Befüllen der Excel-Tabelle zur Sprachstandserhebung

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Alexander Fuchs
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1 Befüllen der Excel-Tabelle zur Sprachstandserhebung 1. Öffnen Sie die Excel-Datei Erhebungsbogen, die Sie im Download-Bereich finden. 2. Speichern Sie diese Datei bitte auf Ihren PC wie folgt: Ergebnisse_Kindergartenname_Bezirk_Kindergartenadresse Bsp: Ergebnisse_Kindergarten Mustername_1010_Musterstrasse5.xls Bitte verwenden Sie keine Umlaute (ä, ö, ü) oder ß. 3. Öffnen Sie diese Datei im Programm Excel. 4. Befüllen Sie den Rest der Datei anhand der auf Seite 3 angeführten Ausfüllhilfe. 5. Nach Fertigstellung der Liste speichern Sie diese und senden Sie die Liste bis spätestens per an das Postfach ff@ma10.wien.gv.at Wichtige Informationen zum Ausfüllen der Liste: a. Die farbliche Markierung hilft, unterschiedliche Bereiche der Liste zu unterscheiden. b. Für die Gesamtauswertung der Kinder und für die Berechnung des erhöhten Förderbedarfs für die Personalzuteilung müssen die Kategorien aus den Beobachtungsteilen B, C1 und C2 in Zahlenwerten eingegeben werden. erworben/vorhanden 1 nicht erworben/ nicht vorhanden 0 trifft genau zu 3 trifft eher zu 2 trifft eher nicht zu 1 trifft gar nicht zu 0 c. Aufgrund der unterschiedlichen Bögen (BESK und BESK-DaZ) werden die Kinder mit Deutsch als Erstsprache und mit Deutsch als Zweitsprache in zwei unterschiedliche Tabellenblätter eingetragen. Sie finden deshalb in der Datei im linken unteren Bildschirmrand 2 Karteireiter BESK und BESK-DaZ. Bitte tragen Sie die Ergebnisse der Kinder in das jeweils entsprechende Tabellenblatt ein je nachdem welcher Bogen bei der Beobachtung verwendet wurde. Version MA 10 FB STEBBE, Referat Sprachliche Bildung DVR:

d. In den Bögen gibt es grau und weiß hinterlegte Beobachtungskriterien für die Unterscheidung nach Alter (BESK) und Kontaktdauer zum Deutschen (BESK-DaZ).

2 gibt die grau und weiß hinterlegten Beobachtungskriterien wieder (1.1 = grau, 1.2 = weiß). Für 3;6 4;5-jährige Kinder mit DaE bzw.

2 d. In den Bögen gibt es grau und weiß hinterlegte Beobachtungskriterien für die Unterscheidung nach Alter (BESK) und Kontaktdauer zum Deutschen (BESK-DaZ). Um die Orientierung in der Tabelle zu erleichtern sind grau hinterlegte Beobachtungskriterien auch in der Ergebnisliste grau hinterlegt. Die Aufteilung zum Beispiel des Kriteriums 1 in 1.1 und 1.2 gibt die grau und weiß hinterlegten Beobachtungskriterien wieder (1.1 = grau, 1.2 = weiß). Für 3;6 4;5-jährige Kinder mit DaE bzw. Kinder mit DaZ und weniger als 12 Monaten Kontaktdauer zum Deutschen gibt es nur Einträge für die grau hinterlegten Felder. e. In den Feldern, die in der Ausfüllhilfe mit einem roten Sternchen (*) markiert sind, können nur bestimmte Werte eingegeben werden (0-3). f. Für alle Bereiche, die in der Ausfüllhilfe fett markiert sind, gibt es ab Seite 3 wichtige Erläuterungen. Version MA 10 FB STEBBE, Referat Sprachliche Bildung DVR:

3 Ausfüllhilfe Feld Kundennummer - verpflichtend Name nicht verpflichtend Geschlecht Geburtsdatum Erstsprache/n Zweitsprache/n Kontaktdauer zum Deutschen Verwendetes Mittel Bitte eintragen: Die Kundennummer des Kindes ersetzt Namen, u.ä. Vorname und/oder Nachname Tragen Sie bitte das Geschlecht des Kindes mit m/w ein Tragen Sie bitte das Geburtsdatum des Kindes ein Tragen Sie bitte die Erstsprache/n des Kindes ein Tragen Sie bitte die Zweitsprache/n des Kindes ein Angabe in Monaten BESK für Kinder mit Deutsch als Erstsprache Ergebnisse BESK B Syntax/Morphologie* C1 Lexikon/Semantik* C2 Pragmatik/Diskurs* Tragen Sie die Ergebnisse aus Teil Kompetenz entspricht bestimmtem B ein erreichte Zahlenwert Tragen Sie die Ergebnisse aus Teil C1 ein Kategorien Tragen Sie die Ergebnisse aus Teil C2 ein Kategorien Verwendetes Mittel B Syntax/Morphologie* Ergebnisse BESK- DaZ C1 Lexikon/Semantik* C2 Pragmatik/Diskurs* Kommentare BESK-DaZ für Kinder mit Deutsch als Zweitsprache Tragen Sie die erreichte Phase aus Beobachtungsteil ein; beachten Sie bitte die Tabelle zur korrekten Phasenzuordnung Seite 4 Tragen Sie die Ergebnisse aus Teil C1 ein Kategorien Tragen Sie die Ergebnisse aus Teil C2 ein Kategorien Hier können Kommentare eingegeben werden, wie z.b. ~ Kd. war nicht anwesend ~ Kd. nur teilweise anwesend ~ Beobachtung konnte wegen Abwesenheit des Kindes nicht durchgeführt werden ~ altersadäquate Erstsprache/Familiensprache ~ Kd. wird vorzeitig eingeschult B Erster TIPP: Für eine rasche Eingabe der Daten, arbeiten Sie mit der Tabulator-Taste einem Feld ins andere zu springen., um von Version MA 10 FB STEBBE, Referat Sprachliche Bildung DVR:

