Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im Geodatenmanagement

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1 Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im Geodatenmanagement GDI-Forum Nordrhein-Westfalen Dr. Gaby Beckmann KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 1

2 Warum beschäftigen sich Verwaltungen mit Prozessen? Steigende Anforderungen der Interessengruppen Haushaltskonsolidierung Digitalisierung / E-Government Demografischer Wandel Qualitätsmanagement Risikomanagement/ IKS Horizontale und vertikale Zusammenarbeit Veränderungen des Aufgabenspektrums Schnelle, transparente Prozesse Effiziente Prozesse Medienbruchfreie Prozesse Dokumentierte Prozesse Neue Prozesse KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 2

3 1 2 Land Mecklenburg- Vorpommern Land Schleswig- Holstein 3 Land Berlin 4 5 Freistaat Sachsen Region Hannover Virtuelle Region Nord-West 4 7 Metropolregion Rhein-Neckar 8 NPB Schweiz 9 Tirol 2.0 Nationale Prozessbibliothek KGSt Prozessbibliothek 8 7 KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 3

4 Die Nationale Prozessbibliothek (NPB) Ziel: Sammlung und Wiederverwendung von Verwaltungsprozessen aller Verwaltungsebenen und der Austausch darüber Forschungsprojekt, Start im Oktober 2010, aktuell noch in der Pilotphase Im Fokus: Aktuell: Mitmachplattform, Sammelplatz für Prozesse, keine Notationsbeschränkungen, umfangreiche Community-Funktionen In Zukunft: Bereitstellung von Referenzprozessen Prototyp der Prozessplattform seit 2012 online KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 4

5 INSPIRE-Prozesse in der Nationalen Prozessbibliothek Link zur Account-Beantragung: KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 5

6 Die KGSt -Prozessbibliothek innovative Prozesse von Kommunen für Kommunen KGSt-Prozessbibliothek Sammlung guter Prozesse mit Kennzahlen und Attributen Darstellungen innovativer Prozesse in einheitlicher FaMoS-Notation (BPMN-basiert) Ergänzende Funktionen: Kommentierung, Bewertung, Auswertung, suchen finden nutzen mitmachen KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 6

7 Hier finden Sie die KGSt -Prozessbibliothek: 1 Alle am KGSt-Portal registrierten Mitglieder haben kostenlos Zugriff. Oder direkt: Wenn Sie sich noch nicht am KGSt-Portal angemeldet sind, registrieren Sie sich mit Ihrer dienstlichen - Adresse. KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 7

8 Auf der Aktivitätenflussebene wird der Prozess detailliert dargestellt KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 8

9 Die Prozessbibliothek bietet verschiedene Bearbeitungsoptionen Grafik drucken Bewertung Link erzeugen Report erstellen Mail Modell herunterladen KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 9

10 So können Sie die Prozessbibliothek nutzen: Informationen sammeln Wie machen es andere? Informationen über optimierte Prozesse bekommen Prozesse vergleichen und analysieren Prozesse herunterladen (zur Ansicht oder als XML- Datei) Kommunale Ansprechpartner finden 6. Projekt abschließen, evaluieren 5. Sollkonzept umsetzen 1. Projekt vorbereiten, planen lernen 2. Pozess aufnehmen und analysieren 3. Schwachstellen identifizieren 4. Soll- Konzept entwickeln KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 10

11 Ziele und Vorgehensweise im KGSt - Prozessnetzwerk Prozesskompetenz fördern, GPO s unterstützen Austausch guter Ideen 3. fördern Anzahl innovativer Prozesse in der KGSt - Prozessbibliothek erhöhen 1. Schritt: Prozessaufnahme in Kommunen 2. Schritt: Soll-Prozessmodellierung in Arbeitsgruppen 3. Schritt: Veröffentlichung der abgestimmten Soll- Prozesse KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf 11

12 Prozess Bebauungsplan digital bereitstellen Prozess: Datenerhebung, Digitalisierung, Bearbeitung, Bereitstellung Kritische Punkte, u.a.: - Informationen während der Planungsphase - xplanung / Digitalisierung durch Einscannen - Metadaten / INSPIRE-Relevanz - Umgang mit Planänderungen - Darstellung im GIS (Scans, Umringe, Verlinkungen) - Abgabe über Dienste - Nutzungskonzept KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 12

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Gaby Beckmann Referentin Informationsmanagement Telefon

14 Save the date! KGSt -FORUM September Wir fördern kommunale Kompetenz! Online-Anmeldung ( nicht vergessen! KGSt Köln Dr. Gaby Beckmann, , GDI-Forum NRW in Düsseldorf Seite 14