Stammdatenqualität und EDI Kreislauf aus Sicht des Dienstleisters. Sylvia Reingardt GS1 Germany GmbH

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1 Stammdatenqualität und EDI Kreislauf aus Sicht des Dienstleisters Sylvia Reingardt GS1 Germany GmbH

2 Die Versorgungskette des Gesundheitswesens Das richtige Produkt auf dem richtigen Weg in der richtigen Menge zur richtigen Zeit beim richtigen Patienten sicher effizient transparent Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 2

3 Die GS1 Standards GS1-Identifikationsstandards Unternehmen Artikel Versandeinheit Globale Lokationsnummer (GLN) Globale Artikelidentnummer (GTIN) Nummer der Versandeinheit NVE (SSCC) Weitere Idente (eine Auswahl): - Globale Servicebezugsnummer (GSRN) - Globale Identnummer für Mehrwegtransportverpackungen (GRAI) GS1-Datenträgerstandards GS1-128 GS1 DataMatrix EAN13 RFID-Tag GS1-Kommunikationsstandards GS1-Prozessstandards Col a Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 3

4 EDI basierter Prozess Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 4

5 EDI und Prozessoptimierung Mit international gültigen Standards und dem Einsatz von EDI können Kliniken bis zu 75 Prozent der Prozesskosten entlang ihrer Beschaffungskette einsparen Bereits durch das Umstellen in den Bereichen Artikelneuanlage, Artikeldatenänderung, Bestellung, Wareneingangsbearbeitung, Warenausgang und Rechnungsbearbeitung könne laut der Bochumer Studie erheblich Zeit eingespart werden. Für die Krankenhäuser bedeutet das eine finanzielle Entlastung. Bis zu 72 Millionen Euro, so rechnet die Bochumer Studie. * Quelle: Studie der Ruhr-Universität Bochum aus dem Jahr 2011 Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 5

6 Information und Dokumentation im Krankenhaus Die Verordnung über die Abgabe von Medizinprodukten und zur Änderung medizinprodukterechtlicher Vorschriften ist am 28. Juli 2014 im Bundesgesetzblatt erschienen und am Tag nach der Verkündung in Kraft getreten. Gültigkeit dieser Vorschriften nach Artikel 6 Abs. 2 der neuen Verordnung ab 1. Oktober 2015 PATIENTENINFORMATION IMPLANTATAUSWEIS Mit Angaben zu u.a. der Bezeichnung, der Art und des Typ sowie der Seriennummer des Implantats DOKUMENTATION! WICHTIG: Die vorgeschriebene Dokumentation in den Gesundheitseinrichtungen, welche Implantationen vornehmen, soll die Ermittlung von betroffenen Patienten binnen dreier Werktage ermöglichen, beispielsweise im Falle von Produktrückrufen. Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 6

7 GDSN als zusätzlicher Service

8 Produktstammdaten als Basis für: Produktsuche Elektronischer Datenaustausch Auto ID Verfahren (z.b. Scannen im Wareneingang, fallbezogene Materialerfassung) Logistik (Lagerhaltung / Warehousing) Produktvergleichbarkeit über Klassifizierung(en), z.b. Ausschreibungen Preisdatenpflege zur Erfüllung regulatorischer Vorgaben auf Seiten der Industrie Ziel: ein STANDARD für den Austausch von STAMMDATEN Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 8

9 Exkurs zu: UDI (Unique Device Identification) Schritt 1 das Produkt eindeutig identifizieren Schritt 2 das Produkt korrekt kennzeichnen Schritt 3 Produktstammdaten effizient bereitstellen Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 9

10 GDSN Workflow Basis: GS1 Standards Datensynchronisation von standardisierter Produktinformation (GTIN Global Trade Item Number) Kundeninformation (GLN Global Location Number ) mittels GS1 Katalogformat GS1 XML CIN Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 10

11 GDSN Workflow Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 11

12 Das Unternehmen Gründung: 1974 als Centrale für Coorganisation (CCG) Umbenennung: 2005 in GS1 Germany GmbH mehr als 160 Mitarbeiter am Standort Köln Gesellschafter (je 50%): EHI Retail Institute Markenverband Kunden und Anwender: rund rund Anwender im Gesundheitswesen Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 12

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen Tel.: Besuchen Sie uns auf der MEDICA 2015 Sie finden uns dieses Jahr am Gemeinschaftsstand des KKC (Krankenhaus-Kommunikations-Centrum) in Halle 15, Stand A05 Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 13

14 Back Up

15 Die NVE (SSCC) Nummer der Versandeinheit NVE (SSCC) Datenbezeichner Reserve- Ziffer Basisnummer der GLN vom Typ 2* vom Versender zu vergebende, fortlaufende Nummer Prüfziffer (00) * dargestellt am Beispiel einer 7-stelligen Basisnummer Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 15

16 EDI und Scannen im Zusammenspiel unschlagbar NVE (SSCC) als Schlüssel in den IT- Systemen Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 16

17 Risiken in der Versorgungskette minimieren Mit dem Einsatz der GS1-Standards Rückverfolgbarkeit von Produkten gewährleisten patientenbezogen Materialverbräuche erfassen Fehlmedikationen reduzieren Fälschungssicherheit erzielen Potenziale im Bereich der Prozessoptimierung ausschöpfen Transparenz und höhere Datenqualität im Medizincontrolling Möglichkeit einer umfassenden Nachkalkulation Über die Dokumentation der Materialverbräuche Hinweis auf weitere Nebendiagnosen schließen Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 17

18 Beispiel: Datenbank der US FDA Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 18

19 Weitere Produktinformationen Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 19

20 Die Vorteile von GDSN aus Sicht eines Herstellers Ein Datenstrom zu einem GDSN zertifizierten Datenpool (z.b. 1WorldSync GmbH) Kommerzielle als auch regulatorische Daten können über den GDSN zertifizierten Datenpool gesteuert werden Rückmeldungen von Datenempfängern laufen über den gleichen Weg zurück Einsatz der GS1 Standards zur Identifizierung der Artikel und Empfängern Verbindung via Schnittstelle, WEB User Interface oder Excel Upload Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 20

21 Der ganzheitliche Lösungsansatz Hersteller nutzen GDSN sowohl für regulatorische als auch kommerzielle Daten Krankenhäuser und Einkaufsgemeinschaften können GDSN als vertrauenswürdige Datenquelle nutzen Sylvia Reingardt Senior Branchenmanagerin Gesundheitswesen GS1 Germany GmbH 21

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