DRUCKZENTRUM KLAUSURENPORTAL Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal

Transkript

1 KLAUSURENPORTAL Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal

2 KLAUSUREN & DRUCKDATEN ANLEITUNG UND INFORMATIONEN Da die Zusendung oder Bereitstellung von Druckdaten für Klausuren per , FTP, dropbox, wetransfer etc. nicht sicher ist, können Sie ab sofort Ihre vertrauenswürdigen Daten auf unserem sicheren Server (KLAUSURENPORTAL) ablegen. Diesen kostenlosen Service bieten wir ab sofort allen Finanzstellen- aber auch Rechnungskunden an. Eine ausführliche Beschreibung zur Registrierung und Durchführung finden Sie auf den folgenden Seiten dieser Anleitung. DRUCKZENTRUM I Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal 2

3 Hiermit bestätige ich, dass dieser Auftrag im dienstlichen Interesse erforderlich ist und akzeptiere die AGBs des DRUCKZENTRUMs. Hiermit bestätige ich, dass dieser Auftrag im dienstlichen Interesse erforderlich ist und akzeptiere die AGBs des DRUCKZENTRUMs. DRUCKZENTRUM REGISTRIERUNG DER ERSTE SCHRITT Speziell für Klausuren wurden neue Anmelde- bzw. Auftragsformulare für Sie erstellt. Diese Formulare gibt es für Finanzstelleninhaber und für Rechnungskunden unter den eingefügten Links oder in unserem Bereich DOWNLOADS auf unserer Webseite. Seiten: Auflage: Format: einseitig doppelseitig s/w PAPIER Standard 80 g Anderes: farbig (Bei erstmaliger Klausurbeauftragung ehalten sie von uns ihre Webshare ID) Finanzstelle (bitte zwingend angeben) Dezentrales Budget (wenn benötigt zusätzlich angeben) DRUCK Premium90 g WEITERVERARBEITUNG BINDUNG 1-Klammerheftung 2-Klammerheftung Mittelheftung Lochen Blockleimbindung versiegelter Karton zzgl. 3,50 Webshare ID (falls bereits vorhanden) persönliche Zustellung (kostenpflichtig 38 ) Einrichtung: Probedruck für Finanzstellenkunden Datum/Unterschrift Bitte nur bei Erstbestellung ausfüllen! Andernfalls geben sie bitte Ihre Webshare ID an. Name der verantwortlichen Person: Sonstiges/Anmerkungen Preise und weitere Leistungen entnehmen Sie bitte unserer Preisliste auf Express (Preisaufschlag 20 %) Fon Fax druckzentrum@uv.rub.de Mo.-Do Uhr Fr Uhr Kundennummer: Institution/Firma: Ansprechpartner: Straße: PLZ/Ort: Seiten: Auflage: Format: einseitig doppelseitig s/w PAPIER Standard 80 g Anderes: farbig versiegelter Karton zzgl. 3,50 (Bei erstmaliger Klausurbeauftragung ehalten sie von uns ihre Webshare ID) DRUCK Premium90 g WEITERVERARBEITUNG BINDUNG 1-Klammerheftung 2-Klammerheftung Mittelheftung Lochen Blockleimbindung Webshare ID (falls bereits vorhanden) persönliche Zustellung (kostenpflichtig 38 ) Bitte nur bei Erstbestellung ausfüllen! Andernfalls geben sie bitte Ihre Sonstiges/Anmerkungen Preise und weitere Leistungen entnehmen Sie bitte unserer Preisliste auf Probedruck Webshare ID an. Name der verantwortlichen Person: für Rechnungskunden Kostenstelle/Auftragsbezeichnung: Datum/Unterschrift Express (Preisaufschlag 20 %) Fon Fax druckzentrum@uv.rub.de Mo.-Do Uhr Fr Uhr DRUCKZENTRUM I Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal 3

