Allgemeines zur SV-Gruppenautomatik

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1 Allgemeines zur SV-Gruppenautomatik Mit der SV-Gruppenautomatik wird bei der Echtabrechnung eines Dienstnehmers die aktuelle SV- Gruppe geprüft und eventuell automatisch geändert bzw. ein Änderungsvorschlag protokolliert. Bei einer Probeabrechnung werden die Daten geprüft und nur protokolliert. Folgende Grundlagen werden überprüft: Wurde das Pensionsalter erreicht? Hat ein Lehrling das nächste Lehrjahr erreicht? Steht dem Dienstnehmer ein Bonus zu? (entfällt mit Wirkung ab ). Verdient ein geringfügig Beschäftigter mehr als die Geringfügigkeitsgrenze? Liegt der Bezug eines normalen Dienstnehmers unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze? Übersteigen die Bezüge der geringfügig Beschäftigten die 1,5-fache Geringfügigkeitsgrenze, also sind sie pauschalierte Geringfügige? Wenn ein DN im mehr als 374,02 Euro (Geringfügigkeitsgrenze 2011) verdient (=> vollversichert), aber höchstens bis 376,26 Euro (Geringfügigkeitsgrenze für 2012) bezieht, bleibt er weiterhin voll versichert, wenn das Entgelt in diesem Rahmen weiterbezogen wird. Das "Schutzmonat" für Universitätsprofessoren, Lehrern kann berücksichtigt werden. Änderungen in der Lohnartenzuordnung können eine SV-Gruppen-Änderung verursachen - siehe dazu unter Themen Datenaustausch ELDA (Onlinehilfe) - Elda Lohnarten zuweisen und Probeabrechnungen starten Dazu gibt es in der Maske Variable Dienstnehmerdaten - Seite 2 im Bereich "SV-Gruppen- Automatik" das Feld "Aktion". Mit diesem bestimmen Sie, ob die Änderung der SV-Gruppe durchgeführt werden soll. Wählen sie zwischen: 1

2 keine durchführen nur protokollieren leer Keine automatische Änderung der SV-Gruppe, keine Protokollierung von Änderungsvorschlägen. Falls im Hintergrund eine automatische Änderung vorgesehen ist, dann wird die Änderung durchgeführt und protokolliert. Gleichzeitig erfolgt eine Änderungsmeldung an den Sozialversicherungsträger. Ob die Änderung im Hintergrund vorgesehen ist oder ob nur ein Vorschlag protokolliert wird, lesen Sie in den nächsten Kapiteln. Keine automatische Änderung der SV-Gruppe, Vorschlag jedoch protokollieren. Keine automatische Änderung der SV-Gruppe, Vorschlag jedoch protokollieren. Funktionsvorgang Im Zuge der Echt- oder Probeabrechnung wird überprüft, ob die Änderung der SV-Gruppe zutrifft. Wenn ja, wird bei einer Abrechnung entweder die SV-Gruppe in der Maske Variable Dienstnehmerdaten sofort geändert oder nur die Änderung protokolliert je nachdem was in der Maske bei der SV-Automatik eingerichtet ist. Mit der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Sonstiges/SV-Gruppenautomatik können Sie mit dem Änderungskriterium "Prüfung SV-Gruppen einzelner Dienstnehmer (E)" eine Überprüfung der SV-Gruppen ohne Abrechnung starten. Die Überprüfung der 1,5fachen Geringfügigkeitsgrenze (Pauschalierung) starten Sie mit der Maske Abrechnungen/Abrechnen/Sonstiges/SV-Gruppenautomatik mit dem Änderungskriterium "Prüfung Pauschalierung geringfügig Beschäftigte (A)". Das SV-Gruppenautomatik Protokoll drucken Sie unter dem Menüpunkt Auswertungen/Monatlich/Sonstiges/SV-Gruppenautomatik. 2

3 Dieses Protokoll beinhaltet die durchgeführten und die protokollierten Änderungen. Diese Daten bleiben so lange offen (= kein Datum für Nacherstellung), bis Sie die Liste auf einen Drucker drucken oder in eine Datei generieren. Deswegen empfehlen wir Ihnen, nach jeder Probe- und Echtabrechnung dieses Protokoll zu drucken. 3

4 Beispiel für ein SV-Gruppenautomatik Protokoll : Was bedeutet das Protokoll der SV-Gruppenautomatik im Zuge Ihrer monatlichen Abrechnung? Das Protokoll der SV-Gruppenautomatik sollten Sie automatisch nach jeder monatlichen Abrechnung erhalten. Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich bitte an das LHR-Team. Das Protokoll dient als Hilfestellung zur Ermittlung der richtigen SV-Gruppe Ihrer Dienstnehmer. Prüfen Sie, ob die vorgeschlagene Änderung durchzuführen ist. Ist dies der Fall, sollte die SV-Gruppe (SV-Gruppe neu) ab dem entsprechenden Änderungsdatum (siehe Spalte Abr. Monat des Protokolls) im variablen Dienstnehmerstamm geändert werden. Vorgehensweise für Änderungen in der Maske Variable Stammdaten : 1. Kopieren Sie die aktuellen Dienstnehmerdaten in einen neuen Datensatz mit den Funktionstasten [F6] und danach [F4]. Der so erzeugte neue Datensatz ist identisch mit dem bereits vorher vorhandenen. 2. Überschreiben Sie in dem soeben neu erzeugten Datensatz das Feld "gültig ab" mit dem gewünschten Gültigkeitsdatum (in diesem Falle das Änderungsdatum der SV-Gruppe). 3. Geben Sie im neu erzeugten Datensatz die gewünschte Änderung ein (zb SV-Gruppe D1 anstatt N24 ) 4. Speichern Sie den neuen Datensatz mit der Funktionstaste [F10]. Rechnen Sie den Dienstnehmer erneut ab. Dadurch wird eine automatische Aufrollung erzeugt. Bei der nächsten monatlichen Endabrechnung erfolgt eine Korrektur der Beitragsnachweisung sowie anderer diverser Auswertungen. 4

5 Beachten Sie: Das Protokoll der SV-Gruppenautomatik soll lediglich als Hilfestellung dienen. LHR übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit der angegebenen Änderungsvorschläge die Endkontrolle obliegt Ihnen. 5