Ab sofort steht Ihnen die Lohnversion zur Verfügung.

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1 VON AN BETREFF NUMMER DATUM : SWS Software Studio : SWS WINLOHN Anwender : Lohnversion : DOKU 2010/02 : Jänner 2010 Sehr geehrte Damen und Herren! Ab sofort steht Ihnen die Lohnversion zur Verfügung. Die neue Lohnversion, die Sie direkt aus dem Lohnverrechnungsprogramm vom Internet herunter laden und installieren können, enthält wiederum Erweiterungen und Verbesserungen. Sollten Sie kein Internet auf Ihrem PC zur Verfügung haben bzw. sollte die direkte Installation nicht funktionieren, rufen Sie uns kurz an oder schicken Sie uns ein . Wir senden Ihnen dann das Update wie bisher per oder CD. Die Installation können Sie der nachfolgenden Beschreibung entnehmen. Bitte lesen Sie diese zuerst durch und beginnen erst dann mit der Installation. Die Beschreibung der Neuerungen und Verbesserungen können Sie nach der Installation auch über die Hilfe nachlesen bzw. ausdrucken. Sollten Sie das Update Version noch nicht installiert haben, ist das kein Problem. Sie können gleich die neue Version installieren (die Version wird mitinstalliert). Die Beschreibung der Version können Sie über? > Hilfe und Updates 2010 (Punkt Update 01, Version Hauptübersicht ) nachlesen bzw. drucken. Ihr SWS Team! Seite 1

2 I. INSTALLATION 01. DATENSICHERUNG Sollten Sie noch keine aktuelle Datensicherung (Verzeichnis Lohndaten) haben, sollten Sie diese vor Installation des Updates durchführen. Vor der Installation muss das Lohnprogramm (bei Mehrplatz auf allen Arbeitsplätzen) beendet werden. 02. INSTALLATION LOHNUPDATE Installieren Sie das Update in der gewohnten Art und Weise. II. ÄNDERUNGEN VERSION GESETZLICHE ÄNDERUNGEN DZ SALZBURG UND NIEDERÖSTERREICH Nachträgliche Änderung des DZ mit Jänner 2010 In zwei Bundesländern wurde der DZ wie folgt angepasst: Niederösterreich: 0,40 % (bisher 0,41 %) Salzburg: 0,42 % (bisher 0,43 %) (In den restlichen Bundesländern bleibt der DZ gleich!) Die Änderung des DZ wird automatisch bei der Anwahl des Betriebes durchgeführt! Die Überprüfung und Änderung erfolgt nur im Jahr 2010 und in den Betrieben, bei denen im Firmenstamm das Bundesland Salzburg bzw. Niederösterreich eingetragen ist. Sollten Sie den Buchungsbeleg bereits gedruckt haben, müssen Sie diesen nach der Einspielung des Updates noch ein Mal drucken FREIE DIENSTNEHMER Ab unterliegen freie Dienstnehmer dem Dienstgeberbeitrag (DB - derzeit 4,5 %) sowie der Kommunalsteuer (3 %). Ist der Auftraggeber Mitglied der Wirtschaftskammer, fällt auch der Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ Satz abhängig vom Bundesland) an. Die Änderung der Pflichtigkeiten erfolgt auf der Lohnart, mit der die freien Dienstnehmer abgerechnet werden (Aktivierung KOMMST, DB und DZ auf Arbeitsblatt Seite 1 ). 02. ALLGEMEIN BLZ - BANKVERBINDUNGEN Das Bankleitzahlenverzeichnis wurde angepasst. Bei den Bankleitzahlen von bis wurde die Bezeichnung auf Bank Austria UniCredit Group geändert (Grund: die Bank Creditanstalt gibt es nicht mehr) Neu hinzugekommen ist die Die Zweite Wiener Vereins-Sparcasse mit der BLZ NEUE ZAHLSCHEINE FÜR INLANDSÜBERWEISUNG MIT IBAN Automatische Erstellung und Abspeicherung am Personalstamm bzw. am Institut Auf Grund der Einführung von neuen Zahlscheinen mit IBAN statt BLZ und Kontonummer wird am Personalstamm und in den Instituten die IBAN automatisch ermittelt und mit der Speicherung des Dienstnehmers bzw. Institutes im Feld IBAN abgestellt. Voraussetzung für die Abspeicherung der IBAN ist, dass das Feld ÜBW Ausland nicht aktiviert ist. Seite 2

