KomplettLösung für die operative Beschaffung

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1 KomplettLösung für die operative Beschaffung

2 M-EXCHANGE VERSPRECHEN Ganzheitliche Lösungen Alles aus einer Hand M-Exchange - Ihr Experte für die Automatisierung und Vereinfachung Ihrer Unternehmensbeschaffung. Die M-Exchange AG bietet ihren Kunden eine einzigartige Lösung zur Optimierung sämtlicher operativer Beschaffungsprozesse. Sie erhalten von uns einen maßgeschneiderten Beschaffungsprozess mit allen notwendigen, individuell angepassten Einkaufstools. Unser umfangreiches Portfolio besteht aus Beratungsservices, E-Procurement-Plattform, Lieferantenintegration und Rechnungsmanagement. Zusätzlich können externe Partner-Tools für den strategischen Beschaffungssektor nahtlos integriert werden. Wir bieten keine Standardsoftware, unsere SaaS-Lösungen passen sich den Geschäftsprozessen unserer Kunden komplett an. Wir sind Ihr Partner im Einkauf und bieten die komplette Palette zur Prozessoptimierung: Bestellung, Lieferung, Rechnung und Zahlung werden über ein modulares Tool der M-Exchange abgewickelt.

3 M-EXCHANGE PORTFOLIO Exzellente Kombination aus E-Procurement, Invoice Management & Datenaustausch Die Lösungen der M-Exchange optimieren die komplette Beschaffung von Nicht-Produktionsmaterial und Dienstleistungen durch die Kombination aus Kataloglösung und der EDI-Abwicklung mit den Lieferanten. Das Portfolio wird abgerundet durch umfangreiche IT-Services von der ERP-Integration bis zum maßgeschneiderten Customizing der Prozesse sowie einen kompletten EDI-Service. E-Procurement Über die eigenentwickelte E-Procurement-Lösung können sämtliche operative Beschaffungsprozesse abgewickelt werden: von der Katalog-, Dienstleistungs- oder Freitextbestellung mit integriertem Freigabeprozess, bis hin zur medienbruchfreien Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Die Integration in Ihre Backend-Systeme (ERP) rundet das Komplettpaket ab. Data Exchange/WebEDI Mit der Lösung für den elektronischen, medienbruchfreien Datenaustausch zwischen Ihren Lieferanten und Kunden können sämtliche Belegarten, Formate und Kommunikationswege abgedeckt werden. Dadurch wird ein Höchstmaß an Prozesssicherheit, Effektivität und Transparenz sowie eine Automatisierung der Prozesse erreicht. Webshop Hierüber können Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen im Geschäftskundenumfeld verkaufen. Ist die Lösung ins ERP-System integriert, können daraus automatisch Rechnungen generiert sowie die Produkte aus den Materialstammdaten aktualisiert werden. Über die Schwestergesellschaft PSG Procurement Services GmbH werden zusätzlich umfangreiche Einkaufsdienstleistungen angeboten: Sonderbeschaffung (Spot Buy) und Beschaffungsoutsourcing sowie verhandelte Katalogsortimente. Über langjährige Kooperationspartner kann M-Exchange auch strategische Beschaffungssegmente abbilden. In allen Umsetzungsschritten steht die persönliche Kundenbetreuung mit kompetenten Ansprechpartnern für alle Fragen rund um den Beschaffungsprozess im Mittelpunkt.

4 M-EXCHANGE FAKTEN Die Plattform zur Optimierung Ihrer Beschaffung Katalogbeschaffung (C-Teile) Webshop Sell Side Dienstleistungen Marktgerechte Konditionen Einbindung vorhandener Lieferanten Freitextbestellungen Intelligente Suchfunktionen (OCI) Webbasiert (SaaS) Integration in alle ERP-Systeme Intuitives Benutzerinterface Flexibel & skalierbar Grafischer Workflow-Generator Ausführliches Reporting Schnell, sicher & transparent Die Business-Plattform der M-Exchange ist die perfekte und ganzheitliche Lösung zur Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur Automatisierung und Vereinfachung Ihrer Unternehmensbeschaffung. Die Prozess- und administrativen Kosten können um bis zu 60 Prozent nachhaltig reduziert werden. Manuelle Prüfungen entfallen nahezu komplett. Das Einkaufsportal der M-Exchange verbindet den klassischen Katalogeinkauf mit komfortablen Suchmöglichkeiten, intuitiver Bedienung und kompletter Integration in jedes vorhandene ERP-System. Externe Kataloge (Webshops) können über eine OCI-Schnittstelle (Open Catalogue Interface) in den Keine Wartungskosten Beschaffungsprozess integriert und mittels Background Search direkt durchsucht werden. Sämtliche Angaben zur Verbuchung werden automatisiert hinterlegt und geprüft. Die M-Exchange Plattform kann universell auch als Webshop eingesetzt werden, um Kunden und Partner in die Verkaufsprozesse zu integrieren. Kein Schulungsaufwand Keine Lizenzkosten Keine Medienbrüche

5 M-EXCHANGE PROZESS Workflow Grafischer Workflow-Generator Flexible Erstellung sämtlicher Szenarien zur Freigabe- und Genehmigung Rollen- und Berechtigungskonzept für Userverwaltung Vereinfachung bei Bestellabwicklung, Auftragsverfolgung, Reklamationsmanagement, Zahlungsabwicklung

