Einführung in MS Dynamics NAV

Transkript

1 Übung zur Wirtschaftsinformatik im Master-Studium Einführung in MS Dynamics NAV Justus-Liebig-Universität Gießen Wintersemester 18/19 Lukas Schick, M. Sc. Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 93

2 Vorangegangene Inhalte Welche Inhalte wurden in der vergangenen Übungssitzung behandelt/ erarbeitet? Relevanz und Anforderungen Aktuelles und Relevanz Anforderungen an zukünftige ERP-Systeme Typische Aufgabenstellungen Besprechung der Übungsaufgaben Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 94

3 Fragen zu vorangegangen Inhalten Fragen zu bereits behandelten Inhalten? Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 95

4 Inhalte dieser Übungssitzung Welche Inhalte werden in dieser Übungssitzung behandelt? Relevanz und Aufgabenstellungen Aktuelles und Relevanz Aufgabenstellungen Lösungen zu den Übungsaufgaben Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 96

5 Gliederung A B C D E F G Relevanz und Grundlagen Besprechung der Übungsaufgaben 1-9 Relevanz und Anforderungen Besprechung der Übungsaufgaben Relevanz und Aufgabenstellungen Lösungen zu den Übungsaufgaben Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 97

6 Gliederung E Relevanz und Aufgabenstellungen 1. Aktuelles und Relevanz 2. Aufgabenstellungen Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 98

7 1. Aktuelles und Relevanz Zur Relevanz: Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 99

8 1. Aktuelles und Relevanz Zur Relevanz: Rechtsgrundlage: GDPR Data brokers: Acxiom, Oracle Ad-tech companies: Criteo, Quantcast, Tapad Credit referencing agencies: Equifax, Experian Quelle: Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 100

9 1. Aktuelles und Relevanz Zur Relevanz: Automatisierung als Schlüssel zur Kostensenkung - Larry Ellison (CTO Oracle) Datenbank optimiert sich selbst... bespielt sich selbst mit Sicherheitspatches... versorgt sich selbst mit Updates... erstellt eigenständig Backups Keine menschlichen Administratoren mehr notwendig (Lohnkosten, menschl. Fehler) Automatisierung basiert auf Machine Learning Quelle: Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 101

10 1. Aktuelles und Relevanz Zur Relevanz: Viele der Lücken mit dem Bedrohungsgrad "kritisch Betroffene Systeme: Datenbankserver Java Virtual Box Fusion Middleware WebLogic Server MySQL PeopleSoft (ERP u. CRM) Sun-Produkte Quelle: Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 102

11 1. Aktuelles und Relevanz Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 103

14 1. Aktuelles und Relevanz Big Data?, Marketing?, Kundenzufriedenheit oder Datenmissbrauch? Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 106

15 1. Aktuelles und Relevanz Quelle: Lightbeam for Firefox Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 107

16 1. Aktuelles und Relevanz Zur Relevanz: Quelle: Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 108

17 1. Aktuelles und Relevanz Zur Relevanz: Wirtschaftsauskunftei Equifax 143 Mio. Datensätze Namen, Sozialversicherungsnummern, Geburtsdaten, Adressen, Führerscheindaten etc. 2 Tage nach GAU verkauft Finanz- und IT-Chef tausende Equifax Aktien Equifax: Manager wussten von nichts Zusätzliche Services als Entschädigung In diesem Kleingedruckten verzichteten die Teilnehmer darauf, Equifax vor Gericht zu bringen." Quelle: Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 109

18 1. Aktuelles und Relevanz Zur Relevanz: ERP-Systeme und die DSGVO Quelle: Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 110

19 Gliederung E Relevanz und Aufgabenstellungen 1. Aktuelles und Relevanz 2. Aufgabenstellungen Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 111

20 2. Aufgabenstellungen Aufgabenstellungen: Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 112

21 Gliederung A B C D E F G Relevanz und Grundlagen Besprechung der Übungsaufgaben 1-9 Relevanz und Anforderungen Besprechung der Übungsaufgaben Relevanz und Aufgabenstellungen Lösungen zu den Übungsaufgaben Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 113

22 F. Lösungen zu den Übungsaufgaben Übungsaufgaben 10: Themengebiet: Produktion und Auftragsabwicklung Aufgabe 10 (fakultativ): Die 2 Stück des Artikels Promi-Liegestuhl, schwarz, die die Möbel-Gladenbach GmbH bei Ihnen bestellt hat (siehe den in Aufgabe 3 erstellten Verkaufsauftrag) werden von der Cronus AG selbst hergestellt. Bitte erstellen Sie einen Fertigungsauftrag für das Lager GIESSEN mit der Herkunftsart Verkaufsauftrag und wickeln diesen bis zur Beendigung des Fertigungsauftrags ab (Hinweis: Für die Fertigung des Artikels Promi-Liegestuhl, schwarz werden je ein (1) Stück der Artikel Nr und benötigt). Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 114

