the newtron effect. Wir optimieren Ihren Einkauf.

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1 the newtron effect. Wir optimieren Ihren Einkauf. Wir optimieren Ihren Einkauf.

2 Die newtron AG Die 1998 gegründete newtron AG konzipiert, entwickelt und betreibt als Marktführer in Europa Lösungen zur ganzheitlichen Abdeckung strategischer und operativer Einkaufsprozesse. Immer mehr Unternehmen erkennen die Notwendigkeit effizienter Beschaffungsprozesse, der Verbesserung und Intensivierung von Lieferantenbeziehungen sowie der Schaffung von mehr Markttransparenz Ziele, um die eigene Marktposition nachhaltig zu stärken. Genau hier setzt die newtron AG an. In Kooperation mit namhaften Industrieunternehmen, Verbänden und Beratungshäusern entstanden Lösungen, die konsequent umgesetzt und weiterentwickelt werden. Und weil kein Unternehmen wie das andere ist, bietet die newtron AG maßgeschneiderte Lösungen für jeden Bedarf. Die Kunden der newtron AG erzielen mit den newtron Lösungen eine Verbesserung der Markttransparenz und ihrer Beschaffungsqualität sowie nachhaltige Kostenoptimierung durch eine Erhöhung der Prozesseffizienz und eine Senkung der Einstandspreise. Insbesondere die Reduzierung von Prozesskosten sowie ein schneller und fortwährender Return on Investment sind zusätzliche und bedeutende Vorteile. Das newtron Lösungsportfolio Die newtron AG bietet dem Unternehmen mit newtron SRM (Supplier Relationship Management) eine ausgereifte Lösung für den strategischen Einkauf, die den gesamten Prozess von der Anbahnung bis zur Vereinbarung abdeckt. Im operativen Bereich stehen dem beschaffenden Unternehmen mit den Modulen newtron Procure und newtron Catalog Lösungen für die katalogbasierte Beschaffung und die Abbildung individueller Genehmigungs-Workflows zur Verfügung. Die newtron OMS (Order Management Suite) ermöglicht die Lieferantenintegration für den elektronischen Prozess von der Bestellung bis zur Rechnung / Gutschrift. Wir optimieren Ihren Einkauf. Seite 2

3 Die newtron Suite ermöglicht somit eine ganzheitliche Abbildung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse und deren Optimierung. Sie kann als komplettes System oder in Einzelkomponenten genutzt werden. Der Zugriff auf die im masp-betrieb (managed Application Service Providing) nutzbare Lösung erfolgt bei Lieferant und Einkauf einfach über das Internet, eine Installation der Software entfällt somit. Einzigartig sind die komplementären Services von newtron. Die Serviceleistungen, wie newtron Professional Services und newtron Customer Services, sind die Garanten für einen zügigen und nachhaltigen Erfolg. Sowohl dem Einkauf, als auch dem Lieferanten steht hiermit ein Team qualifizierter Ansprechpartner zur Seite, das sie aktiv unterstützt. newtron SRM Lieferantenmanagement Unser Lieferantenmanagement bietet die Möglichkeit bestehende Lieferanten, neue Lieferanten sowie Lieferanten aus dem newtron Handelsverzeichnis nach Maßgaben des einkaufenden Unternehmens zu bewerten, zu kategorisieren und in Anfragen mit einzubeziehen. Durch die Funktionalität des Supplier-Self-Service der Lieferant ist selbst für die Beschreibung seiner Leistungen und die Dokumentation der Zuständigkeiten und der Qualitätsanzeigen verantwortlich reduziert sich die Stammdatenpflege für das beschaffende Unternehmen erheblich. newtron SRM Strategischer Einkauf Die Lösungsmodule newtron Sourcing, newtron RFI (Request for Information), newtron RFQ (Request for Quotation) und newtron Auctions bieten leistungsstarke Werkzeuge von der Identifizierung von Lieferanten bis hin zur elektronischen Verhandlung. Das Herzstück des newtron Sourcing Moduls ist das newtron Handelsverzeichnis, welches einem einkaufenden Unternehmen den Zugriff auf über Lieferanten in Warengruppen bietet. Die Funktionen von newtron RFI bieten effiziente Möglichkeiten, um z.b. potenzielle Lieferanten zu qualifizieren. Es erlaubt dem Einkauf einen für das Unternehmen und die jeweilige Bedarfssituation zugeschnittenen Lieferantenfragebogen zur Verfügung zu stellen und die Antworten der Lieferanten mit leistungsfähigen Analysetools auszuwerten. Das Modul newtron RFQ erlaubt es elektronische Ausschreibungen durchzuführen. Dabei stehen viele hilfreiche Funktionalitäten, wie kundenspezifische Vorlagen, das Projektmanagement, der CAD-Viewer, hierarchische Leistungsverzeichnisse, Funktionen in Zusammenhang mit dem öffentlichen Vergaberecht oder die GAEB-Schnittstelle für den Einkauf von Leistungen zur Verfügung. Wir optimieren Ihren Einkauf. Seite 3

