Klassenbuch. Stand: 05/11/12

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1 Klassenbuch Stand: 05/11/12

2 MagellAn Seite 2 Klassenbuch Stand: 05/11/12 DESIGN BY STÜBER SYSTEMS STÜBER SYSTEMS GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Niederlassung Frankfurt Lange Straße 22 D Frankfurt am Main Tel. +49 (0) Fax +49 (0) office@stueber.de Alle in diesem Dokument gemachten Aussagen repräsentieren den aktuellen Stand der Entwicklung - Irrtümer vorbehalten - und können im Rahmen der Fortentwicklung der Software revidiert werden. Dieses Dokument darf zur ausschließlichen Nutzung durch den Lizenznehmer der in diesem Dokument beschriebenen Software vervielfältigt und ausgedruckt werden. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis von STÜBER SYSTEMS darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche anderen Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. davinci, Magellan, Confire sind eingetragene Warenzeichen von STÜBER SYSTEMS STÜBER SYSTEMS GmbH, Berlin

3 MagellAn Über dieses Dokument Seite 3 Klassenbuch Stand: 05/11/12 Inhalt 1 Einführung Installation Magellan-Klassenbuch installieren Benutzerrechte einstellen Updates einspielen Manuelles Einspielen von Updates Automatische Update-Benachrichtigung Import von davinci-dateien Stammdaten zwischen Magellan und davinci abgleichen Gesetzter davinci-stundenplan Fächerzuordnung in Magellan Magellan-Mandanten eine davinci-stundenplandatei zuordnen Import durchführen Import per Dialogfenster Import per Kommandozeile Import per Kommandozeile automatisiert durchführen Hinweise zum Import Vorbereitungen für die Datenerfassung Anmelden Mandanten auswählen Datum auswählen Schlüsselverzeichnisse Klassenbucheintrag erfassen Der Klassenbucheintrag Unterrichtsdaten aus davinci übernehmen Klassenbucheintrag manuell erfassen Manuell angelegten Klassenbucheintrag anzeigen Einträge mit wöchentlicher Wiederholung Auswahl eines Klassenbucheintrags... 35

4 MagellAn Über diese Dokument Seite 4 Klassenbuch Stand: 05/11/ Unterrichtsinhalt eingeben Unterricht verlegen Unterricht fällt aus Vertretungen aus davinci Aufgaben eintragen Fehlzeiten eintragen Vermerke eintragen Klassenbucheintrag nachträglich bearbeiten Grunddaten bearbeiten Details bearbeiten Daten für einen Kollegen eintragen Klassenwechsel Neuen Klassenwechsel eintragen Klassenwechsel bearbeiten Allgemeine Vermerke Neuen allgemeinen Vermerk eintragen Allgemeinen Vermerk bearbeiten Übersichten Ansicht Klassen Ansicht Kurse Ansicht Schüler Ansicht Fächer Drucken Einstellungen und Optionen Optionen Kennwort ändern... 55

5 MagellAn Über diese Dokument Seite 5 Klassenbuch Stand: 05/11/12 Über dieses Dokument Dieses Dokument beschreibt die Funktionen des Moduls Magellan- Klassenbuch. Die Nutzung dieses Moduls setzt das Magellan-Basismodul voraus. In diesem Handbuch werden Grundkenntnisse im Umgang mit Windows vorausgesetzt. Informationen zur Benutzung von Windows finden Sie in der Windows-Online-Hilfe und in Ihren Windows-Handbüchern. Das Kapitel Einführung gibt eine allgemeine Beschreibung davon, was Sie von der Software Magellan-Klassenbuch erwarten können. Das Kapitel Installation erläutert, wie Sie die Software auf Ihrem Rechner installieren und die Benutzerrechte einstellen können. Das Kapitel Updates einspielen erklärt, wie Sie dafür sorgen, dass Ihre Software immer auf dem aktuellen Stand ist. Das Kapitel Grundlagen beschreibt die logischen Voraussetzungen zur Nutzung des Magellan-Klassenbuchs. Das Kapitel Import von davinci-dateien beschreibt den Import von Daten aus davinci zur Vorbesetzung der Klassenbucheinträge. Das Kapitel Vorbereitung zur Datenerfassung Das Erfassen eines Klassenbucheintrags ist Thema des Kapitels Klassenbucheintrag erfassen. Im Kapitel Klassenbucheintrag bearbeiten erfahren Sie, wie bestehende Klassenbucheinträge ausgewählt und bearbeitet werden können. Das temporäre Wechseln eines Schülers in eine andere Klasse in Sonderfällen beschreibt das Kapitel Klassenwechsel. Unter Allgemeine Vermerke finden Sie die Möglichkeit, unabhängig von einem Klassenbucheintrag Vermerke für Schüler zu erfassen. Im Kapitel Übersichten werden verschiedene Möglichkeiten der Darstellungen von Übersichten zu den vorgenommen Klassenbucheinträgen dargestellt. Die Beschreibung der Druckmöglichkeiten aus den Übersichten heraus erfolgt im Kapitel Drucken.

6 MagellAn Über diese Dokument Seite 6 Klassenbuch Stand: 05/11/12 Im Kapitel Optionen werden die optionalen Einstellungen und die Möglichkeit der Änderung des Kennworts durch den Benutzer erläutert.

7 MagellAn 1 Einführung Seite 7 Klassenbuch Stand: 05/11/12 1 Einführung Magellan-Klassenbuch ist ein Zusatzmodul zu Magellan. Es erweitert die Magellan-Datenbank um eine Eingabemöglichkeit aller für ein elektronisches Klassenbuch notwendigen Informationen: Erfassen von Unterricht mit Unterrichtsinhalten, Aufgaben, Fehlzeiten und Vermerken für Schüler Unterrichte können ausfallen oder verlegt werden Unabhängig vom Unterricht können allgemeine Vermerke für Schüler erfasst werden Das Magellan-Klassenbuch arbeitet auf der gleichen Datenbank wie Magellan. Die in Magellan bereits eingegebenen Stammdaten wie Klassen, Lehrer, Schüler und die Fächer eines Schülers bei einem Lehrer in einer bestimmten Klasse zu einem bestimmten Zeitraum bilden die Datengrundlage für das Magellan Klassenbuch. Um einen Klassenbucheintrag zu erzeugen, sind somit folgende Eintragungen in Magellan notwendig: Lehrer, Schüler, Klassen und Fächer müssen definiert sein Schüler müssen im gewünschten Zeitraum einer Klasse zugeordnet sein Für jeden Schüler müssen dessen Fächer mit zugehörigem Lehrer im gewünschten Zeitraum definiert sein.

8 MagellAn 1 Einführung Seite 8 Klassenbuch Stand: 05/11/12 Abbildung Dies ist die Registerkarte Zeugnis/Fächer der Ansicht Schüler in Magellan 6, wo pro Schüler dessen Fächer und zugehörige Lehrer eingetragen sind.

