des eingestellten Datumssystems in Statuszeile Eingabe von Minuszeiten Datumswerte mit VBA kopieren Datumswerte aus anderem Datumssystem importieren Datums-Funktionen bei 1904-Datumswerten Berechnung von Datumsdifferenzen Zeitdifferenzen mit VBA DateDiff VBA-Ersatz-Prozedur für die DateDif-Tabellenfunktion Funktion, um Lebensalter zu berechnen Stoppuhr mit Excel Excel kann warten Signaltöne erzeugen Töne bei aktuellem Datum ausgeben Meldung zeitbegrenzt anzeigen 188 Auswertungen Bezüge archivieren Bezug-Fehler reparieren Tabellenblätter vergleichen (Fehlerausgabe in einem separaten Tabellenblatt) Tabellenblätter vergleichen (Fehlerausgabe in einer separaten Mappe) Formeln in einem Tabellenblatt ermitteln Einfacher Autofilter Autofiltern nach Datum Autofilter deaktivieren Spezialfilter mit mehr als zwei Kriterien Doppelte Einträge ausblenden Spezialfilter: Alle Datensätze wieder einblenden Spezialfilter als Ereignisprozedur Gültigkeit Gültigkeit auf ein anderes Tabellenblatt Gültigkeit als Ereignis-Prozedur Eine Pivot-Tabelle erzeugen Zwei Pivot-Tabellen auf einem Blatt erzeugen Eine bestehende Pivot-Tabelle formatieren Datenpunkte ausblenden Pivot-Tabellen berechnen Sortieren nach Farben Sortieren nach selbst festgelegter Farbfolge Tabellenblätter alphabetisch sortieren Tabellenblätter nach Codenamen sortieren 239

4 8 Inhaltsverzeichnis 131 Tabellenblätter numerisch sortieren Tabellenblätter nach Farben sortieren 242 Steuerelemente Steuerelemente der Formular-Symbolleiste Formular-Schaltfläche erstellen Formular-Schaltfläche löschen Makro an Formular-Schaltfläche zuweisen Steuerelement-Toolbox Steuerelemente erstellen Steuerelemente löschen Alle Steuerelemente löschen Steuerelemente eines Typs löschen Fokus der Steuerelemente verwalten Wert in Kontrollkästchen (CheckBox) ändern Kontrollkästchen (CheckBox)-Wert auslesen Wahrheitswert eines Kontrollkästchens übertragen Steuerelement-Eigenschaften ändern Mit Umschaltfläche Steuerelement steuern Gruppen von Steuerelementen erstellen Optionsfelder auswerten Optionsfelder und Kontrollkästchen zurücksetzen Arbeitsblätter über Listenfeld auswählen Listenfeld durch Mausbewegung füllen Monate in Listenfeld auflisten Listenfeldeinträge bei Auswahl ändern Mehrspaltiges Listenfeld füllen Kombinationsfeld nach Auswahl füllen Passworteingabe durch Sternchen ersetzen Textfeld-Werte umwandeln Zeilenumbruch in Textfeld (TextBox) per Code einfügen Mit Drehfeld (SpinButton) Monatswerte verändern Mit Bildlaufleiste (ScrollBar) zu Datum wechseln Steuerelemente mit Tastatur aktivieren Tabellenblatt-Zugriffe mit Steuerelementen verwalten 292 Befehlsleisten Befehlsleistendatei finden Befehlsleistendatei sichern Symbolleistenkonfigurationen speichern Befehlsleistendatei laden Originaldatei *.xlb laden Befehlsleisten ermitteln Menüs und Steuerelemente ermitteln Menü-Auflistung im Direktfenster Ganzes Menü deaktivieren oder aktivieren Ganzes Menü über ID aus- und einblenden Untermenü-Auflistung im Direktfenster Untermenüs deaktivieren und aktivieren Untermenü des Untermenüs deaktivieren und aktivieren Befehlsleisten zurücksetzen 318