23 F. Lösungen zu den Übungsaufgaben Übungsaufgaben 11-14: Themengebiet: Lager und Auftragsabwicklung Aufgabe 11: Sie erhalten eine Teillieferung zu der vorher getätigten Bestellung von 120 Stück der Ware TPS Toller Promistuhl. Der Lieferschein trägt den Code LSMD01. Wie groß ist der derzeitige Lagerbestand des Artikels? Stellen Sie zusätzlich auch die Verfügbarkeit des Artikels fest, bevor Sie die Lieferung von 95 Stück im System verbuchen. Die Rechnung wird nicht gebucht. Führen Sie eine Lieferscheinabfrage zu der vorher gebuchten Lieferung aus. Was erklären der Lieferscheinkopf und die einzelnen Positionen? Welche Buchungen sind erzeugt worden? Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 115

24 F. Lösungen zu den Übungsaufgaben Übungsaufgaben 11-14: Themengebiet: Lager und Auftragsabwicklung Aufgabe 11: Lösung In Lager u. Bestellung die entsprechende Bestellung aus Aufgabe 9 öffnen und Wareneingang erstellen -Button klicken Menge akt. Lieferung in Zeile anpassen, Lieferscheincode eintragen und Wareneingang buchen Im Lager u. Einlagerung die neu entstandene Einlagerung öffnen (im Register Zeilen in der Spalte Zonencode den Wert KOMM für die Zone Kommissionierung und in der Spalte Lagerplatzcode einen freien Lagerplatz auswählen) und Einlagerung registrieren -Button klicken. Bestellung über Einkauf oder Lager öffnen, über Navigate auf Lieferungen klicken, Lieferung in Zeile anklicken und auf Navigate -Button klicken Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 116

25 F. Lösungen zu den Übungsaufgaben Übungsaufgaben 11-14: Themengebiet: Lager und Auftragsabwicklung Aufgabe 12: Die restliche Menge wird nun ebenfalls geliefert. Bitte erfassen Sie diese mit der Lieferscheinnummer LSMD02 im System. Aufgabe 12: Lösung Abteilungen/Lager/Planung & Ausführung/Wareneingänge und in Aufgabe 11 erstellten Wareneingang öffnen Menge akt. Lieferung den Wert von 95 auf 25 abändern, Nummer des Lieferscheins eingeben und Wareneingang buchen -Button klicken Abteilungen/Lager/Logistikmanagement/Einlagerungen und öffnen der in Schritt 3 erstellten Einlagerung. In der Spalte Zonencode den Wert KOMM für die Zone Kommissionierung, in der Spalte Lagerplatzcode einen Lagerplatz auswählen und Einlagerung registrieren Button drücken Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 117

26 F. Lösungen zu den Übungsaufgaben Übungsaufgaben 11-14: Themengebiet: Lager und Auftragsabwicklung Aufgabe 13: Die von der Möbel-Gladenbach GmbH bestellte Menge des Artikels TPS Toller Promistuhl ist nun am Lager verfügbar und auch die 2 Stück des Artikels Promi-Liegestuhl, schwarz wurden gefertigt. Liefern Sie die von der Firma Möbel-Gladenbach GmbH bestellte Ware komplett und in einem Schritt. Buchen Sie auch die Rechnung (vergeben Sie dabei die Rechnungsnr. REMD01). Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 118

27 F. Lösungen zu den Übungsaufgaben Übungsaufgaben 11-14: Themengebiet: Lager und Auftragsabwicklung Aufgabe 13: Lösung (Seite 1/2) Abteilungen/Verkauf & Marketing/Auftragsabwicklung/Aufträge und den in Aufgabe 3 erstellen Auftrag öffnen. Über die Schaltfläche freigeben den Auftrag freigeben. Erstellen Sie über die Schaltfläche Aktionen/Funktion/Warenausgang erstellen einen Warenausgangskopf. In umgekehrter Reihenfolge zur Buchung des Wareneingangs und zur Registrierung der Einlagerung muss beim Warenausgang nun zuerst die Kommissionierung registriert werden, um die Artikel für den Warenausgang verfügbar zu machen. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche Kommissionierung erstellen. Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 119

28 F. Lösungen zu den Übungsaufgaben Übungsaufgaben 11-14: Themengebiet: Lager und Auftragsabwicklung Aufgabe 13: Lösung (Seite 2/2) Anschließend wechseln Sie bitte in Abteilungen/Lager/Logistikmanagement/Kommissionierungen und die erstellte Kommissionierung zu öffnen. Hier muss nun angegeben werden, aus welcher Zone und von welchem Lagerplatz der Artikel in den Warenausgang umgelagert werden soll (falls nicht automatisch von MS Dynamics NAV ausgefüllt). Nach Auswahl des Lagerplatzes erfolgt mit Klick auf Kommissionierung registrieren die Registrierung der Kommissionierung. Die Artikel sind nun im Warenausgang verfügbar. Im Anschluss daran kann der Warenausgang unter Abteilungen/Lager/Planung & Ausführung/Warenausgänge über die Schaltfläche Warenausgang buchen gebucht werden (Hinweis: Nur Liefern ). Öffnen Sie nun noch einmal den Auftrag und kontrollieren Sie im Register Zeilen die Spalte Menge geliefert. Abschließend kann der Auftrag über die Schaltfläche Buchen und Auswahl des Dialogfelds Fakturieren fakturiert werden. Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 120

