Kurzanleitung. Grundlegende M öglichkeiten. Inhalt

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1 Kurzanleitung Grundlegende M öglichkeiten Inhalt Vorwort Der Aufbau der Handbücher zu diesem System... Möglichkeiten des Systems... Das Bedienfeld... Das Erstellen einer Kopie... 7 Möglichkeiten des Systems (Reguläres Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion)... 9 Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>)... Übersicht über die... 9 Die Faxfunktionen Das Senden eines Faxdokuments... Möglichkeiten des Systems (Menü <Faxfunktionen>)... Sendefunktionen Das Senden eines Dokuments ( , I-Fax, Dateiserver)... Möglichkeiten des Systems (Adressbuch/ Grundfunktionendisplay zum Senden)..7 Möglichkeiten des Systems (Menü <Scaneinstellungen>)... 9 Möglichkeiten des Systems (Menü <Sendeeinstellungen>)... Übersicht über die Möglichkeiten der Sende- /Faxfunktionen... Das Speichern von Originalen in einer Mailbox...7 Das Drucken/Speichern eines Dokuments in einer Anwenderbox... 9 Möglichkeiten des Systems (Menü <Scanfunktionen>)... Möglichkeiten des Systems (Display <Druckeinst. ändern>)... Übersicht über die... Andere sinnvolle Funktionen Das Steuern des Systems von einem Computer aus (Remote UI)... Das Drucken von Ihrem Computer aus (Druckertreiber)... Zusatzfunktionen Zusatzfunktionen... 7 Bewahren Sie dieses Handbuch in der Nähe des Systems auf, damit Sie es immer zum Nachschlagen zur Hand haben. Störungsbeseitigung... 8

2 Bewahren Sie dieses Handbuch in der Nähe des Systems auf, damit Sie es immer zum Nachschlagen zur Hand haben. Vorwort Der Aufbau der Handbücher zu diesem System... Möglichkeiten des Systems... Das Bedienfeld... Das Erstellen einer Kopie... 7 Möglichkeiten des Systems (Reguläres Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion)... 9 Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>)... Übersicht über die... 9 Die Faxfunktionen Das Senden eines Faxdokuments... Möglichkeiten des Systems (Menü <Faxfunktionen>)... Sendefunktionen Das Senden eines Dokuments ( , I-Fax, Dateiserver)... Möglichkeiten des Systems (Adressbuch/ Grundfunktionendisplay zum Senden)... 7 Möglichkeiten des Systems (Menü <Scaneinstellungen>)... 9 Möglichkeiten des Systems (Menü <Sendeeinstellungen>)... Übersicht über die Möglichkeiten der Sende- /Faxfunktionen... Das Speichern von Originalen in einer Mailbox...7 Das Drucken/Speichern eines Dokuments in einer Anwenderbox... 9 Möglichkeiten des Systems (Menü <Scanfunktionen>)... Möglichkeiten des Systems (Display <Druckeinst. ändern>)... Übersicht über die... Andere sinnvolle Funktionen Das Steuern des Systems von einem Computer aus (Remote UI)... Das Drucken von Ihrem Computer aus (Druckertreiber)... Zusatzfunktionen Zusatzfunktionen... 7 Störungsbeseitigung... 8 Der Aufbau der Handbücher zu diesem System Es gibt zu diesem System folgende Handbücher. Bitte lesen Sie sie bei Bedarf, damit Sie die Funktionen des Systems vollständig nutzen können. In der folgenden Liste finden Sie die Handbücher, die Sie zusammen mit Elementen der Zusatzausstattung erhalten. Abhängig vom Modell, das Sie erworben haben, und seiner Konfiguration haben Sie einige dieser Handbücher unter Umständen nicht, da Sie sie nicht benötigen. Das Arbeiten mit dem System und Übersicht über die Funktionen Kurzanleitung Grundlegende Möglichkeiten Kurzanleitung Individuelle Lösungen mit Zusatzfunktionen In diesem Handbuch finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren der grundlegenden Funktionen des Systems, können sich einen Überblick über die Möglichkeiten des Systems verschaffen und seine Funktionen und deren Einsatzmöglichkeiten kennen lernen. Bewahren Sie es zum Nachschlagen in der Nähe des Systems auf. Das Bedienfeld Das Verwenden der Faxfunktionen Kurzanleitung Grundlegende Möglichkeiten Inhalt Das Erstellen einer Kopie Das Verwenden der Sendefunktionen Das Verwenden der Andere sinnvolle Funktionen Die Zusatzfunktionen Das Anpassen des Systems an Ihre persönlichen Anforderungen Die Handhabung und Bedienung des Systems Referenzhandbuch Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie wissen wollen, worauf Sie beim Arbeiten mit diesem System achten müssen oder wenn Sie Informationen zum grundlegenden Vorgehen beim Arbeiten mit dem System, zu seiner Zusatzausstattung, zu Wartungsarbeiten oder zum Entfernen von Papierstaus benötigen. Referenzhandbuch Vor dem Start Das Programmieren auf dem Sensordisplay Das Verwenden von Elementen der Zusatzausstattung Zusatzfunktionen Einstellungen für den Systemmanager Das Einlegen von Papier Das Austauschen der Tonerpatronen Das Entfernen von Papierstaus Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie wissen wollen, wie man beim Kopieren von Dokumenten vorgeht, wie man mit den arbeitet und wenn Sie Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten zum Kopieren/Scannen benötigen. Das grundlegende Vorgehen beim Kopieren Das grundlegende Vorgehen beim Verwenden der Weiterführende Möglichkeiten der Kopier- und Der Funktionsspeicher Das Senden und Empfangen von Dokumenten mit einer Box Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen In diesem Handbuch finden Sie Informationen zum Senden von eingescannten Dokumenten an , Fax- oder I-Faxempfänger oder zum Speichern auf einem Dateiserver. Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Sendefunktionen Grundlegendes Vorgehen beim Senden Grundlegendes Vorgehen beim Einscannen von Dokumenten Weiterführende Scanfunktionen Das Senden und Empfangen von Dokumenten Weiterführende Faxfunktionen Das Prüfen von aktuellen Sende- und Empfangsjobs Kommunikationseinstellungen Das Speichern/Bearbeiten einer Adresse im Adressbuch Systemeinstellungen

