Aktualisierung von Kontoverbindungen. wegen der Fusion Sparkasse Bremerhaven mit KSK Wesermünde-Hadeln. Schritt für Schritt Anweisung

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1 Seite: 1 Aktualisierung von Kontoverbindungen wegen der Fusion Sparkasse Bremerhaven mit KSK Wesermünde-Hadeln. Schritt für Schritt Anweisung Führen Sie bitte der Reihenfolge nach die folgenden Schritte durch: Datensicherung 1. Wählen Sie: Extras Datensicherung Stammdaten sichern Führen Sie eine Sicherung der Mitgliederdaten durch. Update 2. Wählen Sie: Hilfe Info SPG Verein Überprüfen Sie die Versionsnummer. Sollte die Version nicht anzeigen, ist ein Update bei bestehender Internetverbindung durchzuführen. Stammdatenänderung 3. Nur wenn ihr Vereinskonto bisher bei der KSK Wesermünde-Hadeln war, führen Sie die folgenden Schritte durch: - Wählen Sie: Stammdaten Vereinsdaten pflegen Wählen Sie links in der Maske Bankverbindung Ersetzen Sie im Feld Bankleitzahl die alte mit der neuen Schließen Sie die Eingabe mit Speichern ab. Alle Änderungen auf der Seite werden automatisch bei der Speicherung durchgeführt.

2 Seite: 2 Ersetzen der BLZ für Mitglieder 4. (1) Wählen Sie: (2) In der erscheinenden Maske Massenänderungen wählen Sie: Belassen Sie alle anderen Einstellungen wie vorgegeben. (3) Wählen Sie in der Feldauswahl mit dem Schieber des linken Listenfeldes bis das Feld Bankleitzahl sichtbar ist und markieren Sie es. In das Eingabefeld alter Inhalt, geben Sie die alte BLZ ( ), ohne Leerstellen ein. In das Eingabefeld neuer Inhalt, geben Sie die neue BLZ ( ), ohne Leerstellen ein. (4) Es erscheint wiederum die Maske Massenänderung (Bild 4. (2)). (5) Die erscheinende Maske Bestätigen beantworten Sie mit Ok. (6) Das Programm vergleicht nun die Daten jedes Mitgliedes und ersetzt, wenn die alte BLZ im Mitgliedersatz vorhanden ist, diese durch die neue BLZ. Die Anzahl der Änderungen wird Ihnen am Ende angezeigt. Schließen Sie den Vorgang mit Ok an

3 Seite: 3 Generieren der neuen BIC 5. (1) Wählen Sie: (2) In der erscheinenden Maske Massenänderungen wählen Sie: das Feld Option : Änderungen im Änderungsprotokoll dokumentieren ab. (Häkchen über dem Auswahlfeld darf nicht angezeigt werden.) Wählen Sie: (3) Wählen Sie in der Feldauswahl mit dem Schieber des linken Listenfeldes bis das Feld BIC aufbauen ** sichtbar ist und markieren Sie es. Weitere Eingaben sind nicht notwendig. Schließen Sie mit Ok ab. (4) Die erscheinende Maske Bestätigen beantworten Sie mit Ok. Das Programm generiert nun für jeden Datensatz eine BIC. Die neue BLZ wird mit der BIC: BRLADE21BRS eingetragen.

4 Seite: 4 Generieren der neuen IBAN 6. Führen Sie alle Schritte wie in der Anweisung 5. Generieren der neuen BIC durch. (1) Wählen Sie: (2) In der erscheinenden Maske Massenänderungen wählen Sie: das Feld Option : Änderungen im Änderungsprotokoll dokumentieren ab. (Häkchen über dem Auswahlfeld darf nicht angezeigt werden.) Wählen Sie: (3) Wählen Sie in der Feldauswahl mit dem Schieber des linken Listenfeldes bis das Feld ** IBAN aufbauen ** sichtbar ist und markieren Sie es. (4) Die erscheinende Maske Bestätigen beantworten Sie mit Ok. Das Programm erzeugt zum Abschluss für jedes SEPA Lastschriftkonto aus der Kontonummer und der Bankleitzahl die zugehörige IBAN.

5 Seite: 5 Prüfliste erstellen 7. Wählen Sie: Extras Prüflisten Prüfliste Blz/Konto/IBAN Anhand der generierten Liste überprüfen Sie, ob alle BLZ / Kontonummern und IBANs stimmig sind. Fehler sind unbedingt zu bereinigen. Datensicherung erstellen 8. Wählen Sie: Extras Datensicherung alle Daten sichern (zip-datei) Führen Sie eine allgemeine Datensicherung auf ihr Sicherheitsmedium durch. Rückfragen: Gisbert Störbrock Telefon 04723/