Elektronische Kataloge

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1 Elektronische Kataloge Peter Mund, Guido Sauerland, Mai 2005 Eubicon ist die zentrale Katalogplattform für den internationalen Handel, die standardisierte elektronische Produktkataloge in geprüfter Qualität anbietet.

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 3 Kommunikation zwischen Lieferanten und Einkäufern... 3 Internationale Katalogdistribution... 4 Produktdaten und Artikelstämme... 4 Vom Basiskatalog des Lieferanten... 4 zum Katalog im BMEcat-Format... 4 Ein einheitliches Format... 4 Bewertung der Lieferanten... 5 Internationales Katalog-Hosting... 6 Das internationale Branchenbuch... 6 Gewinn für Einkaufsorganisationen... 6 Download der Kataloge... 6 Einbindung in das System der Einkaufsorganisation... 7 Die Kosten für Lieferanten... 7 Die Kosten für Einkaufsorganisationen... 7 Copyright: Eubicon GmbH, Nürnberg, Mai Eubicon GmbH

3 Einleitung Einkäufer und Lieferanten kommunizieren immer häufiger auf elektronischem Weg miteinander. Unverzichtbar für beide Seiten sind Produktkataloge, die absolut zuverlässige Informationen enthalten. Die Eubicon GmbH standardisiert die Formate elektronischer Kataloge, prüft deren Qualität und Aktualität und stellt sie auf der zentralen, internationalen Katalogplattform bereit. Mit den standardisierten Katalogen im BMEcat-Format schafft Eubicon für sämtliche Produktinformationen einen definierten Übergabepunkt. Dadurch gelingt es sowohl Lieferanten als auch Einkäufern mit Eubicon ihre Prozesskosten deutlich zu senken. Kommunikation zwischen Lieferanten... Der Katalogprozess ist für Lieferanten mit hohen Kosten verbunden. Eubicon verkürzt diesen Prozess und reduziert den Aufwand deutlich. Lieferanten erstellen ihren elektronischen Katalog nur noch in einem einzigen Format. Eubicon überträgt die Produktdaten in ein Standardformat, ergänzt sie um kundenspezifische Konditionen und integriert sie ins Kundensystem. Gleichzeitig dient Eubicon als Kontaktmedium zur internationalen Nutzung von E-Katalogen. Die auf Eubicon bereitgestellten Daten durchlaufen standardisierte Prüfprozesse, die sie für die Nutzung im internationalen Umfeld qualifizieren. Sobald ein Katalog auf der Eubicon-Plattform steht, können Kunden weltweit auf diese Produktdaten zugreifen. Die Lieferanten behalten dabei die Hoheit über ihre Daten, da nur sie entscheiden, wer die Daten herunterladen darf. Eubicon fungiert als Multiplikator für den Vertrieb Darüber hinaus bietet Eubicon die Beschaffung der Artikelstammdaten an. Dieses Einsammeln der Artikelstammdaten wird erfolgsabhängig abgearbeitet. und Einkäufern Einkäufer erhalten elektronische Kataloge ihrer Lieferanten in einem einzigen Format. Eubicon transformiert die Kataloge aller Lieferanten einer Einlaufsorganisation in das gewünschte Standardformat und ergänzt die Basiskataloge um die speziellen Konditionen. Neben standardisierten und qualitätsgeprüften Produktkatalogen finden Einkäufer auf der internationalen Plattform wichtige Unternehmensdaten jedes einzelnen Lieferanten. Somit entwickelt sich die Eubicon-Plattform Schritt für Schritt zu einem internationalen Branchenbuch für den Einkauf. Einkäufer können sich die Produktkataloge vorab ansehen und deren Qualität prüfen. Bild 1: Standardisisierte Produktkataloge für den internationalen elektronischen Handel. Eubicon GmbH 3