4 Zweiter TIPP: Sie können direkt aus Excel mailen! Speichern Sie die fertig ausgefüllte Datei. Danach klicken Sie auf Datei und danach auf Senden an. Wählen Sie hier bitte Mail Empfänger als Anlage (in Excel). Danach öffnet sich ein neues mit der Datei bereits im Anhang. Sie brauchen nun nur mehr das zu Ende schreiben und die Mailadresse eingeben! Was mache ich bei... Erstsprache/n & Zweitsprache/n des Kindes Tragen Sie bitte alle Sprachen ein, die das Kind als Erst- oder Zweitsprache spricht. Bei Unsicherheiten, welche Sprache die Erstsprache des Kindes ist, tragen Sie bitte die Familiensprache des Kindes, also die Sprache, die das Kind zu Hause am meisten mit den Eltern/ Bezugspersonen spricht als Erstsprache ein. Verwendetes Mittel (BESK-DaZ oder BESK) Viele Kinder haben mehrsprachige und vielfältige sprachliche Hintergründe, wodurch sich eine Zuordnung zu DaZ oder DaE auch aus wissenschaftlicher Sicht oft als schwierig herausstellen kann. Vertrauen Sie in diesem Fall auf Ihre Einschätzung und Erfahrungen in Bezug auf die individuelle sprachliche Situation des Kindes und wählen Sie diejenige Version, die Ihnen angemessen erscheint. Kontaktdauer zum Deutschen Dieses Feld ist nur für Kinder mit Deutsch als Zweitsprache auszufüllen und in der Tabelle für Kinder mit DaE nicht vorhanden. Erreichte Phase (BESK-DaZ) Bei der Phase können KEINE Zwischenstufen eingetragen werden. Untenstehende Tabelle stellt eine Hilfe für die Auswertung dar. 1 Kreuz in Phase I Phase 1 2 Kreuze in Phase II 2 Kreuze in Phase III 2 Kreuze in Phase II oder Phase 2 1 Kreuz in Phase I bzw. II 1 Kreuz in Phase II/III + 2 Kreuze in Phase III + 1 Kreuz in Phase IV 3 Kreuze in Phase III Phase 3 3 Kreuze in Phase III und 1 Kreuz in Phase IV Phase 3 3 Kreuze in Phase III und 1 Kreuz in Phase IV Phase 3 und V 3 Kreuze in Phase III und 2 Kreuze in Phase Phase 4 IV 3 Kreuze in Phase III, 2 Kreuze in Phase IV Phase 5 und 1 Kreuz in Phase V Version MA 10 FB STEBBE, Referat Sprachliche Bildung DVR:

5 Was mache ich wenn... ein Kind kein/kaum Deutsch spricht: Befüllen Sie die Felder entsprechend der Beobachtungen gegebenenfalls überall mit 0. Werden in die Ergebnisfelder keine Zahlen eintragen, wird davon ausgegangen, dass keine Beobachtung stattgefunden hat und das Kind kann in der Auswertung NICHT berücksichtigt werden. ein Kind im Beobachtungszeitraum nicht anwesend ist/war: Bitte schreiben Sie in das Feld Kommentare Kind war nicht anwesend. Verwenden Sie ausnahmslos diese Formulierung! ein Kind in Niederösterreich gemeldet ist, aber zum Zeitpunkt der Sprachstandserhebung in Wien in den Kindergarten geht: die Liste eingetragen. ein Kind im September den Kindergarten wechselt: die Liste eingetragen. Bitte vermerken Sie im Feld Kommentare Kind wechselt den Kdg ein. ein Kind im September vorzeitig in die Vorschule oder Schule wechselt: die Liste eingetragen. Bitte vermerken Sie im Feld Kommentare vorzeitig gewechselt. Version MA 10 FB STEBBE, Referat Sprachliche Bildung DVR:

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