3 Der Aufbau der Handbücher zu diesem System Das Verbinden des Systems mit einem Netzwerk oder einem Computer Netzwerkhandbuch Netzwerkhandbuch Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie wissen wollen, wie man dieses System mit einem Netzwerk verbindet. Das Verwenden des Systems in einem TCP/IP Netzwerk Das Verwenden des Systems in einem NetWare Netzwerk Das Verwenden des Systems in einem NetBIOS Netzwerk Das Verwenden des Systems in einem AppleTalk Netzwerk Das Steuern des Systems von einem Computer aus Handbuch Remote UI Handbuch Remote UI Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie wissen wollen, wie Sie von einem Computer aus auf das System zugreifen können um von dort aus Jobs zu programmieren und zu prüfen sowie verschiedene Einstellungen des Systems zu bearbeiten. Das Prüfen des Status der Einheit Das Programmieren von Jobs Das Ansehen von Dokumenten in einer Box Das Bearbeiten des Adressbuchs und verschiedener Einstellungen im System Vorwort Das Verwenden des Systems als Drucker PS/PCL/UFR II Druckerhandbuch oder UFR II Druckerhandbuch PS/PCL/UFR II Druckerhandbuch Weitere Handbücher zur Druckerfunktion Lesen Sie diese Handbücher um mehr über das Bearbeiten der Einstellungen zum Nutzen der Druckerfunktionen des Systems zu erfahren. Das Verbinden des Systems mit einem Computer Das Installieren der Software Das Programmieren verschiedener Möglichkeiten im Menü <Einstellungen> Das Programmieren verschiedener Möglichkeiten im Menü <Konfiguration> Netzwerkhandbuch Schnelleinstieg Das Senden von Faxdokumenten von einem Computer Handbuch zum PS-Druckertreiber Handbuch zum PCL-Druckertreiber Handbuch zum UFR II- Druckertreiber Handbuch zum PS- Druckertreiber für Mac OS Handbuch zum UFR II- Druckertreiber für Mac OS Handbuch zum UFR II- Druckertreiber UFR II UFR Treiber Vers.. Andere Handbücher Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie wissen wollen, wie man die Druckertreiber für Windows installiert, wie man beim Drucken vorgeht und wie man die Druckereinstellungen bearbeitet. Das Installieren der Treiber Das Vorgehen beim Drucken Verschiedene Möglichkeiten des Druckers Das Aufrufen der Online-Hilfe Faxfunktionen Sendefunktionen Handbuch zum Faxtreiber Handbuch zum Faxtreiber Fax Treiber Vers..0 Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie wissen wollen, wie man den Treiber installiert und verwendet, mit dem es möglich ist, Faxdokumente zu senden, die Sie auf Ihrem erzeugt haben. MEAP SMS Administratorhandbuch Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie wissen wollen, wie Sie von einem Web Browser aus auf das System zugreifen um MEAP Anwendungen zu installieren und zu verwalten. Zusatzfunktionen Das Installieren des Treibers Das Senden eines Faxdokuments Das Aufrufen der Online-Hilfe Das Verwenden des Cover Sheet Editor Network ScanGear Anwenderhandbuch Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie wissen wollen, wie man den Treiber installiert und verwendet, mit dem es möglich ist, das System als Scanner zum Einscannen von Dokumenten in Ihren Computer zu nutzen. Andere sinnvolle Funktionen

4 Möglichkeiten des Systems Der ir 70C/iR 70C/iR 70Ci/iR 70Ci bietet Ihnen alle Möglichkeiten, die Sie von einem digitalen Multitasking- System erwarten werden. Der ir 70C/iR 70C/iR 70Ci/iR 70Ci verfügt über eine reiche Auswahl an Möglichkeiten zur Eingabe und Ausgabe von Daten, die Ihre Effizienz in großem Maße erhöhen werden. Ausgestattet mit Möglichkeiten, die den Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung im modernen, digitalen Büro übereinstimmen, steht ir 70C/iR 70Ci/iR 70C/iR 70Ci für die modernste Entwicklung für digitale Multitasking Systeme. Sendungen aus der Firma heraus Original Scanfunktion Kopierfunktion Speichern von Daten Telefonleitung Internet Mailboxfunktion Faxfunktion Sendefunktion Fax- I-Fax Computer Kopie/Druck Druckfunktion Remote UI- Funktion LAN Computer im gleichen Hause Mit Hilfe dieses Systems können Sie Kosten sparen, indem Sie Möglichkeiten wie das doppelseitige Drucken von zwei einseitigen Dokumenten auf Vorder- und Rückseite des Papiers sowie das Drucken von je zwei Seiten gemeinsam auf die Vorderseite und die Rückseite eines Blatts nutzen. Außerdem helfen Ihnen die Funktionen zum Sortieren und Herstellen von Broschüren beim Kopieren effizient dabei, Unterlagen für Meetings vorzubereiten. Mit den können Sie eingescannte Dokumente, in der Faxfunktion empfangene Dokumente und Daten, die vom Computer empfangen wurden, speichern und sie dann jederzeit bei Bedarf ausdrucken oder senden.