4 Internationale Katalogdistribution Der Katalogprozess ist für Lieferanten mit hohen Kosten verbunden. Eubicon rationalisiert den Katalogprozess von der Erstellung bis zur Integration in das Kundensystem und dient gleichzeitig als Kontaktmedium zur internationalen Nutzung von E-Katalogen. International nutzbare Kataloge haben verschiedenen Anforderungen zu genügen. Die auf Eubicon bereitgestellten Daten durchlaufen standardisierte Prüfprozesse, die sie für die Nutzung im internationalen Umfeld qualifizieren. Eubicon bietet eine internationale Distributions-Plattform für standardisierte Produktdatenkataloge. eine deutliche Reduzierung des Aufwands bei der Anfertigung von Produktkatalogen, dank eines standardisierten Angebots für das internationale Umfeld. eine Verkürzung des Prozesses zur Erstellung von Produktkatalogen. das Outsourcing der Qualitätsprüfung von Produktkatalogen zu einheitlichen und günstigen Konditionen. Automatisierte Distribution der Kataloge und Katalogupdates (Abonnement) an beliebige viele Kunden. Günstige und transparente Konditionen. Produktdaten und Artikelstämme Eubicon sammelt die Artikelstammdaten der gelisteten Hersteller und Zulieferer im Auftragsverhältnis ein und prüft diese auf Vollständigkeit und Verarbeitbarkeit. Der Lieferant bestimmt die Form und das Format der Datensätze. Eubicon konvertiert dann die Artikelstammdaten in die vom Lieferanten geforderte Form. Dadurch reduzieren sich die Prozesskosten zur Artikelstammanlage in den ERP- Systemen. Dabei arbeitet Eubicon erfolgsorientiert. Das bedeutet, nur vollständig verarbeitbare Zuliefererdaten werden abgerechnet. Vom Basiskatalog des Lieferanten Der Lieferant/Hersteller übergibt Eubicon einen selbstständig hergestellten Katalog. Eubicon prüft daraufhin die Qualität der gelieferten Kataloge und stellt die Prüfprotokolle dieser Tests den Lieferanten zur Verfügung. Dadurch wird gemeinsam ein Prozess der Weiterentwicklung durchlaufen. Die Kataloge werden nach einem Bewertungsschema klassifiziert und in einer Bewertungsmatrix dargestellt. zum Katalog im BMEcat-Format Eubicon konvertiert die Kataloge in das für die Eubicon Plattform gebräuchliche BMEcat Format. Bei der Erstellung eines Standardkataloges haben die Lieferanten sowohl bei der Namensgebung als auch beim Aufbau ihrer Excel- Tabellen völlig freie Hand. Sie müssen sich mit der Datenerfassung nicht umstellen. Eubicon bringt die Daten in das passende Format. Die Artikeldaten können zusätzlich aus Dateien im Access-, mysql- oder dem csv- Format importiert werden. Auf Wunsch sammelt Eubicon die Daten aus mehreren Datenquellen und gibt sie in einem einzigen Standardkatalog aus. Bild 2: Eubicon importiert Daten unterschiedlicher Formate und konvertiert sie in das BMEcat- Format. 4 Eubicon GmbH

5 Ein einheitliches Format Eubicon stellt sämtliche Katalogdaten eines Lieferanten oder Herstellers in einem einheitlichen Datenformat bereit. Das Angebot von Lieferanten wird dadurch übersichtlicher und leichter zugänglich für Einkäufer. Internationales Lieferantenverzeichnis Neben standardisierten und qualitätsgeprüften Produktkatalogen befinden sich auf der internationalen Plattform wichtige Unternehmensdaten jedes einzelnen Lieferanten. Mit den Profilen der Lieferanten steigt der Wert des Lieferantenverzeichnisses für Einkäufer deutlich. Produktkataloge können vorab angesehen und deren Qualität geprüft werden. Das Portfolio der verschiedenen Produktgruppen kann gesichtet und eine Auswahl getroffen werden. Bewertung der Lieferanten Eubicon veröffentlicht wichtige Merkmale der Lieferanten, auf deren Grundlage sich Anbieter angemessen bewerten lassen. Die Plattform enthält Informationen über den Umfang des bereitgestellten Katalogs, über die vom Lieferanten angebotenen Lieferkonditionen, das jeweilige Distributionsgebiet und andere einkaufsrelevante Eckdaten wie technische Möglichkeiten und technische Voraussetzungen. Bild 3: Der einmal erfasste Katalog wird von vielen Einkäufern verwendet. Eubicon GmbH 5