5 Inhaltsverzeichnis Menüleisten ein- und ausblenden Symbolleisten ein- und ausblenden Kontextmenüs einblenden Zelle-Kontextmenü deaktivieren Alle Befehlsleisten ein- und ausblenden Einzelne Symbolleistentypen ein- und ausblenden Einzelne Symbolleisten vor Änderungen schützen Befehlsleisten vor Änderungen schützen in XL97 und XL Befehlsleisten-Schutz aufheben Befehlsleisten-Schutz wechseln Befehlsleisten vor Änderungen schützen ab XL Fehlerroutinen vor Erstellung von Befehlsleisten Löschen von Befehlsleisten Erstellen einer Menüleiste Wechseln und Löschen von Menüleisten Symbolleisten erstellen und verankern Symbolleisten schwebend positionieren Symbolleiste neben Standard-Symbolleiste andocken Kontextmenü mit Datum und Zeit erstellen Neues Farben-Menü erzeugen Menü suchen und aufklappen Arbeiten mit personalisierten Menüs Steuerelemente kopieren Integrierte Steuerelemente in Symbolleiste einfügen Schaltflächen-ID ermitteln Schaltflächen mit Quickinfo erstellen Symbolleiste mit zwei Ebenen erstellen Steuerelemente mit ID erstellen und anzeigen Schaltflächen über ID löschen Menüpunkte mit Hyperlinks Schaltfläche einem Menü hinzufügen Tabellenreiter über Dropdownfeld färben Zellenschutz im Kontextmenü anzeigen und ändern Kontextmenü durch Kaskaden-Menü ersetzen Welches Kontextmenü wurde aufgerufen? Symbole über Kontextmenü einfügen Alle FaceIDs auf einen Blick 381 Objekte Einen Bereich in eine Grafik umwandeln Einen Bereich als Grafik exportieren Eine verknüpfte Grafik Eine Textbox, die den Cursor verfolgt Eine Grafik in eine Zelle einfügen Bei Klick auf Zelle A1 eine Grafik in Zelle B1 einfügen Eine Grafik einfügen und der Zellengröße anpassen Eine Grafik exakt in einen Bereich einfügen Eine Grafik in einer Zelle zentrieren Grafik(en) benennen Grafik(en) kopieren Grafik(en) löschen 399

6 10 Inhaltsverzeichnis 227 Grafik formatieren Bedingtes Einfügen einer Grafik Eine animierte Grafik einbinden Ein WordArt-Objekt erzeugen Ein WordArt-Objekt formatieren AutoFormen einfügen AutoFormen formatieren Objekte lokalisieren Ein ClipArt in der Farbe verändern Eine schematische Darstellung oder ein Organigramm erzeugen Diagrammknoten löschen Objekte löschen Nur Objekte von einem bestimmten Typ löschen Objekt-Typ ermitteln Nur bestimmte Objekte gruppieren (Array) Der Office-Assistent Einen eigenen Titel und Text in der Sprechblase ausgeben Den Pfad des Assistenten ausgeben Schaltflächen in einer Sprechblase Eine Sprechblase mit Aufzählungspunkten Eine Sprechblase mit Nummerierung Eine Sprechblase mit Kontrollkästchen Den Text in einer Sprechblase formatieren Grafiken in einer Sprechblase anzeigen Eine Sprechblase mit Hyperlinks Den Assistenten animieren 441 Diagramme Diagrammtypen und -index Hintergrund Diagramm- und Zeichnungsfläche Wände und Böden von 3-D-Diagrammen Diagrammtitel hinzufügen Datenreihen formatieren Datenpunkte formatieren Markierer und Linien formatieren Trendlinien hinzufügen Trendlinien entfernen Trendlinien-Typen Gleichungen und Bestimmtheitsmaß ein- und ausblenden Trendperiode vor- oder rückwärts Achsen formatieren Achseneinstellungen speichern Achseneinstellungen rückgängig machen Primär- oder Sekundärachse Datentabelle formatieren Legende verwalten D-Oberflächen-Diagramm rotieren lassen Ein benutzerdefiniertes Diagramm erstellen Einen benutzerdefinierten Diagrammtypen löschen Einen benutzerdefinierten Diagrammtypen anwenden Pivot-Diagramm 491