6 M-EXCHANGE VORTEILE Zeit Kurze Einführungsfrist Implementierung: 8-12 Wochen Go-live-Termin: 3 Monate nach Kick-off Kein Schulungsaufwand Halbierung der Bearbeitungszeit von Bestellvorgängen Kosten Mit dem Einsatz der Beschaffungsplattform von M-Exchange kann sich der Einkauf wieder auf seine Kernkompetenzen konzentrieren und mehr Zeit in strategische Tätigkeiten investieren. Die Effizienz im Einkauf wird durch transparente Abläufe gesteigert. Durch die Automatisierung der Bestellabwicklung werden die Bearbeitungszeiten verkürzt. Eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit des Beschaffungsvorganges wird garantiert und eine zentrale Steuerung mit dezentraler Beschaffung über die E-Procurement-Lösung unterstützt. Nachhaltige Kostenreduzierungen des Einkaufsprozesses Keine Investition in Hard- und Software (SaaS) Keine zusätzlichen Administrationsund Betreuungskosten für Updates und Releases (Ausnahme: Major Releases) Pflegeaufwand der Lieferantenkataloge entfällt Compliance Dokumentation und Archivierung (Freigabe, Genehmigung, Bestellprozess) Gewährleistung und Einhaltung von Compliance & SOX-Richtlinien Garantierte Nachvollziehbarkeit Lieferanten Bessere Vergleichbarkeit der Lieferanten Reduzierung der Lieferantenanzahl & des Bestellvolumens Engere Lieferantenbindung

7 M-EXCHANGE KUNDENSTIMMEN Stuttgarter Straßenbahnen AG - SSB Die Entlastungen liegen in der Zeitersparnis bei den Bestellungen, der unschlagbar vereinfachten Buchhaltung und im reduzierten Lagerbestand. Zudem profitieren wir bei der Pflege des ekatalogs von der Vielzahl der bereits durch den Anbieter installierten elektronischen Lieferantenkataloge. Wir brauchen häufig nur noch die eigenen Konditionen einstellen zu lassen. Darüber hinaus gibt es unter den M-Exchange Kunden einen regen Erfahrungsaustausch über die elektronische Bestellabwicklung. Dortmunder Stadtwerke AG - DSW21 M-Exchange stellt die technische Plattform für das eigene Lieferantennetz. Damit bleibt die Eins-zu-eins-Beziehung zwischen den Lieferanten und uns erhalten. Dies ermöglicht, dass weiterhin eigenverantwortlich verhandelt werden kann, während wir gleichzeitig von den technischen Vorteilen der Katalogplattform profitieren. Rheinische Energie AG - rhenag Mit der neuen Plattform haben wir hier einen durchgängigen Prozess geschaffen, der direkt bis in die Rechnungsprüfung reicht.

8 M-EXCHANGE DAS UNTERNEHMEN Die M-Exchange AG bietet bewährte Beschaffungs-, Handels- und Kommunikationsplattformen auf höchstem Niveau. Hierzu zählen branchenübergreifende Beschaffungslösungen wie das E-Procurement-Portal für Mittelstand und Konzerne sowie Spezialentwicklungen für Stadtwerke, Ver- und Entsorger, Verkehrsbetriebe sowie kommunale Einrichtungen. M-Exchange übernimmt dabei neben dem Betrieb der Systeme im Web auch umfangreiche Dienstleistungen wie Katalogmanagement und die EDI-Abwicklung mit den Lieferanten. Das Portfolio wird abgerundet durch umfangreiche IT-Services von der ERP-Integration bis zum maßgeschneiderten Customizing sowie einen kompletten EDI-Service. Einen weiteren Schwerpunkt bilden das hochautomatisierte Energiedatenmanagement (EDM) und eine Gemeinschaftsplattform zur Verbrauchsabrechnung für Energieversorger. Über das Beschaffungsportal sind bisher europaweit mehr als Nutzer angebunden, die monatlich Bestellungen mit einem Transaktionsvolumen von mehr als 250 Millionen Euro jährlich abwickeln. Mit über verfügbaren Lieferanten und acht Millionen Katalogartikeln erreicht die M-Exchange eine Bedarfsabdeckung von bis zu 90 Prozent bei Neuprojekten. Die Lösungen der M-Exchange passen sich allen Anforderungen und IT-Strukturen an und lassen sich in alle Backend-Systeme integrieren. Die M-Exchange, gegründet im Januar 2000, ist ein Tochterunternehmen der WV Energie AG und beschäftigt an zwei deutschen Standorten und einer Vertretung in Österreich 20 Mitarbeiter Katalogartikel > Lieferanten Stamm-Kataloglieferanten > 50% Marktführer bei Stadtwerken > 250 Mio. Euro Transaktionsvolumen/ Jahresumsatz Bestellungen/Monat > Plattform-User 90% Bedarfsabdeckung bei neuen Projekten Foto: Stefan Schilling

9 Firmensitz M-Exchange AG Haus Sülz Lohmar Tel: Fax: info@m-exchange.de Web: Niederlassungen Deutschland M-Exchange AG Kennedyallee Frankfurt Tel: info@m-exchange.de Web: Niederlassung Österreich M-Exchange AG c/o PSG GmbH Burggasse Judenburg Tel.: M-Exchange AG Am Helgenberg Haslach Tel: info@m-exchange.de Web: