Homeoffice bei der Bühler Motor GmbH

Transkript

1 Homeoffice bei der Bühler Motor GmbH

2 Wer wir sind Ein konzernunabhängiges Familienunternehmen mit mehr als 150 Jahren Tradition schnell authentisch persönlich flexibel kooperativ

3 Unsere Produkte Bühler Motor entwickelt und produziert mechatronische Antriebslösungen: DC Motoren EC Motoren Getriebemotoren Pumpen Kundenspezifische Antriebslösungen

4 Unsere Märkte

5 Unsere Standorte Buehler Motor, Inc. Morrisville, NC, USA seit Mitarbeiter Bühler Motor, GmbH Nürnberg, Deutschland seit Mitarbeiter Monheim, Deutschland seit Mitarbeiter Bühler Motor s.r.o. Hradec Královè, CZ seit Mitarbeiter 8 Standorte auf 3 Kontinenten 210 Mio. Umsatz 1600 Mitarbeiter Gegründet 1855 in Triberg (Schwarzwald) als Uhrenmanufaktur 120 Entwickler 20 Mio. Einheiten jährlich 100 % unabhängig Buehler Motor, Ltd. Hong Kong, VR China seit Vertriebspartner weltweit Buehler Motor Zhuhai, Ltd. Zhuhai, VR China seit 2006 Buehler Motor, Inc. Chihuahua, Mexiko seit Mitarbeiter Vertriebsbüro Shanghai, VR China seit Mitarbeiter

6 Warum bieten wir Homeoffice an? - Steigerung der Arbeitgeberattraktivität Great Place to Work - Stärkere Nutzung von persönlichen Kreativitätsphasen der Mitarbeiter - Mehr persönliche Zeitsouveränität für Mitarbeiter - Bessere Vereinbarkeit von Familie, Hobbys, sonstigen Verpflichtungen und Beruf - Erleichterung des Wiedereinstiegs nach Elternzeit - Nicht die körperliche Anwesenheit am Arbeitsplatz sondern die Erfüllung der Aufgaben steht im Vordergrund!

7 Die Rahmenbedingungen - Arbeitsplatz und Tätigkeit muss sich für Homeoffice eignen - Homeoffice ist an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich - Schlanke Vereinbarung auf zentraler Ebene - detaillierte Ausgestaltung der Organisation in den Abteilungen selbst - Die Teilnahme ist freiwillig - Mitarbeiter muss via und Telefon erreichbar sein - Mitarbeiter sorgt selbst für technische Einrichtungen am Heimarbeitsplatz (Stuhl, Schreibtisch, Licht, evtl. eigener Rechner, DSL, ) -> kein AG-Zuschuss - Arbeitgeber stellt Zugangsmöglichkeiten zum Firmennetz und zu Firmenanwendungen zur Verfügung (VPN-Einwahl ins Firmennetzwerk, Kommunikation via MS Lync, SAP, ) - Anwesenheitspflicht bei Kundenbesuchen und Meetings - Einrichtung des Heimarbeitsplatzes kann von Arbeitssicherheitsfachkraft und Betriebsrat überprüft werden - Arbeitszeiterfassung nur bei Abweichung von Sollarbeitszeit - Homeoffice-Absprache ist für beide Seiten verbindlich -> nur einvernehmlicher Verzicht möglich

8 Projektablauf Entwicklung der Idee und Information des Betriebsrats Weiterentwicklung der Eckpunkte in Workshops gemeinsam mit Mitarbeitern, Vorgesetzten und Betriebsrat Erstellung eines ersten Konzepts in Zusammenarbeit mit Fa. ffw basierend auf den erarbeitenden Ergebnissen Vorstellung des Konzepts -> Geschäftsleitung, Führungskreis und Mitarbeiter Abschluss einer Betriebsvereinbarung und Definition der Pilotphase inkl. Teilnehmer Durchführung von 2 Befragungen zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten während der Pilotphase Regelmäßige Abstimmung zwischen HR, BR, Fa. ffw, Mitarbeitern und Vorgesetzten während der Pilotphase Anpassung des Konzepts bei neuen Erkenntnissen GoLive zum mit 150 Mitarbeitern Mitarbeiter- und Vorgesetztenbefragung im Dezember 2013

9 Das sagen unsere Mitarbeiter und Führungskräfte zuhause kann ich konzentrierter arbeiten mir fehlen zuhause die Kollegen ich komme lieber ins Büro Homeoffice ermöglicht die Betreuung meiner Kinder die Arbeitsqualität meiner Mitarbeiter ist eher gestiegen ich habe keine Leistungseinbußen meiner Mitarbeiter bemerkt die Zusammenarbeit mit den Kollegen lässt sich via Videochat und Telefon wunderbar gestalten im Homeoffice kann ich mir meine Arbeits- u. Pausenzeiten frei einteilen

10 Die Erfolgsfaktoren Betriebsrat wurde zusammen mit Fa. ffw von Anfang an mit in das Projekt mit einbezogen Aktive Kommunikation der Projektleitung Fa. ffw als Moderator, Vermittler und Ideengeber Berücksichtigung der Wünsche von Mitarbeitern und Führungskräften Pilotphase mit überzeugenden positiven Erfahrungen