5 Möglichkeiten des Systems Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie sich anhand von Beispielen über den sinnvolle Einsatz dieser Funktionen zur Verwendung Ihres Systems informieren wollen. Faxfunktionen Mit den Faxfunktionen können Sie nicht nur eingescannte Dokumente per Fax übertragen sondern auch Dokumente, die vorübergehend in einer Anwenderbox gespeichert sind oder vom Computer gesendet wurden. Sie können auch an mehrere Empfänger in einem Durchgang senden und empfangene Faxdokumente weiterleiten. * Zum Nutzen dieser Funktionen benötigen Sie die Super G Faxkarte (Zusatzausstattung). Das Vergrößern/Verkleinern eines Bildes auf ein anderes Papierformat...S. 9 Das Heften von Kopien- und Drucksätzen...S. 9 Das Unterbrechen eines umfangreichen Kopierjobs zugunsten wichtiger Zwischenkopien...S. 0 Das Kopieren auf Papier in Sonderformaten...S. 0 Das Herstellen doppelseitiger Kopien...S. 0 Das Kopieren gegenüberliegender Seiten in einem Buch... S. Das Versetzen eines Originalbildes auf der Kopie... S. Das Kopieren von mehreren Originalbildern auf ein Blatt... S. Das Herstellen einer Broschüre... S. Die gemeinsame Zufuhr von Originalen in unterschiedlichen Formaten..S. Das Hinzufügen eines Heftrands... S. Das Hinzufügen eines Deckblatts... S. Das Einscannen von umfangreichen Originalsätzen in Abschnitten..S. Vorwort Das Aufrufen häufig genutzter Kopierprogramme... S. Sendefunktionen Mit den Sendefunktionen können Sie eingescannte Dokumentendaten und Daten, die in einer Anwenderbox gespeichert sind, nicht nur per Fax sondern auch per und I-Fax übertragen. Auch das Konvertieren von Daten in PDF/TIFF/PDF (OCR) Format vor dem Senden ist möglich. * Das Color Universal Send Kit muss aktiviert sein. Faxfunktionen Das Löschen von dunklen Rändern beim Kopieren von Büchern...S. Das Kopieren eines markierten Bereichs auf dem Original... S. Das Löschen der Hintergrundtönung auf dem Original... S. 7 Das Hinzufügen von Seitenzahlen zu Kopien... S. 8 Das Hinzufügen von Wasserzeichen zu Kopien... S. 8 Wenn Sie hauptsächlich die Zielwahltasten nutzen...s. Das Anzeigen der Absendergeschichte...S. Das automatische Weiterleiten empfangener Faxdokumente...S. Das Senden von Daten vom Computer per Fax...S. Das Speichern häufig gewählter Empfänger...S. 7 Das Zurückrufen der zuletzt verwendeten Einstellungen...S. 8 Faxfunktionen Sendefunktionen Das Senden eines Dokuments als suchbares PDF mit der -Funktion... S. 8 MEAP Funktion Mit dieser Funktion können Sie Ihrem System neue Funktionen hinzufügen und so die Möglichkeiten verbessern um mit der ständigen Weiterentwicklung der Büroumgebung Schritt zu halten. Die MEAP Funktionen erweitern die Möglichkeiten zur einfacheren und komfortableren Verwendung dieses Multitasking-Systems. Sendefunktionen Das Prüfen eines Dokuments vor dem Senden...S. 8 Das Bearbeiten eines Empfängers vom Computer aus...s. 8 Das Senden von Dokumenten mit Fotos ohne Qualitätsverlust..S. 9 Das Verändern des Formats eines eingescannten Dokuments..S. 9 Das automatische Verändern eines Zoomfaktors passend zu einem definierten Scanformat...S. 0 Das Senden von feinen Strichzeichnungen/Text und Bildern ohne Qualitätsverlust...S. 0 Das gemeinsame Senden von getrennt eingescannten Dokumenten...S. 0 Druckfunktion In dieser Funktion können Sie Dokumente beim Drucken von einem Computer aus doppelseitig auf Vorder- und Rückseite des Blattes ausgeben, die Drucke zu sortierten Sätzen zusammenfassen lassen und verschiedene andere sinnvolle Optionen nutzen. * Sie benötigen das Color UFR II Printer Kit oder das Color Multi-PDL Printer Kit (beide Standardausstattung für den ir 70Ci/iR 70Ci.) Das Hinzufügen einer Antwortadresse zu einem Dokument... S. Das Definieren der Sendezeit für eine Übertragung...S. Das Senden einer Rückmeldung über eine abgeschlossene Sendung...S. Das Verschlüsseln eines wichtigen Sendedokuments...S. Das Hinzufügen eines Namens zu einem Dokument und Speichern... S. Das Einscannen eines doppelseitigen Dokuments... S. Das Prüfen/Löschen von Dokumenten in einer Anwenderbox von Ihrem Computer aus...s. Das Ausgeben eines Musterdrucks...S. Das automatische Löschen von Dokumentendaten nach dem Druck...S. Das gemeinsame Ausdrucken mehrerer Dokumente...S. Das Ausgeben von Druckdokumenten in Sätzen...S. Das Ansehen von Dokumenten, die in einer Anwenderbox gespeichert sind... S. Zusatzfunktionen Andere sinnvolle Funktionen

6 Das Bedienfeld Umschalten zwischen Systemfunktionen Auf dem Bedienfeld finden Sie das Sensordisplay, auf dem Sie die verschiedenen Funktionen durch Berühren von Sensortasten programmieren, und Tasten wie die Starttaste, die Stopptaste und den Schalter für das Bedienfeld, die Sie betätigen um verschiedene Prozesse in Gang zu setzen. Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zu den Tasten, die in diesem Handbuch zur Sprache kommen. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel Vor dem Start. Durch Berühren dieser Tasten schalten Sie zwischen den Systemfunktionen um. Berühren Sie diese Tasten im oberen Bereich des Sensordisplays um zwischen den Systemfunktionen umzuschalten. Bsp. Dis Regler für den Displaykontrast Hier regeln Sie die Helligkeit des Sensordisplays. Rückstelltaste Durch Betätigen dieser Taste kehren Sie zu den Grundeinstellungen zurück. Sensordisplay Hier werden die Programmierdislays für die einzelnen Funktionen angezeigt. Das Prüfen und Bearbeiten des Jobstatus Durch Berühren der Taste [Systemmonitor] rufen Sie das links abgebildete Display auf, auf dem Sie den Jobstatus prüfen und Druckjobs abbrechen können. Sie können hier auch Informationen zum Status der Einheit abrufen, z. B. zum Papiervorrat. Infotaste Durch Betätigen dieser Taste rufen Sie Erläuterungen zu einzelnen Funktionen auf das Display. Systemmonitor

7 Das Bedienfeld en Wenn das Sensordisplay ausgeschaltet ist Wenn nichts auf dem Display angezeigt wird, obwohl das System eingeschaltet ist, gehen Sie folgendermaßen vor: Wenn die Anzeige leuchtet: grün Vorwort Betätigen Sie die Energiespartaste (A). Wenn die Anzeige leuchtet: nicht p. Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden Betätigen Sie den Schalter für das Bedienfeld (B). Schalter für das Bedienfeld Hier schalten Sie das Bedienfeld ein/aus. Energiespartaste Faxfunktionen Durch Betätigen dieser Taste wählen Sie den Energiesparmodus an und ab. Taste <Zählerstand prüfen> Sendefunktionen Korrekturtaste Durch Betätigen dieser Taste können Sie irrtümlich eingegebene Werte oder Zeichen löschen. Zahlentasten Hier geben Sie Zahlenwerte ein. Taste <Zusatzfunktionen> Nach Betätigen dieser Taste haben Sie Zugang zu den eigenen Einstellungen. Durch Berühren dieser Taste wird die Anzahl der bisher erstellten Kopien und Drucke auf dem Display angezeigt. Stopptaste Durch Betätigen dieser Taste stoppen Sie einen Job, der gerade bearbeitet wird, z. B. einen Scanjob oder einen Kopierjob. Starttaste Durch Betätigen dieser Taste starten Sie eine Operation. Zusatzfunktionen ID Taste Diese Taste betätigen Sie nach dem Eingeben der Abteilungs ID und des Passworts, wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist. Andere sinnvolle Funktionen

8 Kopierfunktion Das Erstellen einer Kopie Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Kopieren eines Dokuments. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie finden Sie im Handbuch zu dieser Systemfunktion auf den angegebenen Seiten. Vorbereitungen Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein. Original im Einzug Reguläres Grundfunktionendisplay zum Kopieren Berühren Sie die Taste [Kopie] und schalten so auf das Grundfunktionendisplay der Systemfunktion <Kopie> um. Original auf dem Vorlagenglas Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein. Wenn folgendes Display angezeigt wird, berühren Sie die Tasten [Abteilungs ID] und [Passwort] Betätigen Sie die Taste auf dem Bedienfeld. Wenn sich Ihr Original auf dem Vorlagenglas befindet, senken Sie den Einzug/die Originalabdeckung, nachdem Sie Ihr Original aufgelegt haben. Bei Bedarf programmieren Sie die Funktionen auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren. Nähere Informationen zu den, die Sie auf dem Grundfunktionendisplay programmieren können, finden Sie auf Seite 9 und Seite 0. Zum Programmieren der einzelnen berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen]. Nähere Informationen zu den, die Sie auf dem Spezialfunktionendisplay programmieren können, finden Sie auf Seite 9 bis Seite 0. Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID oder die MEAP Authentisierung aktiv ist, müssen Sie ID und Passwort eingeben. (Wenn der Kontrollzähler (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, setzen Sie eine Kontrollkarte ein.) Sie können das Papier für die Kopien auch in die Stapelanlage legen. (Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Abschnitt Das Drucken über die Stapelanlage.) Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel Grundlegende Funktionen. 7