9 MagellAn 2 Installation Seite 9 Klassenbuch 2.1 Magellan-Klassenbuch installieren Stand: 05/11/12 2 Installation 2.1 Magellan-Klassenbuch installieren 2.2 Benutzerrechte einstellen Magellan-Klassenbuch ist Bestandteil des Installationspaketes von Magellan 6. Wenn Magellan 6 noch nicht auf Ihrem Rechner vorhanden ist, müssen Sie zunächst den vollständigen Magellan 6-Installationssatz aufspielen, damit Sie Magellan-Klassenbuch nutzen können. Sollte sich Magellan 6 bereits auf Ihrem Rechner befinden, müssen Sie keine zusätzlichen Dateien installieren. Es genügt in diesem Fall, wenn Sie Ihre bestehende Lizenzierung erweitern. Eine ausführliche Installationsanleitung zu Magellan 6 finden Sie auf unseren Internetseiten unter oder unter dem direkten Link ftp://ftp.stueber.de/pub/bin/de/schulverwaltung/support/magellan6se tupinfo.de.pdf Über den Magellan-Administrator können Sie die Benutzerrechte für das Magellan-Klassenbuch einstellen. Die Benutzer-Verwaltung im Magellan- Administrator starten Sie, indem Sie auf Ansicht und dann auf Benutzerverwaltung klicken. In der Benutzerliste ist jeder Benutzer durch seine Kennung, den Nachnamen, Vornamen, sein Lehrerkürzel (optional), seinen Mandanten, sein Kennwort und seinen Status definiert. Für jeden Benutzer können Sie hier unter anderem seine Rechte für das Magellan-Klassenbuch festlegen. Einen neuen Benutzer können Sie über die Schaltfläche Hinzufügen anlegen, einen bestehenden durch Doppelklick auf den Benutzer auf der Registerkarte Benutzerliste bearbeiten. Über das dann erscheinende Dialogfenster Neuer Benutzer bzw. Benutzer editieren können Sie auf der Registerkarte Rechte unter Klassenbuch die Benutzerrechte für das Klassenbuch einstellen.

10 MagellAn 2 Installation Seite 10 Klassenbuch 2.2 Benutzerrechte einstellen Stand: 05/11/12 Abbildung 1 Die Registerkarte Rechte im Dialogfenster Benutzer bearbeiten Folgende Rechte können für das Magellan-Klassenbuch eingestellt werden: Rechte Einträge lesen Einträge erstellen Beschreibung Benutzer darf keine Einträge im Klassenbuch ändern. Benutzer kann Daten im Klassenbuch ergänzen und editieren, jedoch nicht löschen Einträge erstellen und löschen Benutzer kann Daten im Klassenbuch ergänzen, editieren und löschen Wenn Sie einen neuen Benutzer angelegt haben, können erst dann Rechte für das Klassenbuch zugewiesen werden, wenn er mindestens ein Recht für Schulverwaltung besitzt. Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung allgemein entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Kapitel im Magellan- Benutzerhandbuch.

11 MagellAn 3 Updates einspielen Seite 11 Klassenbuch 3.1 Manuelles Einspielen von Updates Stand: 05/11/12 3 Updates einspielen Das Einspielen von Updates für Magellan 6 kann manuell oder automatisch erfolgen. Im Rahmen dieses Updates werden auch die für das Magellan- Klassenbuch relevanten Dateien aktualisiert. 3.1 Manuelles Einspielen von Updates Sie können das jeweils aktuelle Update zu Magellan über unsere Internetseiten unter beziehen. Hier werden Ihnen aktuelle Update- Pakete zu Magellan bereitgestellt, die Sie einfach nur herunterladen, entpacken und per Doppelklick ausführen müssen. 3.2 Automatische Update-Benachrichtigung Wenn Sie einen Internetanschluss besitzen, können Sie sich automatisch benachrichtigen lassen, sobald ein neues Update-Paket auf unseren Internetseiten zur Verfügung steht. Die dafür notwendige Einstellung müssen Sie in Magellan vornehmen: Klicken Sie in Magellan auf Extras und dann auf Optionen. Wählen Sie die Registerseite Update aus. Markieren Sie die Option Auto-Update aktivieren. Magellan-Klassenbuch wird nun bei jedem Start des Programms überprüfen, ob ein neues Update-Paket von Magellan bereit steht. Ist dies der Fall, bietet Ihnen Magellan-Klassenbuch an, dieses Update-Paket für Sie herunter zu laden und zu installieren.

12 MagellAn 3 Updates einspielen Seite 12 Klassenbuch 3.2 Automatische Update-Benachrichtigung Stand: 05/11/12 Abbildung 2 Die Registerkarte Update im Dialogfenster Optionen von Magellan Sie können diesen Auto-Update-Mechanismus auch manuell anstoßen, indem Sie in Magellan auf Hilfe und dann Auf Aktualisierung prüfen klicken. Automatische Update-Benachrichtigung anpassen Wenn Sie Magellan in einem größeren Netzwerk im Einsatz haben, möchten Sie vielleicht nicht, dass die Anwender Ihre Updates direkt über das Internet beziehen. Dies kann technische Gründe haben, weil nicht alle Arbeitsplätze an das Internet angeschlossen sind oder die verfügbare Bandbreite zu gering ist. Oder aber, Sie haben Sicherheitsbedenken und möchten den FTP-Zugriff generell unterbinden. In diesem Fall können Sie den in Magellan eingebauten Auto-Update-Mechanismus für Ihre Zwecke anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Laden Sie sich manuell das neueste Update-Paket von unseren Internetseiten herunter und legen Sie die Datei in einen von allen Arbeitsstationen zugreifbaren Netzwerkordner ab. Laden Sie sich zusätzlich die angebotene Update-Infodatei Magellan.updateinfo herunter und legen Sie diese im selben Netzwerkordner ab. Editieren Sie die Datei Magellan.updateinfo in einem Texteditor Ihrer Wahl (z.b. Notepad) und ersetzen Sie die FTP-Pfadangabe unter Link

13 MagellAn 3 Updates einspielen Seite 13 Klassenbuch 3.2 Automatische Update-Benachrichtigung Stand: 05/11/12 mit Ihrer eigenen Pfadangabe zum eben heruntergeladenen Update- Paket so wie in dem folgenden Beispiel: <?xml version="1.0" encoding="windows-1252"?> <UpdateInfo> <Product Code="{1E5B F C2-C65A14FD5E9C}"> <Package Version="6.0.1" Minimum="6.0.0" Link="\\MeinServer\MeinOrdner\Magellan6.msi.zip" Size="12000" /> </Product> </UpdateInfo> Jetzt müssen Sie nur noch dafür sorgen, dass alle Magellan-Installationen in Zukunft nicht mehr auf unseren Internetseiten nach neuen Update-Paketen suchen, sondern ab sofort den von Ihnen angelegten Netzwerkordner dafür verwenden. Dazu müssen Sie in jeder Magellan-Installation folgende Einstellungen machen Klicken Sie in Magellan auf Extras und dann auf Optionen. Wählen Sie die Registerkarte Update aus. Markieren Sie die Option Auto-Update aktivieren. Tragen Sie als neuen Pfad zur Update-Infodatei den Netzwerkpfad zu der von Ihnen editierten Datei Magellan.updateinfo ein. Sie können durch Klicken auf Standardangabe wiederherstellen im Dialogfenster Optionen jederzeit wieder den ursprünglichen FTP-Pfad in Magellan wiederherstellen.

