E-PROCUREMENT SERVICES DER PROFI AG Schneller und einfacher Einkauf Ihrer IT-Produkte. Webcast

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1 E-PROCUREMENT SERVICES DER PROFI AG Schneller und einfacher Einkauf Ihrer IT-Produkte Webcast

2 INHALTSVERZEICHNIS 1. Teil 1: Features & Funktionen des Shopsystems 2. Teil 2: E-Procurement Services a. Was ist E-Procurement? b. Variante 1: Über einen kundenindividuellen Shop c. Variante 2: Über die Warenwirtschaft / ERP (SAP SRM) d. Variante 3: Kombination aus Variante e. Referenzen 2 E-PROCUREMENT SERVICES DER PROFI AG

3 TEIL 1: FEATURES & FUNKTIONEN DES SHOPSYSTEMS

4 ZUGANG ZUM PROFI WEBSHOP URL / Adresse / Erreichbarkeit shop.profi-ag.de *Geschlossener Shop Zugang nur für Bestandskunden mit Zugangsdaten 4 E-PROCUREMENT SERVICES DER PROFI AG

5 LAYOUT PROFI WEBSHOP E-PROCUREMENT SERVICES DER PROFI AG

6 FEATURES / FUNKTIONEN tagesaktuelle Verfügbarkeiten der Produkte Artikelvergleich Zubehörsuche um Standardprodukte zu Erweitern optimierte Ansicht für mobile Endgeräte Warenkorb-Download als PDF Produktdatenblätter Speicherung von Einkaufswagen Adressbuch (Liefer- und/oder Rechnungsadressen) Bestellvorschlag 6 E-PROCUREMENT SERVICES DER PROFI AG

7 FEATURES / FUNKTIONEN Workflow (mehrstufiger und wertabhängiger Freigabesprozess) Mitarbeiterverwaltung (Administrator) Bestellobergrenze / Artikelobergrenze Warenkörbe / Rahmenverträge (kundenindividuelle Preise) SAP-Anbindung (OCI uvm.) Kundenindividuelle Shop-Portale mit eigenem Sortiment, eigener URL (Bsp.: kundename.profi-ag.de) und kundespezifischem Layout 7 E-PROCUREMENT SERVICES DER PROFI AG

8 IHR NUTZEN Zeitersparnis - Durch schnelle Abwicklung Einfache Entscheidungsfindung - Durch Vergleich mehrerer Produkte Kostenvergleich - Durch aktuelle Preis- und Produktübersicht Niedrige Prozesskosten Durch Workflow / SAP-Anbindung Informationsgewinn - Durch detaillierte Produktdatenblätter Abruf aus Rahmenvertrag Beschaffung bei zuverlässigem IT-Partner Ihres Vertrauens 8 E-PROCUREMENT SERVICES DER PROFI AG

9 TEIL 2: E-PROCUREMENT SERVICES

10 WAS IST E-PROCUREMENT? E-Procurement bezeichnet die elektronische und automatisierte Beschaffung die Digitalisierung der Einkaufsprozesse E-Procurement ist mehr als der Einkauf in Webshops Es beschreibt den Einkauf in einem eigenen, individuellen Shop-Portal oder eine direkte Anbindung der Warenwirtschaft Laut einer Umfrage des Bundesverbands für Materialwirtschaft geht der Trend bei Unternehmen klar in Richtung elektronische Beschaffung 10 E-PROCUREMENT SERVICES DER PROFI AG

11 WARUM E-PROCUREMENT? 11 E-PROCUREMENT SERVICES DER PROFI AG

12 VARIANTE 1: E-PROCUREMENT MIT EIGENEM KUNDENSHOP

13 V1: E-PROCUREMENT MIT EIGENEM KUNDENSHOP Vereinfachtes eprocurement ohne ERP-Anbindung Definierter Nutzerkreis des Kundens Kundenindividuelles Portfolio und Pricing Kurzer Projektzeitraum durch geringen Implementierungsaufwand (Profi/Kunde) Senkung der Prozesskosten / Steigerung der Zeit für strategische Aufgaben Maximale Sicherheit dank SSL-Verschlüsselung und Passwortschutz 13 PROFI AG Ι Präsentationstitel

14 LAYOUT BEISPIEL KUNDE URL Beispiele: shop.kunde.de itk-shop.kunde.de einkauf.kunde.de itk-einkauf.kunde.de 14 PROFI AG Ι Präsentationstitel

15 VARIANTE 2: E-PROCUREMENT MIT DEM PROFI WEBSHOP

16 V2: E-PROCUREMENT MIT DEM PROFI WEBSHOP Konventionelles OCI Verfahren Gewohnte Arbeitsumgebung des Kunden Bestellanbindung an die ERP des Kunden Kundenindividuelles Portfolio und Pricing bei der Übergabe an das ERP Vereinfachte Arbeitsabläufe in Controlling und Finance Senkung der Prozesskosten / Steigerung der Zeit für strategische Aufgaben 16 PROFI AG Ι Präsentationstitel

17 VARIANTE 3: KOMBINATION AUS VARIANTE 1 + 2

18 V3: KOMBINATION AUS vereinfachtes eprocurement ohne ERP-Anbindung SAP 18 PROFI AG Ι Präsentationstitel Konventionelles OCI Verfahren über

19 VARIANTE 4: IHRE INDIVIDUELLE LÖSUNG

20 V4: IHRE INDIVIDUELLE LÖSUNG 20 PROFI AG Ι Präsentationstitel

21 VORTEILE DURCH E-PROCUREMENT Enorme Kostenersparnis im Beschaffungsvorgang Standardisierte Abwicklung von Beschaffungsprozessen (insbesondere bei mehreren Lieferanten) Steigerung der Entscheidungsgeschwindigkeit im Einkauf Betriebsinternen Vorgänge (= Prozesse) erfolgen ohne einen Medienbruch (Keine Übertragungsfehler, die beim Wiedereinlesen der Papierbestellung auftreten können) 21 E-PROCUREMENT SERVICES DER PROFI AG

22 REFERENZEN 22 E-PROCUREMENT SERVICES DER PROFI AG

23 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT Tim Rediske Plattform Sales Manager Tel: 0175/