4 versiegelter Karton zzgl. 3,50 (bitte zwingend angeben) (wenn benötigt zusätzlich angeben) (falls bereits vorhanden) Premium90 g (kostenpflichtig 38 ) Hiermit bestätige ich, dass dieser Auftrag im dienstlichen Interesse erforderlich ist und akzeptiere die AGBs des DRUCKZENTRUMs. Datum/Unterschrift Preise und weitere Leistungen entnehmen Sie bitte unserer Preisliste auf (Preisaufschlag 20 %) Fon Fax druckzentrum@uv.rub.de Mo.-Do Uhr Fr Uhr versiegelter Karton zzgl. 3,50 (falls bereits vorhanden) Premium90 g (kostenpflichtig 38 ) Hiermit bestätige ich, dass dieser Auftrag im dienstlichen Interesse erforderlich ist und akzeptiere die AGBs des DRUCKZENTRUMs. Datum/Unterschrift Preise und weitere Leistungen entnehmen Sie bitte unserer Preisliste auf (Preisaufschlag 20 %) Fon Fax druckzentrum@uv.rub.de Mo.-Do Uhr Fr Uhr DRUCKZENTRUM REGISTRIERUNG SO WIRD ES GEMACHT Sie laden sich bitte das entsprechende Formular herunter und füllen dieses bei der Registrierung bis auf das Feld Webshare ID komplett aus und senden uns dieses zu. für Rechnungskunden Sobald wir das ausgefüllte Formular erhalten haben, legen wir Ihnen eine Webshare ID an und Sie erhalten diese mit Ihren Zugangsdaten für den Login zu unserem Portal versiegelt an Ihre angegebene Adresse per Hauspost. Seiten: Auflage: Format: einseitig doppelseitig s/w PAPIER Standard 80 g Anderes: farbig (Bei erstmaliger Klausurbeauftragung ehalten sie von uns ihre Webshare ID) Finanzstelle Dezentrales Budget DRUCK WEITERVERARBEITUNG BINDUNG 1-Klammerheftung 2-Klammerheftung Mittelheftung Lochen Blockleimbindung Webshare ID persönliche Zustellung Einrichtung: Bitte nur bei Erstbestellung ausfüllen! Andernfalls geben sie bitte Ihre Webshare ID an. Name der verantwortlichen Person: Sonstiges/Anmerkungen Probedruck Express für Finanzstellenkunden Kundennummer: Institution/Firma: Ansprechpartner: Straße: PLZ/Ort: Seiten: Auflage: Format: einseitig doppelseitig s/w PAPIER Standard 80 g Anderes: farbig (Bei erstmaliger Klausurbeauftragung ehalten sie von uns ihre Webshare ID) DRUCK WEITERVERARBEITUNG Sie können uns das Formular auf folgenden Wegen zukommen lassen: - druckzentrum@uv.rub.de - Betreff: KLAUSUR - Hauspost/persönlich: DRUCKZENTRUM, UV 01/46 Hinweis: KLAUSUR BINDUNG 1-Klammerheftung 2-Klammerheftung Mittelheftung Lochen Blockleimbindung Webshare ID persönliche Zustellung Kostenstelle/Auftragsbezeichnung: Bitte nur bei Erstbestellung ausfüllen! Andernfalls geben sie bitte Ihre Webshare ID an. Name der verantwortlichen Person: Sonstiges/Anmerkungen Probedruck Express DRUCKZENTRUM I Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal 4

5 Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Ruhr-Universität Bochum Druckzentrum Fon: +49 (0) DRUCKZENTRUM DER ERSTE AUFRUF SCHRITT FÜR SCHRITT Sobald Sie Ihre Zugangsdaten versiegelt erhalten haben, können Sie mit der Einstellung und Nutzung des Portals beginnen. Sehr geehrter Kunde, anbei erhalten Sie, wie beantragt, Ihre benötigte WebShare ID und die damit verbundenen Zugangsdaten. Wenn dieses Schreiben ungeöffnet war und der Code, wie rückseitig beschrieben, unbeschädigt ist, folgen Sie den Anweisungen unterhalb der LaserPIN-Lasche. Sollte eine Beschädigung sowohl des Kuverts aber auch der LaserPIN-Laschen vorliegen informieren Sie uns bitte umgehend. Nun können Sie mit dem Datentransfer und der Bestellung für Ihre Klausuren beginnen. Öffnen Sie hierzu Ihren Browser und geben Sie folgende Adresse ein: Webshare ID Benutzerkennung Passwort Mustermann K7au5UR! Öffnen Sie hierzu Ihren Browser und geben Sie folgende Adresse ein: Sie gelangen auf folgende Webseite unseres Servers für den sicheren Datenaustausch. Gehen Sie auf Weiter und folgen sie den Anweisungen. Zugangsdaten für das KLAUSURENPORTAL Startseite KLAUSURENPORTAL DRUCKZENTRUM I Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal 5

6 DER ERSTE LOGIN BENUTZERDATEN Entnehmen Sie Ihre Zugangsdaten aus dem zugesandten Schreiben und geben diese in die Login-Maske des Portals ein. Login Maske KLAUSURENPORTAL Sie gelangen automatisch zu Ihrem Verzeichnis für den Datenaustausch. Über die Menüpunkte navigieren Sie innerhalb des Portals. Geschützter Bereich KLAUSURENPORTAL DRUCKZENTRUM I Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal 6

7 NACH ERSTEM LOGIN ADMINISTRATION Bitte ändern Sie zunächst Ihr zugesandtes Passwort ab und deponieren Sie es sicher vor dem Zugriff Fremder. Hierzu gehen Sie in die Administration des Portals. Administration KLAUSURENPORTAL Unter dem Auswahlpunkt Meine Benutzereinstellungen gelangen Sie in dem folgenden Fenster zu den Einstellungen. Benutzereinstellungen KLAUSURENPORTAL DRUCKZENTRUM I Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal 7

