easyjob [media.pro] Professionelle Mediaabwicklung

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1 easyjob [media.pro] Professionelle Mediaabwicklung D A S P R O G R A M M I M D E T A I L easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

2 INTRO e a s y J O B [ m e d i a. p r o ] Die webbasierte Lösung bildet den gesamten Media-Prozess vollständig ab: Kostenplanung Mediabuying, Abrechnung, Produktion Statistik Tarifinformation easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

3 INHALT INTRO... 2 ANFORDERUNGEN... 4 WISSENSWERTES VORWEG... 4 HIGHLIGHTS... 5 SCHWERPUNKTE... 5 easydatavisualizer... 6 Neue Dashboard-Funktionen... 6 Disposition (Media-Einschaltung)... 7 Kaufmännische Abwicklung... 9 Schnittstellen / Webinterfaces Mediakalender - Online Mediakalender - Offline ANWENDUNGSBEISPIELE Für Full-Service-Agenturen Für Agenturen mit Mediaplanung Für große Volumina und andere spezielle Zwecke LIZENZ-MODELL Zusatzmodul Formel-Editor Zusatzmodul Tarifserver Sprachversionen easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

4 ANFORDERUNGEN Die Anforderungen an Media-Agenturen sind im Wandel. Das ist die Quintessenz aus dem Feedback unserer Kunden. Gefordert sind: Abwicklungsflexibilität moderne Oberfläche, webbasiert crossmediale Abwicklung optionale Integration von Tarifdaten Unterstützung des Workflows W ISSENSWER T ES VORWEG easyjob [media.pro] nutzt die aktuelle Version unserer Agentursoftware easyjob als Plattform und integriert in dieser bewährt stabilen Umgebung eine Fülle an zusätzlicher Funktionalität. Damit begegnen wir den besonderen Anforderungen der modernen Mediaabwicklung und bieten Ihnen neue Anwendungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit nicht nur spürbar entlasten sollen, sondern die Sie auch zu begeisterten easyjob [media.pro] Nutzern werden lassen. easyjob [media.pro] ist eine professionelle Lösung für die Browseroberfläche. Sie beinhaltet den Erfahrungsschatz von mehr als 20 Jahren Entwicklungsarbeit, gepaart mit den gegenwärtigen Anforderungen an die Buchungslogik für die Mediagattungen mit Schwerpunkt auf Print, TV und Online. Der Workflow für die Mediaplanung, Beauftragung und Abrechnung der Lieferanten, die Weiterberechnung an die Kunden und das Controlling werden durch die Funktionalität von easyjob voll unterstützt. Dies wird durch die nahtlose Integration von easyjob [media.pro] erreicht. easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

5 HIGHLIGHTS easyjob [media.pro] ermöglicht Agenturen und Werbetreibenden die profitable Abwicklung des Mediageschäfts. Dank modularer Anpassung und flexibler Konfiguration unterstützt easyjob [media.pro] die unterschiedlichsten Anforderungen großer und kleiner Media- und Full-Service Agenturen. Technische und funktionale Grundeigenschaften: professionelle webbasierte Media-Lösung mit plattform- und ortsunabhängiger Zugriffsmöglichkeit für die Media-Mitarbeiter Multiwindowing : gleichzeitiges Öffnen, u.a. von mehreren Jobs/Kampagnen zum Vergleichen oder Hin- und Herkopieren von Leistungen durch Verwendung von frei definierbaren Zusatzfeldern (ggf. mit Wertelisten) und optionalen Einstellungen sehr weitgehend individualisierbar Layouts und Auswertungen können individuell angepasst werden Hinterlegen von PDF-Briefpapieren (weniger Layouts, geringerer Änderungsaufwand) umfangreiche statistische Auswertungen mit Webservices Möglichkeit der Anbindung an externe Bestellsysteme, z.b. Händlerportale (optional) SCHWER PUNKTE Die Schwerpunkte von easyjob [media.pro]: tarifgestützt mit den Daten von Media Service Wasmuth (D/A/CH) eigene Tarifpflege ergänzend oder alternativ freie Media-Kalkulation Multirabatte, Zeiträume Stammdaten-unterstützt komfortable Disposition der Einschaltungen alle Mediagattungen (definierbare Begriffswelten) Kollisionsprüfung interaktive Budget-Statistik Mediakalender Online freie Konfiguration, agenturspezifisch maximale Flexibilität Mediakalender Offline stets aktuelle Information für Ihre Kunden und für die Kreativagentur Streu-/Produktions-/Kostenpläne im Excelformat easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