7 Inhaltsverzeichnis Alle Diagramme drucken und löschen Diagramme drucken Diagramm-Säulen mit Grafiken Diagramm als Grafik exportieren Objektnamen in Diagrammen ermitteln Zellfarben an Datenreihe übergeben Zellfarben an Datenpunkte übergeben Minuswerte invertieren Diagramm mit bedingter Formatierung (Säulenfarbe) Diagramm mit bedingter Formatierung (Werte) Halbtransparente Diagramme Verbund-Diagramm Blasendiagramm-Blume 513 Ereignisse Allgemeine Prozeduren Ereignis-Prozeduren Workbook-Ereignisse Aktuelles Monatsblatt anzeigen Ausschneiden und Löschen verhindern Ereignisse ignorieren Ereignisse aus- und einschalten Excel-Datei ohne Makros unbrauchbar Datei nur mit Makrounterstützung anzeigen Registerreiter neu nummerieren Neues Blatt beschriften Diagramm nach Ansicht löschen Tabellenblatt-Ereignisse (Worksheet) Zellenkontextmenü verhindern Auf den Spuren von Target Bereichsauswahl verhindern Cursorbewegungen protokollieren Lupe vergrößert markierten Zellenbereich Cursor in eine Eieruhr verwandeln Formeln in Kommentaren anzeigen Bei Blattwechsel Monatsspalten anzeigen Blattschutz ohne Blattschutz Ereignisbedingte Formatierung Ereignisbedingte Formatierung durch Formelbezüge Makro aus Hyperlink aufrufen Adresse zu Hyperlink ermitteln Autoprozeduren Datei öffnen und Auto_Open-Prozedur aufrufen Datei schließen und Auto_Close-Prozedur aufrufen Begrüßung nach der Tageszeit Zoomfaktor über Bildschirmauflösung Zoomfaktor mit Workbook_Open Zeitgesteuerte Makros Uhrzeit in Statuszeile zeitbegrenzt anzeigen Uhrzeit in Statuszeile steuern Uhrzeitmeldung 579

8 12 Inhaltsverzeichnis 325 Tastenkombinationen erstellen Aufgabenbereich ein-/ausblenden Navigation mit Fadenkreuz Makro rückgängig machen 588 UserForm Bezeichnungsfelder (Label) Textfelder (TextBox) Schaltflächen (CommandButton) Rahmen (Frame) Listenfelder (ListBox) Mehrspaltige Listenfelder Kombinationsfelder (ComboBox) Werte von Kombinationsfeld nach Listenfeld übertragen Optionsfelder (OptionButton) Kontrollkästchen (CheckBox) Umschaltfelder (ToggleButton) Register (TabStrip) Multiseiten (Multipage) Bildlaufleisten (ScrollBar) Drehfelder (SpinButton) Anzeige (Image) RefEdit Position und Größe eines UserForm UserForm dynamisch in der Größe verändern UserForm aus UserForm aufrufen Landkarte mit Quickinfo Passworteingabe Automatisches Ausrichten von Elementen Tabellenblatt in UserForm einbinden Diagramm in UserForm Diagramm in UserForm mit Daten aus Tabelle Mappenbaum in UserForm (TreeView) Animierte Grafik in UserForm Hyperlink in UserForm Eine eigene Werkzeugsammlung zusammenstellen 651 Web/Mail Eine einfache versenden Eine mit HTML-Formatierungen Ein Tabellenblatt als versenden Zellbereich per versenden Serien-Mail mit einheitlichem Inhalt Serien-Mail mit unterschiedlichem Inhalt Interne Hyperlinks Hyperlink mit Quickinfo Mittels Hyperlinks ein Inhaltsverzeichnis erstellen Hyperlinks und Zelladressen (Suchen/Weitersuchen) Ein neues Dokument erstellen Externe Hyperlinks Hyperlink auf lokale Datei 672

9 Inhaltsverzeichnis Hyperlinks zu einer Textmarke Hyperlinks zu Zellen/Tabellen einer anderen Mappe Adressen Eine Schaltfläche mit Hyperlink URL in Nebenzelle ausgeben Hyperlinks löschen Nur -Links löschen Links nicht löschen Den HTML-Code einer Excel-Datei ansehen Eine Webabfrage erstellen Webabfragen aktualisieren Eine Webabfrage bereinigen Webabfrage aktualisieren und bereinigen (kombiniert) Webabfragen löschen Einen Webbrowser einbinden Eine XML-Datei erzeugen Import und Export von XML-Dateien XML-SS-Schemas XSL(T) Stylesheets für XML Smart Tags Ein eigenes Smart-Tag-Menü erstellen (XML) Smart Tags löschen 706 Extern Dateien löschen Dateien umbenennen Mit ActiveX ein Objekt erzeugen Dateien verschieben Dateien kopieren Datei-Eigenschaften auslesen Dateiattribute setzen Datei- und Verzeichnisnamen auslesen Dateien suchen Dateien alphabethisch sortiert ausgeben Dateien aus Unterverzeichnissen auslesen Verzeichnis erstellen Verzeichnis löschen Verzeichnis wechseln Größe eines Verzeichnisses ermitteln Laufwerk oder Ordner? Laufwerkbuchstaben ermitteln Laufwerk-Eigenschaften System-Informationen auslesen (Environ) Das File System Object (FSO) Eine Textdatei erzeugen Eine Textdatei ergänzen Eine Textdatei auslesen Import aus Textdatei Export nach Textdatei Import aus Word Export von Excel nach Word 754

10 14 Inhaltsverzeichnis 421 Export von Zwischenablage nach Word Import aus PowerPoint Export nach PowerPoint Outlook-Kontakte auslesen Outlook-Kalender auslesen Outlook-Posteingang auslesen Outlook-Aufgaben auslesen Outlook-Aufgaben-Fenster anzeigen Outlook-Notiz erstellen Access: Ein Query erstellen Import aus einer Access-Tabelle Export in eine Access-Tabelle Export nach Zwischenablage Import aus Zwischenablage 783 Gemischtes VBE Entwicklungsumgebung Verweise auslesen Verweise aktivieren Verweise deaktivieren VBA-Projekteigenschaften auslesen Projektname auslesen und ändern Ist Projekt-Ansicht gesperrt? Mit VBA Projektschutz aufheben Entwicklungsumgebung ein- und ausblenden Codemodul-Fenster auflisten Codemodul-Fenster anzeigen Text in Direktbereich löschen Alle Projekte auslesen Module und Prozeduren des aktiven VBA-Projektes auslesen Code einer Prozedur auslesen Blatt- und Codenamen einer Tabelle auslesen Codenamen einer Tabelle ändern Codenamen nach Tabellennamen benennen Modul erstellen Modul mit Namensvergabe erstellen Modul löschen Vorhandene Module überprüfen Vorhandene Prozeduren überprüfen Prozedur in ein Modul schreiben und aufrufen Prozedur in eigenes Modul schreiben und aufrufen Ereignis-Prozedur erstellen Prozeduren löschen Code eines Moduls löschen Menü in VBE-Menüleiste erstellen Ereignis-Prozeduren für integrierte Ereignisse erstellen Meldungen über alle Zellpositions-Änderungen Add-Ins Add-Ins hinzufügen und installieren Add-In von Diskette auf Festplatte kopieren Add-Ins auflisten 834

11 Inhaltsverzeichnis Add-Ins über Explorer installieren Add-In deinstallieren und aus Liste entfernen Titel und Beschreibung einem Add-In hinzufügen Code-Änderungen in Add-In speichern Funktionen in Add-In einbinden Makros aus Add-In aufrufen Makros aus Add-In über Schaltfläche aufrufen 843 Specials Ein kleines Puzzle Die Farbpalette von Excel verändern Einen Lottoschein ausfüllen (Array) Formeln, Werte und Text eines Tabellenblattes ermitteln Sprachtrainer Tabellenblatt-Übersicht in Menüleiste Präsentation in Excel Auto-Berechnung aus Statuszeile in Zwischenablage einfügen Menüeinträge mit Tastenkombinationen aufrufen 880 Teil III Anhang 887 Anhang Die englischen Funktionsnamen für die deutschen Tabellenblattfunktionen VBA-Schlüsselwörter MsgBox-Konstanten Application.InputBox-Methode Vergleichs-Operatoren Arithmetische Operatoren Verkettungs-Operatoren SpecialCells-Methode RGB-Funktion ColorIndex-Eigenschaft ColorFormat-Objekt (Fülleffekte) FormatCondition-Objekt (Bedingte Formatierung) Formatcodes für Kopf- und Fußzeilen Datentypen Typ-Umwandlungsfunktionen Benutzerdefinierte Datums- und Zeitformate (Format-Funktion) DateDiff-Funktion OnKey-Methode Attributes-Eigenschaft Verschiedene Konstanten ClipboardFormats-Eigenschaft Spezifikationen und Einschränkungen von Excel Liste der integrierten Dialogfeldargumente Liste der integrierten Dialogfeldargumente für Diagramme Liste der integrierten Dialogfeldargumente für Pivottabellen Liste der integrierten Dialogfeldargumente für Solver Liste der integrierten Dialogfeldargumente für Steuerelemente 934 Stichwortverzeichnis 937