21: Druck Dienstnehmer 24: Druck Personalstamm 22: Druck Betriebe 22: Druck Betriebe 23: Druck Lohnarten 23: Druck Lohnarten

Transkript

1 Neuer Releasestand Personalverrechnung DAM-EDV E Gegenüberstellung Programmnummern alt/neu Personalverrechnung D.3.0 Personalverrechnung E.1.0 Hauptmenü 11: Verwalten Personalstamm 14: Verwalten Personalstamm 12: Verwalten Betriebe 12: Verwalten Betriebe 13: Verwalten Lohnarten 13: Verwalten Lohnarten 14: Verwalten Kontentexte 11: Verwalten Stammdaten 15: Verwalten LST/SV/KOMMST 15: Verwalten Tabellen 16: Verwalten Lohntabelle 11: Verwalten Stammdaten 17: Verwalten Nettoabrechnung 42: Information Nettoabrechnung 18: Verwalten Lohnkonten 62: Information Lohnkonto 19: Verwalten Mandantenstamm 11: Verwalten Stammdaten 21: Druck Dienstnehmer 24: Druck Personalstamm 22: Druck Betriebe 22: Druck Betriebe 23: Druck Lohnarten 23: Druck Lohnarten 26: Druck Lohntabelle 21: Druck Stammdaten 29: Druck Mandatenstamm 21: Druck Stammdaten 31: Vorrechnung ohne Kostenstellen 32: Bruttoerfassung 32: Vorrechnung mit Kostenstellen 32: Bruttoerfassung 33: Kopieren Bezüge Vorperiode 31: Kopieren Bezüge 34: Löschen Bezüge 36: Löschen Bezüge 1

2 41: Nettoabrechnung automatisch 41: Druck Nettoabrechnung 42: Nettoabrechnung manuell 41: Druck Nettoabrechnung 43: Stornieren Abrechnung 43: Stornieren Abrechnung 51: Druck Überweisungsträger 212: Druck Überweisungsträger 52: Druck Auszahlungsliste 211: Druck Auszahlungsliste 53: Druck Nachweis SV + MV 53: Druck Nachweis SV + MV 54: Druck individuelle Lohnarten 47: Druck individuelle Lohnarten 55: Druck Summierung Lohnarten 45: Druck Summierung Lohnarten 56: Druck Lohnjournal 46: Druck Lohnjournal 57: Summierung Krankenkasse 51: Summierung Krankenkasse 58: Summierung Finanzamt/Gemeinden 55: Summierung Finanzamt/Gemeinden 59: Summierung Finanzbuchhaltung 48: Druck Nettoabrechnung individuell 61: Abschluss Abrechnung 61: Abschluss Abrechnung 71: Verwalten Angehörige 16: Verwalten Angehörige 72: Druck Angehörige 26: Druck Angehörige 73: Druck Krankenscheine - 74: Beitragsnachweisung ELDA 52: Beitragsnachweisung ELDA 75: Aufrollung LST 72: Aufrollung LST 76: Netto-Brutto Rückrechnung - 77: Verwalten Personalinformationen 17: Verwalten Personalinformationen 78: Druck Personalinformationen 27: Druck Personalinformationen 79: Druck Terminliste 71: Druck Terminliste 81: Ausdruck Lohnkonto 81: Druck Lohnkonto 83: Aufrollung SV 73: Aufrollung SV 85: Information Lohnkonten 62: Information Lohnkonto 86: Druck Universalliste 1 86: Druck Universalliste-1 87: Druck Universalliste 2 87: Druck Universalliste-2 88: Druck Universalliste 3-89: Lohnzettel SV/Finanzamt ab : Lohnzettel SV/Finanzamt 91: Jahresübertrag 91: Jahresübertrag 92: Information Dateien 92: Information Dateien 93: Neuanlage Mandant 93: Neuanlage Mandant 94: Verwalten variabler Druck 94: Verwalten variabler Druck 95: Dateireorganisation 95: Dateireorganisation 96: Löschen Probebetrieb 96: Löschen Probebetrieb 98: Konvertieren Mandant Euro - 99: Releaseanpassung 99: Releaseanpassung 2