9 Das Erstellen einer Kopie Definieren Sie die Kopienanzahl Starten Sie den Kopiervorgang Vorwort Geben Sie über die Zahlentasten ein, wie viele Kopien Ihres Originals Sie erstellen wollen ( bis 999). Wenn Sie sich beim Eingeben der Werte geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste und geben Sie dann den richtigen ein. Die von Ihnen eingegebene Kopienanzahl wird rechts auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren angezeigt. Betätigen Sie die Starttaste. Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie das Original. Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display und betätigen Sie die Starttaste einmal für jedes Original. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig]. Faxfunktionen Sendefunktionen Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist, betätigen Sie die ID-Taste. Das Abbrechen, Unterbrechen und Fortsetzen eines Kopiervorgangs Das Abbrechen des Kopiervorgangs Betätigen Sie die Starttaste. Das Unterbrechen des Kopiervorgangs. Berühren Sie die Taste [Unterbrechung]. Vgl. Handbuch Kopier- und, Abschnitt Die Unterbrechungsfunktion. Das Einfügen einer Zwischenkopie während eines laufenden Kopiervorgangs Berühren Sie die Taste [Fertig]. Legen Sie das nächste Original auf. Betätigen Sie die Starttaste. Zusatzfunktionen Andere sinnvolle Funktionen 8

10 Kopierfunktion Möglichkeiten des Systems (Reguläres Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion) Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu Möglichkeiten, die Sie zum Kopieren eines Dokuments oft benötigen. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie finden Sie im Handbuch zu dieser Systemfunktion auf den angegebenen Seiten. Zum Verwenden anderer, weiterführender Funktionen (Spezialfunktionen) berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen] und öffnen so das entsprechende Display. * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Das Vergrößern/Verkleinern eines Bildes auf ein anderes Papierformat Reguläres Grundfunktionendisplay zum Kopieren, Kapitel Diese Funktion ist sinnvoll zum Vergrößern/ Verkleinern eines Originalbildes auf ein anderes Standardformat, z. B., wenn Sie ein A-Original auf A-Format vergrößern wollen oder beim Verkleinern von A auf A. Wählen Sie einfach das gewünschte Papierformat aus den angezeigten Tasten; der richtige Zoomfaktor wird automatisch festgelegt. Original Kopie Das Heften von Kopien- und Drucksätzen, Kapitel Zum Heften der Kopien wie in der Übersicht rechts gezeigt wählen Sie die Funktion <Heften>. Sortierte Kopiensätze werden an der von Ihnen festgelegten Position geheftet. Das ist sinnvoll zum Verteilen von Materialien, die Sie für ein Meeting o. ä. kopiert haben. Original Kopien Kopie Kopie Kopie vorgewählt * Zum Nutzen der Heftfunktion benötigen Sie einen Finisher mit Heftfunktion (Zusatzausstattung). Nachdem Sie die Position der Heftklammer festgelegt haben, müssen Sie Ihre Originale unbedingt in der richtigen Ausrichtung auflegen. Nähere Informationen zum Bezug zwischen Ausrichtung des Originals, Ausrichtung des Papiers und Position der Heftklammer finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 9 Anhang. 9

11 Möglichkeiten des Systems (Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion) Das Unterbrechen eines umfangreichen Kopierjobs zugunsten wichtiger Zwischenkopien, Kapitel In dieser Funktion können Sie einen laufenden oder reservierten Job zugunsten wichtiger Zwischenkopien unterbrechen. Natürlich wird der unterbrochene Job automatisch wieder aufgenommen, wenn Sie die Zwischenkopien erstellt haben. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dringend eine wichtige Kopie benötigen, während ein umfangreicher Kopierjob läuft. Vorwort Das Kopieren auf Papier in Sonderformaten Zum Kopieren auf Papier in Sonderformaten definieren Sie einfach das Papierformat und den Papiertyp (wie Normalpapier oder Schweres Papier) und legen es in die Stapelanlage. Legen Sie das Papier bitte unbedingt in der gleichen Ausrichtung ein wie das eingegebene Papierformat es definiert., Kapitel Richtung zum Einlegen des Papiers Faxfunktionen Sendefunktionen Das Herstellen doppelseitiger Kopien Beim Kopieren mehrerer einseitiger Dokumente können Sie Kosten sparen, indem Sie die Dokumente doppelseitig auf Vorder- und Rückseite des Kopierpapiers drucken. Original Kopie, Kapitel Wenn Sie auf dem links abgebildeten Display die Taste [Option] berühren, können Sie erreichen, dass die Vorder- und die Rückseiten der Kopien die gleiche Oben/Unten-Ausrichtung haben. So treten z. B. beim Heften von Kopien anschließend keine Probleme auf (z. B. beim Herstellen eines Kalenders). Zusatzfunktionen Nähere Informationen zu den Spezialfunktionen finden Sie auf Seite bis Seite 8. Andere sinnvolle Funktionen 0

12 Kopierfunktion Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu Möglichkeiten, die Sie zum Kopieren eines Dokuments oft benötigen. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie finden Sie im Handbuch zu dieser Systemfunktion auf den angegebenen Seiten. Das Menü <Spezialfunktionen> besteht aus zwei Displays. Durch Berühren der Tasten [ ]/[ ] unten links auf dem Display schalten Sie zwischen den Displays um. * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Das Kopieren gegenüberliegender Seiten in einem Buch Display <Spezialfunktionen> (/), Kapitel Sie müssen die Originale nicht neu auflegen, wenn Sie gegenüberliegende Seiten aus einem gebundenen Original oder Buch auf getrennte Seiten kopieren wollen. Original Kopie Das Versetzen eines Originalbildes auf der Kopie, Kapitel Wenn Sie das Bild mit einem Zoomfaktor verkleinern, der kleiner als das Originalbild ist oder ein Papierformat wählen, das größer als das Originalbild ist, können Sie das Bild auf der Kopie an eine andere Stelle versetzen. Das ist sinnvoll, wenn Sie neben dem Bild z. B. freien Platz für Beschriftungen benötigen. Original Kopie, auf dem das Originalbild in die Mitte versetzt ist Kopie, auf dem das Originalbild in eine Ecke versetzt ist