6 Internationales Katalog-Hosting Eubicon stellt international eine Katalogplattform zur Verfügung, die Produktkataloge in einheitlichen Standards und in konstanter Qualität auflistet. Damit haben einkaufende Organisationen, Lieferanten und Hersteller die Chance, das Potenzial der elektronischen Beschaffung länderübergreifend zu nutzen. Neben standardisierten und qualitätsgeprüften Produktkatalogen stehen auf der internationalen Plattform von Eubicon wichtige Unternehmensdaten jedes einzelnen Lieferanten zur Verfügung. Das internationale Branchenbuch liefert neben dem Umfang des bereitgestellten Katalogs weitere einkaufsrelevante Eckdaten der Zulieferer. ist ein unterstützendes Instrument zur Lieferantenbewertung. Gewinn für Einkaufsorganisationen Dadurch ist die Plattform als einheitliche Katalogbezugsquelle nutzbar. Eubicon garantiert gleich bleibend hohe Datengüte durch ständige Qualitätssicherung. Einkäufer erhalten sämtliche Aktualisierungen der Kataloge umgehend. In das internationale Lieferantenverzeichnis fließen die einkaufsrelevanten Daten jedes einzelnen Zulieferunternehmens ein. Einkaufsorganisationen haben die Chance, ihre Prozesskosten zu senken, indem sie mit Hilfe von Eubicon internationale eprocurement- Projekte verkürzen und vereinfachen. Download der Kataloge Eubicon bietet Einkaufsorganisationen die gelisteten Kataloge zum Download an. Dadurch ergeben sich für sie folgende Vorteile: Einkäufer können neben Vollkatalogen auch Updates der Kataloge downloaden. Dies ermöglicht ein Delta-Reporting. Eubicon gewährleistet durch seine regelmäßige Qualitätssicherung Kataloge auf gleich bleibend hohem Niveau. Die Prozesskosten in internationalen eprocurement-projekten sinken, da Eubicon die Prozesse vereinheitlicht und verkürzt. Das internationale Lieferantenverzeichnis enthält einkaufsrelevante Daten jedes einzelnen Zulieferers. Eubicon fungiert als einheitliche Katalogbezugsquelle. Bild 4: Nur geprüfte Produktdaten gelangen in das System der Einkaufsorganisationen. 6 Eubicon GmbH

7 Einbindung in das System der Einkaufsorganisation Eubicon stellt die Kataloge einzeln oder automatisiert zur Verfügung Jede Änderung, die Lieferanten in ihren Katalogen vornehmen, wird transparent dargestellt. Somit ist der Einkauf jederzeit über den Status aller eingestellten Kataloge informiert. Neben den Vollkatalogen sind auch Updates der Lieferanten downloadbar. So lassen sich die Unterschiede zwischen neuem und altem Katalog in einem Zielsystem bequem über Delta-Reports auswerten. Die Einkaufsorganisationen werden zeitnah von allen Veränderungen unterrichtet. Durch die Qualitätssicherung garantiert Eubicon die Bereitstellung von Produktkatalogen, deren Qualität sowohl technisch als auch inhaltlich eine gleich bleibend hohe Qualität aufweisen. Es ergibt sich eine hohe Verfügbarkeit elektronischer Kataloge auf internationaler Ebene und in hoher Qualität. die Schaffung international identischer Maßstäbe durch die Verbreitung des Datenstandards BMEcat. die Möglichkeit, große Teile des Katalogprozesses an einen externen, unabhängigen Anbieter abzugeben (Outsourcing) Die Kosten für Lieferanten Das Einstellen des Katalogs auf der Eubicon- Plattform ist gratis! Die Zahlung einer jährlichen Pauschale ist erst dann fällig, wenn tatsächlich Kunden die Daten abrufen. Eubicon bietet dabei zwei verschiedene Jahrespauschalen an: Standardkataloge und Kundenspezifische Kataloge. Jede der beiden Pauschalen beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl an Downloads des Katalogs von beliebig vielen Kunden sowie beliebig viele Katalog-Updates! Die jährlichen Pauschalen sind unabhängig vom Umsatz oder der Anzahl der Kunden oder abgerufener Kataloge.!!!Steht oben schon Eubicon GmbH Bahnhofstraße 13 D Nürnberg info@eubicon.de Die Kosten für Einkaufsorganisationen Die Preise zur Nutzung der Eubicon- Plattform richten sich nach dem persönlichen Bedarf. Es ist zu überlegen, wie viele Lieferanten in ein Projekt eingebunden werden sollen. Folgende Jahresabonnements stehen zur Auswahl: Einzelkataloge Katalogpakete Entscheidend für den Preis ist die Menge der abonnierten Kataloge. Jedes Abonnement enthält die gleichen Leistungen. Die Einkaufsorganisation erhält Informationen zu allen Veränderungen, sei es die Verfügbarkeit eines neuen Kataloges oder Änderungen im Lieferantenprofil. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, die Kataloge jedes Lieferanten unbegrenzt zu nutzen. Der Download einzelner Kataloge außerhalb eines Jahresabos ist ebenfalls möglich, sei es zu Testzwecken, oder um einzelne fehlende Lieferanten in ein Projekt einzubinden. Die Höhe des Jahresabonnements ist direkt proportional zur Anzahl der Kat Telefon: +49 (0) 911 / Telefax: +49 (0) 911 / Eubicon GmbH 7