3 Zusatzmenü D : Verwalten HG Kostenstellen 11: Verwalten Stammdaten 12: Verwalten Kostenstellen 11: Verwalten Stammdaten 13: Verwalten Lohnkategorien 11: Verwalten Stammdaten 14: Verwalten Urlaubsevidenz 19: Verwalten Urlaubsevidenz 15: Verwalten Verteilungsschlüssel 18: Verwalten Verteilungsschlüssel 21: Druck HG Kostenstellen 21: Druck Stammdaten 22: Druck Kostenstellen 21: Druck Stammdaten 23: Druck Lohnkategorien 21: Druck Stammdaten 24: Druck Urlaubsevidenz 29: Druck Urlaubsevidenz 31: Verbuchen Kostenstellen - 32: Löschen Kostenstellen - 33: Verbuchen Lohndurchschnitt - 34: Verbuchen Lohndurchschnitt - 35: Kopieren Mandant 281: Kopieren Mandant 36: Löschen Mandant 282: Löschen Mandant 37: Sicherung Mandant Platt 283: Sichern Mandant Festplatte 38: Rücksichern Mandant Platte 284: Rücksichern Mandant Festplatte 39: Löschen Sicherung Platte 285: Löschen Sicherung Festplatte 41: Druck Kostenstellenauswertung 231: Druck 1 Ebene 234: Druck 4 Ebenen 42: Druck Lohndurchschnitt 231: Druck 1 Ebene 234: Druck 4 Ebenen 43: Druck Akkordnachweisung 231: Druck 1 Ebene 234: Druck 4 Ebenen 44: Druck Regienachweisung 231: Druck 1 Ebene 234: Druck 4 Ebenen 45: Auszahlungsliste nach BLZ 213: Auszahlungsliste nach BLZ 46: Auszahlungsliste nach DN 214: Auszahlungsliste nach DN 47: Auszahlungsliste nach Monaten 215: Auszahlungsliste nach Monaten 51: Kostenstellenliste 1 verdichtet 231: Druck 1 Ebene 234: Druck 4 Ebenen 52: Kostenstellenliste 2 verdichtet 231: Druck 1 Ebene 234: Druck 4 Ebenen 54: Dienstgeberbeitragsliste 58: Dienstgeberbeitragsliste 55: Kostenstellen Dienstnehmer 1 231: Druck 1 Ebene 234: Druck 4 Ebenen 56: Kostenstellen Dienstnehmer 2 231: Druck 1 Ebene 234: Druck 4 Ebenen 61: Kontrolle Vorrechnung/Kst 34: Kontrolle Bruttovorrechnung / Kostenstellenerfassung 62: Kontrolle Kst/Vorrechnung 34: Kontrolle Bruttovorrechnung / Kostenstellenerfassung 63: Verwalten Kostenstellenerfassung 35: Verwalten Kostenstellenerfassung 3

4 71: Zuordnung Kostenstellen Kore 261: Zuordnung Kostenstellen 72: Zuordnung Konten/Kostenarten 262: Zuordnung Konten/Kostenarten Variante 1 oder 263: Zuordnung Konten/Kostenarten Variante 2 73: Verbuchen Fibu/Kostenrechnung 277: Verbuchen Löhne/Gehälter 74: Löschen Schnittstelle 276: Löschen Schnittstelle 75: Kopieren Schnittstelle 279: Kopieren Schnittstelle 76: Konten Dienstgeberbeiträge 264: Zuordnung Dienstgeberbeiträge 77: Verbuchen Dienstgeberbeiträge 278: Verbuchen Dienstgeberbeiträge 78: Druck Zuordnung Kostenstellen 271: Druck Zuordnung Kostenstellen 79: Druck Zuordnung Konten/Koarten 272: Druck Zuordnung Konten/Kostenarten Variante 1 oder 273: Druck Zuordnung Konten/Kostenarten Variante 2 81: Überweisungen Telebanking 216: Druck Überweisung Telebanking 82: Druck Begleitbrief 217: Druck Begleitbrief Telebanking 83: Kopieren Telebanking - 84: Druck Konten Fibu Schema B 273: Druck Zuordnung Konten/Kostenarten Variante 2 85: Übernahme Mandant alte PERSV - 86: Output ASCII/EXCEL/WORD 351: Export Personalstamm/Bruttoerfassung 352: Export Lohnarten 353: Export Nettoabrechnung 87: Druck ASCII-File 286: Druck ASCII-File 88: Konvertieren ASCII-File 287: Konvertieren ASCII-File 89: Löschen ASCII-File 288: Löschen ASCII-File 91: Übernahme Listbilder 291: Übernahme Listbilder 92: Neuaufbau Listbilder 292: Neuaufbau Listbilder 93: Verwalten Listbilder 293: Verwalten Listbilder 94: Konvertieren Schnittstelle Fibu - 95: Utilities 295: Utilities 96: Kopieren 296: Kopieren/Löschen 97: Sichern 297: Sichern 98: Rücksichern 298: Rücksichern 99: Update Client auf E10-4