13 Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Das Kopieren von mehreren Originalbildern auf ein Blatt, Kapitel In dieser Funktion können Sie mehrere einseitige Originale oder doppelseitige Originale so verkleinern, dass sie gemeinsam auf ein Blatt Papier passen. Das ist sinnvoll, um mehrere Originale für eine Übersicht und zum Sparen von Papier und Platz zum Lagern auf einem Blatt anzuordnen. Original oder Kopie auf (zwei Seiten gemeinsam auf einem Blatt) Kopie Vorwort auf (vier Seiten gemeinsam auf einem Blatt) Faxfunktionen Das Herstellen einer Broschüre, Kapitel Sendefunktionen In dieser Funktion können Sie mehrere Originale so kopieren, dass die Seiten hinterher in der richtigen Reihenfolge ausgegeben werden um sie als Broschüre zu verarbeiten. Das ist sinnvoll zum Arrangieren von Materialien zum Verteilen in Original einem handlichen Format. Kopie Mit Finisher Q/Q (mit Sattelheftung). Zusatzfunktionen Andere sinnvolle Funktionen

14 Kopierfunktion Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Die gemeinsame Zufuhr von Originalen in unterschiedlichen Formaten Display <Spezialfunktionen> (/), Kapitel In dieser Funktion können Sie Originale in unterschiedlichen Formaten gemeinsam in einem Satz über den Einzug zuführen, allerdings sind nur bestimmte Kombinationen von Originalformaten möglich. So können Sie Originale in den Formaten A und A (unterschiedlich breite Originale) mischen, oder A- Originale mit Originalen im Format A (unterschiedliche Breite und Länge). A Original A Original Papierzufuhrrichtung Das Hinzufügen eines Heftrands, Kapitel In dieser Funktion können Sie auf der Kopie eine n Heftrand hinzufügen. Der Heftrand kann an der linken, der rechten, der oberen oder der unteren Kante der Kopie eingefügt werden. Sie können auch die Breite des Heftrands definieren. Original Heftrand links Heftrand rechts Heftrand oben: Heftrand unten:

15 Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Das Hinzufügen eines Deckblatts, Kapitel In dieser Funktion können Sie Ihre Kopiensätze mit einem Deckblatt aus einem anderen Papier als der Hauptteil versehen. Das Material für die Deckblätter wird über die Stapelanlage zugeführt. Sie können auch ein Rückenblatt, Zwischenblätter und Kapitelseiten hinzufügen. Original Kopie Vorwort Bedrucktes Deckblatt Faxfunktionen Das Einscannen von umfangreichen Originalsätzen in Abschnitten 7, Kapitel Sendefunktionen Wenn Ihr Originalsatz zu umfangreich ist, um ihn für einen Kopierdurchgang in den Einzug zu legen, teilen Sie ihn in Abschnitte auf und scannen diese Abschnitte nacheinander ein. Danach wird der gesamte Satz in einem Kopierdurchgang wieder zusammengefasst als Kopie ausgegeben. Diese Funktion ist auch sinnvoll zum Zusammenfügen von Originalbildern, die über den Einzug eingescannt wurden mit solchen, die Sie über das Vorlagenglas kopiert haben. Original Kopie Zusatzfunktionen Andere sinnvolle Funktionen Nachdem Sie das nächste Original aufgelegt haben, betätigen Sie die Starttaste.

16 Kopierfunktion Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Display <Spezialfunktionen> (/) Display <Spezialfunktionen> (/) * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Das Aufrufen häufig genutzter Kopierprogramme Häufig verwendete Kombinationen von können im Funktionsspeicher registriert werden, so dass sie per Tastendruck zum Kopieren zur Verfügung stehen. Sie können den Funktionsspeicher auch zusammen mit Standardtaste und verwenden und so noch weiter Möglichkeiten zum individuellen Kopieren nutzen., Kapitel Zum Aufrufen der gespeicherten Einstellungen rufen Sie das Display auf, auf dem Sie das Programm gespeichert haben und wählen Sie die entsprechende Speichertaste Betätigen Sie die Taste [OK]. Das Löschen von dunklen Rändern beim Kopieren von Büchern, Kapitel In dieser Funktion werden dunkle Ränder rund um das kopierte Bild und in der Mitte an der Buchnaht gelöscht, die beim Kopieren von gebundenen Originalen auf ein Blatt entstehen können. Original (A) Kopie (A) Mit Löschung Ohne Löschung Kopie (A)

17 Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Das Kopieren eines markierten Bereichs auf dem Original Kapitel In dieser Funktion können Sie Ausschnitte zum Scannen/Kopieren oder Bereiche bestimmen oder Bereiche in den Scandaten ausblenden. Sie können bis zu vier Bereiche mit dem Editierstift auf dem Vorschaudisplay markieren, oder ihre Koordinaten auf dem Bedienfeld eingeben. Original Markieren Sie zwei gegenüberliegende Bereiche des Bereichs Markieren Sie einen Bereich Kopie Ausschnitt Vorwort Bereich Punkte Ausblendung Faxfunktionen Markieren Sie den Bereich mit dem Stift Sendefunktionen Zum Prüfen des markierten Bereichs berühren Sie die Taste [Vorschau]. Andere sinnvolle Funktionen Zusatzfunktionen

18 Kopierfunktion Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Display <Spezialfunktionen> (/) Display <Spezialfunktionen> (/) Das Löschen der Hintergrundtönung auf dem Original Kapitel In dieser Funktion können Sie die Hintergrundtönung des Originals auf der Kopie ausblenden. Diese Funktion ist besonders sinnvoll beim Einscannen von Katalogen und Originalen, die vom Alter vergilbt sind. 7

19 Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Das Hinzufügen von Seitenzahlen zu Kopien, Kapitel In dieser Funktion können Sie Ihren Kopien während des Kopierens Seitenzahlen hinzufügen. Vorwort 7 Faxfunktionen Das Hinzufügen von Wasserzeichen zu Kopien, Kapitel 8 Sendefunktionen In dieser Funktion können Sie Ihren Kopien während des Kopierens Wasserzeichen hinzufügen. CONFIDENTIAL Zusatzfunktionen Andere sinnvolle Funktionen 7 8