14 MagellAn 3 Updates einspielen Seite 14 Klassenbuch 3.2 Automatische Update-Benachrichtigung Stand: 05/11/12 Abbildung 3 Beispiel für eine eigene Update-Infodatei

15 MagellAn 4 Import von davinci-dateien Seite 15 Klassenbuch 4.1 Stammdaten zwischen Magellan und davinci abgleichen Stand: 05/11/12 4 Import von davinci-dateien Um die Grunddaten der Magellan-Klassenbucheinträge zu erhalten, müssen Sie davinci-stundenplandaten (von davinci 5 oder von davinci 6) importieren. Dazu müssen Sie in folgenden Schritten vorgehen. WICHTIG Der Import der davinci-dateien in das Magellan-Klassenbuch kann nur mit der Administrator-Kennung von Magellan durchgeführt werden. 4.1 Stammdaten zwischen Magellan und davinci abgleichen Um die Stundenplandaten von davinci 5 oder davinci 6 in das Magellan- Klassenbuch importieren zu können, müssen Sie zunächst die Stammdaten zwischen davinci und Magellan abgleichen. Dabei müssen Sie folgende Stammdaten abgleichen: Klassen: Das Feld ID der Klassen in davinci muss mit der ID der Klassen in Magellan übereinstimmen. Lehrer: Das Feld ID der Lehrer in davinci muss mit der ID der Lehrer in Magellan übereinstimmen. Fächer: Das Feld ID der Fächer in davinci muss mit der ID der Fächer in Magellan übereinstimmen. Unterrichtsart: Das Feld Kürzel der Unterrichtsarten in davinci muss mit dem Kürzel im Schlüsselverzeichnis Unterrichtsarten in Magellan übereinstimmen. 4.2 Gesetzter davinci-stundenplan Die davinci-datei muss einen gesetzten Stundenplan besitzen, damit die Daten in das Magellan-Klassenbuch übertragen werden können.

16 MagellAn 4 Import von davinci-dateien Seite 16 Klassenbuch 4.3 Fächerzuordnung in Magellan Stand: 05/11/ Fächerzuordnung in Magellan Die Schüler in Magellan müssen auf der Registerkarte Zeugnis Fächer zu deren Fächern jeweils die entsprechenden Lehrer zugeordnet bekommen. Abbildung 4 Dies ist die Registerkarte Zeugnis/Fächer der Ansicht Schüler in Magellan 6, wo pro Schüler dessen Fächer und zugehörige Lehrer eingetragen sind. 4.4 Magellan-Mandanten eine davinci-stundenplandatei zuordnen 4.5 Import durchführen In Magellan müssen Sie in der Ansicht Mandanten auf der Registerkarte Daten 2 die aktuelle davinci-plandatei unter davinci-datei eintragen. Weitere Informationen zum Datenabgleich zwischen davinci und Magellan können Sie dem Benutzerhandbuch von davinci 5 bzw. davinci 6 entnehmen. Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllt haben, können Sie die Daten aus da- Vinci 5 oder davinci 6 importieren. Dazu können Sie zwischen zwei Varianten wählen: Import per Dialogfenster: Über ein Dialogfenster können Sie alle Einstellungen für den Import durchführen. Import per Kommandozeile: Über Parameter kann der Import der davinci-datei vollständig ohne Dialogfenster erfolgen. Auf diese Weise können Sie den Import automatisiert ablaufen lassen, indem Sie diese Variante z.b. in den Taskplaner von Windows integrieren. In beiden Varianten werden die gleiche Datei und der gleiche Importvorgang auf zwei unterschiedliche Weisen durchgeführt.

17 MagellAn 4 Import von davinci-dateien Seite 17 Klassenbuch 4.6 Import per Dialogfenster Stand: 05/11/ Import per Dialogfenster So führen Sie den Import per Dialogfenster durch: Starten Sie den Windows Explorer. Rufen Sie im Programmordner von Magellan die Datei MagellanKlassenbuchSync.exe per Doppelklick auf. Wählen Sie den gewünschten Mandanten aus. Nach der Auswahl des Mandanten wird die in Magellan 6 unter Ansicht Mandanten auf der Registerkarte Daten 2 eingestellte davinci-datei angezeigt, die für den Import verwendet wird. 4. Bei der Zeitspanne für den Import der Daten aus davinci können Sie entweder zwischen den folgenden X Tagen wählen oder einen speziellen Zeitraum mit Start- und Enddatum der davinci-datei einstellen. Die Voreinstellung ist für die nächsten 30 Tage. Klicken Sie auf Weiter.

18 MagellAn 4 Import von davinci-dateien Seite 18 Klassenbuch 4.7 Import per Kommandozeile Stand: 05/11/ Import per Kommandozeile 5. Klicken Sie auf Start, um den Import durchzuführen. Fehlermeldungen beim Import werden unter Hinweise automatisch aufgelistet. Der Import der Daten aus davinci erfolgt in zwei Schritten: Schritt: Zunächst werden für die ausgewählte Zeitspanne alle Einträge im Magellan-Klassenbuch gelöscht, die in einem Klassenbucheintrag keinen Eintrag im Feld Thema und im Feld Notiz besitzen. Schritt: Anschließend werden alle Stundenplaneinträge aus davinci inkl. eventuell vorliegender Vertretungen für die ausgewählte Zeitspanne in das Magellan-Klassenbuch importiert. Existiert bereits in dieser Zeitspanne ein durch den 1. Schritt nicht gelöschter Klassenbucheintrag in Magellan-Klassenbuch, so wird dieser nicht durch den entsprechenden Wert aus davinci überschrieben. Der Eintrag aus der davinci-datei wird in diesem Fall nicht importiert. Für Import per Kommandozeile müssen Sie die Datei MagellanKlassenbuchSync.exe mit einer festen Folge von Parametern aufrufen. Dazu stehen Ihnen die folgenden Parameter zur Verfügung, die jeweils mit der Syntax /<Parameter>=<Wert> verwendet werden müssen. Parameter Beschreibung Beispiel Login 1. Parameter: Benutzer bei der Anmeldung an die Magellan- /Login=Hans

19 MagellAn 4 Import von davinci-dateien Seite 19 Klassenbuch 4.7 Import per Kommandozeile Stand: 05/11/12 Parameter Beschreibung Beispiel Datenbank. Entspricht dem Wert des Feldes Benutzer im Anmeldefenster. Keyword Connection Silent LogFile Client Days From To 2. Parameter: Kennwort bei der Anmeldung an die Magellan- Datenbank. Entspricht dem Wert des Feldes Kennung im Anmeldefenster. 3. Parameter: Verbindung bei der Anmeldung an die Magellan- Datenbank. Entspricht dem Wert des Feldes Datenbank im Anmeldefenster. 4. Parameter: Start des Programms soll im nicht visuellen Modus erfolgen 5. Parameter: Log-Datei mit die Meldung des Imports 6. Parameter: ID des zu importierenden Mandanten. Die bei diesem Mandanten angegebene davinci- Datei wird für den Import verwendet. 7. Parameter: Anzahl der kommenden x Tage 7. Parameter: Startdatum für den Übertrag aus der davinci-datei 8. Parameter: Enddatum für den Übertrag aus der davinci-datei /Keyword=dz1y1244 /Connection=Magellan /Silent /LogFile= D:\Logs\KLog.txt /Client=1 /Days=30 /From= /To= Als Beispiele finden Sie nachfolgend die zwei möglichen Aufrufvarianten der Datei MagellanKlassenbuchSync.exe im nichtvisuellen Modus per Kommandozeile Beispiel 1: Aufruf für die nächsten 30 Tage /Login=Hans /Keyword= dz1y1244 /Connection=Magellan /Silent /LogFile="D:\Logs\KlassenbuchLog.txt" /Client=1 /Days=30