6 e a s y D a t a V i s u a l i z e r Neue Technologie für Planungen und Controlling (Reports) breites Spektrum an Auswertungen schnell, intuitiv, WYSIWIG grafische Streuplanfunktion Gruppieren, Pivotieren dynamische Summenbildung auf allen Media-Ebenen (Brutto, Netto, Netto/Netto ) N e u e D a s h b o a r d - F u n k t i o n e n Media-Widgets für aktuelle DU-Schlüsse Anzeigenschlüsse dynamische Daten in Realtime easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

7 D i s p o s i t i o n ( M e d i a - E i n s c h a l t u n g ) Wir verstehen unter einer Disposition eine Einschaltung. Dispositionen können crossmedial (alle Mediengattungen) ausgestaltet sein und bilden als Leistungszeilen in den Jobs die Buchungsübersichten für die jeweiligen Kampagnen. Durch Mischung mit Projektleistungszeilen auch im gleichen Job können somit auch Sonderabrechnungen oder Buchungspauschalen abgewickelt werden. Job-Blatt / Kampagne Einzel-Disposition Tarifdaten Die Disposition wird bestimmt durch: Leistungsart Medientypen mit Print Raum, Print Wort, Print Beilagen, Online, ELM (TV, HF), Kino, Outdoor Medium (Titel/Ausgabe, Sender, Website, ) Medienstammdaten mit Verlinkung zum Tarifdatenservice Wasmuth eigene Tarife Belegung (z.b. Blattteil, Zeitschiene, ) statistische Auswertung der Belegung Einschalttermin eine Disposition kann mehrere Erscheinungstermine beinhalten (z.b. Print-Kombination, HF- Flight oder Online-Kampagne) easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

8 Berechnungsart Erfassungslogik z.b. mm, Seiten, Eckfeld, Sekunden,... Details frei definierbar Formatstamm statistische Auswertung/Gruppierung easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

9 Preiskalkulation auf Basis Brutto, Netto, Netto/Netto, Net/Net/Net, Kundenpreis Skonto (als Rabatt oder Zahlungskondition) Fremdwährungen getrennte Kalkulation für EK/VK möglich Kalkulationszeilen mit frei definierbarer Basis Kalkulationszeilen können global geändert, gelöscht und auch neu zu Medialeistungen hinzugefügt werden eigene Funktion zur Belegkontrolle bei Terminverschiebungen werden Fristen laut Erscheinungskalender berücksichtigt K a u f m ä n n i s c h e A b w i c k l u n g Die Mediakampagnen werden in Mediajobs gepflegt. Das Jobblatt zeigt alle Mediaschaltungen übersichtlich an und ist die zentrale Basis für die Abwicklung der Kampagnen. Über das Hauptmenü sind viele Funktionsbereiche direkt verknüpft. Kostenvoranschlag und Kostenplan per versenden versionierte Dateiablage Versandnotiz zur vollständigen Dokumentation der Kommunikation Auftragsversand ganze Kampagnen lassen sich in einem Schritt beauftragen Medienauftrag inkl. aller Konditionen easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

10 Faktura detaillierte Media-Abrechnung Rechnungssplit Fremdwährungen Differenzennachverrechnung / Aufrollung E-Billing Eingangsrechnung Prüfung / Eingangsrechnungs-Workflow (Scans, ER-Freigabeprozess) Mehrfachzuordnung von Eingangsrechnungen auf eine Leistung Differenzenaufteilung Fremdwährungen S c h n i t t s t e l l e n / W e b i n t e r f a c e s zu peripheren Systemen Import von Dispositionen aus einem Planungssystem oder aus Excel Sender/Spot-Import für Radio, TV und ORF (Deutschland / Österreich) Tarifanbindung Mediaservice individuelle Anbindungen, z.b. Integration von Kundenportallösungen easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

11 M e d i a k a l e n d e r - O n l i n e Der interaktive Mediakalender basiert auf dem neuen Tool easydatavisualizer und erlaubt es dem User erstmals selbst, die Anzeige am Bildschirm und die Ausgabe nach Excel zu definieren. So können individuelle Layouts für Streu-, Kosten- und Produktionspläne und auch für Auswertungen erstellt und als Vorlagen gespeichert werden. alle Dispositionsparameter stehen als Spalten zur Verfügung Anordnung der Spalten frei wählbar, einfaches Verschieben via Drag & Drop sofortige Preview der getroffenen Auswahl für 20 Datensätze Drill-down bis zur einzelnen Disposition Farben, Symbole frei wählbar, Legende schnelle und performante Datenbereitstellung direkte Bearbeitung der Dispositionen Planen neuer Dispositionen direkt im Kalender globale Änderung für ausgewählte Schaltungen, z.b. Rabattanpassungen 1:1 Export nach Excel über Druck/Download-Funktion (WYSIWYG) Gestaltung der Excel-Ansichten im Agentur CI außerdem schneller Wechsel zwischen Tages-/Wochen-/Monatsansicht automatische Gruppensummen in der Woche oder Monatsansicht easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