3 Programm für die Automatische Erstellung und Abspeicherung der IBAN Anwahl: Sonstiges > Hilfsprogramme > Automatische IBAN Erstellung Mit diesem Programm wird die IBAN automatisch für alle Dienstnehmer und Institute erstellt und abgespeichert, auf denen die BLZ sowie die Kontonummer vorhanden ist. 03. STAMMDATEN PERSONALSTAMM Arbeitsblatt S 02 (Teilzeitfaktor) und ELDA (Teilzeitbeschäftigt) Wird im Feld Faktor Teilzeit (S 02) ein Wert größer NULL und kleiner 100 eingegeben, wird das Feld Teilzeitbeschäftigt (ELDA) automatisch aktiviert (Teilzeitbeschäftigt = JA) bzw. bei der Eingabe von NULL oder 100 wird das Feld Teilzeitbeschäftigt (ELDA) automatisch deaktiviert (Teilzeitbeschäftigt = NEIN). Wiedereintritt eines Dienstnehmers mit Exekutionen Bei einem Wiedereintritt eines Dienstnehmers mit Exekution(en) erscheint jetzt ebenfalls die Meldung ACHTUNG! Es sind offene Exekutionen vorhanden. Bisher erschien diese Meldung nur bei einem Austritt. Arbeitsblatt S03, Feld Steuerung, Neue Codes für L16 Erstellung 10, Standard mit Satzart 18 und 12, Zeitraum mit Satzart 18 Der entsprechende Code (10 oder 12) muss bei allen Dienstnehmern eingetragen werden, für den zwei oder mehrere Lohnzettel vom selben Arbeitgeber mit überschneidenden Zeiträumen erstellt werden müssen. Arbeitsblatt S04, Feld Überstundendivisor und Mehrarbeitsdivisor Hinweis! > Nur für Anwender mit Modul 11, Kollektivvertrag Mit der neuen Version können die beiden Felder über den Kollektivvertrag abgeglichen werden. Ist am Dienstnehmer ein Kollektivvertrag eingetragen und beide Felder leer oder es sind Sätze eingetragen, die mit dem Kollektivvertrag nicht übereinstimmen, erfolgt beim Speichern die Abfrage Möchten Sie den Überstundendivisor mit den KV-Daten abgleichen. Wird die Abfrage mit Ja bestätigt wird der Überstundendivisor und der Mehrarbeitsdivisor laut Kollektiv übernommen und abgespeichert. Arbeitsblatt Ein-/Austritt > MV Beginn bei Wiedereintritt Die Ermittlung des Datums MV Beginn bei Dienstnehmern mit einem Wiedereintritt wurde nochmals überarbeitet und korrigiert. 04. LISTEN DIENSTNEHMERLISTEN Eingabe Stichtag für Druckart Ausdruck aktive Dienstnehmer und Ausdruck aktive Dienstnehmer mit ALLEINVERDIENER für Ecard Mit der Angabe eines Stichtags kann eine Listung von AKTIVEN Dienstnehmern zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt werden. 05. NETTOABRECHNUNG BRUTTO Warnung Dienstnehmer ist unter Geringfügigkeitsgrenze Die Abfrage wird nur mehr dann durchgeführt, wenn ein Bezug größer NULL vorhanden ist. Bruttoerfassung >Rechenspeicher Das Feld Urlaubstage pro Woche (Angabe = DN[UTageWoche]) steht für die Formeleingabe im Verwaltungsprogramm Rechenspeicher zur Verfügung. Seite 3

