Sie finden die aktuelle Version der Beispieldateien auf der Seite zum Buch unter

Transkript

1 Vorwort Am Ribbon scheiden sich die Geister: Entweder es wird geliebt oder es wird gehasst. Dabei sind auch noch mindestens drei Sichtweisen zu unterscheiden: Die eine ist die des Anwenders, der sich mit einer neuen Philosophie der Benutzeroberfläche anfreunden muss und sich erst nach einer gewissen Zeit in der neuen Umgebung zurechtfindet. Die zweite ist die des Software-Entwicklers, der nicht nur auf die neue Benutzeroberfläche zugreift, sondern dort auch noch Elemente für den Zugriff auf selbst entwickelte Erweiterungen und Anwendungen unterbringen muss. Die dritte Gruppe liegt irgendwo dazwischen und wird gern»poweruser«genannt: Er arbeitet nicht nur mit der Anwendung, wie Microsoft sie schuf, sondern passt sie gern auch noch seinen eigenen Bedürfnissen an beispielsweise, indem er Elemente der Benutzerumgebung so umstellt, dass sie seine Arbeit optimal unterstützen. Dieses Buch ist speziell für die letzten beiden Gruppen gedacht: Es erläutert, wie Sie die bestehenden Elemente im Ribbon nach Ihren Wünschen anpassen, und zeigt, wie Sie das Ribbon mit neuen, benutzerdefinierten Elementen erweitern oder es sogar von Grund auf neu aufbauen. Das Erstaunliche an diesem Buch ist, dass wir es überhaupt schreiben mussten. Da bringt Microsoft im Jahr 2007 eine neue Office-Version heraus, deren Anwendungen eine völlig neue Benutzeroberfläche enthalten, mit deren Entwicklung man nach dortigen Angaben bereits im Jahr 2003 begonnen hat, und der einfache Anwender hat nicht den Hauch einer Chance, ohne größeren Aufwand auch

2 nur ein Steuerelement hinzuzufügen, auszublenden oder zu verschieben (es sei denn, er beschränkt sich dabei auf die kleine Schnellzugriffsleiste oben neben dem Office- Button). Die vorherigen Office-Versionen boten all diese Möglichkeiten und mehr in einem eigenen Dialog an, über den der Anwender die Menü- und Symbolleisten mit ein paar einfachen Mausklicks anpassen konnte (genau genommen brauchte man den Dialog nur zu öffnen, um ihn dann links liegen zu lassen und einfach per Drag and Drop die notwendigen Änderungen am Menü durchzuführen). Unter Office 2007 müssen Sie zumindest eine XML-Definition mit den gewünschten Änderungen zusammenstellen oder diese anderweitig beziehen (dieses Buch liefert tonnenweise Beispiele für XML-Definitionen). Wenn Sie benutzerdefinierte Funktionen einsetzen möchten, was das Ribbon im Übrigen sehr gut unterstützt, müssen Sie auch VBA-Kenntnisse vorweisen und einiges an Microsoft-Dokumentation wälzen, weil Sie (abgesehen von Quellen wie dieses Buch) sonst gar nicht an die speziellen Parameterlisten gelangen. Nun wollen wir aber nicht allzu schwarz sehen: Da Sie dieses Buch nun schon in den Händen halten, sind Sie nicht mehr allzu weit davon entfernt, neben Ihrer Lieblings- Office-Anwendung selbst auch den Umgang mit dem Ribbon so gründlich zu erlernen, dass Sie keinerlei Stolperfallen mehr befürchten müssen. Geballtes Know-how Die Autoren des Buchs sind begeisterte Ribbon-Nutzer und auch seine Programmierung macht ihnen richtig Spaß: Vor allem, wenn sie hier und da mal wieder auf einen kleinen Bug stoßen oder die alltäglichen Ribbon-Rätsel lösen, die Microsoft uns geliefert hat. Melanie Breden ist dabei hauptsächlich in Sachen Excel unterwegs und wurde für ihren ehrenamtlichen Support in der Excel-Newsgroup microsoft.public.de.excel seit 2002 regelmäßig als Microsoft Most Valuable Professional (MVP) ausgezeichnet. Sie hat bereits zwei Bücher über Excel bei Addison-Wesley veröffentlicht. Tätig ist sie als freiberufliche Beraterin und Entwicklerin in Sachen Excel und VBA. André Minhorst beschäftigt sich hauptsächlich mit Access und allem, was dieses Thema in irgendeiner Weise berührt. Was er herausfindet, veröffentlicht er nicht nur in Büchern bei Addison-Wesley, sondern auch im Magazin Access im Unternehmen, das er außenredaktionell leitet, und in weiteren Publikationen wie c't oder dotnetpro. Dies bildet eine gute Symbiose mit der Softwareentwicklung als weiterem Standbein, wobei der Schwerpunkt auf Access 2007 liegt. Melanie Breden und André Minhorst sind seit dem Erscheinen der ersten Betaversion von Office 2007 mit dem Thema Ribbon vertraut und haben seitdem und gerade wäh- 14

