Informationen für Neue Museen DEUTSCH

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1 euromuse.net TYPO3 Informationen für Neue Museen DEUTSCH Letzte Aktualisierung: Inhalt - Willkommen auf euromuse.net (Seite 2) - Login und Einstellungen (Seiten 3-5) - Über die Module (Seiten 7-11) - Das Museum auf euromuse.net (Seite 12)

2 Willkommen auf euromuse.net! Sehr geehrte Redakteurinnen, Sehr geehrte Redakteure, Bitte lesen Sie und folgen Sie diese Hinweise, um Ihren Museum auf euromuse.net zu veröffentlichen. Nach dem wir das Teilnahmeerklärung vom Museum bekommen haben (sog. Letter of Intent), erhalten Sie Ihre Zugangsdaten für das euromuse.net typo3 Content-Manager, dies erlaubt Ihnen Informationen über das Museum auf unserem System einzugeben und zu verwalten. In der Praxis sind Museen inhaltlich sehr unterschiedlich. Um die interne Struktur Ihres Museums zu respektieren, euromuse.net teilt die Informationen über die Museen in folgende Module : Information über das Gebäude (oder die Gebädue) Informationen über das Museum (oder Sammlung) Ausstellungen Jedes Formular in den 3 Modulen beinhaltet Felder, die Sie ausfüllen, speichern, verändern und vorschauen können. Jederzeit wenn Sie die Eingabe unterbrechen möchten, können Sie alles Speichern, die Seite verlassen und zu einem späteren Zeitpunkt weitermachen. Das Portal euromuse.net wird täglich von Usern aus alle Länder der Welt besucht. Bitte beachten, dass es in manchen Felder Texte in der lokalen Sprache sowie auf Englisch einzugeben sind. Wir möchten Sie daran erinnern, dass jedes neuen Datensatz bleibt versteckt, bis wir es überprüfen. Bitte schreiben Sie uns eine kurze Nachricht, wenn ein neues Element bereit ist online zu gehen. Euromuse.net basiert auf der Zusammenarbeit mit den Museen. Einmal das Museum auf euromuse.net online ist, bitte vergewissern Sie sich regelmäßig Ihre Informationen, sowie neue Ausstellungen zu aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass wir auch über eine Schnittstelle verfügen, um Ausstellungen via php-push / XML-Import zu bekommen, wenn Sie diese Dienste aktivieren möchten, bitte kontaktieren Sie das euromuse.net Team. Danke für Ihre Ihre Zusammenarbeit! Eure euromuse.net Team Wenn Sie Fragen oder Feedback für uns haben, bitte kontaktieren Sie uns jederzeit! euromuse.net Institute for Museum Research Staatliche Museen zu Berlin Preußischer Kulturbesitz In der Halde 1 D Berlin Tel Fax news@euromuse.net August 12 Seite 2

3 1. Login Bild 1: Login Bitte geben Sie Ihr Benutzername sowie Ihr Passwort ein. Bitte teilen Sie uns mit wenn Ihre Login Daten fehlen oder nicht mehr funktionieren. August 12 Seite 3

4 2. Einstellungen der redaktionellen Bereich Bild 2: Einstiegseite für alle Museen Benutzer Einstellungen Bild 3a. Bitte klicken Die auf die Benutzereinstellungen um ihre Persönliche Daten einzugeben und das Interface auf Deutsch zu setzen (wenn nicht schon vorgegeben). Bild. 3b. Setzen Sie im Registerkarte Beim Start die Liste als Startmodul und speichern Sie die Einstellungen August 12 Seite 4

5 3. Übersicht der Elemente in euromuse.net Bild 5: Workspace in the euromuse.net content tool 1. Gebäude Praktische Informationen für die Besucher über das Museum: Adresse, Öffnungszeiten, Eintrittspreise und über die Architektur des Gebäudes. 2. Museen Ausführlicher Informationen über die Geschichte des Museums, Sammlungscharakter / Leitbild und Bilder des Museum. Museumskomplexe: Sie können alle Museen / Abteilungen unter eine Dachorganisation präsentieren, dafür kontaktieren Sie das euromuse.net Team. 3. Ausstellungen Um ein klarer Übersicht der aktuellen Ausstellungen zu behalten, richten wir einen Ausstellungsarchiv-Ordner für Sie ein. Ausführliche Informationen zum aktualisieren von Ausstellungen: 4. Adresse (Ansprechpartner im Museum): Bitte beachten Sie: mit Personalwechsel im Museum, diese Person zu aktualisieren. Vermeiden Sie Adressen wie: info@museum.com, contact@museum.com... August 12 Seite 5