8 BENUTZEREINSTELLUNGEN PASSWORT ÄNDERN Unter der Angabe des alten und mit Vergabe eines neuen Passwortes stellen Sie Ihr eigenes Passwort für Ihren geschützten Bereich ein. Bestätigen Sie die Änderung bitte mit der Funktion Kennwort ändern. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen, melden Sie sich bitte bei Passwort ändern KLAUSURENPORTAL uns und Sie erhalten einen neuen versiegelten Umschlag. Sie haben die Möglichkeit unter dem Punkt Standardansicht die Detailstufen und Darstellung Ihres Verzeichnisses und Ihrer Dateien voreinzustellen. Die Einstellungen Download Encoding und Zip-Stream Format lassen Sie bitte unverändert. DRUCKZENTRUM I Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal 8

9 MEIN VERZEICHNIS NAVIGATION Nachdem Sie Ihre Voreinstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Homebutton um fortzufahren. Unter der Spalte Sharepoint finden Sie Ihre Ordner zur Ablage der Druckdaten. In diesem Beispiel KlausurTest. Mit einem Klick gelangen Sie in den entsprechenden Ordner. Eigenes Verzeichnis KLAUSURENPORTAL Nun wird Ihnen der Inhalt des Ordners KlausurTest anzeigt. In diesem Beispiel die Datei TestKlausur.pdf. Vorhandene Datei KLAUSURENPORTAL DRUCKZENTRUM I Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal 9

10 MEIN VERZEICHNIS DATEN UPLOAD Die Druckdaten zu Ihrer Klausur laden Sie unter dem Menüpunkt Transfer > Upload zu uns hoch. Upload KLAUSURENPORTAL Es öffnet sich ein Auswahlfenster wo Sie über Datei auswählen Ihre Datei anwählen. Im Anschluss wird Ihnen der Uploadstatus angezeigt. Datei auswählen und hochladen KLAUSURENPORTAL Erfolgreicher Upload KLAUSURENPORTAL DRUCKZENTRUM I Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal 11

11 MEIN VERZEICHNIS DATEN DOWNLOAD Parallel zu Ihren Druckdaten erhalten wir den Auftragsschein von Ihnen per , Hauspost oder persönlich. Wir erstellen den Auftrag in unserem System und legen die entsprechende Bestätigung des Auftrages (Seite 1) mit dem benötigten Abholschein (Seite 2) in Ihrem Verzeichnis ab. Auftragsbestätigung & Abholschein KLAUSURENPORTAL Wählen Sie diesen bitte aus und laden Sie sich Ihn unter dem Menüpunkt Transfer > Download herunter. DRUCKZENTRUM I Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal 12

12 .. DRUCKZENTRUM MEIN VERZEICHNIS DOKUMENTE RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM Universitätsstr Bochum TESTKUNDE MUSTERSTRASSE Musterstadt DRUCKZENTRUM Universitätstraße Bochum Fon +49(0) Fon +49(0) Druckzentrum@uv.rub.de TESTKUNDE MUSTERSTRASSE Musterstadt Finanzstelle Auftragsnummer X X X X X X... Seiten Auflage Seiten Auflage Den Abholschein legen Sie bitte zur Abholung bei uns im Druckzentrum unterschrieben vor. Webshare ID: Auftragsbestätigung vom Auftragsnummer Finanzstelle Lieferdatum Druck A4 s/w pro Seite 1.000,00 Stk 39,98 Bochum, den... Bochum, den Auftrag angenommen Auftrag angenommen TESTKUNDE MUSTERSTRASSE Musterstadt Finanzstelle Auftragsnummer X X X X X X... Seiten Auflage Seiten Auflage Sie sind hier auf dem Campus und haben sich für unseren kostenpflichtigen Lieferung (Immer Do.) von Klausuren entschieden? (Finanzstelle: 38,00) (Rechnung: 45,22 inkl. MwSt.) Dann geben Sie bitte auf dem Auftragsschein die genaue Lieferadresse und Uhrzeit an, wann wir Sie innerhalb unserer Geschäftszeiten auf dem Campus antreffen. Bochum, den... Bochum, den Auftrag angenommen Auftrag angenommen Summe 39,98 Auftragsbestätigung & Abholschein KLAUSURENPORTAL DRUCKZENTRUM I Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal 13

13 RÜCKFRAGEN KONTAKTDATEN Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter den folgenden Kontaktdaten: Ruhr-Universität Bochum Druckzentrum Universitätsstr UV 01/ Bochum Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) druckzentrum@uv.rub.de DRUCKZENTRUM I Übermittlung von Druckdaten für Klausuren über das Webportal 14