4 Auch hier kann das einkaufende Unternehmen auf leistungsfähige Analysetools zurückgreifen, wie z.b.: Costbreakdown-Analyse Preisspiegel Analyse von Preis-Qualitäts-Kombinationen Scoring-Analysen Selbstverständlich ist eine Integration mit dem bestehenden ERP-System möglich. Die Integration erlaubt elektronische Ausschreibungen direkt von diesem System aus zu erstellen und somit die Prozesseffizienz weiter zu erhöhen. Die Ausschreibungsergebnisse werden dann direkt in das ERP-System zurückgeführt. Als eines der meistgenutzten Auktionsmodule steht Ihnen mit newtron Auctions ein breiter Fächer von Auktionstypen zur Verfügung, die es ermöglichen, die für die jeweilige Ausgangssituation optimale Auktionsstrategie zu nutzen. Verhandlungsergebnisse der Auktion lassen sich selbstverständlich ebenfalls im Rahmen der Integration in ein ERP-System zurückführen. newtron Catalog Katalogbasierte Beschaffung Mit den Modulen newtron Procure und newtron Catalog bietet newtron Lösungen für die katalogbasierte Beschaffung. Die katalogbasierte Beschaffung birgt erhebliche Potenziale im Hinblick auf die Prozesseffizienz. Die Erfassung des Bedarfs durch einfache Produktauswahl im Katalog durch den Bedarfsträger selbst, eliminiert die Bedarfserfassung im Einkauf. Die individuelle Abbildung von Freigabeprozeduren im elektronischen System bietet Möglichkeiten der Automatisierung und damit weitere Effizienzpotenziale im operativen Einkauf. In Kombination von newtron Catalog mit newtron SRM erlaubt das Modul newtron RFC (Request for Catalog) deutliche Vereinfachungen bei der Erstellung, Prüfung und Freigabe und somit auch der Pflege von Katalogen. Einige Leistungsmerkmale im Überblick: Integrierter Katalogauswahl- und Katalogerstellungsprozess mittels newtron RFC Individueller Multi-Supplier-Catalog Bedarfserfassung und Bestellinitiierung durch den Bedarfsträger Verlagerung der Artikelaktualisierung auf den Lieferanten Abbildung unternehmensspezifischer Genehmigungsworkflows Berücksichtigung mehrerer Genehmigungsstufen Budgetgerechte Steuerung der Beschaffungsvorgänge Kostenstellen- und Kostenträgeranalysen Unterstützung von Sammelrechnung und Gutschriftverfahren Wir optimieren Ihren Einkauf. Seite 4

5 newtron OMS Lieferantenintegration Die newtron OMS (Order-Management-Suite) unterstützt die Anbindung von Lieferanten für ein elektronisches Bestellwesen. Nach wie vor wird die Bestellung im führenden ERP-System erstellt. Über die Suite werden sämtliche, mit der Bestellung zusammenhängende Informationen elektronisch ausgetauscht und jeweils in das ERP-System zurückgeführt: Bestellung Auftragsbestätigung Bestelländerung Lieferavisierung Rechnung / Gutschrift Die Erstellung und Abbildung von Lieferplänen wird ebenso unterstützt wie Vendor Managed Inventory Strategien. Das elektronische Bestellwesen erlaubt zahlreiche Auswertungen. Weitere Vorteile der Integration der Lieferanten in das elektronische Bestellwesen sind deutlich verkürzte Prozesszeiten sowie enorme Effizienzgewinne. Analysen zeigen, dass sich auf diesem Wege über 50 % der in der konventionellen Beschaffung notwendigen Prozessschritte einsparen lassen. Fazit Die newtron AG verfügt somit über eine integrative und leistungsfähige Lösung, die kundenindividuell konfiguriert werden kann. Der auf Standards basierende modulare Aufbau ermöglicht unseren Kunden eine individuelle und warengruppenspezifische Prozessmodellierung zur Senkung von Beschaffungskosten und Einkaufspreisen. Die Unabhängigkeit der newtron AG sichert eine Ausrichtung an den Marktprozessen sowie eine stete Weiterentwicklung und Optimierung mit dem Kunden. Der Spezialist. Ihr Partner. Kontakt: newtron AG Freiberger Straße 39 D Dresden Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Wir optimieren Ihren Einkauf. Seite 5