20 Kopierfunktion Übersicht über die Auf dem regulären Grundfunktionendisplay zum Kopieren und dem Spezialfunktionendisplay können Sie verschiedene Funktionen programmieren. Das Menü <Spezialfunktionen> besteht aus zwei Displays: </> und </>. Reguläres Grundfunktionendisplay zum Kopieren, Kapitel und Auswahlliste zur Farbauswahl Nach Berühren dieser Taste können Sie den Farbmodus zum Kopieren auswählen. : Durch Berühren dieser Taste stellen Sie den Abbildungsmaßstab auf 00% zurück. Zoom (vgl. Seite 9) Hier kopieren Sie in einem anderen Maßstab als dem des Originals. Finisher (vgl. Seite 9) Durch Berühren dieser Taste aktivieren/deaktivieren Sie eine der Funktionen <Sortieren>, <Gruppensortieren> oder <Heften>. Display <Spezialfunktionen> (/), Kapitel Seitentrennung (vgl. Seite ) In dieser Funktion kopieren Sie gegenüberliegende Seiten aus einem Buch auf getrennte Blätter. Deckblatt/Zwischenblatt (vgl. Seite ) Durch Berühren dieser Taste fügen Sie Ihren Kopiensätzen Deckblätter und/oder Zwischenblätter/Kapitelseiten zur Unterteilung an den definierten Positionen hinzu. Broschüre (vgl. Seite ) Hier können Sie die Kopien mehrerer Originale als Broschüre ausgeben. Zwischenblätter für OHP-Folien In dieser Funktion können Sie durch Berühren der Taste zwischen je zwei kopierte OHP-Folien automatisch ein Zwischenblatt einlegen lassen. Display <Spezialfunktionen> (/), Kapitel und Bildkreation Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Originalbild für eine bestimmte Wirkung bearbeiten wollen. Bereichsmarkierung(vgl. S. ) Berühren Sie diese Taste, wenn Sie Ausschnitte zum Scannen/ Kopieren markieren oder Bereiche in den Scandaten ausblenden wollen. Formularmontage Durch Berühren dieser Taste kombinieren Sie ein gespeichertes Bild mit dem Bild eines Originals auf der Kopie. 9

21 Übersicht über die 7 8 Doppelseitig (vgl. Seite 0) Durch Berühren dieser Taste erstellen Sie doppelseitige Kopien. Unterbrechung (vgl. Seite 0) Berühren Sie diese Taste, wenn Sie den laufenden Kopiervorgang zugunsten wichtiger Zwischenkopien unterbrechen wollen. Papierwahl (vgl. Seite 0) Durch Berühren dieser Taste können Sie Papierformat und Papiertyp sowie das Zufuhrmedium auswählen. Belichtung Hier regeln Sie die Belichtung der Kopien manuell. Durch Berühren der Taste [Auto] wählen Sie die automatische Belichtung an oder ab. 9 0 Auswahl des Originaltyps Durch Berühren dieser Taste verändern Sie beim Kopieren von Originalen mit Fotos etc. den Originaltyp. Spezialfunktionen Nach Berühren dieser Taste können Sie eine Spezialfunktion auswählen. Vorwort Unterschiedliche Originalformate (vgl. Seite ) Nach Berühren dieser Taste können Sie Originale in unterschiedlichen Formaten gemeinsam in einem Satz über den Einzug zuführen. Fortlaufendes Scannen (vgl. Seite ) Nach Berühren dieser Taste können Sie das Original in mehrere Abschnitte aufteilen, sie getrennt einscannen und danach wieder zu einem Dokument zusammengefasst ausdrucken. 7 Tasten zum Umschalten zwischen den Displays mit den Spezialfunktionen Durch Berühren dieser Taste schalten Sie zwischen Display <Spezialfunktionen /> und <Spezialfunktionen /> um. 8 Versetzen (vgl. Seite ) Durch Berühren dieser Taste versetzen Sie das Bild auf der Kopie an einen anderen Ort. 9 Übersicht (vgl. Seite ) Durch Berühren dieser Taste können Sie zwei, vier oder acht Originale auf einer Kopie (Vorderseite bzw. Vorder- und Rückseite) kombinieren. Funktionsspeicher (vgl. Seite ) Durch Berühren dieser Taste speichern Sie Kopierprogramme oder rufen sie zurück. Rückruf Durch Berühren dieser Taste rufen Sie zuvor verwendete Kopiereinstellungen zurück. Bildjustage (vgl. Seite 7) Berühren Sie diese Taste, wenn Sie Feinjustagen an der Bildqualität der Kopien eingeben wollen. 0Heftrand (vgl. Seite ) Durch Berühren dieser Taste können Sie das Bild auf der Kopie für einen Heftrand nach links, rechts, oben oder unten verschieben. Job-fertig-Notiz Berühren Sie diese Taste, wenn Sie den Absender des Jobs bei Fertigstellung per informieren wollen. Löschung (vgl. Seite ) Mit dieser Taste aktivieren/deaktivieren Sie die Löschungsfunktionen. In Löschungsfunktionen werden dunkle Schatten auf den Kopien und Schatten von Heftlöchern einiger Originaltypen gelöscht. Scanbild prüfen In dieser Funktion können Sie eingescannte Bilder einzeln überprüfen, während Sie sie nacheinander über das Vorlagenglas einlesen. 8 9 Wasserzeichen/Druckdatum (vgl. Seite 8) Durch Berühren dieser Taste werden Wasserzeichen und Datum auf Kopien eingedruckt. Seiten/Kopiensatznummerierung (vgl. Seite 8) Durch Berühren dieser Taste können Sie automatisch Seitenzahlen und Kopiensatznummern auf den Kopien einfügen lassen. Zusatzfunktionen Sendefunktionen Faxfunktionen 7 Schärfe Durch Berühren dieser Taste können Sie eine deutlichere oder weichere Wiedergabe Ihres Bildes einstellen. Andere sinnvolle Funktionen 0

22 Die Faxfunktionen Das Senden eines Faxdokuments Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Senden eines Faxdokuments. Nähere Informationen zu den hier beschriebenen Möglichkeiten finden Sie in den Referenzen, die in den einzelnen Schritten angegeben sind. Vorbereitungen Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein. Berühren Sie die Taste [Senden] und schalten so auf das Grundfunktionendisplay der Systemfunktion <Fax> um. Auf dem oben abgebildeten Display rufen Sie das Display zum Eingeben des Faxempfängers automatisch auf, wenn Sie beginnen, die Faxnummer über die Zahlentasten einzugeben. Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID oder die MEAP Authentisierung aktiv ist, müssen Sie ID und Passwort eingeben. (Wenn der Kontrollzähler (Zusatzausstattung) installiert ist, setzen Sie eine Kontrollkarte ein.) Original im Einzug Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein. Gebundene Originale und Originale in Sonderformaten legen Sie auf das Vorlagenglas. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel Grundlegende Funktionen. Das Definieren einer Faxnummer über eine Zielwahltaste Sie können den Faxempfänger über eine Zielwahltaste auswählen, wenn Sie ihn vorher auf der Zielwahltaste gespeichert haben. Nähere Informationen zum Speichern von Empfängern auf Zielwahltasten finden Sie auf Seite und Seite. Das Speichern eines Empfängers Damit Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch, aus den Zielwahltasten oder aus den Favoritentasten aufrufen können, müssen Sie ihn vorher speichern. Speichern Sie die Adressen im Menü <Zusatzfunktionen>. Die Taste [Speichern] auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden und im Adressbuch ist ein Shortcut-Zugang zum Menü <Zusatzfunktionen> zum Speichern von Empfängern. Nähere Informationen zum Speichern von Empfängern im Adressbuch, unter den Zielwahltasten oder den Favoritentasten finden Sie auf Seite und Seite. Die Taste [Speichern] auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden Die Taste [Speichern] auf dem Display mit dem Adressbuch