20 MagellAn 4 Import von davinci-dateien Seite 20 Klassenbuch 4.8 Import per Kommandozeile automatisiert durchführen Stand: 05/11/12 Beispiel 2: Aufruf für die Zeitspanne bis /Login=Hans /Keyword= dz1y1244 /Connection=Magellan /Silent /LogFile="D:\Logs\KlassenbuchLog.txt" /Client=1 /From= /To= Analog zum Import per Dialogfenster wird aufgrund der beim Parameter /Client eingestellten ID der entsprechende Mandant in der Magellan- Datenbank ausgewählt. Die zu diesem Mandanten in Magellan 6 unter Ansicht Mandanten auf der Registerkarte Daten 2 eingestellte davinci-datei wird für den Import verwendet. Bei jedem Import werden zusätzliche Einträge in der Log-Datei erzeugt. Hier ein Beispiel für die Einträge eines Imports: Start des Imports: [16:31 Uhr] Importdatei: D:\daVinci-Dateien\Plan2.daVinci Importzeitraum: [0:00 Uhr] bis [0:00 Uhr] Ende des Imports: [16:32 Uhr] Die während des Imports in die Log-Datei geschriebenen eventuellen Hinweistexte entsprechen jenen, die auch beim Import per Dialogfenster erzeugt werden. 4.8 Import per Kommandozeile automatisiert durchführen Um den Import per Kommandozeile automatisiert durchzuführen, sollten Sie nach Möglichkeit die Variante mit dem Aufruf für die nächsten x Tage wählen. Der eigentliche Aufruf selbst kann automatisiert über den Taskplaner unter Windows XP bzw. die Ausgabenplanung unter Windows Vista/7 erfolgen. Das nachfolgende Beispiel zeigt die Aufgabenplanung unter Windows 7 für einen automatisierten Aufruf für die nächsten 30 Tage. Beispiel: Wählen Sie Start Systemsteuerung. Klicken Sie auf Verwaltung und dann auf Aufgabenplanung. Wählen Sie Aktion Aufgabe erstellen. Wählen Sie im Dialogfenster Aufgabe erstellen auf der Registerkarte Allgemein einen Namen und den Speicherort für die Aufgabe ein und stellen Sie die gewünschten Sicherheitsoptionen ein. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen eine neue Aktion, indem Sie auf Neu klicken. Im Dialogfenster Neue Aktion wählen Sie bei Aktion die Option Programm starten. Wählen Sie unter Programm/Skript die Datei MagellanKlassenbuchSync.exe aus und geben Sie unter Argumente hinzufügen die Parameter für den Aufruf für die nächsten

21 MagellAn 4 Import von davinci-dateien Seite 21 Klassenbuch 4.8 Import per Kommandozeile automatisiert durchführen Stand: 05/11/12 30 Tage an (z.b. /Login=Hans /Keyword= dz1y1244 /Connection=Magellan /Silent /LogFile="D:\Logs\ KlassenbuchLog.txt" /Client=1 /Days=30) 6. Erstellen Sie auf der Registerkarte Trigger einen neuen Trigger, indem Sie dort auf Neu klicken. Im Dialogfenster Neuer Trigger können Sie nun wählen, in welchen zeitlichen Intervall die zuvor definierte Aktion ausgeführt werden soll.

22 MagellAn 4 Import von davinci-dateien Seite 22 Klassenbuch 4.9 Hinweise zum Import Stand: 05/11/12 7. Schließen Sie das Dialogfenster Aufgabe erstellen mit OK. 4.9 Hinweise zum Import Die Zeitspanne der zu importierenden davinci-daten muss sich innerhalb des Gültigkeitszeitraums der davinci-datei befinden. Ist das Bis-Datum für den Import beispielsweise größer als das Bis-Gültigkeitsdatum der davinci- Datei, so erfolgt der Import nur bis maximal zum Bis-Gültigkeitsdatum der davinci-datei. Beispiel: Sie wollen vom bis importieren. Die davinci-datei ist aber nur bis zum gültig. In diesem Fall erfolgt eine automatische Korrektur des Bis-Datums beim Import auf den Uhr. Was tatsächlich importiert wird, können Sie der Anzeige entnehmen, die unmittelbar vor dem Aufruf der Schaltfläche Start angezeigt wird.

23 MagellAn 4 Import von davinci-dateien Seite 23 Klassenbuch 4.9 Hinweise zum Import Stand: 05/11/12 Abbildung 5 Hier sehen Sie unter Verbindungsdaten die Zeitspanne, auf welche sich die Aktualisierung aus davinci bezieht. Sie können jederzeit einen erneuten Import der Stundenplandatei z.b. bei Änderungen der Stundenplandaten durchführen. In diesem Fall werden, wie zuvor beschrieben, die Klassenbucheinträge vor dem erneuten Import gelöscht, wenn diese noch kein Thema und keine Notiz besitzen. Das erneute Importieren können Sie auch dann verwenden, wenn Sie beim Import Fehlermeldungen erhalten, z.b. wenn einige IDs von Lehrern, Klassen oder Fächern noch nicht zwischen davinci und Magellan übereinstimmen. Damit Sie regelmäßig aktuelle Änderungen im Vertretungsplan im Klassenbuch mit berücksichtigen können, ist ein Import per Kommandozeile zu empfehlen. Insbesondere die komfortable Einbindung dieser Aufgabe in den Taskplaner von Windows ermöglicht Ihnen einen automatischen Import in festen Zeitintervallen, z.b. alle 45 Minuten, in das Magellan-Klassenbuch.

24 MagellAn 5 Vorbereitungen für die Datenerfassung Seite 24 Klassenbuch 5.1 Anmelden Stand: 05/11/12 5 Vorbereitungen für die Datenerfassung 5.1 Anmelden Klicken Sie auf Start Programme STÜBER SYSTEMS Magellan 6 Klassenbuch. Die Magellan-Datenbank ist grundsätzlich kennwortgeschützt. Wenn Sie Magellan-Klassenbuch starten, müssen Sie in einem Anmeldedialog Ihre Benutzerkennung und Ihr Kennwort angeben. Abbildung 6: Im Dialogfenster Anmeldung müssen Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Kennwort zum Start von Magellan-Klassenbuch angeben Der Standardbenutzer lautet sysdba und das dazugehörige Standardkennwort lautet masterkey. Mit dieser Standardkennung sind volle Administrationsrechte verbunden. Über den Administrator der Magellan-Datenbank erhalten Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Kennwort. Weitere Informationen zum Anlegen und Editieren von Benutzerkennungen und den damit verbundenen Rechten finden Sie im Abschnitt Benutzerrechte einstellen auf Seite 9 und im Magellan-Benutzerhandbuch.

25 MagellAn 5 Vorbereitungen für die Datenerfassung Seite 25 Klassenbuch 5.2 Mandanten auswählen Stand: 05/11/12 Abbildung 7: Dieses Fenster sehen Sie nach der erfolgreichen Anmeldung in Magellan-Klassenbuch 5.2 Mandanten auswählen 5.3 Datum auswählen Das Magellan-Klassenbuch ist in der Lage, mehrere Mandanten in einer einzigen Datenbank zu verwalten. Mandanten sind in Magellan organisatorische Einheiten. Diese Einheiten können z.b. Schulen oder Außenstellen sein. In der Regel werden Sie mit einem einzigen Mandanten (Ihrer Schule) arbeiten. Besitzen Sie eine mandantenfähige Version von Magellan, so müssen Sie bei Bedarf zwischen den Mandanten wechseln, um die gewünschten Daten zum jeweiligen Mandanten zu sehen. Auf der Registerkarte Einträge können Sie neben dem Mandanten auch das aktuelle Datum auswählen. Dieses Datum ist standardmäßig das aktuelle Datum Ihres Rechners.

