BAND 101 LOHN erstellt von Thomas Koller Letzte Revision:

Transkript

1 BAND 101 LOHN erstellt von Thomas Koller Letzte Revision:

2 Einleitung IGEL Software GmbH Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhalts des Dokuments bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma IGEL Software GmbH. IGEL Software GmbH behält sich das Recht vor, Änderungen dieses Dokuments ohne Vorankündigung vorzunehmen. Das vorliegende Release Note Band 101 Lohn stellt eine Übersicht über die Änderungen dar. Es soll Ihnen die Handhabung unseres Programms erleichtern und mit gezielten Hinweisen ein hilfreicher Ratgeber sein. Für die erfolgreiche Anwendung werden allerdings die Kenntnisse des IGEL BASISPRODUKTS vorausgesetzt. Zur Info: Das Igel Faxdeckblatt Support finden Sie im Explorer - Igelverzeichnis im Ordner Dokus Nach dem Einspielen des Updates ist der Menüpunkt 9902 Berechtigungen generieren zu starten. Diese Dokumentation ist eine Benutzerdokumentation laut ISO 9127 (User documentation and cover information for consumer software packages) Seite 2 von 13

3 Inhaltsverzeichnis 1. Institute pro Klient 3/ Dienstnehmer 3/ Nettoabrechnung mit Monatswechsel 3/ Verbuchen Lohnverrechnung 2/ Beschäftigungsarten 3/ Buchungsbeleg 3/ Eingabe der Versichertenmeldung 3/ Meldung fallweise Beschäftigter Änderungsmeldung 3/ Neues Blockmenü Dienstnehmer Ein- Austritt 3/ Fehlerkorrektur Dienstnehmer 3/ Dateneinlesen Dienstnehmer 3/ Datenausgabe DN-Stammdaten 3/ Datenausgabe DN-Daten f. ELDA 3/ Abzug der Statistik Austria Kontrolle der Nettoabrechnung 3/ Seite 3 von 13

4 1. Institute pro Klient 3/104 Verbesserung bei der Überprüfung der Prüfziffer von Beitragskontonummern der Krankenkasse. 2. Dienstnehmer 3/210 Behebung eines Fehlers beim Löschen eines DN mittels Strg+F9. 3. Nettoabrechnung mit Monatswechsel 3/330 Aufgrund eines Programmfehlers wurde beim Jahreswechsel 2014/2015 bei DN, die vor dem (Männer) bzw (Frauen) geboren sind, eine falsche Umschlüsselung der Beschäftigungsart durchgeführt. Die Korrektur unterlässt einerseits die falsche Umschlüsselung bei Klienten, bei denen der Jahreswechsel erst nach dem Einspielen dieses Bandes (bzw. des Patches P1009_V1) durchgeführt wird, und korrigiert andererseits die falsche Beschäftigungsart beim nächsten Monatswechsel. Anpassung der Überprüfung zwischen Lohnkonto und Buchungsbeleg an die neue Logik beim Buchungsbeleg (ausgeliefert mit Band 100,9), dass der MV-Beitrag einer Nachzahlung im Nachzahlungsmonat am Buchungsbeleg angedruckt wird, und nicht in den Buchungsbelegen der Vorjahre. 4. Verbuchen Lohnverrechnung 2/550 Anpassung der Überprüfung zwischen Buchungsbeleg und Lohnkonto an die neue Logik beim Buchungsbeleg (ausgeliefert mit Band 100,9), dass der MV-Beitrag einer Nachzahlung im Nachzahlungsmonat am Buchungsbeleg angedruckt wird, und nicht in den Buchungsbelegen der Vorjahre. Seite 4 von 13

5 5. Beschäftigungsarten 3/630 Umbenennen der Bezeichnung bei geringfügigen Beschäftigten mit Unfallversicherung von 1.4% auf 1.3% 6. Buchungsbeleg 3/701 Anpassung der Überprüfung zwischen Buchungsbeleg und Lohnkonto an die neue Logik beim Buchungsbeleg (ausgeliefert mit Band 100,9), dass der MV-Beitrag einer Nachzahlung im Nachzahlungsmonat am Buchungsbeleg angedruckt wird, und nicht in den Buchungsbelegen der Vorjahre. Seite 5 von 13