6 Manual zum aktualisieren von Ausstellungen: romuse.net_aktualisie rung_ausstellungen_v 1_DE_01.pdf Neues Gebäude erstellen, wenn das Museum in verschiedene Adressen verteilt ist Aktivieren um Werkzeuge zu sehen Bild 6. Detaillierte Übersicht der Elemente Tabelle mit den Meistbenutzen Werkzeuge: Datensatz erstellen Unsichtbar * Datensatz Schneiden Datensatz bewegen Speichern und Schließen Datensatz löschen (Bitte, löschen Sie keinen sichtbaren Datensatz) Datensatz bearbeiten Datensatz speichern Datensatz schließen Ordner Speichern und ansehen (Änderungen werden nicht (beinhaltet Datensätze) (öffnet neue Registerkarte) gespeichert!) Um zu erfahren was andere Werkzeuge machen, mouse over die Ikone. * Redakteure in Museen erstellen neue Datensätze, diese sind automatisch versteckt bis die von einem Portal-Administrator überprüfen werden. Bitte teilen Sie uns mit sobald einen Datensatz bereit online zu gehen ist. Tabelle mit Symbole in den Datensätze: auf erste Position setzen eine Position nach oben schieben eine Position nach unten schieben auf letzte Position setzen Element von der Liste löschen Feld erforderlich August 12 Seite 6

7 4. Der Datensatz Gebäude Die Museumsinformationen teilen Sie sich in zwei Datensätzen: Gebäude und Museen. Diese Teilung entspricht die Tatsache, dass einige Museen der euromuse.net Netzwerk verteilen deren Sammlungen in mehrere Standorte. Bitte füllen Sie in das Gebäude-Formular aus mit praktischen Informationen für Ihre Besucher: Öffnungszeiten, Adresse, Eintrittspreise und (wenn relevant) Architekturmerkmale des Hauses. Vollständigen Sie den Datensatz mit einem Bild der Außenansicht des Gebäudes. Bsp. 5,00 / 3,00 EUR Bild 7. Gebäude 1/2 August 12 Seite 7

8 * Bild 8: Gebäude 2/2 * Grau Ein Teaser Bild des Gebäudes wird automatisch vom System generiert, aus dem ersten Bild der folgende Bild Liste * Feld mit Text auf Englisch folgt Bilder auf euromuse.net Sie müssen 1 Bild auf Ihre Gebäude Formular hochladen Unsere Empfehlung: 72dpi Auflösung breitformatige Bilder bis 1000 px breit hochformatige bis 600 px hoch.!! Bildbeschreibung und Benutzerrechte nicht vergessen ( Symbol ist nicht nötig) TEXTE Bitte fügen sie den Text durch die Funktionen Kopieren und Einfügen ein oder tippen Sie den Text über Ihre Tastatur ein. Bitte verzichten Sie auf Hervorhebungen aller Art, also ohne Kursiv- und Fetthervorhebungen und nicht unterstrichen oder in Großbuchstaben. Bitte benutzen Sie keine PDF-Dokumente als Vorlage (wenn ja, entfernen Sie seltsame Zeilenumbrüche) URLS Bitte geben Sie komplette urls ( August 12 Seite 8

9 5. Der Datensatz Museum Dieser Datensatz beinhaltet weiterführende Informationen über Ihres Museum (die Sammlung, Geschichte ). Sie können Einblicke in die Sammlungspräsentation sowie die Räume Ihres Museums mit Fotos / Video bebildern. Sie verknüpfen Ihr Museum mit anderen Museen des Portals mit der Benutzung von Themen (Auswahl) und eigene Schlagwörter. Jederzeit können Sie Ihr Progress auf dem Front-end vorschauen. Diese Ansicht verbindet die in diesem Formular eingegebenen Daten mit den Daten, die Sie auf dem Datensatz Gebäude eingegeben haben. Bitte beachten Sie, dass die Vorschau Funktion eine vereinfachte Fassung der Seite zeigt (nur englische Navigation). Wählen Sie das Gebäude, das zu diesem Museum gehört!! * * * Bild 9: Museum 1/2 August 12 Seite 9

10 * Bitte benutzten Sie Ihre eigenen Wörter um die Themen zu erweitern Bild 10: Museum 2/2 Hochladen von mehrere Bilder Wählen Sie auf ihren Rechner ein Bild und speichern Sie (ohne zu schließen Datensatz. ) den Die Seite wird erneut geladen, das Bild ist bereits in der Bilder Kaste, bitte wiederholen Sie dieser Vorgang bis alle Bilder hochgeladen sind. Anschließend können Sie die Ordnung der Bilder in der Galerie verändern mit Hilfe der Pfeile. Bitte vergewissern Sie sich, dass diese die Ordnung der Beschreibung und Benutzerrechte (1,2,3 ) entspricht. Bild 11: Die Bildgalerie ist bereit. August 12 Seite 10

11 6. Ansprechpartner im Museum / Adresse. Dieser Datensatz wird nicht veröffentlicht. Bitte beachten Sie, mit Personalwechsel im Museum, diese Person zu aktualisieren. Vermeiden Sie Adressen wie: info@museum.com, contact@museum.com... Bild 12: Ansprechpartner August 12 Seite 11

12 7. Das Museum auf euromuse.net Das so genannte Front-end fügt die Informationen auf beiden Formularen in eine einzige Darstellung auf der Webseite zusammen. August 12 Seite 12