26 MagellAn 5 Vorbereitungen für die Datenerfassung Seite 26 Klassenbuch 5.4 Schlüsselverzeichnisse Stand: 05/11/ Schlüsselverzeichnisse Abbildung 8: Im Menüregister Kontext wählen Sie das aktuelle Datum und den aktuellen Mandanten aus. Neben den Schlüsselverzeichnissen aus Magellan gibt es im Magellan- Klassenbuch spezielle Schlüsselverzeichnisse, die nur im Magellan- Klassenbuch Verwendung finden. Um die Schlüsselverzeichnisse aufzurufen, wählen Sie das Menüregister Extras und dann Schlüsselverzeichnisse. Im Fenster Schlüsselverzeichnisse sind alle Schlüsselverzeichnisse aufgelistet, die es im Magellan-Klassenbuch gibt. Markieren Sie in der linken Spalte das gewünschte Schlüsselverzeichnis, um im rechten Teil des Fensters die entsprechenden Einträge anzuzeigen. Abbildung 9: Dies ist das Fenster Schlüsselverzeichnisse mit dem ausgewählten Schlüsselverzeichnis Stoffverteilungen. Wenn nicht schon die einzelnen Schlüssel voreingestellt sind, haben Sie hier die Möglichkeit, Schlüssel einzutragen, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. Sie können dann direkt in der neu eingefügten Zeile die notwendigen Angaben wie z.b. Kürzel, Schlüssel und Bezeichnung angeben. Möchten Sie einen Schlüssel verändern, so markieren Sie die entsprechende Spalte in der Zeile des Schlüssels. Verändern Sie den Schlüssel nach Ihren Wünschen und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Der Schlüssel wird in dem Verzeichnis geändert. Alle Einträge in den Schlüsselverzeichnissen erhalten eine zeitliche Gültigkeit. Geben Sie bei Bedarf, die Von/Bis-

27 MagellAn 5 Vorbereitungen für die Datenerfassung Seite 27 Klassenbuch 5.4 Schlüsselverzeichnisse Stand: 05/11/12 Dauer in den entsprechenden Spalten ein. Dies ist für bestimmte Statistiken notwendig. Man kann so z.b. prüfen, ob wirklich die aktuellen Schlüssel verwendet worden sind. Möchten Sie einen Schlüssel löschen, so klicken Sie im Verzeichnis auf den zu löschenden Schlüssel und dann auf die Schaltfläche Löschen. Nachdem Sie bestätigt haben, wird der Schlüssel aus dem Verzeichnis gelöscht. Möchten Sie ein Schlüsselverzeichnis nach Excel exportieren, so klicken Sie auf die Schaltfläche für den Export nach Microsoft Excel. Es öffnet sich das Dialogfenster Liste exportieren nach. Wählen Sie eine Pfadangabe nach Ihren Wünschen, vergeben Sie einen Dateinamen und klicken Sie auf Speichern. Excel startet automatisch und öffnet die soeben angelegte Datei.

28 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 28 Klassenbuch 6.1 Der Klassenbucheintrag Stand: 05/11/12 6 Klassenbucheintrag erfassen Ein Klassenbucheintrag besteht aus dem stattfindenden Unterricht, der dann mit den entsprechenden Angaben zum Unterrichtsthema, zu Schüler- Fehlzeiten, zu Aufgaben und zu Vermerken ergänzt wird. Das Erfassen der Unterrichtsdaten bzw. der Grundeinträge für das Klassenbuch kann über den Import von Stundenplan- und Vertretungsplandaten aus davinci 5 bzw. da- Vinci 6 oder manuell im Magellan-Klassenbuch erfolgen. 6.1 Der Klassenbucheintrag Im Magellan-Klassenbuch können pro Klasse die Klassenbucheinträge erfasst werden. Jeder Klassenbucheintrag ist definiert durch: 1. Grunddaten: Zu den Grunddaten einer Unterrichtsstunde zählen: Eingabefeld Beschreibung Angabe notwendig Datum Datum der Unterrichtsstunde Ja Uhrzeit von Beginn der Unterrichtsstunde Ja Uhrzeit bis Ende der Unterrichtsstunde Ja Schulstunde von Beginn mit Schulstunde Ja Schulstunde bis Ende mit Schulstunde Ja Lehrer Lehrer der Unterrichtsstunde Ja Fach Fach der Unterrichtsstunde Ja Unterrichtsart Unterrichtsart der Schulstunde Nein Kursnummer Kursnummer der Schulstunde Nein Klasse(n) Vertretungslehrer Vertretungsfach Klasse, evtl. gemeinsam unterrichtete Klassen der Unterrichtsstunde Vertretungslehrer der Unterrichtsstunde Ersatzfach der Unterrichtsstunde bei Vertretungen Ja Nein Nein 2. Inhalt: Die Inhalte einer Unterrichtsstunde werden mit der Angabe des Themas und einer Notizmöglichkeit festgehalten.

29 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 29 Klassenbuch 6.2 Unterrichtsdaten aus davinci übernehmen Stand: 05/11/ Aufgaben: Hier werden die im Rahmen der Unterrichtsstunde an die Schüler gestellten Aufgaben festgehalten. Fehlzeiten: Alle in der Unterrichtsstunde fehlenden Schüler müssen mit entsprechenden Detailangaben erfasst werden. Vermerke: Vermerke an Schüler können pro Unterrichtsstunde festgehalten werden. WICHTIG Ein Klassenbucheintrag wird erst dann im Magellan-Klassenbuch gespeichert, wenn mindestens seine Grunddaten eingegeben sind. 6.2 Unterrichtsdaten aus davinci übernehmen In der Regel werden Sie die Daten der aktuellen Stundenplandatei von da- Vinci 5 und davinci 6 in das Magellan-Klassenbuch übertragen. So stehen den Benutzern die Unterrichtstermine bereits zur Verfügung. Dieser Übertrag kann nur vom Administrator durchgeführt werden. Weitere Informationen zum Datenabgleich von davinci in das Magellan-Klassenbuch sind im Kapitel Import von davinci-dateien auf Seite 15 enthalten. 6.3 Klassenbucheintrag manuell erfassen Zur manuellen Erfassung der Klassenbucheinträge gehen Sie so vor: Wählen Sie Hinzufügen auf der Menüregisterkarte Klassenbucheinträge. Machen Sie im Dialogfenster Klassenbucheintrag hinzufügen die notwendigen Angaben für den neuen Klassenbucheintrag. Klicken Sie auf OK. Wie im vorangehenden Abschnitt auf Seite 28 erwähnt, müssen Sie hier die Daten wie Datum, Schulstunde, Fach, Lehrer und Klasse festlegen.

30 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 30 Klassenbuch 6.3 Klassenbucheintrag manuell erfassen Stand: 05/11/12 Abbildung 10 Hier legen Sie die Grunddaten eines neuen Klassenbucheintrags fest. Welche Klassen dabei aufgrund der Angabe von Lehrer und Fach zur Verfügung stehen, hängt von den Angaben in Magellan in der Ansicht Schüler auf der Registerkarte Zeugnis Fächer ab. Die dort angegebenen Eintragungen in den Spalten Fach und Lehrer legen fest, welche zugehörigen Klassen beim manuellen Erfassen zur Auswahl angeboten werden. Beispiel Im nachfolgenden Beispiel sind in Magellan für die Klasse 6a für das Fach Info mit dem Lehrer DIX beim Schüler Jörg Buch im Zeitraum 1. Halbjahr 2008/2009 eingetragen.