6 7. Eingabe der Versichertenmeldung 3/ Meldung fallweise Beschäftigter Wenn bei der Erstellung einer Meldung fallweise Beschäftigter Daten in der Maske 3800 vorhanden sind, werden diese Tage automatisch gekennzeichnet. Die Maske 3800 ist normalerweise nicht freigeschalten. Hinweis: Wenn Sie fallweise Beschäftigte abrechnen und die Beschäftigungszeiten Tag genau erfassen wollen, setzen Sie sich bitte mit dem Lohn-Support in Verbindung. Seite 6 von 13

7 In der Maske 3/800 wird immer automatisch das Eintrittsdatum angezeigt Anmeldedatum: Soll die Meldung für einen anderen Monat erstellt werden, muss in diesem Feld der Monatserste eingegeben werden. Seite 7 von 13

8 Springen Sie mit der Tabulatortaste weiter, damit die Werte aus 3/3800 übernommen werden Seite 8 von 13

9 7.2. Änderungsmeldung 3/800 Wenn eine Änderung von Voll- auf Teilversicherung gemeldet werden soll, muss auch eine Änderung der Beitragsgruppe und der Nebenbeiträge gemeldet werden Neues Blockmenü Ein neues Blockmenü Export zum Aufruf vom Menüpunkt 3/8909 wurde eingebaut. Seite 9 von 13

10 8. Dienstnehmer Ein- Austritt 3/2907 Ein neuer Parameter wurde eingebaut. Anzahl der Zeilen zwischen den DN: dieser Parameter dient der besseren Lesbarkeit der Auswertung. Es kann eine beliebige Anzahl an Leerzeilen zwischen den einzelnen Dienstnehmern einfügt werden. 9. Fehlerkorrektur Dienstnehmer 3/5020 Die neuen Felder aus 3/210 und 3/190 werden nun berücksichtigt. Seite 10 von 13

11 10. Dateneinlesen Dienstnehmer 3/5021 Die neuen Felder aus 3/210 und 3/190 werden nun berücksichtigt. Neue Logik zur Überprüfung vom DZ: Wenn ein Bundesland für den DZ vorhanden ist wird die Gültigkeit des Bundeslandes überprüft jedoch nicht, wie bisher, automatisch mit dem Bundeslandes des Klienten bzw. des Finanzamtes überschrieben. 11. Datenausgabe DN-Stammdaten 3/5029 Es werden nun die Personenfelder Bundesland, Branche und Info und die neuen Felder aus 3/210 berücksichtigt. 12. Datenausgabe DN-Daten f. ELDA 3/8909 Mit diesem Menüpunkt können Sie die Daten eines DN exportieren, um sie in der ELDA-Software (Client- Version) zu importieren. Dazu müssen Sie in der Maske 800 für den gewünschten DN eine Anmeldung ausgefüllt und gespeichert haben. Aus der Maske 800 können Sie über das Blockmenü direkt in diese Maske durchsteigen. Seite 11 von 13

12 Nach dem Erstellen der Datei müssen Sie in der ELDA-Software im Menü Datei den Menüpunkt Dienstnehmer importieren/exportieren auswählen, und die zuvor erstelle Datei hinterlegen. Die Daten werden nun automatisch in ELDA unter Dienstnehmer hinterlegt. Seite 12 von 13

13 13. Abzug der Statistik Austria Ein Abzug der Statistik Austria wurde implementiert. Folgende Updates wurden damit berücksichtigt: - Gemeinden - Ortschaften - Straßen Durch die neue Vergabe von Gemeindekennziffern ist es nun möglich, die Kommunalsteuererklärung für die zusammengelegten Gemeinden in der Steiermark über Finanzonline zu senden. 14. Kontrolle der Nettoabrechnung 3/317 Mittels 3/317 ermitteln Sie, ob die Lohnart 6164 bei einem Dienstnehmer vorhanden ist, bei dem keine Nachzahlung abgerechnet worden ist. Wenn Ja, bitte den betroffenen Dienstnehmer im angedruckten Monat mittels 3/312 auf Abrechnen setzen, und erneut die Nettoabrechnung starten. Seite 13 von 13