3 rend der Arbeit an diesem Buch immer wieder neue Techniken und Tricks herausgefunden. Sie können sicher sein, dass Sie in diesem Buch alles erfahren, was die Ribbon- Forschung bis zu seiner Drucklegung hervorgebracht hat. Danke schön! Der angenehmste Teil eines Vorworts sind die Danksagungen. Ein pauschales Dankeschön geht diesmal an die (überschaubare) Menge von Anwendern und Entwicklern, die sich an die Anpassung und die Programmierung des Ribbons unter Office 2007 herangewagt haben. Sie haben dabei viele Fragen hervorgebracht und es den Autoren damit ermöglicht, die entsprechenden Antworten und mehr in diesem Buch zusammenzustellen. Unser spezieller Dank geht an die Ribbon-Forscher Gunter Avenius und Sascha Trowitzsch, wobei Letzterer gerade im Rahmen des Fachlektorats dieses Buchs viele Anregungen lieferte. Danke auch an Thomas Unterstenhöfer, dessen Projekt als Spielwiese für einen großen Teil der im Buch vorgestellten Techniken diente. Rita Klingenstein verdient wieder großes Lob für ihre Tätigkeit als Sprachlektorin in gewohnt professioneller Weise eliminierte sie die Rechtschreibfehler und bügelte gekonnt stilistische Unebenheiten aus. Unsere Lektorin Sylvia Hasselbach von Addison- Wesley hat uns erfolgreich motiviert, das Buch doch noch so zügig fertigzustellen, dass Sie schon unter Office 2007 und nicht erst unter Office 14 damit arbeiten können, und die Herstellerin Martha Kürzl beharrte stets freundlich darauf, dass wir den geplanten Rahmen nicht sprengten und gleichzeitig den Begriff Reihenlayout für diese Buchreihe nicht allzu sehr dehnten. Melanie Breden und André Minhorst 15

4 Hinweise zum Buch und zu den Beispieldateien Für viele in diesem Buch beschriebene Techniken haben wir Beispieldateien vorbereitet. Wir geben jeweils in einem grauen Kasten zu Beginn eines jeden Kapitels den Namen des Verzeichnisses an, in dem Sie die entsprechenden Beispieldateien finden. Nur wo befinden sich diese Verzeichnisse? Dem Buch liegt ja offensichtlich keine CD mit Beispieldateien bei. Nun, wir möchten sicherstellen, dass Sie als Käufer des Buchs immer auf die jeweils aktuellste Version zugreifen können, und bieten diese daher als Download an. Auch wenn wir großen Aufwand betrieben haben, die Beispieldateien fehlerfrei zu gestalten, kann es sein, dass wir etwas übersehen haben. Es wäre verschenkte Zeit, wenn Sie mit einem Fehler in den Beispieldateien auf CD hadern, während wir schon längst eine fehlerbereinigte Version online gestellt haben. Sie finden die aktuelle Version der Beispieldateien auf der Seite zum Buch unter Für Tippfaule Wir haben die Beispiele dieses Buchs in verschiedenen Dokumenten und Datenbanken untergebracht. In den meisten Fällen liefert der Text aber alle notwendigen Listing- Zeilen, die Sie zum Nachvollziehen der Beispiele benötigen Sie brauchen diese nur noch abzutippen. War nur ein Scherz! Sie finden jede einzelne Zeile Code in einer einzigen Textdatei, aus der Sie das gewünschte Listing einfach nur herauskopieren und am passenden Ort einfügen. Zur besseren Übersicht enthält die Textdatei Listings.txt fast genau den Inhalt dieses Buchs nur dass wir alle Elemente bis auf die Listings und Überschriften entfernt haben. Diese Datei finden Sie zusammen mit den übrigen Beispieldateien in einem Zip-Archiv, das unter zum Download bereitsteht. Zeilenumbrüche in Listings Während XML zwar sehr empfindlich ist, was die Groß-/Kleinschreibung angeht, können Sie den Inhalt einer Zeile ruhig auf mehrere Zeilen aufteilen, solange Sie berücksichtigen, dass der XML-Parster Zeilenumbrüche als Leerzeichen interpretiert. Völlig gefahrlos ist dies, wenn Sie zumindest Attributnamen und Werte in einer Zeile belassen. VBA ist da schon kritischer. Wenn Sie dort eine Zeile umbrechen, müssen Sie an der Stelle des Umbruchs der ersten betroffenen Zeile ein Leerzeichen und einen Unterstrich (_) hinzufügen: 16

5 MsgBox "Dies ist ein Meldungsfenster", vbokonly + vbexclamation, _ "Meldungsfenstertitel" Der besseren Lesbarkeit halber rücken Sie die Fortsetzungszeile um vier Positionen nach rechts ein. Wenn Sie eine Anweisung mit einer langen Zeichenkette trennen möchten, müssen Sie zunächst zwei Zeichenketten daraus machen, die Sie mit dem Kaufmanns-Und (&) verknüpfen. Den Umbruch nehmen Sie dann vor oder hinter diesem Zeichen vor: MsgBox "Dies ist ein Meldungsfenster mit einem Text, der sehr lang ist " _ & "und deshalb im Listing auf zwei Zeilen aufgeteilt werden soll." Warum wir das erwähnen? Nun, im Buch haben wir an solchen Stellen der Einfachheit halber die Zeile einfach umbrochen und dies durch ein spezielles Zeichen gekennzeichnet, das Sie in diesem Beispiel sehen: MsgBox "Dies ist ein Meldungsfenster mit einem Text, der sehr lang ist und deshalb im Listing auf zwei Zeilen aufgeteilt werden soll." 17

6