23 Das Senden eines Faxdokuments Das Eingeben einer Faxnummer Starten Sie die Faxübertragung Vorwort 0 Das Eingeben einer Faxnummer Betätigen Sie die Starttaste. Wenn Sie ein Faxdokument an mehrere Empfänger senden wollen, berühren sie die Taste [Weiter], nachdem Sie den ersten und jeden einzelnen folgenden Empfänger manuell eingegeben haben, oder definieren Sie den Empfänger aus dem Adressbuch. Nachdem der Sendevorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie das Original. Sie können eine Vorschau des Faxdokuments (Aussehen beim Empfänger) vor dem Senden prüfen. Sie können auf dem Vorschaumonitor auch die Seitenanzahl prüfen, die Sie senden wollen. Faxfunktionen Sendefunktionen Sie können auch Empfänger über die Zielwahltasten definieren, die Sie vorher dort registriert haben. Nähere Informationen zum Speichern der Faxempfänger finden Sie auf Seite und Seite. Wenn Sie besonderen Wert auf hohe Qualität des Faxdokuments legen, stellen Sie eine hohe Auflösung ein. Sie können die Auflösung aus der Auswahlliste für die Scaneinstellungen wählen. Zusatzfunktionen Nähere Informationen zu weiterführenden Faxfunktionen finden Sie auf Seite, Seite und Seite 7 bis. Andere sinnvolle Funktionen

24 Die Faxfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Faxfunktionen>) Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu Möglichkeiten, die Sie zum Senden eines Dokuments als Fax oft benötigen. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie finden Sie im Handbuch zu dieser Systemfunktion auf den angegebenen Seiten. Auf den Seiten 7 bis finden Sie eine Erläuterung zu den verschiedenen Möglichkeiten, die Sie in der Faxfunktion verwenden können. * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Das Grundfunktionendisplay der Sendefunktion Wenn Sie hauptsächlich die Zielwahltasten nutzen Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel 9 Das Anzeigen der Zielwahltasten auf dem Startdisplay Sie können das Aussehen des Startdisplays der Systemfunktion <Senden> (Grundfunktionen) in den Sendeeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen> bestimmen. Wählen Sie [Zielwahltasten] Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Anzeigen der Absendergeschichte Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel 9 Wählen Sie [Kopfzeile] in den Sendeeinstellungen unter <Allgemeine Einstellungen> in den Kommuni kationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>). Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [Ein]. Definieren Sie die Einstellungen für die Kopfzeile nach Bedarf.

25 Möglichkeiten des Systems (Menü <Faxfunktionen>) Das automatische Weiterleiten empfangener Faxdokumente Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel Durch Ein- und Ausschalten der Weiterleitungsbedingungen, die zuvor aktiviert worden sein müssen, können empfangene Faxdokumente automatisch an die definierte Faxnummer weitergeleitet werden. Vorwort Das Speichern von Weiterleitungsbedingungen Faxfunktionen Berühren Sie die Taste [Weiterleitungs bedingungen] in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>). Berühren Sie die Taste [Speichern]. Definieren Sie die Weiterleitung sbedingungen Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie müssen die Faxnummern unbedingt registrieren, damit Sie Faxdokumente an Empfänger aus dem Adressbuch weiterleiten können. Sendefunktionen Das Senden von Daten vom Computer per Fax Zusatzfunktionen Wählen Sie die Druckfunktion aus der Anwendung auf Ihrem Computer Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Nachdem Sie den Empfänger eingegeben haben, berühren Sie die Taste [Zu Empfängerliste hinzufügen]. * Wenn Sie Faxdokumente von Ihrem Computer aus senden wollen, müssen Sie den Faxtreiber installieren. Das Display kann je nach verwendetem OS (Betriebssystem) und Faxtreiber unterschiedlich aussehen. Nähere Informationen finden Sie im Handbuch zum Faxtreiber. Andere sinnvolle Funktionen

26 Sendefunktionen Das Senden eines Dokuments ( , I-Fax, Dateiserver) Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Senden eines Dokuments. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie finden Sie im Handbuch zu dieser Systemfunktion auf den angegebenen Seiten. Vorbereitungen Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein. Original im Einzug Berühren Sie die Taste [Senden] und schalten so auf das Grundfunktionendisplay der Systemfunktion <Senden> um. Die Anzeige der Funktionstaste für die Sende- und Faxfunktionen variiert je nach den installierten Elementen der Zusatzausstattung. Sie kann als [Senden] oder [Fax] angezeigt werden. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel "Einführung in die Sende- und Faxfunktionen". Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID angezeigt wird, geben Sie die [Abteilungs ID] und das [Passwort] ein. Nachdem Sie sie auf dem Sensordisplay eingegeben haben, betätigen Sie die Taste auf dem Bedienfeld. Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID oder die MEAP Authentisierung aktiv ist, müssen Sie ID und Passwort eingeben. (Wenn der Kontrollzähler (Zusatzausstattung) installiert ist, setzen Sie eine Kontrollkarte ein.) Original auf dem Vorlagenglas Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein. Wenn sich Ihr Original auf dem Vorlagenglas befindet, senken Sie den Einzug/die Originalabdeckung, nachdem Sie Ihr Original aufgelegt haben. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel Grundlegende Funktionen. Das Speichern von Empfängern Damit Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch, aus den Zielwahltasten oder aus den Favoritentasten aufrufen können, müssen Sie ihn vorher speichern. Speichern Sie die Adressen im Menü <Zusatzfunktionen>. Die Taste [Speichern] auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden und im Adressbuch ist ein Shortcut-Zugang zum Menü <Zusatzfunktionen> zum Speichern von Empfängern. Nähere Informationen zum Speichern von Empfängern im Adressbuch, unter den Zielwahltasten oder den Favoritentasten finden Sie auf Seite und Seite. Die Taste [Speichern] auf dem Display zur Die Taste [Speichern] auf dem Auswahl der Grundfunktionen zum Senden Display mit dem Adressbuch