31 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 31 Klassenbuch 6.3 Klassenbucheintrag manuell erfassen Stand: 05/11/12 Abbildung 11 In Magellan finden Sie in der Ansicht Schüler auf der Registerkarte Zeugnis Fächer die Fächer mit den zugehörigen Lehrern des Schülers Jörg Buch in der Klasse 6a. Will man nun den Klassenbucheintrag am Dienstag zur 2. Stunde am anlegen, dann wird nach Auswahl des Lehrers DIX und des Fachs Info im Dialogfenster Klassenbucheinträge hinzufügen u.a. die Klasse 6a zur Auswahl angeboten.

32 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 32 Klassenbuch 6.3 Klassenbucheintrag manuell erfassen Stand: 05/11/12 Abbildung 12 Hier können Sie u.a. die Klasse 6a zum Klassenbucheintrag hinzufügen. Klicken Sie auf Klasse hinzufügen, damit die Klasse rechts in der Liste der ausgewählten Klassen erscheint. Ein Klassenbucheintrag kann eine oder mehrere Klassen zugeordnet haben. HINWEIS Die Anzeige der zu verfügbaren Klassen wird durch die Einträge in den Feldern Datum und Fach gesteuert. Aufgrund dieser Angaben sucht Magellan-Klassenbuch nach verfügbaren Klassen die Schüler mit dem angegebenen Fach auf der Registerkarte Zeugnis Fächer in Magellan im passenden Zeitraum (Datum). Sollte der planmäßige Unterricht geändert werden, kann unter Vertretungsfach bzw. Vertretungslehrer ein alternatives Fach bzw. ein alternativer Lehrer angegeben werden.

33 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 33 Klassenbuch 6.4 Manuell angelegten Klassenbucheintrag anzeigen Stand: 05/11/ Manuell angelegten Klassenbucheintrag anzeigen Durch das Klicken auf OK im Dialogfenster Klassenbucheintrag hinzufügen wird der Klassenbucheintrag in Magellan-Klassenbuch erzeugt und direkt angezeigt. Abbildung 13 Hier sehen Sie den neu anlegten Klassenbucheintrag für die 2. Stunde am für die Klasse 6a im Fach Info beim Lehrer DIX. Nähere Informationen zur Füllung eines Klassenbucheintrags auf Basis der Grunddaten können Sie dem Abschnitt Klassenbucheintrag erfassen auf Seite 28 entnehmen. 6.5 Einträge mit wöchentlicher Wiederholung Wenn Sie manuell einen Klassenbucheintrag anlegen, so können Sie direkt beim Erstellen entscheiden, ob der Eintrag bei wöchentlicher Wiederholung direkt pro Woche bis zu einem bestimmten Datum erstellt wird. Dazu gehen Sie wie folgt vor.

34 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 34 Klassenbuch 6.5 Einträge mit wöchentlicher Wiederholung Stand: 05/11/ Wählen Sie Hinzufügen auf der Menüregisterkarte Klassenbucheinträge. Machen Sie im Dialogfenster Klassenbucheintrag hinzufügen nun die notwendigen Angaben für den neuen Klassenbucheintrag. Markieren Sie Termin wöchentlich wiederholen bis zum und geben Sie ein Datum an, bis zu diesem der Klassenbucheintrag wöchentlich wiederholt werden soll. 4. Beispiel Klicken Sie auf OK. Es soll ein Klassenbucheintrag am Dienstag, 2. Stunde am für die Klasse 6a mit dem Fach Info und dem Lehrer DIX angelegt werden. Diese Veranstaltung soll ab dem jede Woche Dienstag in der 2. Stunde bis zum erfolgen. Dann ist folgende Einstellung im Dialogfenster Klassenbucheintrag hinzufügen vorzunehmen:

35 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 35 Klassenbuch 6.6 Auswahl eines Klassenbucheintrags Stand: 05/11/12 Klickt man jetzt auf OK, so wird diese Veranstaltung an folgenden Terminen im Magellan-Klassenbuch als Klassenbucheintrag angelegt: , , , und Auswahl eines Klassenbucheintrags Nachdem Sie die Grunddaten für einen Klassenbucheintrag erfasst haben und damit der Klassenbucheintrag im Magellan-Klassenbuch gespeichert ist, müssen Sie diesen zur Definition von Inhalt, Aufgaben, Fehlzeiten und/oder Vermerken auswählen. Wenn Sie sich beim Magellan-Klassenbuch anmelden, versucht das Programm in Abhängigkeit vom aktuellen Rechnerdatum und der Rechneruhrzeit, den für Sie aktuellen Klassenbucheintrag anzuzeigen. Starten Sie beispielweise das Magellan-Klassenbuch um 10:30 Uhr, dann wird der Klassenbucheintrag angezeigt, in welchem Sie mit einem Unterricht als Lehrer zu dieser Zeit eingetragen sind.

36 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 36 Klassenbuch 6.6 Auswahl eines Klassenbucheintrags Stand: 05/11/12 WICHTIG Wenn Sie sich mit der Kennung SYSDBA anmelden, erfolgt diese automatische Zuordnung nicht, da die Kennung keinem Lehrer zugeordnet werden kann. Zur Auswahl eines Klassenbucheintrags haben Sie mehrere Möglichkeiten: Wechsel zum vorherigen bzw. nächsten Eintrag Der Wechsel zum zeitlich gesehen nächsten bzw. vorherigen Klassenbucheintrag in Abhängigkeit vom aktuell gewählten Klassenbucheintrag kann je nach Kontext auf der Registerkarte Einträge unterschiedlich erfolgen. Vorherige bzw. nächste Stunde Über Schaltflächen Vorherige Stunde bzw. Nächste Stunde gelangen Sie zur vorherigen bzw. nächsten Stunde, in der Sie als Lehrer eingetragen sind. Vorherige bzw. nächste Stunde im Fach Zur vorherigen bzw. nächsten Stunde im gleichen Fach gelangen Sie über die Schaltflächen Vorherige Stunde im Fach bzw. Nächste Stunde im Fach. Vorherige bzw. nächste Stunde in der Klasse Über die Schaltflächen Vorherige Stunde in der Klasse bzw. Nächste Stunde in der Klasse gelangen Sie fachunabhängig zur vorherigen bzw. nächsten Stunde in der Klasse. Abbildung 14 Hier können Sie zur nächsten Stunde, nächsten Stunde im Fach, nächsten Stunde in der Klasse wechseln. WICHTIG Wenn Sie sich mit der Kennung SYSDBA anmelden, können Sie diese Funktionalität nicht nutzen, da die Kennung keinem Lehrer zugeordnet werden kann. Eintrag über Auswahlliste wählen So können Sie über die Auswahlliste einen bestimmten Klassenbucheintrag auswählen: 1. Gehen Sie unter Auswählen auf die Registerkarte Klassenbuch und dann auf Auswahl.

37 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 37 Klassenbuch 6.7 Unterrichtsinhalt eingeben Stand: 05/11/12 2. Wählen Sie auf der Registerkarte Klassenbuch den Zeitraum, die Woche und die Klasse als Filter aus. Abbildung 15 Hier können Sie einen Klassenbucheintrag aufgrund der Filtereinstellungen unter Zeitraum, Woche und Klasse auswählen. 3. Suchen Sie aus der Liste den passenden Eintrag aus, der aufgrund Ihrer Benutzerrechte Ihnen zugeordnet ist und bestätigen Sie mit OK. Die Spalten Thema und Notiz sind mit einem Symbol gekennzeichnet, wenn das Feld Thema bzw. Notiz für den Klassenbucheintrag gefüllt ist. Wenn Sie alle Einträge der ausgewählten Klasse im ausgewählten Zeitraum anzeigen wollen, müssen Sie die Option Einträge aller Benutzer anwählen. Ist ein Klassenbucheintrag ausgewählt, so können Sie mit der Eingabe der Detaildaten beginnen. 6.7 Unterrichtsinhalt eingeben Um den Inhalt einer Unterrichtsstunde festzuhalten, können Sie unter Thema und Notiz die notwendigen Eintragungen machen.