5 2. Programm 351: Export Personalstamm/Bruttoerfassung 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 3. Programm 352: Export Lohnarten 10

11 11

12 4. Programm 353: Export Nettoabrechnung 12

13 13

14 14

15 15

16 5. Schnellere Überleitung von Druckdaten in Excel Bis jetzt konnten Druckprogramme mit folgenden Arbeitsschritten ins Excel übergeleitet werden: Druckprogramm Vorgaben ausfüllen Ausgabe F = ASCII-File Name eingeben (pasc + 4 Zeichen frei wählbar) Programm 287: Konvertieren ASCII-File mit anschließendem Kopieren der ASCII-Datei auf z.b. f:\eigene-dateien\test.xls Dokument öffnen und die Köpfe je neuer Seite löschen Nun gibt es die Möglichkeit direkt vom Druckprogramm die Daten ins Excel zu kopieren. (bereits konvertiert mir nur einem Kopf zu Beginn) 16

17 Arbeitsschritte: Druckprogramm Vorgaben ausfüllen Ausgabe F = ASCII-File Name: excel + 3 Zeichen frei wählbar (z.b. excel001) Am Ende des Druckes erscheint folgende Meldung: Dokument im gewünschten Pfad speichern (z.b. f:\eigenedateien\test.xls). 17

18 Die Daten enthalten nur mehr eine Kopfzeile und der Rest ist schön in Spalten abgestellt. 18

19 19

20 In folgenden Druckprogrammen ist die Ausgabe in Excel vorgesehen: Diese sind: 21: Druck Stammdaten 22: Druck Betriebe 23: Druck Lohnarten 26: Druck Angehörige 28: Druck Verteilungsschlüssel 29: Druck Urlaubsevidenz 31: Kopieren Bezüge 33: Druck Bruttoerfassung 34: Kontrolle Bruttoerfassung/Kostenstellenerfassung 36: Löschen Bezüge 45: Druck Summierung Lohnarten 46: Druck Lohnjournal 47: Druck individuelle Lohnarten 48: Druck Nettoabrechnung individuell 53: Druck Nachweis SV+MV 58: Dienstgeberbeitragsliste 61: Abschluss Abrechnung 71: Druck Terminliste 72: Aufrollung LST 81: Druck Lohnkonto 92: Information Dateien 211: Druck Auszahlungsliste 213: Druck Auszahlungsliste nach BLZ 214: Druck Auszahlungsliste nach BLZ DN 215: Druck Auszahlungsliste DN nach Monaten 216: Druck Überweisungen Telebanking 231: Druck 1 Ebene 232: Druck 2 Ebenen 233: Druck 3 Ebenen 234: Druck 4 Ebenen 271: Druck Zuordnung Kostenstellen 20

21 272: Druck Zuordnung Konten/Kostenarten Variante 1 273: Druck Zuordnung Konten/Kostenarten Variante 2 274: Druck Zuordnung Dienstgeberbeiträge 275: Druck Zuordnung Kommunalsteuer 6. Übersicht Programmeinstiege Es gibt nun eine Übersicht, welcher Anwender welches Programmpaket von DAM-EDV gerade bearbeitet. Angezeigt werden die Terminalnummer, der Name des Anwenders, das Datum und die Uhrzeit des Einstiegs in das Programmpaket. z.b. 21

22 Die einzelnen Bausteine: a) Symbol F19 Mit Hilfe dieses Programms können die Terminalnummern je Anwender angelegt werden. b) F1 = Anzeige angelegte Anwender 22

23 c) F2 = Anzeige aktive Anwender 23

24 7. Ausgabe Druckprogramme auf Bildschirm Bis jetzt wurde nach jeder Druckseite (30 Zeilen) ein neuer Kopf gedruckt. z.b. Druck Dienstnehmer Nun gibt es die Möglichkeit, das die Kopfzeilen nur mehr zu Beginn gedruckt werden. 24

25 Voraussetzung: F1 = Reservierungen ( 4) Kopf nur einmal? J/N Druckprogramme können auch am Bildschirm ausgegeben werden. Sollen die Kopfzeilen nur einmal zu Beginn gedruckt werden? J = Ja N = Nein 8. Vollautomatisches Programmupdate via Internet Notwendige Schritte: 295: Utilities (99) = Programmupdate DAM-EDV Internet Download Vorgaben okay? (J/N) Ausfüllen der Downloadbestätigung Absenden der Downloadbestätigung Schließen des Internet Explorer Das Holen und Speichern der Updatedateien erledigt das Programm. 25