4 Urlaubsersatzleistung Folgejahr Die Urlaubsersatzleistung Sonderzahlung Folgejahr wird jetzt auch in der ALV Rückvergütung berücksichtigt. Dienstnehmer BVA Berechnung WF bei Eintritt bzw. Austritt während des Monats Die Bemessung WF wird im Falle eines Austritts bzw. Eintritts während des Monats wie die Bemessung KV (SV Tabelle Lfd. Gruppe 1) errechnet. 06. AUSWERTUNGEN MONATSAUSWERTUNGEN BUCHUNGSBELEG Einstellung im Firmenstamm> DZ Pflichtig = NEIN Der Fehler, dass in diesem Fall auch kein DB berechnet wird, wurde behoben. Sollten Sie den Buchungsbeleg bereits gedruckt haben, müssen Sie diesen nach der Einspielung des Updates noch ein Mal drucken ÜBERWEISUNGSDRUCK DIENSTNEHMER und DIENSTGEBER Neues Layout A4 Q IBAN Zahlungsanw. DIN A4 Quer 2Fach Mit diesem Layout können die Dienstnehmerüberweisungen bzw. Dienstgeberüberweisungen auf die neuen Zahlscheine mit IBAN gedruckt werden. Voraussetzung dafür ist, dass auf den Dienstnehmern und Instituten die IBAN hinterlegt ist (siehe Beschreibung Punkt II,02.2) 07. AUSWERTUNGEN DN - MELDUNGEN BESCHEINIGUNGEN > DIENSTZETTEL Neue Layouts > Dienstzettel II und Dienstzettel III Für den Druck der Dienstzettel stehen die zwei neuen Layouts (Dienstvertrag für Arbeiter) zur Verfügung. Die für die neuen Layouts zusätzlich benötigten Eingaben (Berufsjahr, Vordienstzeiten für die Einstufung und Abfertigung) wurden in die Vorgaben integriert ZUSCHUSS FÜR ENTGELTFORTZAHLUNG Berechnung Anzahl Dienstnehmer Für die Berechnung der aktuellen Betriebsgröße (Anzahl Dienstnehmer) werden nur mehr die aktiven Dienstnehmer zum Zeitpunkt der Erstellung herangezogen (vorgezogene erfasste Eintritte von Dienstnehmern, die nach dem Erstellungsdatum liegen, werden nicht mehr berücksichtigt) DATENIMPORT KRANKENSCHEINE Probleme mit Satzlänge Der Datenimport für Krankenscheine (Dateien wurden nicht importiert aber gelöscht) wurde überarbeitet und korrigiert. 08. DN - AUSWERTUNGEN 08.1 NEU > KONTROLLLISTE GFG Anwahl: DN Auswertungen > GFG Rollung >Kontrollliste GFG Mit diesem Programm werden alle Abrechnungen eines Jahres überprüft, ob Sie als geringfügig abgerechnet wurden. Das Programm verändert keine Daten und kann daher jederzeit und beliebig oft gedruckt werden. Die Kontrollliste GFG wurde auch in die Jobsteuerung übernommen! Seite 4

5 09. EXTRAS 09.1 ELDA ÄNDERUNGSMELDUNG BETRAG LOHN/GEHALT Der Betrag Lohn bzw. Gehalt (Feld Betrag vom letzten Eintritt) wird bei einer Änderungsmeldung nur mehr übermittelt, wenn der Betrag geändert wurde (bisher wurde der Betrag generell übermittelt!) 09.2 ELDA - BVA Versichertenmeldung (Vers. 02) und Lohnzettel SV Beitragsgrundlagenmeldungen (Vers. 04) Beide Meldungen wurden an die neue Version angepasst. SV Monatsnachweisung Das Feld Beitragszeitraum bis wird nicht mehr gefüllt FEHLZEITEN - FEHLZEITENBEARBEITUNG In der Fehlzeitenbearbeitung bleibt nach einer Speicherung der Dienstnehmer aktiv, d. h. man kann den Dienstnehmer weiter bearbeiten bzw. muss man auf den Button Abbrechen klicken, um wieder ins Feld DN (Auswahl Dienstnehmer) zu gelangen (bisher wurde mit Speichern der Raster gelöscht und der Cursor war im Feld DN aktiv). Seite 5