38 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 38 Klassenbuch 6.8 Unterricht verlegen Stand: 05/11/12 Abbildung 16: Hier tragen Sie den Inhalt und optional eine Notiz zur Unterrichtsstunde in Klassenbuch ein. Unter Stoffverteilung können Sie dem Thema der Stunde eine Stoffverteilung zuordnen, die in den Schlüsselverzeichnissen zuvor für das Fach des Klassenbucheintrags definiert worden sind. 6.8 Unterricht verlegen Um eine Unterrichtsstunde zu verlegen, müssen Sie das Feld Unterricht fällt aus/wird verlegt markieren. Es erscheint dann ein Dialogfenster, in welchem Sie nun wie folgt vorgehen müssen: 1. Wählen Sie die Option Unterricht verlegen aus und klicken Sie auf Weiter.

39 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 39 Klassenbuch 6.9 Unterricht fällt aus Stand: 05/11/12 2. Wählen Sie den gewünschten Termin durch Einstellung der Filter Zeitraum, Woche und Klasse aus, auf den die Veranstaltung verlegt werden soll und wählen Sie dann OK. Unterricht kann nur auf zuvor definierte Klassenbucheinträge verlegt werden. Die Änderung wir jetzt beim Klassenbucheintrag angezeigt. Unter Unterricht wird verlegt auf erscheint der Klassenbucheintrag, auf den der ursprüngliche Unterricht verlegt worden ist. 6.9 Unterricht fällt aus Fällt der planmäßige Unterricht aus, müssen Sie das Feld Unterricht fällt aus/wird verlegt markieren. Es erscheint dann ein Dialogfenster, in welchem Sie nun wie folgt vorgehen müssen: 1. Wählen Sie die Option Unterricht fällt aus aus.

40 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 40 Klassenbuch 6.10 Vertretungen aus davinci Stand: 05/11/12 2. Klicken Sie auf OK. Die Änderung wir jetzt beim Klassenbucheintrag angezeigt Vertretungen aus davinci Text in Vorbereitung 6.11 Aufgaben eintragen Die im Rahmen der Unterrichtsstunde vergebenen Aufgaben können auf der Registerkarte Aufgaben erfasst werden.

41 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 41 Klassenbuch 6.12 Fehlzeiten eintragen Stand: 05/11/12 Abbildung 17 Auf dieser Registerkarte machen Sie die Angaben zu den Aufgaben der Unterrichtsstunde Fehlzeiten eintragen Auf der Registerkarte Fehlzeiten können Sie die Fehlzeiten pro Schüler festhalten. Zur Auswahl werden nur die Schüler angeboten, die das Fach in der Klasse in Magellan zugeordnet haben. Abbildung 18 Hier können Sie die Fehlzeiten für jeden Schüler eintragen.

42 MagellAn 6 Klassenbucheintrag erfassen Seite 42 Klassenbuch 6.13 Vermerke eintragen Stand: 05/11/12 Alle bereits eingetragenen Fehlzeiten von Schülern, die normalerweise an dem Unterricht teilnehmen würden, werden in der unteren Liste der Fehlzeiten aufgelistet. Beispielweise sind hier automatisch alle Schüler aufgelistet, die schon von einem anderen Lehrer für den ganzen Tag als fehlend eingetragen worden sind. WICHTIG Unter den Optionen des Klassenbuchs können Sie Einstellungen zur Eingabe der Fehlzeiten vornehmen. Weitere Informationen finden Sie dazu im Kapitel OptionenFehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. auf Seite Vermerke eintragen Auf der Registerkarte Vermerke können Sie die Vermerke pro Schüler zum aktuellen Klassenbucheintrag festhalten. Abbildung 19 Hier können Sie die Vermerke für jeden Schüler eintragen.

43 MagellAn 7 Klassenbucheintrag nachträglich bearbeiten Seite 43 Klassenbuch 7.1 Grunddaten bearbeiten Stand: 05/11/12 7 Klassenbucheintrag nachträglich bearbeiten Um einen teilweise oder vollständig gefüllten Klassenbucheintrag zu bearbeiten, müssen Sie diesen zunächst auswählen, um Änderungen an den Grunddaten oder den Details vornehmen zu können. Die Auswahl des Klassenbucheintrags erfolgt gemäß der Beschreibung unter Auswahl eines Klassenbucheintrags auf Seite 35. Sie wählen entweder einen bestimmten Eintrag über das Auswahlfenster oder kontextbezogen aus. Wenn Sie nach Fehlzeiten oder Vermerken von Schülern suchen, können Sie dies im Dialogfenster Klassenbucheneintrag finden tun. Auf den Registerkarten Vermerke und Fehlzeiten können Sie über den Nach- und/oder Vornamen des Schülers den passenden Eintrag finden. 7.1 Grunddaten bearbeiten Abbildung 20 Hier können Sie die Vermerke für einen Schüler auswählen. So bearbeiten Sie die Grunddaten eines Klassenbucheintrags: 1. Wählen Sie Eigenschaften auf der Registerkarte Einträge.

44 MagellAn 7 Klassenbucheintrag nachträglich bearbeiten Seite 44 Klassenbuch 7.2 Details bearbeiten Stand: 05/11/12 2. Machen Sie im Dialogfenster Klassenbucheinträge bearbeiten nun die notwendigen Änderungen für den neuen Klassenbucheintrag. 7.2 Details bearbeiten Das Bearbeiten von Einträgen der Details erfolgt im Wesentlichen analog zum Eintrag der Detailinformationen. Wenn Sie eine Fehlzeit, eine Aufgabe oder einen Vermerk ändern wollen, müssen Sie wie folgt vorgehen: Wählen Sie den passenden Klassenbucheintrag. Wählen Sie die der Registerkarte Fehlzeiten, Aufgaben bzw. Vermerke Markieren Sie in der unteren Liste den gewünschten Eintrag. Wählen Sie Bearbeiten. Führen Sie die gewünschte Änderung durch. Bestätigen Sie die Änderung über Änderung übernehmen. Wenn Sie die Änderung rückgängig machen wollen, müssen Sie Änderung verwerfen wählen. 7.3 Daten für einen Kollegen eintragen In einigen Fällen ist es notwendig, Daten für z.b. erkrankte Lehrer oder im Auftrag der Schulleitung im Klassenbuch nachzutragen. Dazu ermöglicht das Klassenbuch auch die Auswahl solcher Klassenbucheinträge, in denen Sie nicht unterrichten. So können Sie auf alle Klassenbucheinträge zugreifen: Gehen Sie auf die Registerkarte Einträge und dann auf Auswahl. Wählen Sie auf der Registerkarte Klassenbuch den Zeitraum, die Woche und die Klasse als Filter aus. Markieren Sie die Option Einträge aller Benutzer. Jetzt können Sie aus allen Klassenbucheinträgen aller Benutzer zur gewählten Woche und zur gewählten Klasse den gewünschten Eintrag wählen. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie weder Fach- noch Klassenlehrer des ausgewählten Klassenbucheintrags sind, so erscheint ein Auswahlfenster. Legen Sie hier fest, ob Sie den Klassenbucheintrag lesen, den Klassenbucheintrag für einen Kollegen bearbeiten oder den Klassenbucheintrag als Vertretung bearbeiten wollen. Klicken Sie dann auf OK.