12 Mit dem Formel-Editor stehen optional zusätzliche Funktionalitäten zur Verfügung: beliebige Berechnung von Feldern, wobei alle vorliegenden Variablen eingesetzt werden können, Unterstützung von allen Feldtypen (z.b. Berechnung GRP / Gross Rating Point) einfaches Einbinden von Fremddaten (aus Excel), z.b. Auflagenzahlen und weitere drucktechnische Angaben zur Erstellung von individuellen Produktionsplänen Mediakalender im Jobblatt integriert Der easydatavisualizer erweitert die Darstellungsmöglichkeiten für Mediaschaltungen im Jobblatt auch um eine Anzeige als Mediakalender. Diese Funktionalität wird in den nächsten Versionen noch weiterentwickelt werden. easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

13 M e d i a k a l e n d e r - O f f l i n e Veröffentlichen von Buchungsdaten und DU-Schluss für die Kreativagentur oder den Kunden (optional auch als ical-abo) hohe Transparenz ohne zusätzlichen Aufwand dank immer aktueller, fehlerfreier Daten ANWENDUNGSBEISPIELE F ü r F u l l - S e r v i c e - A g e n t u r e n Mediadispositionen und Nicht-Media-Leistungen (Kreation, Produktion, Fremd) können gleichberechtigt in einem Job verwaltet werden, dadurch z.b. auch Stundenabrechnung im Media-Job möglich optional: Direkte Planung und Abwicklung der Mediaproduktion zur jeweiligen Schaltung durch Verknüpfung mit einem Produktionsjob F ü r A g e n t u r e n m i t M e d i a p l a n u n g Tarifdaten-Integration: wahlweise Tarifimporte von Wasmuth (über easyplan oder Tarifserver), integrierter Zugriff auf PLANBASIX oder eigene Tarifpflege sämtlicher Gattungen Abbildung aller Mediengattungen (Print, Online, TV, HF, Outdoor...) Streu-, Kosten- und Produktionspläne im Excel-Format (oder in den von Kunden benötigten Formaten aufbereitbar, auch als Grafiken) easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

14 F ü r g r o ß e V o l u m i n a u n d a n d e r e s p e z i e l l e Z w e c k e globale Änderungen Sammelabrechnung Erinnerungsfunktionen für DU-Termine Anbindung / Import von Leistungsdaten aus externen Analysen bzw. von Ad-Servern easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

15 L IZENZ -MODELL Lizenz easyjob [media.pro] Lizenz per User Tarifdaten möglich alle Mediengattungen: Online, Print (Raumanzeigen, Worte, Beilagen,...), ELM (TV, Radio), Outdoor, Kino, etc. Z u s a t z m o d u l F o r m e l - E d i t o r erweiterte Funktionalität des Media Kalenders, wie individuelle Berechnung von Feldern und Einbinden von Fremddaten Z u s a t z m o d u l T a r i f s e r v e r Der Because Tarifserver ist ein von Because Software entwickeltes und in der easyjob Cloud gehostetes Webservice, das Tarife für eine Vielzahl von Medien bereitstellt. Das Service erleichtert die tarifunterstützte Mediaschaltungsbuchung und/oder die Produktion von Druckunterlagen für Printmedien. Die Tarife werden vom Anbieter mediaservice wasmuth geliefert. Von Because werden sie in einer zentralen Datenbank in der easyjob Cloud zusammengefasst. Der Abgleich dieser Daten mit wasmuth läuft einmal täglich. Dadurch entspricht der abrufbare Stand immer dem Datenbestand des Quellsystems vom Vortag. Folgende Daten stehen zur Verfügung: Medientarife Erscheinungstermine Produktionsdaten Anschriften Aktuell werden die Daten für die Mediengattungen: Print (Tageszeitungen, Fach-/Publikums-Zeitschriften, Mitteilungs-/Anzeigenblätter) Online (Webseiten und Mobile) aus den folgenden Ländern bereitgestellt: Deutschland Österreich Schweiz Nähre Details erhalten Sie gerne auf Anfrage. Zur Integration des Tarifservers in die tägliche Nutzung in easyjob, stehen je Funktionsaufruf spezielle Methoden zur Verfügung. S p r a c h v e r s i o n e n Die Anwenderoberfläche von easyjob ist in Deutsch und den folgenden Sprachen zusätzlich verfügbar: Englisch Französisch Spanisch Niederländisch easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16

16 BECAUSE SOFTWARE GmbH BECAUSE SOFTWARE AG Gierstergasse 8/5 Untere Bahnhofstraße 38a 1120 Wien Österreich Germering Deutschland Tel Tel Facebook YouTube Weitere Niederlassungen und Partner in Spanien, den Niederlanden und der Schweiz. easyjob [media.pro] / Version 4.90 / Stand September / 16