29 F. Lösungen zu den Übungsaufgaben Übungsaufgaben 11-14: Themengebiet: Lager und Auftragsabwicklung Aufgabe 14: Sie liefern nun die 10 Stück von 50 Stück des Artikels TPS Toller Promistuhl an die Firma Möbel-Sommer ohg (siehe den in Aufgabe 4 aus dem Rahmenauftrag erstellten Verkaufsauftrag). Kontrollieren Sie zunächst den Lagerbestand des Artikels und stellen Sie die Verfügbarkeit fest. Anschließend können Sie den Artikel aus dem Lager GIESSEN buchen. Die Rechnung wird dabei nicht gebucht. Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 121

30 F. Lösungen zu den Übungsaufgaben Übungsaufgaben 11-14: Themengebiet: Lager und Auftragsabwicklung Aufgabe 14: Lösung (Seite 1/3) Analog zu den vorhergehenden Übungen kontrollieren Sie den Lagerbestand direkt über die Artikelkarte. Doppelklicken Sie dazu auf den Artikel im Artikelstamm. Unter dem Register Allgemein sehen Sie rechts oben den aktuellen Lagerbestand. Die Artikelverfügbarkeit kontrollieren Sie im Menü Verknüpfte Informationen/Artikel/Artikelverfügbarkeit nach/periode. In dem sich öffnenden Fenster werden alle Einkaufsbestellungen und Verkaufsaufträge berücksichtigt. Wechseln Sie anschließend zum Link Abteilungen/Verkauf & Marketing/Auftragsabwicklung/Aufträge. Um den Verkaufsauftrag der 10 zu liefernden Artikel abzuschließen, führen Sie bitte die erforderlichen Schritte zur Lieferung der Artikel durch, ohne die Rechnung zu buchen (vgl. Aufgabe 13). Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 122

31 F. Lösungen zu den Übungsaufgaben Übungsaufgaben 11-14: Themengebiet: Lager und Auftragsabwicklung Aufgabe 14: Lösung (Seite 2/3) Öffnen Sie den in Aufgabe 3 erstellten Auftrag und geben Sie ihn über die Schaltfläche freigeben frei Erstellen Sie über die Schaltfläche Aktionen/Funktion/Warenausgang erstellen einen Warenausgangskopf. In umgekehrter Reihenfolge zur Buchung des Wareneingangs und zur Registrierung der Einlagerung muss beim Warenausgang nun zuerst die Kommissionierung registriert werden, um die Artikel für den Warenausgang verfügbar zu machen. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche Kommissionierung erstellen. Anschließend wechseln Sie bitte in Abteilungen/Lager/Logistikmanagement/Kommissionierungen und öffnen Sie die erstellte Kommissionierung. Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 123

32 F. Lösungen zu den Übungsaufgaben Übungsaufgaben 11-14: Themengebiet: Lager und Auftragsabwicklung Aufgabe 14: Lösung (Seite 3/3) Hier muss nun angegeben werden, aus welcher Zone und von welchem Lagerplatz der Artikel in den Warenausgang umgelagert werden soll (falls nicht automatisch von MS Dynamics NAV ausgefüllt). Nach Auswahl des Lagerplatzes erfolgt mit Klick auf Kommissionierung registrieren die Registrierung der Kommissionierung. Die Artikel sind nun im Warenausgang verfügbar. Im Anschluss daran kann der Warenausgang unter Abteilungen/Lager/Planung & Ausführung/Warenausgänge über die Schaltfläche Warenausgang buchen gebucht werden (Hinweis: Nur Liefern ). Öffnen Sie nun noch einmal den Auftrag und kontrollieren Sie im Register Zeilen die Spalte Menge geliefert. Abschließend kann der Auftrag über die Schaltfläche Buchen und Auswahl des Dialogfelds Fakturieren fakturiert werden. Wiederholen Sie anschließend die Schritte 1 und 2. Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 124

33 Inhalte der nächsten Übungssitzung Vorbereitungen für die nächste Übungssitzung? WBT wiederholen Mit angegebener Literatur vertraut machen Aktuelles zum Thema in Literatur und Nachrichten wahrnehmen Skriptfolien der Übung wiederholen Übungsaufgaben absolvieren Nächste Übungssitzung: Uhr PC-Pool Master-Übung Systems Engineering MS NAV WS 18/19 Schick 125