45 MagellAn 7 Klassenbucheintrag nachträglich bearbeiten Seite 45 Klassenbuch 7.3 Daten für einen Kollegen eintragen Stand: 05/11/12 Abbildung 21 Wählen Sie hier die gewünschte Option aus, wie Sie den gewählten Klassenbucheintrag bearbeiten wollen.

46 MagellAn 8 Klassenwechsel Seite 46 Klassenbuch 8.1 Neuen Klassenwechsel eintragen Stand: 05/11/12 8 Klassenwechsel Zeitweise müssen bestimmte Schüler zur Beaufsichtigung die Klasse wechseln, weil Sie aus z.b. gesundheitlichen Gründen an einem bestimmten Unterricht ihrer eigentlichen Klasse nicht teilnehmen können. In diesen Fällen hat der Fach- oder Klassenlehrer des Schülers die Möglichkeit, den Schüler für diese Zeit in eine andere Klasse wechseln zu lassen, damit seine Anwesenheit korrekt im Klassenbuch überprüft werden kann. Ein solcher Klassenwechsel kann für einen beliebigen Zeitraum erfolgen. 8.1 Neuen Klassenwechsel eintragen So können Sie einen Klassenwechsel durchführen: Wählen Sie Klassenwechsel im Menüregister Extras auf der Registerkarte Einträge. Wählen Sie im Klassenwechsel-Assistent einen Zeitraum aus. Markieren Sie den gewünschten Schüler und klicken Sie auf Weiter. Abbildung 22 Hier wählen Sie Zeitraum und Schüler für den Klassenwechsel.

47 MagellAn 8 Klassenwechsel Seite 47 Klassenbuch 8.2 Klassenwechsel bearbeiten Stand: 05/11/12 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Klassenwechsel. Geben Sie dann das Anfangs- und Enddatum, die neue Klasse und optional einen Grund für den Wechsel ein. Klicken Sie anschließend auf Änderung übernehmen. Abbildung 23 Hier werden alle Klassenwechsel des zuvor ausgewählten Schülers angezeigt. 5. Der Eintrag wird nun links in der Liste angezeigt. Klicken Sie dann auf Schließen. 8.2 Klassenwechsel bearbeiten Um einen Klassenwechsel zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie Klassenwechsel im Menüregister Extras auf der Registerkarte Einträge. Wählen Sie im Klassenwechsel-Assistent einen Zeitraum aus. Markieren Sie den gewünschten Schüler und klicken Sie auf Weiter. Markieren Sie in der Liste den gewünschten Klassenwechsel des zuvor markierten Schülers. Klicken Sie auf Bearbeiten um den Eintrag zu löschen bzw. auf Löschen um diesen zu entfernen. Klicken Sie dann auf Schließen.

48 MagellAn 9 Allgemeine Vermerke Seite 48 Klassenbuch 9.1 Neuen allgemeinen Vermerk eintragen Stand: 05/11/12 9 Allgemeine Vermerke Neben den Vermerken pro Klassenbucheintrag können im Magellan- Klassenbuch auch allgemeine Vermerke pro Schüler festgehalten werden. 9.1 Neuen allgemeinen Vermerk eintragen So können Sie einen allgemeinen Vermerk neu eintragen: Wählen Sie Allgemeine Vermerke im Menüregister Extras auf der Registerkarte Einträge. Wählen Sie im Allgemeinen Vermerke-Assistent einen Zeitraum aus. Markieren Sie den gewünschten Schüler und klicken Sie auf Weiter. Abbildung 24 Hier wählen Sie Zeitraum und Schüler für den allgemeinen Vermerk. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Vermerk. Geben Sie dann das Datum, den Text für den Vermerk und optional Kategorie, Maßnahme und Notiz ein. Klicken Sie anschließend auf Änderung übernehmen.

49 MagellAn 9 Allgemeine Vermerke Seite 49 Klassenbuch 9.2 Allgemeinen Vermerk bearbeiten Stand: 05/11/12 Abbildung 25 Hier werden alle allgemeinen Vermerke des zuvor ausgewählten Schülers angezeigt. 5. Der Eintrag wird nun links in der Liste angezeigt. Klicken Sie dann auf Schließen. 9.2 Allgemeinen Vermerk bearbeiten Um einen allgemeinen Vermerk zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie Allgemeine Vermerke im Menüregister Extras auf der Registerkarte Einträge. Wählen Sie im Allgemeinen Vermerk-Assistent einen Zeitraum aus. Markieren Sie den gewünschten Schüler und klicken Sie auf Weiter. Markieren Sie in der Liste den gewünschten allgemeinen Vermerk des zuvor markierten Schülers. Klicken Sie auf Bearbeiten um den Eintrag zu bearbeiten bzw. auf Löschen um diesen zu entfernen. Klicken Sie dann auf Schließen.

50 MagellAn 10 Übersichten Seite 50 Klassenbuch 10.1 Ansicht Klassen Stand: 05/11/12 10 Übersichten Auf Basis der im Klassenbuch eingetragenen Daten können Sie auf der Registerkarte Übersichten zwischen drei Übersichten wählen: Übersicht der Fehlzeiten, Übersicht der Aufgaben und Übersicht der Vermerke. Der Inhalt dieser Übersichten richtet sich nach den Filtereinstellungen und gewählten Ansichten. Bei den Filtereinstellungen müssen Sie den Mandanten und das Vonund Bis-Datum für die Übersicht wählen Ansicht Klassen Abbildung 26 Hier legen Sie die Filtereinstellung auf der Registerkarte Übersichten fest. Wenn Sie auf der Registerkarte Übersichten die Ansicht Klassen wählen, so werden in Abhängigkeit von den Filtereinstellungen die dazu passenden Klassen aus Magellan pro Zeitraum angezeigt. Wählt man jetzt einen Eintrag aus der Liste auf der linken Seite, werden dazu auf der rechten Seite die Registerkarten Fehlzeiten, Aufgaben und Vermerke gefüllt.

51 MagellAn 10 Übersichten Seite 51 Klassenbuch 10.2 Ansicht Kurse Stand: 05/11/12 Abbildung 27 Dies ist eine Übersicht der Fehlzeiten in der Ansicht Klassen für die Klasse 6a im Zeitraum 1. Halbjahr 2008/2009 *Demo* Ansicht Kurse 10.3 Ansicht Schüler Die Ansicht Kurse dient der Auswahl der Kurse in der gymnasialen Oberstufe. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersichten die Ansicht Kurse, so sehen stehen Ihnen aufgrund der Filtereinstellungen pro Zeitraum die Kurse der Oberstufe zur Verfügung. Die Registerkarten auf der rechten Seite werden gefüllt, wenn Sie einen Kurs in der Liste auf der rechten Seite auswählen. Um Übersichten aus der Sicht der Schüler aufzurufen, müssen Sie auf der Registerkarte Übersichten die Ansicht Schüler wählen. Pro Zeitraum der gewählten Filtereinstellungen werden in der linken Liste alle Schüler pro Zeitraum mit deren Klasse angezeigt. Wählt man einen Schüler aus, so wird des-