27 Das Senden eines Dokuments ( , I-Fax, Dateiserver) Das Definieren eines Empfängers Starten Sie den Sendevorgang Vorwort 0 Berühren Sie die Taste [Adressbuch] Wählen Sie einen Empfänger Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können den Empfänger auch über eine Zielwahltaste oder Favoritentaste auswählen, wenn Sie ihn vorher auf einer Zielwahltaste oder einer Favoritentaste gespeichert haben. Wenn Sie an einen Empfänger senden wollen, der nicht im Adressbuch etc. gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren von Empfängern finden Sie auf Seite und. Zum Verändern der Auflösung des Sendedokuments wählen Sie eine Möglichkeit aus der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ( ). Zum Verändern des Dateiformats des Sendedokuments wählen Sie eine Möglichkeit aus der Auswahlliste mit den Dateiformaten ( ). Sie können die Scanfunktion und die Spezialfunktionen auch auf dem Display <Scaneinstellungen> eingeben. Nähere Informationen zu den Funktionen, die Sie im Menü <Scaneinstellungen> programmieren können, finden Sie auf Seite und. Betätigen Sie die Starttaste. Nachdem der Sendevorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie das Original. Wenn folgendes Display angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display und betätigen Sie dann die Starttaste einmal für jedes Original. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist, betätigen Sie die ID-Taste. Faxfunktionen Sendefunktionen Zusatzfunktionen Andere sinnvolle Funktionen

28 Sendefunktionen Möglichkeiten des Systems (Adressbuch/ Grundfunktionendisplay zum Senden) Mit Hilfe der Sendefunktion können Sie handgeschriebene Dokumente an einen Empfänger übertragen. Sie können sie in verschiedenen Formaten als , I-Fax oder Fax übertragen. Im Folgenden finden Sie eine Einführung in das grundlegende Vorgehen zum Senden von Dokumenten. Nähere Informationen finden Sie im entsprechenden Handbuch zur Systemfunktion auf den angegebenen Seiten. * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Das Speichern häufig gewählter Empfänger Das Grundfunktionendisplay der Sendefunktion Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel Die Auswahl aus dem Adressbuch Sie müssen die Adresse eines Empfängers vorher im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste/Favoritentaste speichern. Speichern Sie die Adressen im Menü <Zusatzfunktionen>. Die Taste [Speichern] ist eine Shortcut-Taste zum bequemen Registrieren von Empfängern. Die Auswahl aus den Zielwahltasten Die Auswahl aus den Favoritentasten 7

29 Möglichkeiten des Systems (Adressbuch/Grundfunktionendisplay zum Senden) Das Zurückrufen der zuletzt verwendeten Einstellungen Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel Sie können die drei zuletzt genutzten Einstellungen zu Adressen, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Senden von Dokumenten zurückrufen und verwenden. Vorwort Das Senden eines Dokuments als suchbares PDF mit der -Funktion Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel Sie können den Text eines eingescannten Dokuments vor dem Senden auffindbar machen. Die Funktion <Searchable PDF> steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Searchable Kit aktiv ist. * Sie können beim Senden eines Fax oder I-Fax nicht das Dateiformat wählen. Wählen Sie [PDF (OCR)] aus der Auswahlliste für das Dateiformat. Faxfunktionen Das Prüfen eines Dokuments vor dem Senden Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel Sendefunktionen Zum Ansehen eines Dokuments vor dem Senden aktivieren Sie die Vorschau. Wenn diese Funktion aktiv ist, wird nach Berühren der Taste [Fertig] eine Vorschau des zu erwartenden Sendeergebnisses angezeigt. So können Sie z. B. vor dem Senden unnötige leere Seiten löschen. Das Bearbeiten eines Empfängers vom Computer aus Sie können auch die Seitenanzahl des Dokuments zum Senden hier überprüfen. Zusatzfunktionen Sie können Adressen, die im Adressbuch gespeichert sind, mit dem Remote UI und einem Web Browser vom Computer aus bearbeiten. So ist das Einfügen von -Adressen, die Sie nur auf dem Computer gespeichert haben, in ein Faxdokument, das Sie von diesem System aus senden, ganz einfach möglich. Andere sinnvolle Funktionen 8

30 Sendefunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Scaneinstellungen>) Mit Hilfe der Scaneinstellungen können Sie das Aussehen des Dokuments zum Senden verändern. Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zu sinnvollen Funktionen, die Sie beim Einscannen eines Dokuments anwenden können. * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Das Menü <Scaneinstellungen> Das Senden von Dokumenten mit Fotos ohne Qualitätsverlust Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel Text/Foto/Karte Foto Modus Text Wenn Original nicht deutlich eingescannt werden, definieren Sie den Originaltyp aus der Auswahlliste für die Bildqualität. Sie können Fotos quasi originalgetreu einscannen. Wenn auf Ihren Originalen ein schimmerndes Wellenmuster erscheint (Moiré-Effekt), mindern Sie ihn durch Programmieren der [Schärfe] auf dem Spezialfu nktionendisplay. Das Verändern des Formats eines eingescannten Dokuments Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel Wenn an den Kanten des Sendedokuments Bildbereiche nicht mit übertragen werden, stellen Sie für das Dokument ein größeres Format ein. 9

31 Möglichkeiten des Systems (Menü <Scaneinstellungen>) Das automatische Verändern eines Zoomfaktors passend zu einem definierten Scanformat Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel In dieser Funktion können Sie automatisch den vertikalen/horizontalen Zoomfaktor für das Dokument beim Einscannen auf das definierte Scanformat anpassen. Sie können einen beliebigen Prozentwert in Prozentschritten zwischen 0 und 00% einstellen. Das automatische Verändern des Zoomfaktors ist nur möglich, wenn das Dokument eine Auflösung von 00 x 00 dpi oder 00 x 00 dpi hat. Wenn Sie A, AR, A oder AR als Scanformat definieren, wird das eingescannte Bild automatisch gedreht, wenn durch diese Eingabe der Zoomfaktor erhöht wird. Das Senden von feinen Strichzeichnungen/Text und Bildern ohne Qualitätsverlust * Sie können die Farboptionen nicht für die Fax- und I-Faxfunktion nutzen. Sie können klein gedruckten Text in Dokumenten deutlicher senden, wenn Sie die Auflösung von 00 x 00 dpi auf eine höhere Auflösung von 00 x 00 dpi oder 00 x 00 dpi setzen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datei mit einer höheren Auflösung größer wird. Das Speichern eines Scanmodus Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Kapitel Beim Senden eines Farbdokuments wählen Sie [Automatische Farbauswahl] oder [Vollfarbe]. Sendefunktionen Faxfunktionen Vorwort Sie können die Auflösung auch aus der Auswahlliste für den Scanmodus wählen. Diese Liste ermöglicht die einfache Auswahl häufig genutzter Einstellungen für die Auflösung. Wählen Sie, wo der Modus registriert werden soll Berühren Sie die Taste [Speichern]. Das gemeinsame Senden von getrennt eingescannten Dokumenten Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel Zusatzfunktionen Betätigen Sie die Starttaste und rufen Sie so das Display zu Einscannen der Originale auf. Betätigen Sie die Starttaste und scannen Sie währenddessen ein anderes Original. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Andere sinnvolle Funktionen 0